他们的意思是,在某些组织中,你可以创造一个足够安全的空间,让你开始展现真实的自我。当然,人生旅程永无止境,我们永远无法完全完整,总会有新的自我面向被发现。但在一个让我感到足够安全的空间里,我可以说出一些即使在家面对伴侣和孩子时,我也未必能说出口的话。这深深地触动了我,这种可能性竟然可以在组织中存在。
TS:那么,您在研究中发现了什么,才能使一个组织营造出这种完整性,创造足够的安全感,让人们真正感到“是的,我可以在工作中做到这一点”。
FL:是的,这是一种随着时间推移而形成的文化,当然,它不会一夜之间改变。但这很大程度上与营造安全空间有关,而我们非常擅长做到这一点。事实上,在许多灵修圈子和个人发展工作坊中,我们已经掌握了这种理念数十万年之久。我们知道如何创造空间,让人们能够迅速感到足够安全,从而以更真实的方式展现自我。关键在于,要在一个组织中日复一日地做到这一点,因为你知道你会一次又一次地遇到同样的人,而不是那些你可能再也见不到的随机工作坊参与者。我们非常清楚创造这种空间所需的条件和引导方式,但同样重要的是,要将这种理念融入到所有日常实践中,包括所有的人力资源实践中,因为如果你想创造这种安全感,就不能再用老一套的绩效评估方式了。
嘿,你不能再用老一套的招聘方式了。招聘往往是谎言的开始,对吧?我的意思是,当我写个人简介、简历并发送给某个机构时,其中一部分是我生活中想要隐藏的,另一部分我可能会夸大其词。在很多方面,机构也会这样做。想想看,谎言往往就是从招聘开始的,双方都心知肚明对方在撒谎,并试图找出对方话语中的漏洞,质疑“这真的可信吗?”所以,一个引人深思的问题是:我们如何才能以一种不同的方式进行招聘,不再从谎言开始,而是从一开始就进行真正深入而有意义的对话?
TS:你刚才说,几百年来我们都知道如何营造一个让人们可以畅所欲言的空间,而弗雷德里克,从我们之前的交谈中,我知道你就是这样的人,你能激发人们的真诚。那么,你内心是如何做到这一点的呢?我想请你详细说说,因为即使你说我们几百年来都知道这一点,我也不确定是不是每个人都知道该怎么做。
FL:是的,我不知道自己是否能始终如一地做到这一点,但就我们所知,这既关乎我们的存在,也关乎我们被提供空间之后所制定的基本规则的数量,对吧?两者确实都不可或缺,引导者的存在,或者在某些组织中是组织领导者的存在,确实能以一种无畏、无我、充满同情和爱,以及接纳一切应有之物的能力进入这个空间。
你营造的那种氛围,让其他人感到足够安全,可以卸下伪装。此外,你还为这些空间设定了一些基本规则,比如“嘿,不帮别人解决问题,不给别人提建议,不评判别人”。而且,如果出现这种情况,会有人介入,比如组织者或机构,他们会提醒大家:“记住,这不是我们的工作方式。” 这样,人们才能感到安全,愿意展现自己不同的面向。
TS:我把你在青色组织中发现的第三个特征留到最后讲,因为我认为它是最具挑战性、最具革命性的。说“企业是一个活的有机体,我们要倾听它的需求”是一回事,说“我们希望员工进行真诚坦率的对话,做真实的自己”又是另一回事。说“我们要打破大多数企业在商学院里学到的传统高管层级结构,我们要创建自管理型组织”又是另一回事。弗雷德里克,请你描述一下这个特征,帮助大家真正理解它,因为正如你在《重塑组织》这本书中指出的那样,人们对这个特征有很多误解。
FL:是的,有很多误解,需要摒弃很多旧观念,重新学习很多新知识。我不知道我能不能概括清楚,但我会尽力。现实情况很简单,我们看到越来越多的组织,包括一些拥有数千名员工的大型组织(员工人数在1万、1.4万之间),完全采用分布式授权模式运作。完全基于自我管理,不再有层级分明的组织结构,不再有金字塔式的组织架构,也不再有上下级关系。这听起来确实很不可思议。因为我们从小就被灌输这样的观念:也许你可以组建一个四五个人的团队,大家平等地工作,但除此之外,说实话,在某种程度上,我们需要一个领导,我们需要一个结构,我们需要有人来发号施令。
事实是,我们确实需要结构,但我们绝对不需要传统意义上的权力等级制度,那种“我是你的老板,我凌驾于你之上”的等级制度。我们现在知道,我们可以设计并创建充满活力、高效运作的系统,这些系统采用分布式授权。话虽如此,我想大多数听众听到我们的谈话后,都会产生各种各样的想法和误解。最常见的误解是:“哦,好吧,但如果没有等级制度,那岂不是回到了上世纪六七十年代的嬉皮士时代,‘我们人人平等,大家围坐在一个大圈里,一直讨论到死,直到达成共识。’”而这些组织根本不是这样的。
