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生産性を捨てる

少なくとも数年間、Zen Habitsはトップクラスの生産性ブログの一つであり、わずかな料金(あなたの読書時間)で生産性向上のヒントを提供していた。

私はこれまで、人々が夢に近づく手助けをしてきたと思いたいのですが、今日は違ったアドバイスをしたいと思います。

生産性に関するアドバイスはすべて捨て去ってください。

そのアドバイスのほとんどは善意から出たものだが、単純な理由から間違っている。それは、日々の生産性を最大限に引き出すことを目的としており、日々の生活をより良いものにするためのものではないからだ。

大量の製品を量産するのではなく、本当に大切なことに時間を割くことを想像してみてください。速く働くのではなく、ゆっくり働き、仕事を楽しむことを想像してみてください。利益よりも人が大切にされる世界を想像してみてください。

もしこれらのどれかに興味を惹かれるなら、従来の生産性に関するアドバイスをいくつか見て、なぜそれらを捨て去るべきなのかを考えてみましょう。

1. 整理整頓しましょう。聞こえはいいですが、整理整頓とはタイタニック号の甲板で椅子を並べ替えるようなものです。船が沈むのを止めることはできません。代わりに、シンプルにしましょう。机の上に5つの物しかないなら、整理する必要はありません。クローゼットに服が数着しかないなら、クローゼットオーガナイザーは必要ありません。1日の予定が1つか2つしかないなら、詳細なスケジュールオーガナイザーは必要ありません。シンプルにするということは、何が重要かという問いを無視して、論理的にすべてを1日(と空間)に詰め込もうとするのではなく、何が重要かという重要な選択をすることです。

2. アイデアリストを作成する。アイデアが浮かんだらすぐに書き留めるという考え方です。そうすればアイデアを失うことはなく、いつでも参照できるアイデアリストが手元に残ります。素晴らしいと思いませんか?しかし実際には、アイデアリストには最高のアイデアが並ぶことはありません。なぜなら、本当に素晴らしいアイデアが浮かんだときは、興奮してすぐに取り掛かりたくなるからです。最高のアイデアとは、明日まで延期できないものです。だからこそ、それが素晴らしいアイデアだとわかるのです。アイデアリストに載るアイデアは、最高のアイデアではありません。

3. たくさんの目標を設定する。たった5年前、私は毎年長い目標リストを作成し、それらをかなりうまく達成していました(少なくとも50%以上)。その後、1年に3つの目標を設定する実験をしたところ、さらに集中できるようになりました。次に、 1つの目標を設定したところ、これは素晴らしいものでした。なぜなら、あらゆることに集中するのに本当に役立ったからです。今は目標を一切設定していませんが、これが一番良いです。未来志向の思考を手放し、今、自分を刺激し、ワクワクさせることに集中しています。以前よりも多くのことを達成できるようになっただけでなく、目標管理に費やしていた時間(想像以上に多いのです)をすべて手放し、精神的なエネルギーをすべて解放して、今やりたいことに使えるようになりました。目標を一切設定しないのは気が進まないかもしれませんが、1つの目標、あるいは3つの目標を試してみてください。

4. すべてを記録する。何かを変えたいなら、測定しなければならない、そうでしょう? すぐに結果を出したいなら、記録する必要がある、と。しかし、それは全くのナンセンスです。そもそも、なぜそんなに早く結果を出す必要があるのでしょうか? そして、何かを変えるために記録する必要があると誰が言ったのでしょうか? 私は、記録するのではなく、活動を楽しむことに集中した方が、より有意義で持続的な結果が得られることに気づきました。例えば、ランニングを楽しむことに集中すれば、もっと頻繁に走りたくなり、それははるかに長く続く習慣になります。ランニングの記録(走行距離、速度、VO2max、インターバルなど)に集中すると、活動(ランニング)の楽しさが失われ、結果にばかり意識が向いてしまいます。結果にばかり意識を向けていると、活動は単なる目的達成のための手段になってしまいます。そうなると、活動は楽しくなくなり、長期的には持続しにくくなります。私は記録するのではなく、活動することを楽しむことで、これまで以上に健康になりました。統計情報を追跡するのをやめて、執筆そのものを楽しむようになってから、サイトの成長が加速しました。長い目で見れば、追跡しない方が良いのです。

