如何只做你真正想做的事

你还记得上一次待办事项清单短到可以完成是什么时候吗？你还记得上一次看着清单，并且真心想把上面所有的事情都做完是什么时候吗？

今年早春，我开始收到大量关于如何管理过长任务清单的求助，于是我发布了这套整理任务清单的方法。低效的任务清单会让我们感觉时间不够用，要做的事情太多，从而感到压力巨大。讽刺的是，这反而会让我们更不擅长规划和管理时间。

即使你的任务清单井井有条，也可能让你感到压力巨大——我最近就帮一位客户处理过一个，说实话，光是看着它我就觉得精疲力竭。如果你的任务清单让你陷入“我根本没时间做完所有这些事”的焦虑漩涡，那就该好好精简一下，让它变得更易于管理了。

这与整理待办事项清单或以更有效的方式格式化清单是不同的。这里要讲的是缩短清单——剔除那些让你感到厌烦的事情——同时又不会让你因为没有完成真正必须做的事情而遭受损失。

在理想情况下，我们都能将近藤麻理惠举世闻名的衣橱整理原则运用到待办事项清单上：任何不能“怦然心动”的东西，要么扔进垃圾桶（删除），要么送人（委托）。我的大多数客户一开始都很少在待办事项清单上列出自己期待做的事情；最近一位客户表示，她只把不想做的事情列入待办事项清单，因为她会记得去做自己真正想做的事情。

以下是如何将过长的待办事项清单简化为只包含你真正想做的事情的清单：

1. 将待办事项清单中所有你最不想做的项目都标出来。

在脑海中清晰地想象每一项任务，并留意身体在思考执行该任务时的感觉。你会不会不由自主地向前倾身，渴望立刻开始执行？（不要标记有这种感觉的任务。）或者，你会不会感到胃部一阵下沉，并因此想要尽可能地拖延？标记任何让你产生类似厌恶感的任务。

把你一直拖延的事情都标出来，因为你根本不想做。还要标出那些你觉得“应该”做，或者觉得“必须”做的事情，但你并不想做，或者不会说是你主动选择去做的（或者不会欣然地说你“有幸”去做的）。

换句话说，要突出那些你计划去做的事情，仅仅是因为有人期望你去做，或者因为你一直期望自己去做这些事情，或者因为去做这些事情会给你带来地位或权力（但过程中没有任何真正的快乐）。

2. 尽可能删除或委派所有已标记的项目

先删除任务，然后再进行委派。务必诚实面对自己；如果你心里清楚自己可能永远都不会完成某项任务，或者即使不做清单上标记的某项任务也不会有什么大碍，那就直接把它从清单上划掉，一了百了。

你可能会感到如释重负，甚至很有成就感（毕竟你的待办事项清单很快就变短了！）。或者，你也可能在删除任务的同时感到焦虑甚至悲伤。无论你的情绪是什么，都要正视它们。对你正在经历的一切感到好奇，并接纳它们——但不必深陷其中。

或许你需要（稍微）为永远无法制作那些你讨厌却又觉得应该做的相册而感到一丝伤感。感到难过或后悔是很正常的——但也要认清现实：你并非在为任何有形的东西而悲伤；你是在为一种幻想的破灭而悲伤。例如，你放弃了自己是那种会制作相册的人的幻想。或者那种会撰写战略计划的人。或者那种会回复每一封邮件的人。唉，算了。允许自己感受这种情绪，然后继续前行。这是一个放手的过程。

如果某项任务确实必须完成，不能删除，那就想想有没有其他人愿意做，并计划如何把它委托给这个人。如果你没有助理、员工或孩子可以委托，可以考虑一下附近的青少年和退休人士，他们或许想要积累经验、有人陪伴，或者赚点外快。或者，想想有哪些人需要你帮忙做你喜欢做的事情，和他们商量一下交换。

这一切看起来可能比自己动手做要麻烦得多，但我保证，你以后会感谢我的。制定一份既不会让人感到压力过大，又包含你乐于做的事情的任务清单，即使一开始效率不高，也是值得的。

3. 将清单上所有已标记的剩余事项转化为你真正想做的事情。

如果你无法删除或委派那些让你厌烦的任务，那就只能想办法让它们变得更有趣。发挥你的创造力吧！我最喜欢的方法是把一件不愉快的任务和一件你更想做的事情结合起来。我经常坐在阳光下的草坪上预约医生，开车接孩子和打扫房子的时候也会听一些轻松有趣的有声读物（我刚听完珊达·莱姆斯的《一年说“是” 》，强烈推荐！）。我和同事已经拖了好几年没审查财务系统了，但我们终于计划今年夏天一起在泳池边完成。到时候肯定会有玛格丽塔酒，不用说，我们现在一点也不害怕这项任务了！

了解一项任务对其他人的价值是提升工作成就感（从而降低恐惧感）的另一个好方法。亚当·格兰特在一系列令人惊叹的研究中发现，简要地向人们展示他们的工作如何帮助他人，不仅能提高他们的工作满意度，还能提高他们的工作效率和工作成果。

格兰特最著名的系列研究是在一家呼叫中心进行的，该中心雇佣了付费筹款人员，负责打电话给公立大学的潜在捐赠者。任何曾经害怕打陌生电话的人都知道，这些人的工作清单肯定不会像他们梦想的那样轻松。接到推销电话的人通常会感到恼火，甚至会非常粗鲁。员工必须忍受电话里频繁的拒绝和办公室里低落的士气——而这一切仅仅换来相对较低的薪水。毫不奇怪，呼叫中心的工作人员流动率通常很高。

为了测试能否提高呼叫中心筹款人员的工作积极性，格兰特安排了几位奖学金学生（据推测，他们曾受益于筹款人员的工作）与来电者进行五分钟的会面，让他们有机会询问有关课程和大学生活的问题。接下来的一个月里，这短短的谈话带来了令人难以置信的效果。与奖学金学生见过面的筹款人员通话时长是未见过学生的筹款人员的两倍，而且筹款效率更高，平均筹款额提高了171%。

是什么带来了改变？究竟是什么让陌生拜访电话这项任务从人们不喜欢变成了他们喜欢？答案是：电话销售人员对自身工作意义的认知发生了转变，他们对自身使命、价值和影响力的感知增强了。所以，想想你的工作对他人有什么价值。你如何改善了他们的生活或工作？

瞧！

你刚刚完成了一次“断舍离”，整理出了你的待办事项清单！清单上剩下的都是你真正想做的事情，那些能让你“怦然心动”的任务。如果你像我的客户一样，不需要列出自己想做的事情，那么你完全不需要再保留待办事项清单了——你只需要记住删除、委托或改变那些你不想做的事情。