所以这些组织并非一个庞大而无结构的组织,而是结构严谨的组织,有着非常清晰的规则,规定了谁可以基于哪些标准做出哪些决策。那么,这些组织的结构是怎样的?谁扮演着哪些角色?它们的结构即便不比传统组织更复杂,也至少与之不相上下。只不过,在这种结构中,人们不再拥有凌驾于他人之上的权力。
TS:我认为最好给我们的听众举一两个以这种方式运营的企业的例子。
FL:是的。我特别喜欢的一个组织是荷兰的社区护士组织。这些护士不在医院工作,而是上门为病人提供服务,通常是老年人、慢性病患者或意外事故受害者。现在这个组织已经发展到14000人,增长速度惊人。他们12年前成立时只有4个人,现在已经发展到14000人。我估计,他们现在在荷兰的市场份额大约占三分之二到四分之三,而且每年都被评为荷兰最佳雇主。这真是一个了不起的故事。这14000人都在自主管理的团队中工作。这些护士以10到12人为一组。正如你所料,没有团队领导。所以团队里没有护士长,只是把原本由团队领导承担的各种职责分配给了其他护士。
我们来谈谈管理者的典型角色。一个角色可能是招聘人员,一个角色可能是确保每个人都满意,另一个角色可能是确保我们完成业绩指标。还有一个角色可能是处理冲突、制定愿景、进行规划等等,所有这些角色都分配给了这10到12名护士。比如,塔米,你天生擅长规划,所以你负责周末和节假日的安排;也许大家遇到冲突都会来找我。总之,让我来处理冲突吧,等等。大家就这样分配这些角色,定期轮换,“哦,我的工作太多了,接下来两个月能不能有人替我做规划,因为我真的忙不过来。”他们就是这样运作的。
这些团队组建之初都会接受一些基础培训,内容包括:“我们这10到12人的团队该如何做决定?如何在没有经理的情况下达成共识?如果没有经理发号施令,我们该如何处理冲突?” 他们会学习一些基本的自我管理流程,然后就可以投入工作了。当他们不再受制于管理岗位上常见的政治斗争和权力游戏时,他们的工作效率会显著提高,令人惊叹。
TS:弗雷德里克,即使在建立这样的组织架构并决定架构的具体形式时,也是以自我管理的方式完成的吗?还是某个富有远见的创始人决定:“我希望采用自我管理的方式,我作为公司的公众形象代表,但我不会像传统CEO那样深度参与具体工作。”
FL:是的,Buurtzorg 实际上是 Jos de Blok 的创意,他本人就是一名护士,对我们现在这些传统组织的运作方式感到厌倦。于是他创立了 Buurtzorg。他当时有一个自我管理的愿景。后来,他们在发展过程中偶然发现了这一点,并摸索出了这些规则。团队人数达到 10 到 12 人时,他们意识到:“嘿,我们不如制定一条新规则,比如,如果团队人数超过 10 到 12 人,就必须拆分。”就这样,他们凭借着常识,摸索出了这种工作方式,但毫无疑问,Jos de Blok 在其中发挥了非常重要的作用。
所以这根本不矛盾。很多这类组织都有非常有魄力、很有远见的领导者,他们对如何以不同的方式运作有着非常清晰的愿景。但是,作为这家拥有14000名员工的组织的创始人和负责人,Jos de Blok必须遵守和其他人一样的规则,他不能将自己的决定强加给组织,否则,他很快就会遭到护士们的强烈反对,她们会说:“不,不,我们这里不是这么做的。”
他拥有强大的权力,这种权力源于他与生俱来的权威,而非职位权威。而这正是人们对自我管理的另一个常见误解:我们试图打破权力等级。“塔米,我之所以对你拥有权力,是因为我是你的老板。所以我可以决定你的想法是否被采纳,我可以决定你是否能获得一个很棒的项目,我可以决定你是否能加薪,或者你是否会被解雇。” 我们剥夺了我对你拥有的这种权力——这种权力往往极具破坏性——但这样做却与“扁平化”理念背道而驰,与“平等”理念背道而驰,因为我们原本希望自然的等级制度能够重新出现。
你很擅长计划,所以无论如何,你都会负责计划。另一位护士也很擅长,她简直就是一本活的百科全书,对各种疑难杂症都了如指掌。因此,她备受认可。大家都会去找她咨询这方面的问题。我因为另一项技能而受人尊敬,人们也会来找我。所以,Jos de Blok 也备受尊敬,当他提出想法或建议时,人们都会认真听取,因为他们非常尊重她。在这些机构里,你拥有的是与生俱来的权威,而不是职位带来的权威。
TS:为了解释一下你所说的自然层级和基于权力的层级之间的区别,我的意思是,我可能会想象有人说:“你看,那个人之所以能成为首席财务官,是因为他在财务和战略方面拥有特殊的技能。这就是他能得到这个职位的原因。”我的意思是,归根结底,自然层级和传统的基于权力的层级之间到底有什么区别呢?