5. 待ち時間を有効活用しましょう。多くの人がそうしています。病院や運転免許センター、電車の中、渋滞中などに、ノートパソコンやモバイル端末、書類などを持参して仕事をします。これ自体は特に問題ないのですが、その根底にある考え方、つまり「一秒たりとも無駄にせず、仕事で埋め尽くすべきだ」という考え方に疑問を感じます。私はこの考え方に反対です。待合室で静かに座っていたり、他の人を眺めたりするのは、素晴らしい時間の過ごし方です。電車の中で小説を読んだり、昼寝をしたりするのも素晴らしいことです。運転免許センターや郵便局で列に並び、他の人の会話に耳を傾けたり、誰かと会話をしたり、人々の声に耳を傾けたりすることは、仕事をしたり、仕事関連の書類を読んだりするよりも、おそらくずっと重要なことです。人生は仕事だけではありませんし、生産性がすべてではありません。代わりに、少し非生産的な時間を過ごしてみましょう。

6. 詳細で状況に応じたToDoリストを作成する。2007年、Zen Habitsを始めたばかりの頃、私はまさにこれを実践していました。家事、仕事、電話、用事、いつかやることなど、状況に応じたToDoリストをいくつも作成していたのです。しかし、これは私にとって負担が大きすぎたため、整理するのではなく、シンプルにすることにしました。今では、1日に1つか2つのことに集中し、それをやり遂げれ、その日は最高です。その日に他のことをするのは、おまけのようなものです。そして、ToDoリストは埃をかぶることになりますが、それはリストにとって非常に生産的なことなのです。

7. 集中して短時間作業し、頻繁に休憩を取る。10分間集中して作業し、5分間休憩する!あるいは12分と3分?30分間集中して作業し、10分間休憩する?具体的な時間は、あなたの生産性のスタイルによって異なりますが、根本的な問題は、やりたくないことを無理やり集中して作業し、その嫌な作業から解放されるために休憩を取るべきではないということです。好きなことに取り組み、それをするのが待ちきれないようにするべきです。休憩は、何か別のことを楽しむための時間(例えば、気持ちの良い散歩、素敵な本、友人との楽しい会話など)に過ぎません。集中して短時間作業し、時々休憩を取るような人生は、つまらないものです。常に好きなことをしている人生こそ、芸術です。

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COMMUNITY REFLECTIONS

5 PAST RESPONSES

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Anony Mouse Dec 16, 2013

Productivity. It really is a Western disease. As it says in the Bible: Consider the lilies how they grow: they toil not, they spin not; and yet
I say unto you, that Solomon in all his glory was not arrayed like one
of these.

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ArunChikkop Nov 22, 2011

Good article but I have differences on point 2 and 3.
2) The calculated study shows that 70% of points from a human mind are washed out in just 7 minutes of studying it. How many of  us had a great idea to produce a great product that can change the world when we were taking showers. but we left it back, forgot it forever. So, writing things down is a powerful way to work on it.
3) Have just 1 goal a year or less. it again depends on the SIZE of the goal. If I hav ea big goal, I have to have many small goals to reach, and yes while doing what I most enjoy.

Just my point. I respect the authors too.

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Ganoba Date Nov 17, 2011

I have redefined work to mean living. Now I am working all the time and have a ball.

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Diane Nov 16, 2011

Hmmm. These thoughts  reflect what I've learned over the years. Nice to be validated!

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Jennycleland46 Nov 15, 2011

I agree entirely with this article. it is about a passion for living and living your own truth!