सिर्फ वही काम कैसे करें जो आप वास्तव में करना चाहते हैं

क्या आपको याद है कि आखिरी बार आपकी टू-डू लिस्ट इतनी छोटी कब थी कि उसे पूरा करना सचमुच संभव हो? या फिर आखिरी बार आपने अपनी लिस्ट को कब देखा था और उसमें लिखी हर चीज को करने का मन कब हुआ था?

इस वसंत ऋतु की शुरुआत में, मुझे बहुत सारी ऐसी कार्यसूचियों को व्यवस्थित करने में मदद के लिए अनुरोध मिलने लगे, इसलिए मैंने उन्हें व्यवस्थित करने की यह प्रक्रिया प्रकाशित की । अप्रभावी कार्यसूचियाँ हमें ऐसा महसूस कराती हैं कि हमारे पास बहुत कम समय में बहुत कुछ करने को है, जिससे हम अभिभूत हो जाते हैं। विडंबना यह है कि इससे हमारी योजना बनाने और समय का प्रबंधन करने की क्षमता और भी कम हो जाती है।

हो सकता है कि आपकी कार्यसूची पूरी तरह से व्यवस्थित हो, फिर भी वह आपको तनावग्रस्त कर रही हो—मैंने अभी हाल ही में एक क्लाइंट के साथ ऐसी ही एक कार्यसूची पर काम किया, और सच कहूँ तो उसे देखकर ही मैं थक गया था। यदि आपकी कार्यसूची आपको इस दुविधा में डाल रही है कि "मेरे पास यह सब करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है", तो अब समय आ गया है कि आप इसे कम करके कुछ अधिक प्रबंधनीय बना लें।

यह आपकी टू-डू लिस्ट को व्यवस्थित करने या उसे अधिक प्रभावी ढंग से फॉर्मेट करने की प्रक्रिया से अलग है। इसमें उस लिस्ट को छोटा करना शामिल है—उन कामों को हटाना जिनसे आप डरते हैं—बिना उन परिणामों का सामना किए जो आपको वास्तव में करने होंगे।

एक आदर्श दुनिया में, हम सभी मैरी कोंडो के विश्व प्रसिद्ध सिद्धांतों को अपने कपड़ों की अलमारी को व्यवस्थित करने के लिए अपनी कार्यसूची पर लागू कर पाते: जो भी चीज़ हमें खुशी नहीं देती, उसे हम कचरे में डाल देते (हटा देते) या किसी और को दे देते (किसी और को सौंप देते)। मेरे अधिकांश ग्राहक अपनी कार्यसूची में बहुत कम ऐसी चीज़ें रखते हैं जिन्हें करने के लिए वे उत्सुक होते हैं; हाल ही में एक ग्राहक ने कहा कि वह अपनी कार्यसूची में केवल वही चीज़ें डालती है जिन्हें वह करना नहीं चाहती, क्योंकि उसे वे काम याद रहते हैं जो वह वास्तव में करना चाहती है।

तो यहाँ बताया गया है कि कैसे आप अपनी बहुत लंबी टू-डू लिस्ट को केवल उन चीजों की लिस्ट में बदल सकते हैं जिन्हें आप वास्तव में करना चाहते हैं:

1. अपनी कार्यसूची में उन सभी कार्यों को चिह्नित करें जिन्हें करने से आपको डर लगता है ।

प्रत्येक कार्य सूची को अपने मन में रखें और ध्यान दें कि उस कार्य को करने के बारे में सोचने पर आपके शरीर में कैसा महसूस होता है। क्या आप थोड़ा आगे झुकते हैं, और उस कार्य को तुरंत करने की तीव्र इच्छा महसूस करते हैं? (ऐसे कार्यों को न चुनें।) या क्या आपके पेट में एक अजीब सी बेचैनी होती है, और उस कार्य को यथासंभव टालने की तीव्र इच्छा होती है? किसी भी ऐसी भावना को चिह्नित करें जो आपको किसी भी प्रकार की अरुचि का अनुभव कराती हो।

उन सभी कामों को चिह्नित करें जिन्हें आप टालते आ रहे हैं क्योंकि आप उन्हें करना ही नहीं चाहते। और उन कामों को भी चिह्नित करें जो आपकी सूची में हैं क्योंकि आपको लगता है कि आपको उन्हें करना "चाहिए", या क्योंकि आपको लगता है कि आपको उन्हें करना ही है, लेकिन आप उन्हें करना नहीं चाहते या यह नहीं कहेंगे कि आप उन्हें अपनी मर्जी से कर रहे हैं (या यह खुशी से नहीं कहेंगे कि आपको उन्हें करने का "मौका" मिल रहा है)।

