Buang Produktivitas

Setidaknya selama beberapa tahun, Zen Habits menjadi salah satu blog produktivitas teratas, yang memberikan kiat-kiat produktivitas dengan biaya nominal (waktu membaca Anda).

Saya ingin berpikir bahwa saya telah membantu orang-orang lebih dekat dengan impian mereka, tetapi hari ini saya punya saran yang berbeda:

Buang jauh-jauh saran produktivitas.

Sebagian besarnya bermaksud baik, tetapi nasihat tersebut salah karena alasan sederhana: nasihat tersebut dimaksudkan untuk memaksimalkan produktivitas setiap hari, alih-alih membuat hari-hari Anda lebih baik.

Bayangkan, alih-alih membuat banyak widget, Anda justru menyediakan ruang untuk hal-hal penting. Bayangkan Anda bekerja lebih lambat, alih-alih lebih cepat, dan menikmati pekerjaan Anda. Bayangkan sebuah dunia di mana manusia lebih penting daripada keuntungan.

Jika ada yang menarik bagi Anda, mari kita lihat beberapa saran produktivitas tradisional, dan lihat mengapa kita harus membuangnya saja.

1. Berorganisasi . Kedengarannya bagus, tetapi berorganisasi hanyalah menata ulang kursi-kursi di dek Titanic. Itu tidak akan mencegah kapal tenggelam. Sebaliknya, sederhanakan. Jika Anda memiliki meja dengan 5 barang di dalamnya, Anda tidak perlu berorganisasi. Jika Anda memiliki lemari dengan hanya beberapa pakaian, lemari tersebut tidak memerlukan pengatur lemari. Jika hari Anda hanya memiliki satu atau dua janji temu, tidak perlu pengatur jadwal yang terperinci. Menyederhanakan berarti membuat pilihan-pilihan penting tentang apa yang penting, alih-alih mengabaikan pertanyaan itu dan hanya mencoba menjejalkan semuanya ke dalam hari (dan ruang) Anda dengan cara yang logis.

2. Buat Daftar Ide . Intinya, kapan pun Anda punya ide, tulislah. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah kehilangan ide, dan Anda akan selalu punya daftar ide yang bisa Anda baca kembali. Kedengarannya menarik, bukan? Kecuali dalam praktiknya, daftar ide tidak pernah diisi dengan ide-ide terbaik Anda. Itu karena ketika Anda punya ide yang benar-benar hebat, Anda akan begitu bersemangat hingga langsung ingin segera mengerjakannya. Ide-ide terbaik Anda adalah ide yang tidak bisa Anda tunda sampai besok. Itulah cara Anda tahu itu ide yang hebat. Ide-ide yang masuk dalam Daftar Ide bukanlah ide terbaik Anda.

3. Tetapkan Banyak Tujuan . Hanya lima tahun yang lalu, saya punya daftar tujuan yang panjang untuk setiap tahun, dan saya cukup baik dalam menyelesaikannya (setidaknya lebih dari 50%). Lalu saya bereksperimen dengan tiga tujuan setahun, dan saya bahkan lebih fokus. Lalu saya melakukan Satu Tujuan , dan itu luar biasa, karena itu benar-benar membantu saya memfokuskan semua yang saya lakukan. Sekarang saya melakukan Tanpa Tujuan , dan itu yang terbaik dari semuanya. Saya melepaskan pemikiran yang berfokus pada masa depan, dan fokus pada apa yang menginspirasi dan menggairahkan saya sekarang. Saya menjadi lebih berhasil, tetapi melepaskan semua waktu yang biasa saya habiskan untuk administrasi tujuan (itu lebih dari yang Anda kira) dan semua energi mental saya dibebaskan untuk melakukan apa yang ingin saya lakukan sekarang. Anda mungkin tidak ingin melakukan Tanpa Tujuan, tetapi cobalah Satu Tujuan atau tiga tujuan.

