Kast Produktivitet Ut

I minst et par år var Zen Habits en av de beste produktivitetsbloggene, og ga ut produktivitetstips mot en nominell avgift (din lesetid).

Jeg skulle gjerne tro at jeg hjalp folk med å komme nærmere drømmene sine, men i dag har jeg et annet råd:

Kast produktivitetsråd ut av vinduet.

Det meste er velment, men rådet er feil av en enkel grunn: det er ment å presse ut mest mulig produktivitet i hver dag, i stedet for å gjøre dagene dine bedre.

Tenk deg at du i stedet for å bruke en masse widgets, har laget plass til det som er viktig. Tenk deg at du jobbet saktere i stedet for raskere, og at du likte arbeidet ditt. Tenk deg en verden der mennesker betyr mer enn profitt.

Hvis noe av dette appellerer til deg, la oss se på noen tradisjonelle produktivitetsråd, og se hvorfor vi bare burde kaste dem ut .

1. Bli organisert . Høres bra ut, men å bli organisert er bare å omorganisere stolene på dekket til Titanic. Det gjør ingenting for å hindre skipet i å synke. Forenkle heller. Hvis du har et skrivebord med 5 ting i, trenger du ikke å organisere. Hvis du har et skap med bare en håndfull klær, trenger det ikke en skaporganisator. Hvis dagen din bare har én eller to avtaler, er det ikke behov for en detaljert timeplanlegger. Forenkling betyr å ta viktige valg om hva som er viktig, i stedet for å ignorere det spørsmålet og bare prøve å stappe alt inn i dagen din (og rommet) på en logisk måte.

2. Hold en idéliste . Tanken er at når du har en idé, bør du skrive den ned. Da mister du aldri en idé, og du vil alltid ha en liste med ideer du kan komme tilbake til. Høres bra ut, ikke sant? Bortsett fra at i praksis er idélisten aldri fylt med dine beste ideer. Det er fordi når du har en virkelig god idé, blir du så begeistret for den at du hopper opp og vil jobbe med den umiddelbart. Dine beste ideer er de du ikke kan utsette til i morgen. Det er slik du vet at det er en god idé. Ideene som står på idélisten er ikke dine beste.

3. Sett deg mange mål . For bare fem år siden hadde jeg en lang liste med mål for hvert år, og jeg var ganske god til å få dem nådd (bedre enn minst 50 %). Så eksperimenterte jeg med tre mål i året, og jeg var enda mer fokusert. Så gjorde jeg Ett mål , og det var fantastisk, fordi det virkelig hjalp meg å fokusere alt jeg gjorde. Nå gjør jeg Ingen mål , og det er best av alt. Jeg slipper taket i fremtidsfokusert tenkning og fokuserer på det som inspirerer og begeistrer meg nå. Jeg får enda mer utrettet, men slipper all tiden jeg pleide å bruke på måladministrasjon (det er mer enn du kanskje tror), og all min mentale energi frigjøres til å gjøre det jeg vil gjøre akkurat nå. Du vil kanskje ikke gjøre Ingen mål, men prøv Ett mål eller tre mål.

4. Spor alt . Hvis du vil endre det, må du måle det, ikke sant? Hvis du vil ha raske resultater, må du spore det. Bortsett fra at det er bare tull. Hvorfor trenger du så raske resultater i utgangspunktet? Og hvem sier at du må spore noe for å endre det? Jeg har funnet mer meningsfulle og varige resultater når jeg ikke sporer, men fokuserer på gleden ved aktiviteten. For eksempel, hvis jeg fokuserer på å nyte løping, får det meg til å ville løpe oftere, og det er en vane som varer mye lenger. Hvis jeg fokuserer på å spore løpingen (kilometerstand, hastighet, VO2 max, intervaller osv.), tar det gleden bort fra aktiviteten (løpingen) og fokuserer på resultatene. Hvis du er så fokusert på resultatene, blir aktiviteten bare et middel til et mål. Det gjør aktiviteten mindre hyggelig, og derfor mindre bærekraftig i det lange løp. Jeg har blitt mer sprek enn noen gang ved å ikke spore, men i stedet nyte å være aktiv. Jeg har utvidet nettstedet mitt mer nå som jeg ikke sporer statistikk, men i stedet liker skrivingen. I det lange løp er det bedre å ikke spore.

5. Vær produktiv når du venter . Mange gjør dette – du tar med deg en bærbar PC, mobilenhet eller noen papirer for å gjøre litt arbeid mens du venter på et legekontor, på DMV, på toget eller i trafikken. Det er egentlig ingenting galt med dette, bortsett fra filosofien bak det: at hvert sekund skal fylles med arbeid, ellers er det bortkastet. Jeg protesterer mot dette. Å sitte på et venterom og ikke gjøre noe annet enn å sitte i stillhet eller se på andre mennesker er en vakker måte å bruke tiden på. Å lese en roman på et tog, eller å ta en lur, er også fantastisk. Å vente i kø på DMV eller postkontoret og avlytte andre mennesker, eller å snakke med noen, eller bare nyte lydene av menneskelighet, er uten tvil viktigere enn å gjøre mer arbeid eller lese arbeidsrelaterte dokumenter. Livet handler ikke bare om arbeid, og produktivitet er ikke alt. Prøv litt uproduktivitet i stedet.

6. Hold detaljerte, kontekstuelle gjøremålslister . I Zen Habits' tidlige dager, tilbake i 2007, gjorde jeg nettopp dette – jeg førte en serie kontekstuelle gjøremålslister for hjem, jobb, telefonsamtaler, ærender, en dag og så videre. Dette ble for mye arbeid for meg, så i stedet for å organisere, forenklet jeg. Nå fokuserer jeg på én eller to ting å gjøre hver dag, og hvis jeg får dem gjort, er dagen min gull. Alt annet jeg gjør den dagen er bare saus. Og gjøremålslistene samler støv, noe som viser seg å være veldig produktivt for dem å gjøre.

7. Jobb hardt i perioder, med hyppige pauser . Jobb hardt i 10 minutter og ta en pause på 5! Eller kanskje 12 og 3? Kanskje 30 minutter med hardt arbeid og 10 minutter pause? De nøyaktige tallene avhenger egentlig av din smak av produktivitet, men innerst inne bommer de på poenget: du bør ikke tvinge deg selv til å jobbe hardt med noe du gruer deg til å gjøre, og deretter ta en pause for å belønne eller avlaste deg selv fra det fryktede arbeidet. Du bør jobbe med ting du elsker, slik at du ikke kan vente med å gjøre det, og å ta en pause handler bare om å nyte noe annet (kanskje en fin tur, en fin bok, en hyggelig samtale med en venn). Livet der du jobber hardt i perioder, med noen pauser, er forferdelig. Livet der du alltid gjør noe du elsker er kunst.