दूसरे शब्दों में, उन चीजों को उजागर करें जिन्हें आप केवल इसलिए करने की योजना बना रहे हैं क्योंकि कोई आपसे उन्हें करने की अपेक्षा करता है, या क्योंकि आपने हमेशा खुद से उन चीजों को करने की अपेक्षा की है, या क्योंकि उन्हें करने से आपको प्रतिष्ठा या शक्ति मिलेगी (लेकिन इस प्रक्रिया में कोई वास्तविक आनंद नहीं मिलेगा)।

2. हाइलाइट किए गए आइटमों में से जितना संभव हो सके, उन्हें हटा दें या किसी और को सौंप दें।

पहले कार्यों को हटाना शुरू करें, फिर उन्हें सौंपने की प्रक्रिया पर आगे बढ़ें। यहाँ ईमानदार रहें; यदि आप मन ही मन जानते हैं कि आप शायद कभी भी कोई कार्य नहीं करेंगे, या यदि आप अपनी सूची में किसी महत्वपूर्ण कार्य को नहीं करते हैं तो इसका कोई खास परिणाम नहीं होगा, तो बस उसे सूची से हटा दें और बात खत्म करें।

आपको राहत महसूस हो सकती है, या शायद उपलब्धि का एहसास भी (क्योंकि आपकी सूची इतनी जल्दी छोटी होती जा रही है!)। या फिर, ऐसा करते समय आपको चिंता या उदासी भी महसूस हो सकती है। अपनी कार्यसूची से आइटम हटाते समय, अपनी भावनाओं को स्वीकार करें, चाहे वे कैसी भी हों। आप जो भी महसूस कर रहे हैं, उसके बारे में जानने की उत्सुकता रखें और अपनी भावनाओं को समझें—लेकिन उनमें उलझने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हो सकता है कि आपको इस बात का थोड़ा-सा दुख मनाने की ज़रूरत हो कि आप अब कभी वो फोटो एल्बम नहीं बना पाएँगी (जिन्हें बनाना आपको बिल्कुल पसंद नहीं था, लेकिन फिर भी आपको लगता था कि आपको बनाना चाहिए )। उदास या पछतावा महसूस करना स्वाभाविक है—लेकिन ज़रा हकीकत को समझिए: आप किसी भौतिक चीज़ का शोक नहीं मना रही हैं; आप एक कल्पना के खो जाने का शोक मना रही हैं। उदाहरण के लिए, आप उस कल्पना को छोड़ रही हैं कि आप फोटो एल्बम बनाने वाली, रणनीतिक योजनाएँ लिखने वाली या हर ईमेल का जवाब देने वाली इंसान हैं। खैर, कोई बात नहीं। अपने मन की भावनाओं को महसूस कीजिए और आगे बढ़िए। यह किसी चीज़ को जाने देने की प्रक्रिया है।

अगर कोई खास काम ऐसा है जिसे करना बेहद ज़रूरी है और इसलिए उसे हटाया नहीं जा सकता, तो किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में सोचें जिसे वह काम करने में मज़ा आए, और फिर उस व्यक्ति को काम सौंपने की योजना बनाएं। अगर आपके पास कोई सहायक, कर्मचारी या बच्चे नहीं हैं जिन्हें आप काम सौंप सकें, तो आस-पड़ोस के किशोरों और सेवानिवृत्त लोगों के बारे में सोचें जिन्हें अनुभव, आपका साथ या कुछ अतिरिक्त पैसे चाहिए हों। या फिर, उन लोगों के बारे में सोचें जिन्हें किसी ऐसे काम में मदद की ज़रूरत है जिसे आप करना पसंद करते हैं, और उनके साथ काम का आदान-प्रदान करें।

यह सब आपको स्वयं करने की तुलना में कहीं अधिक मेहनत भरा लग सकता है, लेकिन मेरा वादा है, आप बाद में मुझे धन्यवाद देंगे। एक ऐसी कार्य सूची बनाना जो न केवल इतनी छोटी हो कि बोझिल न लगे और जिसमें ऐसी चीजें शामिल हों जिन्हें करने में आपको आनंद आए, शुरुआती असुविधा के बावजूद फायदेमंद है।

3. अपनी सूची में हाइलाइट किए गए किसी भी आइटम को ऐसी चीज़ में बदलें जिसे आप वास्तव में करना चाहते हैं।

