سألتني إليانور، زوجتي: "هل أنجزت ما كنت ترغب في إنجازه اليوم؟"
قلت: "ليس حقاً".
ضحكت. "ألم تكتب كتابًا عن كيفية إنجاز ما تريد إنجازه؟"
بعض الناس لديهم استعداد فطري للإنتاجية العالية. يبدأون يومهم بنية واضحة ومنطقية لما ينوون فعله، ثم يعملون بجد طوال اليوم، ملتزمين بخططهم، مركزين على إنجاز أهم أولوياتهم، حتى ينتهي اليوم وقد حققوا بالضبط ما كانوا يتوقعونه. كل يوم يقربهم خطوة نحو ما ينوون إنجازه خلال العام.
للأسف، لستُ من هؤلاء الأشخاص. إذا تُركتُ وشأني، نادرًا ما أنهي يومي وأنا أشعر بالرضا عن تنفيذ خطةٍ بنجاح. أميل بطبيعتي إلى بدء صباحي بقائمة طويلة وطموحة للغاية لما أرجو إنجازه، وأدفع نفسي بعزيمةٍ لا تلين لتحقيقه. أميل إلى الانشغال الشديد - بالرد على رسائل البريد الإلكتروني، والقيام بمهام متعددة، والرد على المكالمات الهاتفية، وقضاء الحاجات - لدرجة أنني، لولا تدخل أحد، لن أنجز إلا القليل جدًا من الأمور المهمة.
وبعد ذلك، منهكًا من انشغالي، ولكن غير راضٍ عن قلة الإنجازات المهمة التي حققتها، كنت أشتت انتباهي أكثر بفعل أشياء تجعلني أشعر بتحسن في تلك اللحظة، إن لم يكن إنجازًا - مثل تصفح الإنترنت أو تناول شيء حلو.
لقد صممتُ اختبارًا يمكنك الوصول إليه هنا لتقييم مدى قدرتك على التعامل مع التعقيد. يعتمد الاختبار، إلى حد كبير، على إخفاقاتي الشخصية. بعبارة أخرى، لو تُركتُ وشأني، لما حققتُ نتيجة جيدة.
إليكم الأمر: الاحتمالات ضئيلة لإنجاز أولوياتنا الأكثر أهمية. فغالباً ما تدفعنا غرائزنا نحو الإشباع الفوري. ويتآمر العالم من حولنا لإلهائنا عن المهمة. لو مُنحنا حرية مطلقة، لأمضينا معظم الوقت في تصفح المواقع الإلكترونية وتناول الحلويات. أما الاستجابة الكاملة لمحيطنا فستجعلنا نركض كالمجانين لتلبية أجندات الآخرين.
بالنسبة لي، كان إغراء إنجاز الكثير من التفاصيل الصغيرة غالبًا ما يطغى على تركيزي على الأمور المهمة التي أُقدّرها. كنت أحاول كل صباح تغيير ميلي الطبيعي بممارسة ضبط النفس. كنت أُحدّث نفسي عن كيف سأكون أكثر تركيزًا بدءًا من هذا الصباح، وأُهيّئ نفسي ليوم مثمر، وألتزم بعدم القيام بأي مهام حتى أنتهي من العمل المهم.
لم ينجح الأمر في أغلب الأحيان. وبالتأكيد لم يكن موثوقاً به.
وهكذا، ودون أن أدرك ذلك حينها، كنتُ أُعلّم نفسي الفشل. يتحدث الناس عن الفشل - وأنا أتحدث عنه أيضاً - باعتباره أمراً بالغ الأهمية للتعلم. ولكن ماذا لو لم نتعلم؟ ماذا لو كررنا نفس الأفعال مراراً وتكراراً، آملين في نتائج مختلفة دون أن نُغيّر سلوكنا؟
إذن، نحن ندرب أنفسنا على الفشل مراراً وتكراراً.
لأننا كلما كررنا نفس الأخطاء، كلما ترسخت السلوكيات غير الفعالة في حياتنا. تصبح إخفاقاتنا طقوسًا، وطقوسنا عادات، وعاداتنا هويتنا. لم نعد نعيش يومًا غير مثمر، بل أصبحنا أشخاصًا غير منتجين.
لا يمكنك الخروج من هذه الدائرة بإقناع نفسك بأنك شخص منتج. أنت أذكى من ذلك؛ لن تصدق نفسك، ولن تدعم البيانات هذا الوهم.
