Produktivität über Bord Werfen

Zen Habits war mindestens zwei Jahre lang einer der führenden Produktivitätsblogs und bot Produktivitätstipps gegen eine geringe Gebühr (Ihre Lesezeit) an.

Ich würde gerne glauben, dass ich Menschen geholfen habe, ihren Träumen näherzukommen, aber heute habe ich einen anderen Rat:

Vergessen Sie alle Produktivitätstipps.

Das meiste davon ist gut gemeint, aber die Ratschläge sind aus einem einfachen Grund falsch: Sie zielen darauf ab, die maximale Produktivität aus jedem Tag herauszuholen, anstatt Ihre Tage zu verbessern.

Stell dir vor, anstatt Unmengen an Produkten herzustellen, würdest du dich auf das Wesentliche konzentrieren. Stell dir vor, du würdest langsamer statt schneller arbeiten und deine Arbeit genießen. Stell dir eine Welt vor, in der Menschen wichtiger sind als Profite.

Falls Sie sich von irgendetwas davon angesprochen fühlen, schauen wir uns einige traditionelle Produktivitätstipps an und sehen wir, warum wir sie einfach über Bord werfen sollten.

1. Ordnung schaffen . Klingt gut, aber Ordnung schaffen ist, als würde man die Stühle auf dem Deck der Titanic umstellen. Es hilft nicht, das Schiff vor dem Sinken zu bewahren. Vereinfachen Sie stattdessen. Wenn Ihr Schreibtisch nur fünf Dinge enthält, brauchen Sie nichts zu organisieren. Wenn Ihr Kleiderschrank nur wenige Kleidungsstücke enthält, benötigen Sie keinen Kleiderschrankorganizer. Wenn Sie nur ein oder zwei Termine am Tag haben, brauchen Sie keinen detaillierten Terminkalender. Vereinfachen bedeutet, wichtige Entscheidungen darüber zu treffen, was wichtig ist, anstatt diese Frage zu ignorieren und einfach zu versuchen, alles logisch in Ihren Tag (und Ihren Raum) zu quetschen.

2. Führe eine Ideenliste . Die Idee ist, jede Idee aufzuschreiben, die dir kommt. So verlierst du keine und hast immer eine Liste mit Ideen, auf die du zurückgreifen kannst. Klingt super, oder? In der Praxis landet aber nie die beste Idee auf der Liste. Denn wenn du eine richtig gute Idee hast, bist du so begeistert, dass du sofort loslegen und sie umsetzen willst. Deine besten Ideen sind die, die du nicht auf morgen verschieben kannst. Daran erkennst du, dass es eine großartige Idee ist. Die Ideen auf der Liste sind also nicht deine besten.

3. Setze dir viele Ziele . Vor nur fünf Jahren hatte ich eine lange Liste mit Zielen für jedes Jahr und war recht gut darin, sie zu erreichen (mindestens 50 %). Dann experimentierte ich mit drei Zielen pro Jahr und war noch fokussierter. Anschließend setzte ich mir nur ein Ziel , und das war fantastisch, weil es mir wirklich half, mich auf alles zu konzentrieren, was ich tat. Jetzt setze ich mir gar keine Ziele , und das ist das Beste von allem. Ich lasse das zukunftsorientierte Denken los und konzentriere mich auf das, was mich jetzt inspiriert und begeistert. Ich erreiche sogar noch mehr, spare mir aber die ganze Zeit, die ich früher mit der Zielverwaltung verbracht habe (es ist mehr, als man denkt), und meine ganze mentale Energie steht mir nun zur Verfügung, um das zu tun, was ich jetzt tun möchte. Vielleicht möchtest du nicht ganz auf Ziele verzichten, aber versuche es doch mal mit einem oder drei Zielen.