अगर आप उन कामों को हटा या किसी और को सौंप नहीं सकते जिनसे आपको नफरत है, तो आपको उन्हें बेहतर बनाना होगा। रचनात्मक बनें। मुझे इसका सबसे अच्छा तरीका यह लगता है कि किसी अरुचिकर काम को किसी ऐसे काम के साथ जोड़ दें जिसे आप और अधिक करना चाहते हैं। मैं धूप में लॉन पर बैठकर डॉक्टर के अपॉइंटमेंट लेती हूँ, और बच्चों को लेने जाते समय और घर की सफाई करते समय मज़ेदार ऑडियोबुक सुनती हूँ (मैंने अभी-अभी शोंडा राइम्स की ' अ ईयर ऑफ यस' सुनी है और मैं इसकी बहुत सिफारिश करती हूँ)। मेरे सहकर्मी और मैं अपने वित्तीय सिस्टम की समीक्षा को कई सालों से टालते आ रहे हैं, लेकिन हमने इस गर्मी में पूल के किनारे साथ मिलकर इसे करने की योजना बनाई है। मार्गरीटा भी होगी, और कहने की ज़रूरत नहीं है, अब हमें इस काम से डर नहीं लग रहा है!

किसी कार्य का दूसरों के लिए क्या महत्व है, यह समझना उसे अधिक संतोषजनक बनाने का एक और अच्छा तरीका है (जिससे भय का भाव कम हो जाता है)। एडम ग्रांट ने अध्ययनों की एक आश्चर्यजनक श्रृंखला में पाया कि लोगों को संक्षेप में यह दिखाना कि उनका काम दूसरों की मदद कैसे करता है, न केवल उनके कार्यस्थल पर खुशी बढ़ाता है, बल्कि उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य और उपलब्धियों की मात्रा को भी बढ़ाता है।

ग्रांट के सबसे प्रसिद्ध अध्ययन एक कॉल सेंटर में किए गए थे, जहाँ वेतनभोगी दानदाताओं को एक सार्वजनिक विश्वविद्यालय के संभावित दानदाताओं को फोन करने का काम सौंपा गया था। जैसा कि अनजान लोगों को फोन करने से डरने वाले हर व्यक्ति को पता है, इन लोगों के पास शायद कोई मनचाहा काम नहीं था। दानदाताओं से अनजान लोगों के फोन आने पर अक्सर लोग चिढ़ जाते हैं और कभी-कभी तो बहुत बदतमीजी भी कर बैठते हैं। कर्मचारियों को फोन पर बार-बार अस्वीकृति और कार्यालय में कम मनोबल का सामना करना पड़ता है—और यह सब अपेक्षाकृत कम वेतन के बदले में होता है। इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य नहीं कि कॉल सेंटर की नौकरियों में कर्मचारियों के बदलने की दर अक्सर बहुत अधिक होती है।

कॉल सेंटर के फंड जुटाने वालों को लंबे समय तक काम पर बने रहने के लिए प्रेरित करने के प्रयास में, ग्रांट ने कुछ छात्रवृत्ति प्राप्त छात्रों (जिन्हें संभवतः फंड जुटाने वालों के काम से लाभ हुआ था) को पाँच मिनट की मुलाकात के लिए बुलाया, जहाँ कॉल करने वाले उनसे उनकी कक्षाओं और विश्वविद्यालय में उनके अनुभव के बारे में प्रश्न पूछ सकते थे। अगले महीने, उस संक्षिप्त बातचीत से अविश्वसनीय परिणाम मिले। छात्रवृत्ति प्राप्त छात्रों से मिलने वाले कॉल करने वालों ने उन फंड जुटाने वालों की तुलना में दोगुना समय फोन पर बिताया, जो किसी भी छात्र से नहीं मिले थे। उन्होंने कहीं अधिक काम किया और औसतन 171 प्रतिशत अधिक धन जुटाया।

किस चीज़ ने फर्क पैदा किया? असल में, किस चीज़ ने कोल्ड कॉलिंग के काम को, जो पहले लोगों को नापसंद था, अब पसंद आने वाला काम बना दिया? कॉल करने वालों की सोच में बदलाव आया कि उनके काम का दूसरों के लिए क्या महत्व है, और उन्हें अपने उद्देश्य, मूल्य और प्रभाव का बेहतर एहसास हुआ। इसलिए पता लगाएँ कि आपके काम का दूसरों के लिए क्या महत्व है। आप उनके जीवन या नौकरियों को कैसे बेहतर बना रहे हैं?

वाह!

आपने अपनी टास्क लिस्ट को मैरी कोंडो के तरीके से व्यवस्थित कर लिया है! अब इसमें केवल वही काम बचे हैं जो आप वास्तव में करना चाहते हैं, वे काम जो आपको खुशी देते हैं। अगर आप मेरी उस क्लाइंट की तरह हैं जिसे अपनी इच्छाओं की लिस्ट बनाने की ज़रूरत नहीं है, तो आपको अब टू-डू लिस्ट रखने की बिल्कुल भी ज़रूरत नहीं है—आपको बस उन कामों को हटाना, किसी और को सौंपना या किसी और काम में लगाना याद रखना होगा जो आप नहीं करना चाहते।