自分が本当にやりたいことだけをする方法

最後に、やるべきことリストが、まさに実行可能なほど短かったのはいつだったか覚えていますか？リストを見て、そこに書かれていることをすべてやりたいと思ったのはいつだったでしょうか？

今年の春、長すぎるタスクリストの管理に関する相談が殺到したため、タスクリストを整理するための手順を公開しました。非効率的なタスクリストは、時間が足りないのにやらなければならないことが多すぎると感じさせ、圧倒されてしまう原因となります。皮肉なことに、これは計画性と時間管理能力を低下させることになります。

完璧に整理されたタスクリストがあっても、それでも圧倒されてしまうことがあるかもしれません。私もつい先日、クライアントと一緒にタスクリストを見ていたのですが、正直言って、見ただけで疲れ果ててしまいました。もしあなたのタスクリストが「こんなこと全部やる時間がない！」という悪循環を引き起こしているなら、もっと管理しやすいものに絞り込むべき時です。

これは、やるべきことリストを整理したり、より効果的な形式に整えたりするのとは異なるプロセスです。これは、リストを短くすること、つまり、気が進まないことを省くことで、実際にやらなければならないことをやらないという悪影響を被らないようにするためのものです。

理想的な世界では、誰もがマリー・コンドーの世界的に有名なクローゼット整理の原則を、自分のやることリストにも応用できるでしょう。つまり、「ときめきを感じないもの」はゴミ箱に捨てる（削除する）か、人にあげる（委任する）という原則です。私のクライアントのほとんどは、最初はやりたいことがほとんどない状態でタスクリストに取り組んでいます。最近、あるクライアントは、自分が本当にやりたいことを忘れないようにするため、やりたくないことだけをやることリストに載せている、と宣言しました。

では、長すぎるやることリストを、本当にやりたいことだけをリストアップする方法をご紹介します。

1. やるのが嫌なタスクをすべてハイライトしてください。

タスクリストの各項目を心の中で思い浮かべ、その項目を実行することを考えたときに、体でどのような感覚になるかを感じてみてください。少し前かがみになり、すぐにでもそのタスクに取り掛かりたいという衝動に駆られますか？（そのような感覚を覚える項目はハイライトしないでください。）それとも、胃が締め付けられるような感覚になり、できるだけ先延ばしにしたいという気持ちになりますか？嫌悪感のようなものを感じる項目はすべてハイライトしてください。

やりたくないから先延ばしにしているものをすべてハイライトしてください。また、「やらなければならない」と感じているから、あるいはやらざるを得ないと感じているからリストに載せているものの、実際にはやりたくない、あるいは自ら進んでやっているとは言えない（あるいは、喜んで「できる」とは言えない）ものもハイライトしてください。

言い換えれば、誰かがあなたにそうすることを期待しているから、あるいはあなたが常にそうするだろうと思っていたから、あるいはそうすることで地位や権力を得られるから（ただし、その過程に実際の喜びはない）という理由だけで、あなたが計画していることを強調するということです。

2. ハイライト表示されている項目を可能な限り削除または委任する

まずは削除から始め、次に委任に移りましょう。正直に判断してください。もし心の底から、そのタスクはおそらく決して実行しないだろう、あるいはリストで強調表示されている項目を実行しなくてもほとんど影響がないと分かっているなら、リストから削除して済ませてしまいましょう。

リストがどんどん短くなっていくので、安堵感や達成感を感じるかもしれません。あるいは、不安や悲しみを感じるかもしれません。タスクリストから項目を次々と削除していく中で、どんな感情であれ、その感情を認めましょう。自分が感じていることに好奇心を持ち、感情を受け入れることは大切ですが、感情に囚われる必要はありません。

もしかしたら、あなたは（ほんの少しだけ）写真アルバムを作ることができないという事実を嘆く必要があるのか​​もしれません（作るのが嫌だけど、本当は作らなきゃいけないと思っていた写真アルバムを）。悲しい気持ちや後悔の念を抱くのは自然なことですが、同時に、現実を見ましょう。あなたは何か具体的なものを嘆いているのではなく、幻想の喪失を嘆いているのです。例えば、あなたは写真アルバムを作るタイプの人、戦略的な計画を立てるタイプの人、すべてのメールに返信するタイプの人という幻想を諦めているのです。まあ、仕方ありません。自分の感情をそのまま感じて、前に進みましょう。これは手放すプロセスなのです。

