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精彩演讲的精髓

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上周,我为朋友梅西·罗宾逊的卡巴莱式独奏音乐会“孩子们会倾听”伴奏。韦伯州立大学布朗宁中心礼堂可容纳1400人,座无虚席。观众们都很喜欢她。我演奏得非常出色,但结果本可能截然不同。

在此之前,我们只为不超过五十名观众表演过。每次演出,我都紧张得要命。大学时我主修音乐,但过去二十年里,我只是断断续续地演奏,从未从事过职业。 几个月前,我和梅西在录音棚一起工作时,我发现当时的处境更加令人畏惧。几乎每次开始演奏,我的脑海里就会翻腾:“我不是专业音乐家。我会犯很多错误。观众/专辑制作人/录音师会觉得我很糟糕。我的确很糟糕。我会让梅西失望的。我当时怎么会觉得自己能做到呢?”

我逐渐意识到,我的精神恍惚始于演出不再是为了给罗宾逊女士提供音乐基础,也不再是为了给观众创造良好的体验,而是变成了以我自己为中心。一旦我的注意力转移到“我表现得怎么样?”“我唱得好吗?”“他们喜欢我吗?”上,紧张感就不可避免地占据了我的全部。

或许你在准备工作中的重要汇报时也有过类似的经历:比如董事会会议、演讲或一对一会谈。我知道我有过。我在美林证券担任分析师,现在在罗斯帕克顾问公司工作,工作中压力最大的部分之一就是与投资者会面。例如,在美林,当我与富达等投资者会面时,我的职责是成为我所关注股票的专家。他们需要我建立财务模型,能够清晰地解释我的预测和估值背后的假设,并说明我喜欢哪些股票以及原因。我通常会事先准备好会议内容,但一旦到了会场,我就必须做好准备,让会议按照我的客户——投资者——的意愿发展。当然,我不可能预料到每一个问题,因此我并非总能给出答案,至少当时不行。

那时,甚至现在,走进会议室,知道自己无法完美应对所有问题,仍然会让我感到紧张。然而,当我不再把自己塑造成一个滔滔不绝的权威,而是把自己当作能够帮助客户完成工作的资源时,他们似乎会更信任我。

当我们准备“表演”时,脑海中浮现出理想的画面:今天我将发表一场完美的演讲,让客户或听众为之倾倒,最终达成交易。但对我而言,一旦弹钢琴或做演讲变成了表演——变成了证明什么,而不是沟通——我就很少能做好。就像西​​西弗斯一样,我永远无法将巨石推上我期望的山顶。

当我们抛开既定的脚本,专注于客户的最终利益而非我们自身的利益时,我们便为建立长久的合作关系奠定了基础。当然,充分的准备和对内容的熟稔至关重要;然而,仅仅拥有知识是不够的。如果我们摒弃了预先准备好的、专家式的、千篇一律的演讲方式,我们肯定会犯错。但是,唯一真正的错误是认为这些失误就等同于失败。如果我们关注的是听众而非我们自己,无论是在一对一的会议中还是在座无虚席的礼堂里,我们每次都能带来令人愉悦甚至值得称赞的精彩表现:因为成功归根结底在于建立联系,而非追求完美。

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本文最初发表于《哈佛商业评论》,经作者许可转载于此。更多惠特尼·约翰逊的文章,请关注她的推特账号: @johnsonwhitney

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COMMUNITY REFLECTIONS

2 PAST RESPONSES

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Tanja Jul 23, 2013

I love this reminder to make it less about me, and more about how I can be of service, and that this approach brings both of us into closer connection. Thank you.

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Sreejayam Oct 15, 2012
Agree on that connection is important ; I believe so also is the delivery. Definitely not perception of the performance. perfection or job satisfaction or KPI etc. For effective delivery of services - conveying a message is also a service - connection of course is important. However when we keep an open mind and let it flow, the connection with recipient in need will automatically come into existence. Meaning, our focus should be on understanding the need of the present moment and serve from our heart. Seek first to understand and then to be understood. Real conference and personal face to face becomes more effective than video conferencing and email communication because of this reason. They give an opportunity to understand the receiving end. Not only that we do not have to worry about creating an impression but that we need not worry about establishing a connection either. Keeping an open mind – a ‘walk’ing mind - is important and so also is serving from heart rather than ... [View Full Comment]