عليك أن تخرج بنفس الطريقة التي دخلت بها: بطقوس جديدة.
بالنسبة لي، كانت أفضل طريقة لاكتشاف الطقوس الأكثر فعالية التي تساعدني على تحقيق أهم أولوياتي هي التجربة والخطأ. كنت كل مساء أراجع ما نجح وأكرره في اليوم التالي، وأراجع ما لم ينجح وأتوقف عنه.
ما وجدته هو أنه بدلاً من محاولة تطوير انضباط وتركيز خارقين، كنت بحاجة إلى الاعتماد على عملية تجعل من المرجح أن أكون مركزًا ومنتجًا وأقل عرضة للتشتت وعدم الفعالية.
من هذه العادات: تخصيص خمس دقائق في الصباح لوضع أهم أعمالي على التقويم، والتوقف كل ساعة لأتأكد من التزامي بخطتي، وتخصيص خمس دقائق في المساء للتعلم من نجاحاتي وإخفاقاتي. الرد على رسائل البريد الإلكتروني على دفعات في أوقات محددة خلال اليوم بدلاً من الرد عليها فور ورودها. وعدم ترك أي مهمة في قائمة مهامي لأكثر من ثلاثة أيام (بعدها إما أنجزها فوراً، أو أضيفها إلى التقويم، أو أحذفها).
لا يستغرق الأمر وقتاً طويلاً حتى تصبح هذه الطقوس عادات، وتصبح العادات جزءاً من هويتك. وعندها، تصبح شخصاً منتجاً.
يكمن السر إذن في الحفاظ على الإنتاجية. بمجرد أن تتغير هويتك، تصبح عرضة للتخلي عن طقوسك. تعتقد أنك لم تعد بحاجة إليها، لأنك الآن شخص منتج. لم تعد تعاني من المشكلة التي أنقذتك منها تلك الطقوس.
لكن هذا خطأ. الطقوس لا تُغيرنا، بل تُعدّل سلوكنا فقط طالما نمارسها. بمجرد أن نتوقف، نفقد فائدتها. بعبارة أخرى، يتطلب أن تكون منتجًا - دائمًا - أن تحافظ على الطقوس التي تُبقيك منتجًا - دائمًا.
أتمنى لو أستطيع القول إنني الآن من الأشخاص الذين يمتلكون استعداداً فطرياً للإنتاجية العالية، لكنني لست كذلك. فالإنتاجية ليست أمراً فطرياً بالنسبة لي.
لكن عندما مازحتني إليانور بشأن تأليفي كتابًا عن إنجاز أهم أولوياتنا، ذكرتني بأنه على الرغم من أن ذلك قد لا يكون طبيعيًا بالنسبة لي، إلا أنني أستطيع أن أكون منتجًا للغاية.
وفي اليوم التالي، وبعد اتباع بعض الطقوس البسيطة، كنت كذلك.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
That is true. Most of us do that quite often. That's why we have failure most of the time in many of the cases. Very well written and convincing equally well. Thanks
It appears that Peter Bregman is much more than a "reputed" author and management consultant. He actually IS an author and management consultant.
I have a hard time getting things done and reading this article would be one of them. Look at it! It's long. I can't even figure out where to start. no sub-heads, titles, highlights, bold print....Something to give clues about where I want to read. This article was NOT written for those of us who really have problems with starts and finishes. really.... not kidding..... loved the title though and the first paragraph. Would love the help!
Duh
One thing I find helps me cut through my daily list is that I've changed the nature of the list.
Instead of a "to do" checklist that reminds me of all the boring details I need to address over the course of a day and gives me a feeling like my life is controlled by lists..., I create a "this is what I want to see happen..." list of more broad goals for the day.
That list might have the same to do items, but as part of goals that remind me of my desires, thus providing me at least a good illusion that I am in control of my life.
That feels better, and motivates me more during the day.
When we accomplish what we think we wanted to
accomplish we may have left our greatest possibility along the wayside. It
seems learning how to balance the curiosity and research gathering, the
serendipitous and the inspired tangent along with a a modicum of measured
directional flow aka getting the "it" done in a quantum arena will
help our species navigate the future whereas the Newtonian, mechanistic,
logarithmic process may tunnel us into hell.