Existuje niekoľko starých manažérskych prísloví, ktoré akoby prúdili našou spoločnosťou a poháňajú našu prácu aj osobný život: „Nemôžeš riadiť to, čo nemeriaš“ a „Si to, čo meriaš“ a „Dostaneš to, čo meriaš“.
A aj ja som do toho naletel. V rôznych obdobiach som sledoval tréningy, nabehané kilometre, všetko, čo som zjedol, každú jednu pracovnú úlohu, ktorú som splnil, pokrok smerom k cieľom, svoju váhu, percento telesného tuku, koľko dní v mesiaci som vykonával nejaký zvyk, slová napísané každý deň, knihy, ktoré som prečítal, výdavky, zárobky, dlhy, návštevníkov webových stránok, kliknutia na reklamy, tweety, sledovateľov a tak ďalej. Niekedy som sledoval niekoľko z nich naraz.
Nie som sám – existujú ľudia, ktorí sledujú aj tie najmenšie detaily svojho života, od úderov srdca cez prejdené kroky, hodiny spánku (a kvalitu spánku) až po odoslané e-maily. Ako spoločnosť to sledujeme a meriame viac ako kedykoľvek predtým.
Aká je tu teória? A je pravdivá? A je to nevyhnutné?
Teória merania: pokiaľ niečo nemeriate, neviete, či sa to zlepšuje alebo zhoršuje. Nemôžete riadiť zlepšovanie, ak nemeriate, aby ste zistili, čo sa zlepšuje a čo nie.
A do istej miery je to pravda.
Ak meriate, koľko hodín ste strávili písaním, je veľmi možné, že sa toto číslo zvýši, jednoducho preto, že ho meriate, viac si ho uvedomujete, viac sa naň sústredíte a ste motivovaní k tomu, aby sa toto číslo zvýšilo. Ak meriate nabehané kilometre, toto číslo sa pravdepodobne zlepší (kým sa nezraníte alebo nevyhoríte).
Ale ako zmeráte kopce, ktoré ste počas tých kilometrov nabehali, alebo občasné zrýchlenie, alebo pôžitok z výhľadu? Ako zmeráte skvelé rozhovory, ktoré ste viedli s manželkou počas týchto behov? Ako sledujete nápady, ktoré ste mali počas behu, prínos behov pre zdravie, nové miesta, ktoré ste objavovali? Mohli by ste sa pokúsiť sledovať všetky tieto veci, ale potom by ste sledovali 20 vecí namiesto len nabehaných kilometrov.
S prácou je to rovnaké – môžete merať 1 alebo 10 metrík produktivity, ale meria vzťahy, ktoré ste si vybudovali so svojimi čitateľmi alebo zákazníkmi, alebo radosť, ktorú ste získali z práce, alebo veci, ktoré ste sa naučili chybami, alebo čistú radosť, ktorú ste získali z toho, že ste niekomu zlepšili život? Skúste to zmerať.
Keď sledujete metriku, ako sú hodiny, doláre alebo kilometre, hovoríte si, že je to dôležitejšie ako všetky veci, ktoré sa nedajú merať. Dávate si to do popredia hlavy ako vec, ktorú treba zlepšiť, aj za cenu všetkého ostatného. A čo vzťahy a radosť? Sú tie menej dôležité?
Potom sú tu ďalšie problémy so sledovaním a meraním všetkého:
Meranie a sledovanie si vyžaduje čas – to je drahocenný čas, ktorý ste mohli stráviť konaním alebo životom.
Vytvára to zmýšľanie, že sa musíme neustále zlepšovať, vždy merať, vždy riadiť veci, vždy sa snažiť o lepšie, lepšie, lepšie. A čo tak naučiť sa byť spokojní sami so sebou? A čo tak zamerať sa na radosť, súcit a na ľudí, ktorých milujeme? Kedy sa zlepšovanie zastaví? Sme niekedy spokojní? A je to zmysel života – neustále sa zlepšovať, neustále veci vylepšovať a nikdy nebyť spokojní s tým, kde sme?
Je stresujúce merať a sledovať veľa vecí a je sklamaním, ak tieto čísla nerastú, alebo nerastú tak, ako sme dúfali.
Musíme si vybrať, čo budeme merať, a ako vieme, že si vyberáme tú správnu vec? Prečo je práve táto vec to jediné, na čom záleží? Je to zužujúci pohľad na život.
Nezlepšuje to šťastie. Nerobí nás to spokojnými. Neudržiava nás to v prítomnom okamihu.
Mohol by som pokračovať donekonečna. Meranie a sledovanie sú nástroje a na ich používaní nie je nič zlé. Samozrejme, že som ich použil mnohokrát a stále ich odporúčam väčšine ľudí. Myslím si len, že by sme mali zvážiť, či existujú alternatívy, spochybniť naše dogmy a experimentovať, aby sme zistili, čo nám najlepšie funguje.
Untrack: Ďalší spôsob práce a života
Tak ako môžete pracovať a žiť, ak si nesledujete a nemeriate čas? Moja manželka Eva sa ma na to dnes spýtala, keď sme boli na behu – naozaj si chce viesť záznamy o svojich behoch (kilometre, čas a tempo), aby bola motivovaná zlepšovať sa a pokračovať. Povedal som, že to nie je potrebné.