4. Alles tracken . Wenn du etwas ändern willst, musst du es messen, richtig? Wenn du schnelle Ergebnisse willst, musst du alles tracken. Nur ist das völliger Quatsch. Warum brauchst du überhaupt so schnelle Ergebnisse? Und wer sagt, dass man etwas tracken muss, um es zu verändern? Ich habe viel nachhaltigere und sinnvollere Ergebnisse erzielt, wenn ich nicht tracke, sondern mich auf den Spaß an der Aktivität konzentriere. Wenn ich mich zum Beispiel darauf konzentriere, das Laufen zu genießen, laufe ich dadurch öfter, und das ist eine Gewohnheit, die viel länger anhält. Wenn ich mich darauf konzentriere, das Laufen zu tracken (Kilometer, Geschwindigkeit, VO2max, Intervalle usw.), geht der Spaß an der Aktivität (dem Laufen) verloren, und der Fokus liegt nur noch auf den Ergebnissen. Wenn man sich so sehr auf die Ergebnisse konzentriert, wird die Aktivität nur noch Mittel zum Zweck. Das macht die Aktivität weniger angenehm und ist daher langfristig weniger nachhaltig. Ich bin fitter denn je, seit ich nicht tracke, sondern einfach die Bewegung genieße. Meine Website ist jetzt viel erfolgreicher, da ich keine Statistiken mehr tracke, sondern einfach das Schreiben genieße. Langfristig gesehen ist es besser, nicht zu tracken.

5. Nutze Wartezeiten produktiv . Viele machen das – sie nehmen einen Laptop, ein Smartphone oder Unterlagen mit, um während des Wartens beim Arzt, beim Amt, im Zug oder im Stau etwas zu arbeiten. Daran ist eigentlich nichts auszusetzen, außer der dahinterstehenden Philosophie: dass jede Sekunde mit Arbeit gefüllt sein sollte, sonst ist sie verschwendet. Dem stimme ich nicht zu. Im Wartezimmer zu sitzen, einfach nur still dazusitzen oder andere zu beobachten, ist eine wunderbare Art, seine Zeit zu verbringen. Im Zug einen Roman zu lesen oder ein Nickerchen zu machen, ist genauso schön. In der Schlange beim Amt oder der Post zu warten und anderen zuzuhören, sich mit jemandem zu unterhalten oder einfach die Geräusche der Welt aufzusaugen, ist womöglich wichtiger, als weiterzuarbeiten oder Arbeitsdokumente zu lesen. Im Leben dreht sich nicht alles nur um Arbeit, und Produktivität ist nicht alles. Versuchen Sie es doch mal mit etwas Unproduktivität .

6. Führe detaillierte, kontextbezogene To-Do-Listen . In den Anfängen von Zen Habits, im Jahr 2007, habe ich genau das getan – ich führte eine Reihe kontextbezogener To-Do-Listen für Zuhause, Arbeit, Telefonate, Erledigungen, irgendwann usw. Das wurde mir zu viel Aufwand, also habe ich, anstatt zu organisieren, vereinfacht. Jetzt konzentriere ich mich auf ein oder zwei Dinge pro Tag, und wenn ich diese erledigt habe, ist mein Tag perfekt. Alles andere, was ich an diesem Tag noch mache, ist ein Bonus. Und die To-Do-Listen verstauben, was sich als sehr produktiv erweist.

7. Konzentriertes Arbeiten mit häufigen Pausen . Zehn Minuten konzentriert arbeiten, fünf Minuten Pause machen! Oder vielleicht zwölf und drei? Oder dreißig Minuten konzentriert arbeiten und zehn Minuten Pause? Die genauen Zahlen hängen von deiner persönlichen Produktivitätsvorstellung ab, aber im Kern verfehlen sie den Punkt: Du solltest dich nicht zu etwas zwingen, das du hasst, und dann eine Pause einlegen, um dich von dieser ungeliebten Arbeit zu belohnen oder zu erholen. Du solltest Dinge tun, die du liebst, sodass du dich darauf freust, und eine Pause einfach dazu nutzen, etwas anderes zu genießen (vielleicht einen schönen Spaziergang, ein gutes Buch, ein nettes Gespräch mit einem Freund). Ein Leben, in dem man in kurzen, intensiven Phasen mit wenigen Pausen arbeitet, ist furchtbar. Ein Leben, in dem man immer etwas tut, das man liebt, ist Kunst.