FL:这是自然层级结构运作的方式,你不能把任何东西强加给组织。有一种决策机制,通常被称为“建议流程”,你必须按照你的职权范围来执行,因为无论你的职权范围有多大,你都可能犯错。你可能会脱离实际情况,Jos de Blok 就犯过这样的错误。Buurtzorg 就有一个著名的例子,他建议改变加班的计算方式。他把这个建议告诉了护士,护士们说:“嘿,Jos,不行。你显然发现了问题,但你的解决方案太简单了,你现在脱离实际太远了。”
令人欣慰的是,这个组织,这个充满活力的实体,能够做出这样的反应。在传统的组织里,这会被强加给14000名护士,她们只能勉强接受。整个系统会运转起来,但这会令人沮丧,会造成巨大的混乱,也许六个月后,一切都会被重新审视。但在这里,系统对约斯·德·布洛克的提议做出了自然而然的回应。
TS:您能描述一下咨询流程是如何运作的吗?我指的是背后的原则,而不是它在某个特定组织中的运作方式。
FL:是的,我之前也提到过,我们常常认为做决定只有两种方式。要么是层级分明、自上而下的,要么是“我身居要职,所以我做决定”;要么是共识决策,大家围坐一圈,没完没了地讨论,直到达成一致。但这两种方式其实都不太奏效。我发现一个很有意思的现象:我研究过的所有自管理型组织,都在运用第三种决策机制,只不过形式略有不同。这种机制有时被称为“咨询流程”。它的原理很简单:组织中的任何人都可以做出任何决定,无论大小,但在做出决定之前,必须征求他人的意见,而且必须咨询那些拥有专业知识的人。
如果你要就某个话题做决定,却不去咨询那些了解内情的人,那就太愚蠢了。而且,你还必须咨询那些会受到该决定切实影响的人。我觉得,这就像这样:“我感觉有些事情可以做得更好,我必须就此咨询专家和那些会受到该决定切实影响的人。在与这些人交谈之后,我认真听取了所有意见,然后才能做出决定。我不需要任何人的批准,也不需要达成共识。但我需要倾听那些真正重要的声音。”这真是一种极其强大的机制。所以,约斯·德·布洛克也必须以这种方式行事。而这最终是如何实现的,着实令人着迷。
如果你觉得这只是个小决定,一个非常小的决定,也许我不需要问任何人,直接做决定就行了。也许我只需要知道这件事只会影响到一个人,然后我跟那个人谈一下。也许只是影响到我们团队,然后我把这件事带到下次团队会议上。
但有时候,这涉及到整个机构。比如在Buurtzorg,就有人觉得需要做出一些改变,而这些改变会影响到所有14000名员工。那么,你就需要征求这14000名员工的意见。乍一听,这似乎不太现实,就像在问:“这怎么可能呢?” 但Jos de Blok找到了一个非常简单的方法。他自己以及Buurtzorg的其他员工都这样做。他在公司内部社交网络上写一篇博文,他们有一个类似内部Facebook的平台,他在博文中写道:“嘿,我一直在思考这个问题,我真的觉得我们需要做出这个决定。这是我的提议。” 然后他就把博文发出去。这样一来,即使有拼写错误,也不会经过内部沟通部门的审核。通常情况下,24小时内,三分之二的护士都会阅读他的提议,并在下方留言,而且这些留言都不会经过任何筛选。
这正是领导者所需要的无私和无畏精神。他只是把这个想法提出来,然后评论就开始涌现。Jos de Blok 在博客上发布了这项提议,通常在 24 小时内,大约三分之二的护士会阅读他的博文,然后评论就开始涌现。人们可以直接在博文下方留言。这需要像 Jos de Blok 这样的领导者具备一定的无私和无畏精神,因为所有评论都没有经过筛选。所有内容都是公开的,包括那些与他意见相左的评论。但通常在 24 到 48 小时内,他会阅读所有评论,然后说:“是的,看来我的想法是对的,大多数人都同意我的提议。这已经确定为一项决定。”或者他可能会说:“嗯,很有意思,我从你们的评论中学到了很多。所以我完善了我的提议,现在这算是一个经过完善的决定。”
