โยนทิ้งประสิทธิภาพการทำงานออกไป

เป็นเวลาอย่างน้อยสองสามปีที่ Zen Habits เป็นหนึ่งในบล็อกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานชั้นนำ โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานโดยคิดค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อย (เวลาอ่านของคุณ)

ฉันอยากจะคิดว่าฉันช่วยให้ผู้คนก้าวเข้าใกล้ความฝันของพวกเขามากขึ้น แต่ในวันนี้ฉันมีคำแนะนำที่แตกต่างออกไป:

โยนคำแนะนำเรื่องประสิทธิภาพการทำงานออกไปนอกหน้าต่าง

ส่วนใหญ่แล้วคำแนะนำเหล่านี้มีเจตนาดี แต่คำแนะนำเหล่านี้กลับผิดด้วยเหตุผลที่เรียบง่าย นั่นคือ มีไว้เพื่อให้คุณได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวัน แทนที่จะทำให้วันของคุณดีขึ้น

ลองนึกภาพว่าแทนที่จะสร้างวิดเจ็ตมากมาย คุณกลับจัดสรรพื้นที่ให้กับสิ่งที่สำคัญ ลองนึกภาพว่าคุณทำงานช้าลงแทนที่จะเร็วขึ้น และมีความสุขกับงาน ลองนึกภาพโลกที่ผู้คนสำคัญกว่าผลกำไร

หากสิ่งใดที่คุณสนใจ ลองมาดูคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานแบบดั้งเดิม และดูว่าเหตุใดเราจึงควร ทิ้งสิ่งเหล่านั้นไป

1. จัดระเบียบ ฟังดูดี แต่การจัดระเบียบก็แค่จัดเก้าอี้บนดาดฟ้าเรือไททานิคใหม่เท่านั้น มันไม่ได้ช่วยอะไรเรือไม่ให้จมเลย ลองทำให้เรียบง่ายขึ้นดูสิ ถ้าคุณมีโต๊ะทำงานที่มีของ 5 อย่าง คุณก็ไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบ ถ้าคุณมีตู้เสื้อผ้าที่มีเสื้อผ้าแค่หยิบมือเดียว ก็ไม่จำเป็นต้องมีตู้จัดระเบียบ ถ้าคุณมีนัดหมายแค่หนึ่งหรือสองรายการในแต่ละวัน ก็ไม่จำเป็นต้องมีตู้จัดระเบียบแบบละเอียด การทำให้เรียบง่ายขึ้นหมายถึงการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญ แทนที่จะเพิกเฉยต่อคำถามนั้นและพยายามยัดทุกอย่างลงในวัน (และพื้นที่) ของคุณอย่างมีเหตุผล

2. จดบันทึกไอเดียไว้ แนวคิดคือเมื่อใดก็ตามที่คุณมีไอเดีย คุณควรเขียนมันลงไป แล้วคุณจะไม่สูญเสียไอเดียนั้นไป และคุณจะมีรายการไอเดียที่คุณสามารถกลับมาคิดได้เสมอ ฟังดูดีใช่ไหม? ยกเว้นแต่ในทางปฏิบัติ รายการไอเดียจะไม่เคยเต็มไปด้วยไอเดียที่ดีที่สุดของคุณ นั่นเป็นเพราะเมื่อคุณมีไอเดียดีๆ จริงๆ คุณจะตื่นเต้นกับมันมากจนกระโดดโลดเต้นและอยากลงมือทำทันที ไอเดียที่ดีที่สุดของคุณคือไอเดียที่คุณไม่สามารถเลื่อนออกไปจนถึงวันพรุ่งนี้ นั่นเป็นวิธีที่ทำให้คุณรู้ว่ามันเป็นไอเดียที่ดี ไอเดียที่อยู่ในรายการไอเดียไม่ใช่ไอเดียที่ดีที่สุดของคุณ

3. ตั้งเป้าหมายให้เยอะๆ เมื่อห้าปีก่อน ฉันมีรายการเป้าหมายยาวเหยียดสำหรับแต่ละปี และฉันก็ทำได้ค่อนข้างดี (ดีกว่า 50% อย่างน้อย) จากนั้นฉันก็ทดลองตั้งเป้าหมายปีละสามครั้ง และฉันก็ยิ่งมีสมาธิมากขึ้น จากนั้นฉันก็ทำ เป้าหมายเดียว ซึ่งมันน่าทึ่งมาก เพราะมันช่วยให้ฉันจดจ่อกับทุกสิ่งที่ทำจริงๆ ตอนนี้ฉัน ไม่ตั้งเป้าหมายเลย และมันดีที่สุด ฉันละทิ้งการคิดที่มุ่งเน้นไปที่อนาคต และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจและทำให้ฉันตื่นเต้นในตอนนี้ ฉันบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น แต่ปล่อยเวลาทั้งหมดที่เคยใช้ไปกับการจัดการเป้าหมายไป (มันมากกว่าที่คุณคิด) และพลังทางจิตทั้งหมดของฉันก็ว่างเพื่อทำสิ่งที่ฉันอยากทำในตอนนี้ คุณอาจไม่อยากตั้งเป้าหมายเลย แต่ลองตั้งเป้าหมายเดียวหรือสามเป้าหมายดู

