تخلَّ عن الإنتاجية

على مدى عامين على الأقل، كانت مدونة Zen Habits واحدة من أفضل مدونات الإنتاجية، حيث كانت تقدم نصائح الإنتاجية مقابل رسوم رمزية (وقت قراءتك).

أود أن أعتقد أنني ساعدت الناس على الاقتراب من أحلامهم، لكن لدي اليوم نصيحة مختلفة:

تجاهل نصائح الإنتاجية تماماً.

معظمها حسن النية، لكن النصيحة خاطئة لسبب بسيط: إنها تهدف إلى تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في كل يوم، بدلاً من تحسين أيامك.

تخيّل أنك بدلاً من إنتاج كميات هائلة من المنتجات، خصصت وقتاً لما هو مهم. تخيّل أنك تعمل بوتيرة أبطأ بدلاً من أن تعمل بسرعة، وتستمتع بعملك. تخيّل عالماً تكون فيه قيمة الناس أهم من قيمة الأرباح.

إذا كان أي من ذلك يروق لك، فلنلق نظرة على بعض نصائح الإنتاجية التقليدية، ونرى لماذا يجب علينا التخلي عنها تمامًا.

١. نظّم أمورك . قد يبدو الأمر جيدًا، لكن التنظيم أشبه بإعادة ترتيب الكراسي على سطح سفينة تايتانيك. لن يمنع ذلك السفينة من الغرق. بدلًا من ذلك، بسّط الأمور. إذا كان لديك مكتب عليه خمسة أشياء، فلا داعي للتنظيم. إذا كان لديك خزانة ملابس بها عدد قليل من الملابس، فلا داعي لمنظم. إذا كان يومك يتضمن موعدًا أو موعدين فقط، فلا حاجة لمنظم جدول زمني مفصل. التبسيط يعني اتخاذ قرارات مهمة بشأن ما هو مهم، بدلًا من تجاهل هذا السؤال ومحاولة حشر كل شيء في يومك (ومساحتك) بطريقة منطقية.

٢. احتفظ بقائمة أفكار . الفكرة هي أن تدون أي فكرة تخطر ببالك. هكذا لن تفقد أي فكرة، وستبقى لديك قائمة أفكار يمكنك الرجوع إليها. يبدو الأمر رائعًا، أليس كذلك؟ لكن في الواقع، لا تحتوي قائمة الأفكار على أفضل أفكارك. ذلك لأنك عندما تخطر لك فكرة رائعة، تتحمس لها بشدة وتبدأ العمل عليها فورًا. أفضل أفكارك هي تلك التي لا يمكنك تأجيلها إلى الغد. هكذا تعرف أنها فكرة رائعة. أما الأفكار التي تُدرج في قائمة الأفكار، فهي ليست بالضرورة أفضل أفكارك.

٣. ضع أهدافًا كثيرة . قبل خمس سنوات فقط، كان لديّ قائمة طويلة من الأهداف لكل عام، وكنتُ أنجزها بشكل جيد (أكثر من ٥٠٪ على الأقل). ثم جربتُ وضع ثلاثة أهداف سنويًا، وكنتُ أكثر تركيزًا. بعد ذلك، وضعتُ هدفًا واحدًا ، وكان ذلك رائعًا، لأنه ساعدني حقًا على تركيز كل ما أفعله. الآن لا أضع أي أهداف ، وهذا أفضل ما في الأمر. أتخلى عن التفكير في المستقبل، وأركز على ما يُلهمني ويُثير حماسي الآن. أنجز المزيد، وأتخلص من كل الوقت الذي كنتُ أقضيه في إدارة الأهداف (وهو أكثر مما تتخيل)، وتتحرر كل طاقتي الذهنية لأفعل ما أريد فعله الآن. قد لا ترغب في عدم وضع أي أهداف، ولكن جرب وضع هدف واحد أو ثلاثة أهداف.