在某些情况下,比如他提出一种新的时间计算方法时,他会简单地说:“哎呀,我的提议太仓促了。显然还有很多因素需要考虑,我需要更多时间。”或者,“谁愿意帮我一起研究一下?” 这就是他们的决策周期,24小时或48小时的决策周期。这适用于整个组织。它非常快速高效。
TS:弗雷德里克,关于一个组织从一开始就实行自我管理,或者从更传统的公司结构转型,有很多话题可以讨论。但我首先想了解的是,你接触过多少家正在积极迈向自我管理的组织?我的意思是,我们说的是100家公司、1000家公司,还是10000家公司?
FL:我估计至少有1000到几千个组织正在筹备中,而且是真心实意地在筹备。因为我经常在Facebook和邮件里偶然看到一些相关信息。所以每次听到一个新组织的消息,我都会把它们记到Excel表格里。我知道的组织大概有200个,肯定还有更多我不知道的。有趣的是,对于规模较小的组织来说,这显然更容易,比如,如果你的组织只有10、20或30人,那速度就比大型组织快得多。但令人着迷的是,我们也开始看到一些大型组织朝着这个方向发展。
我所知的最大例子是轮胎制造商米其林。他们在世界各地都有工厂生产轮胎,员工总数达11万人。执行委员会刚刚决定,邀请工厂里的7万名蓝领工人组成自主管理团队,并计划将这一模式推广到4万名白领工人。让我们拭目以待。他们的试点项目非常成功。他们已经在世界各地不同工厂的38个团队中进行了尝试,包括在中国等文化迥异的地区。虽然取得了成功,但目前还没有人尝试将其推广到7万人的规模。这将会非常有趣,看看最终结果如何。但我现在非常清楚地意识到,这股前所未有的实验浪潮已经势不可挡,无法逆转。
TS:我知道你最近发布了一个关于自我管理的视频教学系列,可以在你的网站 Reinventingorganizations.com 上找到。你采用了“礼物经济”模式,这又是另一种实验性的经营个人事业的方式。我们不妨稍微探讨一下,你为什么选择采用礼物经济模式,让人们可以自由支付他们认为值多少钱的内容呢?
FL:因为我觉得把内容放在付费墙后面不太对劲,比如我希望各个机构都能开始这样做,但限制访问权限总感觉不太合适。另一方面,我觉得这项工作应该获得报酬。我投入了大量的时间和精力,所以我找到的唯一解决办法就是采用礼物经济模式。正如你所说,我认为这真是一个有趣的尝试。这本书本身,也就是英文电子书版本,一直以来都是以“随心付费”的方式提供的。我几乎不做任何咨询或辅导工作,但偶尔会有一些机构的领导人远道而来,来到我居住的纽约州北部这个小型生态村。我一直都是这样运作的。我说:“好的,我们可以一起度过一天,最后你决定付我多少钱。”我觉得这样比我给它标价要容易得多。
我认为这只是成长为一种新的感性思维模式的一部分,这种模式受到了查尔斯·艾森斯坦等人的影响,他们曾著述过神圣经济学和礼物经济。所以,这只是我尝试为此贡献一份力量。
TS:我之所以想告诉听众您有这个视频教学系列,部分原因在于大家可能对自我管理有很多疑问。如果您正在收听,并且真的想更详细地了解这些问题,我们显然无法在这里一一解答。但我还是想问几个具体的问题。假设某人业绩不佳,但他在一个自我管理型组织中,没有上司。如果没有上司或经理,他如何获得所需的反馈,以及如何才能离开组织(也就是被解雇)?
