“क्या आज तुमने वो सब काम पूरे कर लिए जो तुम करना चाहते थे?” मेरी पत्नी एलेनोर ने मुझसे पूछा।
मैंने कहा, "वास्तव में नहीं।"
वह हंस पड़ी। "क्या आपने ही वह किताब नहीं लिखी है जिसमें मनचाहा काम करवाने के तरीके बताए गए हैं?"
कुछ लोग स्वभाव से ही अत्यधिक उत्पादक होते हैं। वे अपने दिन की शुरुआत स्पष्ट और तर्कसंगत योजना के साथ करते हैं, और फिर पूरे दिन लगन से काम करते हुए, अपनी योजनाओं पर टिके रहते हैं, अपनी सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जब तक कि दिन समाप्त नहीं हो जाता और वे ठीक वही हासिल नहीं कर लेते जो उन्होंने अपेक्षित किया था। हर दिन उन्हें अपने वार्षिक लक्ष्य के एक कदम और करीब ले जाता है।
दुर्भाग्य से, मैं उन लोगों में से नहीं हूँ। अगर मुझे अपने हाल पर छोड़ दिया जाए, तो मैं शायद ही कभी किसी सफल योजना के पूरा होने की संतुष्टि के साथ अपना दिन समाप्त कर पाता हूँ। मेरी स्वाभाविक प्रवृत्ति यह है कि मैं अपनी सुबह की शुरुआत उन कामों की एक लंबी और महत्वाकांक्षी सूची बनाकर करता हूँ जिन्हें मैं पूरा करना चाहता हूँ और फिर उसे पूरा करने के लिए अपने दृढ़ संकल्प से खुद को प्रेरित करता हूँ। मैं ईमेल का जवाब देने, एक साथ कई काम करने, फोन कॉल करने, छोटे-मोटे काम निपटाने में इतना व्यस्त रहता हूँ कि बिना किसी हस्तक्षेप के मैं कोई भी महत्वपूर्ण काम नहीं कर पाता।
और फिर, अपनी व्यस्तता से थककर, लेकिन अपने द्वारा किए गए महत्व के नगण्य कार्यों से असंतुष्ट होकर, मैं उन चीजों में अपना ध्यान भटकाता था जिनसे मुझे उस क्षण में अच्छा महसूस होता था, भले ही उपलब्धि का एहसास न हो - जैसे इंटरनेट ब्राउज़ करना या कुछ मीठा खाना।
मैंने एक प्रश्नोत्तरी बनाई है जिसे आप यहाँ एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप यह जांच सकते हैं कि आप जटिलता को कितनी अच्छी तरह से संभालते हैं। यह प्रश्नोत्तरी काफी हद तक मेरी अपनी असफलताओं पर आधारित है। दूसरे शब्दों में, अगर मुझे अपने दम पर करने दिया जाता, तो मैं इसमें अच्छा स्कोर नहीं कर पाता।
असल बात यह है कि हमारी सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को पूरा करने की संभावना बहुत कम है। हमारी सहज प्रवृत्ति अक्सर हमें तात्कालिक सुख की ओर ले जाती है। और हमारे आसपास की दुनिया हमें अपने काम से भटकाने की साजिश रचती है। अगर हमें पूरी आजादी मिल जाए, तो हममें से ज्यादातर लोग वेबसाइट ब्राउज़ करने और मिठाई खाने में बहुत ज्यादा समय बिता देंगे। और अपने परिवेश के प्रति पूरी तरह से संवेदनशील होने से हम पागलों की तरह दूसरों के उद्देश्यों को पूरा करने में लगे रहेंगे।
मेरे लिए, छोटी-छोटी कई चीजों को पूरा करने का आकर्षण अक्सर उन बड़ी चीजों पर मेरा ध्यान भटका देता था जिन्हें मैं महत्व देता हूँ। हर सुबह मैं आत्म-नियंत्रण करके अपनी इस स्वाभाविक प्रवृत्ति को बदलने की कोशिश करता था। मैं खुद से कहता था कि आज सुबह से मैं अधिक एकाग्र रहूंगा, खुद को एक उत्पादक दिन के लिए तैयार करता था और खुद से वादा करता था कि जब तक महत्वपूर्ण काम पूरा नहीं हो जाता, मैं कोई भी काम नहीं करूंगा।
यह लगभग कभी काम नहीं करता था। निश्चित रूप से भरोसेमंद तरीके से तो बिल्कुल नहीं।
और इस तरह, उस समय बिना समझे ही, मैं खुद को असफल होना सिखा रहा था। लोग असफलता की बात करते हैं - मैं भी असफलता की बात करता हूँ - इसे सीखने के लिए ज़रूरी मानता हूँ। लेकिन अगर हम सीखें ही नहीं तो क्या होगा? अगर हम एक ही काम बार-बार करते रहें, अलग परिणाम की उम्मीद में, लेकिन अपना व्यवहार न बदलें तो क्या होगा?