٤. تتبع كل شيء . إذا أردتَ تغيير شيء ما، عليك قياسه، أليس كذلك؟ إذا أردتَ نتائج سريعة، عليك تتبعه. إلا أن هذا هراء محض. لماذا تحتاج إلى نتائج سريعة من الأساس؟ ومن قال إن عليك تتبع شيء ما لتغييره؟ لقد وجدتُ نتائج أكثر جدوى واستدامة عندما لا أتتبع، بل أركز على الاستمتاع بالنشاط. على سبيل المثال، إذا ركزتُ على الاستمتاع بالجري، فإن ذلك يجعلني أرغب في الجري أكثر، وهذه عادة تدوم لفترة أطول. أما إذا ركزتُ على تتبع الجري (المسافة، السرعة، الحد الأقصى لاستهلاك الأكسجين، الفترات، إلخ)، فإن ذلك يُبعد المتعة عن النشاط (الجري) ويركز على النتائج. إذا كنتَ شديد التركيز على النتائج، يصبح النشاط مجرد وسيلة لتحقيق غاية. وهذا يجعل النشاط أقل متعة، وبالتالي أقل استدامة على المدى الطويل. لقد أصبحتُ أكثر لياقة من أي وقت مضى بعدم التتبع، بل بالاستمتاع بالنشاط. لقد نمّى موقعي بشكل أكبر الآن بعد أن توقفتُ عن تتبع الإحصائيات، وأصبحتُ أستمتع بالكتابة. على المدى الطويل، عدم التتبع أفضل.

٥. استغل وقت انتظارك بشكل منتج . يفعل الكثيرون ذلك - يحضرون معهم حاسوبًا محمولًا أو هاتفًا ذكيًا أو بعض الأوراق لإنجاز بعض الأعمال أثناء انتظارهم في عيادة الطبيب أو دائرة المرور أو في القطار أو في زحام المرور. لا حرج في ذلك، في الحقيقة، إلا في الفلسفة الكامنة وراءه: أن كل ثانية يجب أن تُملأ بالعمل، وإلا فهي مُهدرة. أنا أعترض على هذا. الجلوس في غرفة الانتظار، دون فعل شيء سوى الجلوس في صمت أو مشاهدة الآخرين، طريقة رائعة لقضاء الوقت. قراءة رواية في القطار، أو أخذ قيلولة، أمر رائع أيضًا. الانتظار في طابور دائرة المرور أو مكتب البريد والاستماع إلى أحاديث الآخرين، أو إجراء محادثة مع أحدهم، أو مجرد الاستمتاع بأصوات البشر، ربما يكون أهم من إنجاز المزيد من العمل أو قراءة الوثائق المتعلقة بالعمل. الحياة ليست كلها عمل، والإنتاجية ليست كل شيء. جرب بعض الراحة والاسترخاء بدلًا من ذلك.

٦. احتفظ بقوائم مهام مفصلة ومُخصصة . في بدايات "عادات زين" عام ٢٠٠٧، كنتُ أفعل ذلك تمامًا - احتفظتُ بسلسلة من قوائم المهام المُخصصة للمنزل، والعمل، والمكالمات الهاتفية، والمشاوير، و"يومًا ما"، وما إلى ذلك. أصبح هذا الأمر مُرهقًا للغاية بالنسبة لي، لذا بدلاً من التنظيم، بسّطتُ الأمور. أركز الآن على مهمة أو مهمتين كل يوم، وإذا أنجزتهما، يكون يومي مثاليًا. كل ما أفعله في ذلك اليوم يُعتبر إضافة رائعة. وتتراكم الأتربة على قوائم المهام، وهو ما يُعدّ أمرًا مُفيدًا للغاية بالنسبة لها.

٧. اعمل بجد على فترات متقطعة مع فترات راحة متكررة . اعمل بجد لمدة ١٠ دقائق ثم خذ استراحة لمدة ٥ دقائق! أو ربما ١٢ دقيقة و٣ دقائق؟ أو ربما ٣٠ دقيقة من العمل الجاد و١٠ دقائق من الراحة؟ تعتمد الأرقام الدقيقة على أسلوبك في الإنتاجية، لكنها في جوهرها تغفل المغزى: لا ينبغي أن تجبر نفسك على العمل بجد على شيء تكرهه، ثم تأخذ استراحة لمكافأة نفسك أو التخلص من هذا العمل المزعج. يجب أن تعمل على أشياء تحبها، بحيث تتشوق للقيام بها، وتكون الاستراحة مجرد فرصة للاستمتاع بشيء آخر (ربما نزهة لطيفة، أو كتاب شيق، أو محادثة ممتعة مع صديق). الحياة التي تعمل فيها بجد على فترات متقطعة مع بعض الاستراحات هي حياة بائسة. أما الحياة التي تفعل فيها دائمًا ما تحبه فهي فن.