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抛弃生产力

至少在两年的时间里,Zen Habits 是顶尖的效率博客之一,以象征性的费用(你的阅读时间)提供效率提升技巧。

我曾希望自己能帮助人们更接近梦想,但今天我有一些不同的建议:

把那些提高效率的建议统统抛到脑后吧。

大部分建议都是出于好意,但这些建议是错误的,原因很简单:它们的目的是榨取每一天的最大生产力,而不是让你的每一天都变得更好。

想象一下,与其疯狂生产大量产品,不如把精力放在真正重要的事情上。想象一下,与其追求速度,不如放慢节奏,享受工作。想象一下,在一个以人为本、利润至上的世界里,会是怎样一番景象。

如果以上内容对您有吸引力,那么让我们来看看一些传统的提高效率的建议,以及为什么我们应该抛弃它们

1. 整理。听起来不错,但整理就像在泰坦尼克号甲板上重新摆放椅子一样,对阻止沉船毫无作用。相反,应该化繁为简。如果你的桌子上只有五样东西,那就无需整理。如果你的衣柜里只有几件衣服,那就不需要衣柜收纳架。如果你的一天只有一两个预约,那就不需要详细的日程安排表。化繁为简意味着对真正重要的事情做出重要的选择,而不是忽略这个问题,试图以合乎逻辑的方式把所有事情都塞进你的一天(和空间)里。

2. 记录灵感。这个想法是,每当你有了想法,就应该把它写下来。这样你就不会丢失任何想法,而且你总能找到一个可以随时回顾的灵感清单。听起来很棒,对吧?但实际上,灵感清单上永远不会列出你最好的想法。这是因为当你想到一个真正绝妙的想法时,你会兴奋不已,恨不得立刻行动起来。你最好的想法是那些你迫不及待想要立刻付诸实践的想法。这就是判断一个想法是否绝妙的标准。而那些被列入灵感清单的想法,并非你最好的想法。

3. 设定多个目标。五年前,我每年都列了一长串目标,而且完成率相当不错(至少超过50%)。后来我尝试每年设定三个目标,结果专注力更强了。再后来,我尝试了“一个目标”模式,效果惊人,因为它真的帮助我集中精力去做每一件事。现在我选择“ 无目标”模式,这简直太棒了。我不再关注未来,而是专注于当下能激励我、让我兴奋的事情。我不仅取得了更大的成就,还省去了过去花在目标管理上的所有时间(这比你想象的要多得多),所有的精力都解放出来,可以去做我现在想做的事情。你可能不想尝试“无目标”模式,但可以试试“一个目标”或“三个目标”。

4. 追踪一切。如果你想改变什么,就必须衡量它,对吧?如果你想要快速见效,就需要追踪它。但这完全是胡扯。你为什么一开始就需要这么快的效果?谁说你必须追踪才能改变什么?我发现,当我不再追踪数据,而是专注于享受运动本身时,反而能获得更有意义、更持久的效果。例如,如果我专注于享受跑步的乐趣,就会更想经常跑步,而这也会养成更持久的习惯。如果我专注于追踪跑步数据(里程、速度、最大摄氧量、间歇训练等等),就会分散我对跑步本身的乐趣,而只关注结果。如果你过于关注结果,运动就变成了达到目的的手段。这会让运动变得不那么有趣,因此也更难长期坚持下去。我不再追踪数据,而是享受运动本身,这让我比以往任何时候都更健康。现在,我不再追踪统计数据,而是享受写作的乐趣,我的网站也发展得更好了。从长远来看,不追踪反而更好。

5. 等待时也要高效利用时间。很多人都会这样做——带着笔记本电脑、手机或一些文件,在候诊室、车管所、火车上或堵车时处理一些工作。这本身并没有什么错,错在它背后的理念:每一秒都应该用来工作,否则就是浪费。我反对这种观点。坐在候诊室里,什么也不做,只是静静地坐着或观察其他人,也是一种美好的消磨时间的方式。在火车上读小说或小憩片刻也很棒。在车管所或邮局排队时,倾听其他人的谈话,或与人攀谈,或只是沉浸在人间的声音中,可以说比做更多的工作或阅读工作文件更重要。生活不仅仅是工作,效率也不是一切。不妨尝试一下“不工作”的生活方式

6. 保留详细的、按情境分类的待办事项清单。早在2007年,也就是我创立禅宗习惯的初期,我就是这么做的——我为家庭、工作、电话、跑腿、待办事项等等都列了一系列清单。后来我觉得这太费力了,所以与其费力整理,不如简化。现在我每天只专注于一两件事,如果能完成它们,我的一天就圆满结束了。当天做的其他事情都是锦上添花。而那些待办事项清单就只能束之高阁,但这反而让它们发挥了很大的作用。

7. 间歇性努力工作,频繁休息。努力工作10分钟,休息5分钟!或者12分钟工作3分钟?又或者努力工作30分钟休息10分钟?具体的数字取决于你对效率的理解,但本质上它们忽略了重点:你不应该强迫自己去做你讨厌的事情,然后休息来奖励自己或让自己从这项讨厌的工作中解脱出来。你应该做你热爱的事情,这样你才会迫不及待地去做,而休息则意味着享受其他事情(比如散步、读一本好书、和朋友聊聊天)。间歇性努力工作,中间穿插一些休息,这样的生活很糟糕。而始终做自己热爱的事情,才是真正的艺术。

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COMMUNITY REFLECTIONS

5 PAST RESPONSES

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Anony Mouse Dec 16, 2013

Productivity. It really is a Western disease. As it says in the Bible: Consider the lilies how they grow: they toil not, they spin not; and yet
I say unto you, that Solomon in all his glory was not arrayed like one
of these.

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ArunChikkop Nov 22, 2011

Good article but I have differences on point 2 and 3.
2) The calculated study shows that 70% of points from a human mind are washed out in just 7 minutes of studying it. How many of  us had a great idea to produce a great product that can change the world when we were taking showers. but we left it back, forgot it forever. So, writing things down is a powerful way to work on it.
3) Have just 1 goal a year or less. it again depends on the SIZE of the goal. If I hav ea big goal, I have to have many small goals to reach, and yes while doing what I most enjoy.

Just my point. I respect the authors too.

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Ganoba Date Nov 17, 2011

I have redefined work to mean living. Now I am working all the time and have a ball.

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Diane Nov 16, 2011

Hmmm. These thoughts  reflect what I've learned over the years. Nice to be validated!

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Jennycleland46 Nov 15, 2011

I agree entirely with this article. it is about a passion for living and living your own truth!