तब हम खुद को बार-बार असफल होने के लिए प्रशिक्षित कर रहे होते हैं।
क्योंकि जितनी बार हम वही गलतियाँ दोहराते रहते हैं, उतनी ही गहराई से वे अप्रभावी व्यवहार हमारे जीवन का हिस्सा बन जाते हैं। हमारी असफलताएँ हमारी रस्में बन जाती हैं, हमारी रस्में हमारी आदतें बन जाती हैं, और हमारी आदतें हमारी पहचान बन जाती हैं। हम अब केवल एक निष्फल दिन का अनुभव नहीं करते; बल्कि हम निष्फल व्यक्ति बन जाते हैं।
खुद को उत्पादक व्यक्ति बताकर आप इस आदत से बाहर नहीं निकल सकते। आप इतने समझदार हैं कि आप खुद पर विश्वास नहीं करेंगे और आंकड़े भी इस भ्रम का समर्थन नहीं करेंगे।
आपको उसी तरह बाहर निकलना होगा जैसे आप अंदर आए थे: नए रीति-रिवाजों के साथ।
मेरे लिए, अपनी सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को हासिल करने में मदद करने वाली सबसे प्रभावी दिनचर्याओं को खोजने का सबसे अच्छा तरीका प्रयोग और त्रुटि था। हर शाम मैं देखता था कि क्या कारगर है और उसे अगले दिन दोहराता था। जो कारगर नहीं था, उसे मैं बंद कर देता था।
मैंने पाया कि असाधारण अनुशासन और एकाग्रता विकसित करने की कोशिश करने के बजाय, मुझे एक ऐसी प्रक्रिया पर निर्भर रहने की आवश्यकता थी जिससे मेरे केंद्रित और उत्पादक होने की संभावना अधिक हो और मेरे बिखरे हुए और अप्रभावी होने की संभावना कम हो।
कुछ इस तरह की आदतें: सुबह पांच मिनट निकालकर अपने सबसे महत्वपूर्ण कामों को कैलेंडर में दर्ज करना, हर घंटे रुककर खुद से पूछना कि क्या मैं अपनी योजना पर कायम हूं, और शाम को पांच मिनट निकालकर अपनी सफलताओं और असफलताओं से सीखना। ईमेल का जवाब दिन में तय समय पर देना, न कि जब भी वे आएं तब। और किसी भी काम को अपनी टू-डू लिस्ट में तीन दिन से ज्यादा नहीं रहने देना (उसके बाद या तो मैं उसे तुरंत कर लेता हूं, कैलेंडर में शेड्यूल कर लेता हूं, या उसे डिलीट कर देता हूं)।
इन अनुष्ठानों को आदत बनने में और आदतों के आपकी पहचान बनने में ज्यादा समय नहीं लगता। और फिर, आप एक उत्पादक व्यक्ति बन जाते हैं।
तो असली बात है उत्पादक बने रहना। एक बार आपकी पहचान बदल जाए, तो आप अपनी आदतों को छोड़ने के जोखिम में आ जाते हैं। आप सोचते हैं कि अब आपको उनकी ज़रूरत नहीं है, क्योंकि अब आप एक उत्पादक व्यक्ति हैं। अब आप उस समस्या से पीड़ित नहीं हैं जिससे उन आदतों ने आपको बचाया था।
लेकिन यह एक गलतफहमी है। रीति-रिवाज हमें बदलते नहीं हैं। वे केवल हमारे व्यवहार को तब तक संशोधित करते हैं जब तक हम उनका अभ्यास करते हैं। एक बार जब हम उन्हें करना बंद कर देते हैं, तो हम उनका लाभ खो देते हैं। दूसरे शब्दों में, निरंतर उत्पादक बने रहने के लिए, आपको उन रीति-रिवाजों को बनाए रखना होगा जो आपको निरंतर उत्पादक बनाए रखते हैं।
मैं यह कहना चाहूँगी कि मैं उन लोगों में से एक हूँ जो स्वाभाविक रूप से अत्यधिक उत्पादक होते हैं। लेकिन ऐसा नहीं है। मेरे लिए उत्पादकता में कुछ भी स्वाभाविक नहीं है।
लेकिन जब एलेनोर ने हमारी सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को पूरा करने पर किताब लिखने के बारे में मजाक किया, तो उसने मुझे याद दिलाया कि, भले ही यह मेरे लिए स्वाभाविक न हो, मैं अत्यधिक उत्पादक हो सकती हूं ।
और अगले दिन, कुछ सरल अनुष्ठानों का पालन करते हुए, मैं तैयार था।
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6 PAST RESPONSES
That is true. Most of us do that quite often. That's why we have failure most of the time in many of the cases. Very well written and convincing equally well. Thanks
It appears that Peter Bregman is much more than a "reputed" author and management consultant. He actually IS an author and management consultant.
I have a hard time getting things done and reading this article would be one of them. Look at it! It's long. I can't even figure out where to start. no sub-heads, titles, highlights, bold print....Something to give clues about where I want to read. This article was NOT written for those of us who really have problems with starts and finishes. really.... not kidding..... loved the title though and the first paragraph. Would love the help!
Duh
One thing I find helps me cut through my daily list is that I've changed the nature of the list.
Instead of a "to do" checklist that reminds me of all the boring details I need to address over the course of a day and gives me a feeling like my life is controlled by lists..., I create a "this is what I want to see happen..." list of more broad goals for the day.
That list might have the same to do items, but as part of goals that remind me of my desires, thus providing me at least a good illusion that I am in control of my life.
That feels better, and motivates me more during the day.
When we accomplish what we think we wanted to
accomplish we may have left our greatest possibility along the wayside. It
seems learning how to balance the curiosity and research gathering, the
serendipitous and the inspired tangent along with a a modicum of measured
directional flow aka getting the "it" done in a quantum arena will
help our species navigate the future whereas the Newtonian, mechanistic,
logarithmic process may tunnel us into hell.