Descarte a Produtividade

Durante pelo menos dois anos, o Zen Habits foi um dos principais blogs de produtividade, oferecendo dicas de produtividade por um preço simbólico (seu tempo de leitura).

Gostaria de pensar que ajudei as pessoas a se aproximarem de seus sonhos, mas hoje tenho um conselho diferente:

Esqueça os conselhos sobre produtividade.

Na maioria das vezes, as intenções são boas, mas os conselhos estão errados por um motivo simples: eles visam extrair o máximo de produtividade de cada dia, em vez de tornar seus dias melhores.

Imagine que, em vez de produzir um monte de coisas, você desse espaço para o que é importante. Imagine que você trabalhasse mais devagar em vez de mais rápido e que gostasse do seu trabalho. Imagine um mundo onde as pessoas importam mais do que os lucros.

Se alguma dessas ideias lhe interessar, vamos analisar alguns conselhos tradicionais de produtividade e ver por que devemos simplesmente descartá-los .

1. Organize-se . Parece bom, mas se organizar é como reorganizar as cadeiras no convés do Titanic. Não impede o navio de afundar. Em vez disso, simplifique. Se você tem uma mesa com cinco coisas, não precisa organizá-la. Se você tem um armário com poucas roupas, não precisa de um organizador. Se o seu dia tem apenas um ou dois compromissos, não precisa de uma agenda detalhada. Simplificar significa fazer escolhas importantes sobre o que é importante, em vez de ignorar essa questão e tentar encaixar tudo no seu dia (e espaço) de forma lógica.

2. Mantenha uma Lista de Ideias . A ideia é que, sempre que tiver uma ideia, você deve anotá-la. Assim, você nunca perderá uma ideia e sempre terá uma lista de ideias à qual poderá retornar. Parece ótimo, não é? Exceto que, na prática, a lista de ideias nunca está repleta de suas melhores ideias. Isso porque, quando você tem uma ideia realmente genial, fica tão empolgado que se levanta e quer trabalhar nela imediatamente. Suas melhores ideias são aquelas que você não pode adiar para amanhã. É assim que você sabe que é uma ótima ideia. As ideias que vão para a Lista de Ideias não são as suas melhores.

3. Defina várias metas . Há apenas cinco anos, eu tinha uma longa lista de metas para cada ano e era bastante eficiente em cumpri-las (pelo menos mais de 50%). Depois, experimentei definir três metas por ano e fiquei ainda mais focado. Em seguida, tentei definir apenas uma meta , e isso foi incrível, porque realmente me ajudou a focar em tudo o que eu fazia. Agora, não tenho metas , e é a melhor opção de todas. Abandonei o pensamento voltado para o futuro e me concentrei no que me inspira e me empolga agora. Consigo realizar ainda mais coisas, mas também liberei todo o tempo que costumava gastar administrando metas (é mais do que você imagina) e toda a minha energia mental fica livre para fazer o que eu quero fazer agora. Talvez você não queira definir nenhuma meta, mas experimente definir uma ou três metas.

4. Monitore tudo . Se você quer mudar algo, precisa medir, certo? Se quer resultados rápidos, precisa monitorar. Só que isso é uma grande bobagem. Por que você precisa de resultados tão rápidos? E quem disse que precisa monitorar algo para mudá-lo? Descobri resultados mais significativos e duradouros quando não monitoro nada, mas me concentro em aproveitar a atividade. Por exemplo, se eu me concentro em curtir a corrida, isso me dá vontade de correr com mais frequência, e esse hábito dura muito mais. Se eu me concentro em monitorar a corrida (quilometragem, velocidade, VO2 máximo, intervalos, etc.), isso tira o prazer da atividade (correr) e foca nos resultados. Se você está tão focado nos resultados, a atividade se torna apenas um meio para um fim. Isso torna a atividade menos prazerosa e, portanto, menos sustentável a longo prazo. Fiquei mais em forma do que nunca por não monitorar nada, mas sim por curtir a atividade física. Meu site cresceu mais agora que não monitoro estatísticas, mas sim curto escrever. A longo prazo, não rastrear é melhor.

5. Seja produtivo enquanto espera . Muitas pessoas fazem isso: levam um laptop, um dispositivo móvel ou alguns papéis para trabalhar enquanto esperam no consultório médico, no Detran, no trem ou no trânsito. Não há nada de errado nisso, na verdade, exceto pela filosofia por trás disso: a de que cada segundo deve ser preenchido com trabalho, ou é desperdiçado. Discordo. Sentar em uma sala de espera, sem fazer nada além de ficar em silêncio ou observar as outras pessoas, é uma maneira maravilhosa de passar o tempo. Ler um romance no trem ou tirar um cochilo também é ótimo. Esperar na fila do Detran ou dos Correios e ouvir as conversas alheias, bater um papo ou simplesmente absorver os sons da humanidade é, sem dúvida, mais importante do que trabalhar ou ler documentos relacionados ao trabalho. A vida não se resume ao trabalho, e a produtividade não é tudo. Experimente ser improdutivo .

6. Mantenha listas de tarefas detalhadas e contextuais . No início do Zen Habits, lá em 2007, eu fazia exatamente isso — mantinha uma série de listas de tarefas contextuais para casa, trabalho, telefonemas, recados, coisas para fazer algum dia e assim por diante. Isso acabou se tornando trabalhoso demais para mim, então, em vez de organizar, simplifiquei. Agora, foco em uma ou duas coisas para fazer a cada dia e, se as concluir, meu dia estará perfeito. Tudo o mais que eu fizer naquele dia é lucro. E as listas de tarefas acumulam poeira, o que acaba sendo muito produtivo.

7. Trabalhe duro em períodos curtos, com pausas frequentes . Trabalhe duro por 10 minutos e descanse por 5! Ou talvez 12 e 3? Talvez 30 minutos de trabalho intenso e 10 minutos de descanso? ​​Os números exatos dependem do seu conceito de produtividade, mas, no fundo, essas estratégias não captam a essência: você não deve se forçar a trabalhar arduamente em algo que detesta fazer e, em seguida, fazer uma pausa para se recompensar ou se livrar desse trabalho odiado. Você deve trabalhar em coisas que ama, para que mal possa esperar para fazê-las, e fazer uma pausa seja apenas uma questão de aproveitar outra coisa (talvez uma boa caminhada, um bom livro, uma boa conversa com um amigo). Uma vida onde você trabalha duro em períodos curtos, com algumas pausas, é terrível. Uma vida onde você está sempre fazendo algo que ama é uma arte.