FL:是的,这是一个非常实际的问题,在这些组织中经常会遇到。他们必须像其他任何组织一样处理这个问题。首先,有两个有趣的发现:当我们不再受组织架构图中的条条框框束缚,不再有固定的职位名称和工作描述,而是可以更加灵活地运作,找到适合自身优势的角色时,你会发现许多原本可能被认为不胜任特定工作的人,反而找到了真正能够发挥自身价值的岗位。因此,你会在自主管理型组织中经常看到这种情况。“我刚开始在这里工作,但后来我意识到,哎,我其实不太擅长这个,也不太感兴趣,但我真正感兴趣的是这里。”
你会发现,当人们合理分配时间时,会发生很多令人惊叹的事情。“我虽然在我的小型生产团队工作,但实际上我更多的是在做持续改进,而不是站在机器前,因为那真的不是我的强项。我还做一些招聘工作,甚至还为市场团队写一些博客文章。” 你会真切地看到这些事情发生,你会发现,在这样的组织里,更多的人找到了自己的优势,这比传统组织要难得多。这是一方面。另一方面,很多人一旦发现行不通,就会选择离开。在传统组织里,如果我表现不佳,而且我自己也隐约感觉到了这一点,我的所有同事都知道,我的意思是,他们都看到了,但只要我的老板没注意到,我就安全了。我得想方设法讨好老板,让其他人对我感到失望,但只要他/她没发现,我就安全了。
现在,如果没有老板,你只是和同事一起工作。很明显,大家都能看到你的表现,也会给你反馈。很多人离开后,会有人说:“是的,看来这里不适合我。” 正如你所说,真正被解雇的情况其实很少。我的意思是,这种情况通常只发生在一些人因为某些原因陷入了消极的恶性循环,不愿接受团队成员的反馈时。他们会固执地认为自己做得很好,即使周围的人都看得出来并非如此。
在这种情况下,你需要冲突解决机制,你需要一些可以真正讨论问题的场所,最终你会得出结论:通常会有外人介入,然后说:“嘿,你似乎没有明白团队里的每个人都愿意、一直愿意帮助你,愿意努力让你跟上进度。但这并没有奏效,你已经失去了团队的信任。看来你该离开了。”
TS:这很有意思,利用这些外部教练或顾问,他们可以介入并扮演某种“裁判”或顾问的角色。
FL:而且通常是来自组织内其他团队的人,比如像Buurtzorg这样的团队,他们现在有超过1000个这样的团队,每个团队有10到12名护士。他们还有,我不知道最新的数字是多少,大概有25名教练,他们的职责就是帮助团队,包括参与一些非常棘手的谈话。这些教练没有正式的权力,他们不能正式解雇那个人,但他们可以让整个团队,以及团队中的那个人意识到,“好吧,这样下去不行,你该离开了。”
TS:弗雷德里克,你认为我们企业生活的下一个阶段——就像你所说的,具有自我管理、完整性和进化目标的“青色组织”——在若干年后(我的问题就在这里),20年、30年、40年,究竟多少年后,这些会成为常态吗?你在商学院学习企业如何运作,人们是否就不需要以同样的方式攻读MBA了,因为他们的教育方式将截然不同?他们会去做树木冥想之类的,然后就能理解生态流动。你的看法是什么?
FL:哎呀,我真希望自己有个水晶球,这样就能回答这个问题了。其实,我们已经超越了过去的思维方式,就像我们超越了封建思想一样。但最初,鉴于科学工业思维方式的出现,一切都是全新的,而且当时只有少数人拥有这种思维方式,然后它就迅速传播开来。我只能说,如果你把人类意识发展的各个阶段——狩猎采集、部落、农业、科学工业、后现代,以及现在的某种整合状态——绘制成一张时间线图,你会发现它是一条指数曲线。我们用了十万年的时间从狩猎采集发展到部落,用了一万年的时间发展到农业。农业时代只有几千年,科学工业时代才两百年,后现代时代也才五十年,而新的时代又即将到来。
我不知道是否存在某种自然法则或进化规律在起作用,但进化似乎正在加速。如果真是如此,那么,20年或30年后,世界或许会截然不同,在很多方面,我都希望如此。因为就我们目前所知,时间已经不多了。我们的金融体系正在崩溃。因此,我们造成的破坏与我们正在成长的意识之间,似乎真的存在一场赛跑。我只希望我们能够足够迅速地成长为一种新的意识形式,从而保障人类以及其他物种的生存。
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Beautiful. I wonder to myself that as we “dance around” the divine (Divine LOVE), will we eventually find ourselves, our true selves dancing with and within? }:- ❤️ anonemoose monk