Vezmime si príklad matky alebo otca – meriame všetky aktivity, ktoré ako rodičia robíme, aby sme boli motivovaní zlepšovať sa a pokračovať v tom? Meriame:
Objatia dané
Čas strávený čítaním deťom
Čas strávený prípravou jedál pre nich
Opravujú si booboo
Vezmite ich na ihrisko alebo do parku
Hrať s nimi chytačku
Pomáhať im so sprchovaním alebo obliekaním
Naučiť ich novú zručnosť
Túlenie sa alebo leňošenie spolu
A tak ďalej. Nie, robíme to všetko a ešte viac. Prečo? Ako je možné robiť to všetko bez motivácie sledovať?
Je to jednoduché: robíme tieto veci, pretože ich milujeme a milujeme svoje deti.
Sme tiež motivovaní dozvedieť sa viac o tom, ako byť rodičmi, zistiť, či existujú lepšie spôsoby, ako robiť veci, nie meraním a sledovaním, ale preto, že milujeme byť rodičmi a chceme byť dobrými rodičmi. Žiadne sledovanie nie je potrebné.
A čo beh? Nemôžeme behať pre radosť? Nie sme motivovaní k tomu, pretože milujeme sami seba? A koho zaujíma, či nabeháme viac kilometrov alebo nie? To je ľubovoľný cieľ, ktorý v skutočnosti nič neznamená. Behajte jednoducho preto, že je to super zábava, pre radosť z prírody a krásnych výhľadov, pre jednoduché, ale bezhraničné potešenie z rozhovoru s niekým, koho milujete.
A čo práca? Prestaneme zrazu s čímkoľvek pracovať, pretože sa to nemeria? Hovorím nie.
Už nejaký čas pracujem bez toho, aby som čokoľvek sledoval, a hľa, moja práca pokračuje. Robím to, pretože mi to prináša radosť. Robím to, pretože vás všetkých milujem, moji drahí čitatelia, a robil by som to aj bez platu, aj keby akékoľvek čísla, ktoré by som sa rozhodol zmerať, skončili v tuneli a v podsvetí. Preto robíme veci, nie preto, že chceme, aby sa čísla zlepšovali. Čísla sú bezvýznamné, svojvoľné, obmedzujúce, úzke a bez srdca.
Robiť z lásky k robeniu, z lásky k ostatným. To je nemerateľné a hlboko mení život.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
6 PAST RESPONSES
Here in Asia, we are obsessed with measuring, and we used it as a tool to 'put a price tag' on every person.
But then my poor, overweight husband died a few years back , and it made me realized that I miss him, for JUST BEING HIM.
Truly, what counts most, cannot be counted.
Yes, one can only measure things that are quantifiable in some way. Yet at some point it struck me that most of the things that make life worth living - beauty, love, friendship, community, creativity, artistry, and the like - are all things that defy quantification!
Wonderful! I find it so intriguing that the quote on my teabag was "The only tool you need is kindness." And the next thing I read is THIS post! What a beautifully Perfect connection. Such Truth to what you say. There are millions of unmeansureable moments in life. I share FREE HUGS, it is not How many Hugs are given, but the intent, the connection, and the Shared moment that make each one so special. The same with Storytelling: I am a Storyteller, it is my life, my love and my vocation. and I've learned it is Not about how many people are in any particular audience, but Being Present and allowing the magic of story and Hearts to connect. Some of the BEST performances I've ever experienced both as a Teller and as a Listener were in very small audiences, that if one were solely measuring numbers would have deemed a failure. However, when we focus on the connection made, the stories shared After the performance; the deep connection made from one to another, well, That is My idea of a Success. Thank you again, I really needed this today! HUG! (a Free one, of course!) And I also leave you with this... a bit of JOY, which cannot really be measured ;) http://www.youtube.com/watc...
[Hide Full Comment]Putting my notes down today I was thinking this exact same thing... it's been growing on me, the idea - but I couldn't frame it. And then here it is - clear and lucid and beckoning.
I love this way of thinking...beyond measure. Think of how jazz would be ruined if we always measured it. Consider whether counting smiles by their physical measures alone would take away the real meaning of them. A kiss is a kiss is not a kiss. A rose is a rose is not a rose, and thank the goddess for that. Make a thousand lemon meringue pies for a Las Vegas banquet and you'll probably want to measure the flour and lemon and eggs and other ingredients for them. But I'm willing to bet that my mom's tastes better. How big is love? What are hope's dimensions? If we know the depth and breadth of emotion, do we know the meaning or value of the emotion?
Maybe all of this is why I am such a lousy carpenter. I have to measure not twice before each use of my saw, but many times, because I keep thinking about how wonderful (hard to measure), strong (good to measure), useful (ok, measurable), full of memories and possibilities the final product might be. And it does seem like this moment (essentially impossible and stupid to measure) is just fine (as is the next one, indistinct as it may be). So there!
[Hide Full Comment]Awesome!