ハイライト表示されているタスクが、どうしてもやらなければならないもので、簡単に削除できない場合は、それを喜んでやってくれる人を考えて、その人に仕事を任せる方法を考えてみましょう。アシスタントや従業員、子供など、仕事を任せられる人がいない場合は、経験を積みたい人、一緒に時間を過ごしたい人、ちょっとしたお小遣いが欲しい人など、近所の10代の若者や退職者を候補に挙げてみてください。あるいは、あなたが好きなことで手伝いを必要としている人を探して、物々交換を交渉してみるのも良いでしょう。

これらはすべて、自分で作業をするよりもずっと手間がかかるように思えるかもしれませんが、後で必ず感謝していただけるはずです。負担にならない程度に短く、しかも自分が楽しめる作業が詰まったタスクリストがあれば、最初のうちは多少非効率でも、それだけの価値はあります。

3. リストに残っているハイライトされた項目を、実際にやりたいことに変えましょう。

嫌なタスクを削除したり、他の人に任せたりできないなら、それをより良いものにする必要があります。創造力を発揮しましょう。私のお気に入りの方法は、楽しくないタスクと、もっとやりたいタスクを組み合わせることです。私は日向ぼっこをしながら芝生に座って病院の予約をしたり、子供を迎えに行く運転中や家の掃除中に楽しいオーディオブックを聴いたりしています（最近、ションダ・ライムズの『A Year of Yes』を聴きましたが、とてもおすすめです）。同僚と私は、何年も財務システムの見直しを先延ばしにしていましたが、この夏、プールサイドで一緒にやる計画を立てました。マルガリータも用意して、言うまでもなく、もうそのタスクを嫌だとは思っていません！

他人にとって自分の仕事がどのような価値を持つかを理解することは、仕事のやりがいを高める（ひいては嫌悪感を軽減する）ための良い方法です。アダム・グラントは、驚くべき一連の研究で、自分の仕事が他人にどのように役立っているかを簡潔に示すだけで、仕事に対する幸福度が高まるだけでなく、仕事量や成果も向上することを発見しました。

グラントの最も有名な一連の研究は、公立大学への寄付希望者に電話をかける有給の募金活動員を雇ったコールセンターで行われた。電話勧誘を恐れた経験のある人なら誰でも知っているように、これらの人々の仕事内容は決して理想的なものではなかっただろう。勧誘電話を受けた人はしばしば苛立ち、時には露骨に失礼な態度をとることもある。従業員は電話で頻繁に拒否され、オフィスの士気も低い状況に耐えなければならない。しかも、その見返りとして得られる給料は比較的低い。当然のことながら、コールセンターの仕事は離職率が高い傾向にある。

グラント氏は、コールセンターの募金担当者のモチベーションを高め、より長く仕事を続けてもらうために、数名の奨学生（おそらく募金担当者の活動によって恩恵を受けた学生たち）を招き、5分間の面談を行った。電話をかけてきた人は、奨学生たちに授業や大学での経験について質問することができた。翌月、この短い会話は驚くべき成果をもたらした。奨学生と面談した担当者は、面談しなかった担当者の2倍の時間を電話で過ごし、はるかに多くの募金を集め、平均で171%も増加させたのだ。

何が変化をもたらしたのでしょうか？本質的に、人々が嫌がっていたコールドコールという仕事を、楽しい仕事に変えたのは何だったのでしょうか？それは、電話をかける側の人々が、自分の仕事が他者にとってどのような意味を持つのかという認識を変え、自分の目的、価値、そして影響力に対する意識を高めたことです。ですから、あなたの仕事が他者にとってどのような価値を持っているのかを考えてみてください。あなたはどのように彼らの生活や仕事をより良くしているのでしょうか？

ほら！

あなたは今、タスクリストをマリー・コンドー流に整理しました！リストに残ったのは、本当にやりたいこと、つまり「ときめき」を感じるタスクだけです。もしあなたが、やりたいことのリストを作る必要がない私のクライアントのようなタイプなら、もうToDoリストを作る必要は全くありません。ただ、やりたくないことを削除したり、誰かに任せたり、別の方法に変えたりすることを覚えておけばいいのです。