Zahoďte Produktivitu

Zen Habits bol najmenej pár rokov jedným z najlepších blogov o produktivite a za nominálny poplatok (váš čas na čítanie) poskytoval tipy na zvýšenie produktivity.

Rád by som si myslel, že som pomohol ľuďom priblížiť sa k ich snom, ale dnes mám inú radu:

Zahoďte rady týkajúce sa produktivity von oknom.

Väčšina z toho je dobre mienená, ale táto rada je nesprávna z jednoduchého dôvodu: má z každého dňa vyžmýkať maximum produktivity, namiesto toho, aby vám ho zlepšila.

Predstavte si, že namiesto hromady vymožeností si vytvoríte priestor pre to, čo je dôležité. Predstavte si, že pracujete pomalšie namiesto rýchlejšie a svoju prácu si užívate. Predstavte si svet, kde sú ľudia dôležitejší ako zisky.

Ak vás niečo z toho oslovilo, pozrime sa na niektoré tradičné rady týkajúce sa produktivity a zistíme, prečo by sme ich mali jednoducho zahodiť .

1. Urobte si organizáciu . Znie to dobre, ale urobte si organizáciu, čo je len preusporiadanie stoličiek na palube Titanicu. Nijako to nezabráni potopeniu lode. Namiesto toho to zjednodušte. Ak máte stôl s 5 vecami, nemusíte si robiť organizáciu. Ak máte skriňu len s hŕstkou oblečenia, nepotrebujete organizér do skrine. Ak má váš deň iba jednu alebo dve schôdzky, nepotrebujete podrobný organizér. Zjednodušenie znamená robiť dôležité rozhodnutia o tom, čo je dôležité, a nie ignorovať túto otázku a len sa snažiť všetko napchať do svojho dňa (a priestoru) logickým spôsobom.

2. Vytvorte si zoznam nápadov . Myšlienka je taká, že kedykoľvek máte nápad, mali by ste si ho zapísať. Potom nikdy nestratíte žiadny nápad a vždy budete mať zoznam nápadov, ku ktorým sa môžete vrátiť. Znie to skvele, však? Lenže v praxi zoznam nápadov nikdy nie je plný vašich najlepších nápadov. Je to preto, že keď máte naozaj skvelý nápad, tak vás nadchne, že vyskočíte a chcete na ňom okamžite pracovať. Vaše najlepšie nápady sú tie, ktoré nemôžete odložiť na zajtra. Takto viete, že je to skvelý nápad. Nápady, ktoré sa dostanú do zoznamu nápadov, nie sú vaše najlepšie.

3. Stanovte si veľa cieľov . Len pred piatimi rokmi som mal dlhý zoznam cieľov na každý rok a bol som v ich plnení celkom slušný (aspoň lepšie ako 50 %). Potom som experimentoval s tromi cieľmi ročne a bol som ešte sústredenejší. Potom som si stanovil Jeden cieľ a to bolo úžasné, pretože mi to naozaj pomohlo sústrediť sa na všetko, čo som robil. Teraz si stanovujem Žiadne ciele a to je najlepšie zo všetkého. Pustím sa od myslenia zameraného na budúcnosť a sústredím sa na to, čo ma inšpiruje a nadchýna teraz. Dosiahnem ešte viac úspechov, ale zároveň sa zbavím všetkého času, ktorý som predtým trávil administratívou cieľov (je to viac, ako si myslíte) a všetka moja mentálna energia sa uvoľní na to, čo chcem robiť práve teraz. Možno nebudete chcieť stanoviť Žiadne ciele, ale skúste si stanoviť Jeden cieľ alebo tri ciele.

4. Sledujte všetko . Ak to chcete zmeniť, musíte to merať, však? Ak chcete rýchle výsledky, musíte to sledovať. Lenže to je úplný nezmysel. Prečo vôbec potrebujete také rýchle výsledky? A kto hovorí, že na zmenu musíte niečo sledovať? Našiel som zmysluplnejšie a trvalejšie výsledky, keď nesledujem, ale zameriavam sa na radosť z aktivity. Napríklad, ak sa sústredím na to, aby som si beh užíval, chcem behať častejšie a to je zvyk, ktorý vydrží oveľa dlhšie. Ak sa sústredím na sledovanie behu (kilometre, rýchlosť, VO2 max, intervaly atď.), odoberá to radosť z aktivity (behu) a zameriava sa na výsledky. Ak sa tak sústredíte na výsledky, aktivita sa stáva len prostriedkom k dosiahnutiu cieľa. To robí aktivitu menej príjemnou, a teda z dlhodobého hľadiska menej udržateľnou. Som v lepšej forme ako kedykoľvek predtým, pretože nesledujem, ale namiesto toho si užívam aktivitu. Moja stránka sa mi rozrástla viac, keďže nesledujem štatistiky, ale namiesto toho si užívam písanie. Z dlhodobého hľadiska je lepšie nesledovať.

5. Buďte produktívni, keď čakáte . Veľa ľudí to robí – prinesú si notebook, mobilné zariadenie alebo nejaké papiere, aby si urobili nejakú prácu, kým čakáte v ordinácii lekára, na ministerstve motorových vozidiel, vo vlaku alebo v zápche. Na tom nie je nič zlé, okrem filozofie, ktorá sa za tým skrýva: že každá sekunda by mala byť vyplnená prácou, inak je premárnená. Proti tomu namietam. Sedieť v čakárni, nerobiť nič iné, len sedieť v tichu alebo sledovať iných ľudí, je krásny spôsob, ako tráviť čas. Čítať román vo vlaku alebo si zdriemnuť je tiež úžasné. Čakať v rade na ministerstve motorových vozidiel alebo na pošte a odpočúvať iné ľudské bytosti, viesť rozhovor s niekým alebo len tak nasávať zvuky ľudstva je pravdepodobne dôležitejšie ako robiť viac práce alebo čítať pracovné dokumenty. Život nie je len o práci a produktivita nie je všetko. Skúste radšej niečo neproduktívne .

6. Veďte si podrobné, kontextové zoznamy úloh . V začiatkoch Zen Habits, v roku 2007, som robil presne toto – viedol som si sériu kontextových zoznamov úloh pre domácnosť, prácu, telefonáty, pochôdzky, niekedy a tak ďalej. Toto sa pre mňa stalo priveľa práce, a tak som namiesto organizovania zjednodušil. Teraz sa zameriavam na jednu alebo dve veci, ktoré mám urobiť každý deň, a ak ich dokončím, môj deň je skvelý. Všetko ostatné, čo v ten deň robím, je len na vlásku. A zoznamy úloh zbierajú prach, čo sa ukáže ako veľmi produktívna vec.

7. Pracujte tvrdo v dávkach s častými prestávkami . Pracujte tvrdo 10 minút a dajte si 5 minút pauzu! Alebo možno 12 a 3? Možno 30 minút tvrdej práce a 10 minút pauzy? Presné čísla skutočne závisia od vašej chuti do produktivity, ale v podstate im uniká pointa: nemali by ste sa nútiť tvrdo pracovať na niečom, čoho sa desíte, a potom si dať pauzu, aby ste sa od tejto desivej práce odmenili alebo si ju uľavili. Mali by ste pracovať na veciach, ktoré milujete, aby ste sa na ne nevedeli dočkať, kedy ich urobíte, a pauza je len otázkou užívania si niečoho iného (možno príjemnej prechádzky, peknej knihy, príjemného rozhovoru s priateľom). Život, v ktorom tvrdo pracujete v dávkach s prestávkami, je hrozný. Život, v ktorom stále robíte niečo, čo milujete, je umenie.