4. Lacak Semuanya . Jika Anda ingin mengubahnya, Anda harus mengukurnya, bukan? Jika Anda menginginkan hasil yang cepat, Anda perlu melacaknya. Kecuali itu omong kosong belaka. Mengapa Anda membutuhkan hasil yang begitu cepat? Dan siapa bilang Anda perlu melacak sesuatu untuk mengubahnya? Saya telah menemukan hasil yang lebih bermakna dan bertahan lama ketika saya tidak melacak, tetapi fokus pada kenikmatan aktivitas tersebut. Misalnya, jika saya fokus untuk menikmati lari, itu membuat saya ingin berlari lebih sering, dan itu adalah kebiasaan yang bertahan lebih lama. Jika saya fokus melacak lari (jarak tempuh, kecepatan, VO2 maks, interval, dll.), itu menghilangkan kenikmatan dari aktivitas (lari) dan berfokus pada hasilnya. Jika Anda begitu fokus pada hasilnya, aktivitas tersebut hanya menjadi sarana untuk mencapai tujuan. Itu membuat aktivitas tersebut kurang menyenangkan, dan karenanya kurang berkelanjutan dalam jangka panjang. Saya menjadi lebih bugar dari sebelumnya dengan tidak melacak, tetapi malah menikmati aktivitas. Saya telah mengembangkan situs saya lebih jauh sekarang karena saya tidak melacak statistik, tetapi malah menikmati menulis. Dalam jangka panjang, tidak melacak lebih baik.

5. Jadilah Produktif Saat Anda Menunggu . Banyak orang melakukan ini — Anda membawa laptop atau perangkat seluler atau beberapa kertas untuk melakukan beberapa pekerjaan saat Anda menunggu di kantor dokter atau di DMV atau di kereta atau di lalu lintas. Tidak ada yang salah dengan ini, sungguh, kecuali dalam filosofi di baliknya: bahwa setiap detik harus diisi dengan pekerjaan, atau itu terbuang sia-sia. Saya keberatan dengan ini. Duduk di ruang tunggu, tidak melakukan apa pun selain duduk diam atau memperhatikan orang lain, adalah cara yang indah untuk menghabiskan waktu Anda. Membaca novel di kereta, atau tidur siang, juga luar biasa. Menunggu dalam antrean di DMV atau kantor pos dan menguping manusia lain, atau mengobrol dengan seseorang, atau hanya menikmati suara-suara manusia, bisa dibilang lebih penting daripada melakukan lebih banyak pekerjaan atau membaca dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan. Hidup bukan hanya tentang pekerjaan, dan produktivitas bukanlah segalanya. Cobalah beberapa hal yang tidak produktif sebagai gantinya.

6. Buat Daftar Tugas yang Rinci dan Kontekstual . Di awal-awal Zen Habits, tahun 2007, saya melakukan hal yang persis sama — saya membuat serangkaian daftar tugas kontekstual untuk rumah, kantor, panggilan telepon, tugas, suatu hari nanti, dan sebagainya. Ini menjadi terlalu banyak pekerjaan bagi saya, jadi alih-alih mengatur, saya menyederhanakannya. Sekarang saya fokus pada satu atau dua hal untuk dilakukan setiap hari, dan jika saya menyelesaikannya, hari saya akan terasa istimewa. Semua hal lain yang saya lakukan hari itu terasa lebih mudah. ​​Dan daftar tugas itu hanya menjadi debu, yang ternyata menjadi hal yang sangat produktif bagi mereka.

7. Bekerja Keras Secara Bertahap, dengan Istirahat yang Sering . Bekerja keras selama 10 menit dan istirahat selama 5 menit! Atau mungkin 12 dan 3? Mungkin 30 menit kerja keras dan 10 menit istirahat? Angka pastinya sangat bergantung pada selera produktivitas Anda, tetapi pada intinya mereka tidak mengerti maksudnya: Anda tidak boleh memaksakan diri untuk bekerja keras pada sesuatu yang Anda takut lakukan, dan kemudian beristirahat untuk memberi penghargaan atau melepaskan diri dari pekerjaan yang Anda takuti itu. Anda harus mengerjakan hal-hal yang Anda cintai, sehingga Anda tidak sabar untuk melakukannya, dan beristirahat hanyalah masalah menikmati sesuatu yang lain (mungkin jalan-jalan yang menyenangkan, buku yang bagus, percakapan yang menyenangkan dengan seorang teman). Hidup di mana Anda bekerja keras secara bertahap, dengan beberapa istirahat, itu mengerikan. Hidup di mana Anda selalu melakukan sesuatu yang Anda cintai adalah seni.