4. ติดตามทุกอย่าง ถ้าคุณอยากเปลี่ยนแปลง คุณต้องวัดผล ใช่ไหม? ถ้าคุณต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็ว คุณต้องติดตามมัน แต่นั่นมันไร้สาระสิ้นดี ทำไมคุณถึงต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วตั้งแต่แรก? แล้วใครบอกว่าคุณต้องติดตามอะไรบางอย่างเพื่อเปลี่ยนแปลงมัน? ฉันพบว่าผลลัพธ์ที่มีความหมายและยั่งยืนกว่าคือเมื่อฉันไม่ติดตาม แต่มุ่งเน้นไปที่ความเพลิดเพลินในการทำกิจกรรมนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันมุ่งเน้นไปที่การเพลิดเพลินกับการวิ่ง นั่นทำให้ฉันอยากวิ่งบ่อยขึ้น และนั่นเป็นนิสัยที่คงอยู่ได้นานกว่ามาก ถ้าฉันมุ่งเน้นไปที่การติดตามการวิ่ง (ระยะทาง ความเร็ว VO2 max ช่วง ฯลฯ) นั่นจะทำให้ความเพลิดเพลินหายไปจากกิจกรรม (การวิ่ง) และมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ หากคุณมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์มากเกินไป กิจกรรมนั้นก็จะกลายเป็นเพียงวิธีการไปสู่เป้าหมาย นั่นทำให้กิจกรรมนั้นสนุกน้อยลง และด้วยเหตุนี้จึงไม่ยั่งยืนในระยะยาว ฉันฟิตขึ้นกว่าที่เคยเพราะไม่ได้ติดตาม แต่กลับเพลิดเพลินกับการเคลื่อนไหวแทน ตอนนี้เว็บไซต์ฉันเติบโตขึ้นมาก เพราะไม่ต้องติดตามสถิติอีกต่อไป แต่กลับสนุกกับการเขียน ในระยะยาว การไม่ติดตามย่อมดีกว่า

5. มีประสิทธิภาพเมื่อรอ หลายคนทำแบบนี้ — คุณพกแล็ปท็อป โทรศัพท์มือถือ หรือเอกสารบางอย่างไปทำงานระหว่างรอที่คลินิก กรมการขนส่งทางบก บนรถไฟ หรือบนท้องถนน จริงๆ แล้วไม่มีอะไรผิดกับเรื่องนี้เลย นอกจากปรัชญาที่ว่าทุกวินาทีควรเต็มไปด้วยงาน ไม่เช่นนั้นก็จะเสียเปล่าไป ฉันไม่เห็นด้วยกับเรื่องนี้ การนั่งในห้องรอ ไม่ทำอะไรเลยนอกจากนั่งเงียบๆ หรือมองดูคนอื่น เป็นวิธีใช้เวลาที่สวยงาม การอ่านนวนิยายบนรถไฟหรือการงีบหลับก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน การรอคิวที่กรมการขนส่งทางบกหรือที่ทำการไปรษณีย์และแอบฟังคนอื่น การสนทนากับใครสักคน หรือการดื่มด่ำกับเสียงของมนุษยชาติ อาจกล่าวได้ว่าสำคัญกว่าการทำงานหรืออ่านเอกสารเกี่ยวกับงาน ชีวิตไม่ได้มีแค่เรื่องงาน และประสิทธิภาพการทำงานก็ไม่ใช่ทุกสิ่งทุกอย่าง ลองหาอะไร ที่ไม่มีประสิทธิภาพทำ ดูบ้าง

6. จดรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียดและสอดคล้องกับบริบท ในช่วงแรกของ Zen Habits ในปี 2007 ผมทำแบบนี้เป๊ะเลย — ผมจดรายการสิ่งที่ต้องทำตามบริบทไว้เป็นชุดๆ ทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน โทรศัพท์ ธุระ สักวันหนึ่ง และอื่นๆ มันกลายเป็นงานหนักเกินไปสำหรับผม แทนที่จะจัดระเบียบ ผมเลยลดความซับซ้อนลง ตอนนี้ผมมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำวันละหนึ่งหรือสองอย่าง และ ถ้า ทำเสร็จเมื่อไหร่ วันของผมก็จะเป็นวันที่ดีที่สุด อย่างอื่นที่ผมทำในวันนั้นก็เหมือนน้ำจิ้ม และรายการสิ่งที่ต้องทำก็กลายเป็นฝุ่นผง ซึ่งกลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับพวกเขา

7. ทำงานหนักเป็นช่วงๆ พร้อมพักบ่อยๆ ทำงานหนัก 10 นาที แล้วพัก 5 นาที! หรืออาจจะ 12 นาที แล้วพัก 3 นาที? หรือบางทีอาจจะทำงานหนัก 30 นาที แล้วพัก 10 นาที? ตัวเลขที่แน่นอนขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณ แต่ลึกๆ แล้ว พวกเขามองข้ามประเด็นสำคัญ คุณไม่ควรฝืนตัวเองทำงานหนักในสิ่งที่คุณกลัว แล้วพักเพื่อให้รางวัลหรือผ่อนคลายจากงานที่คุณกลัว คุณควรทำงานที่คุณรัก เพื่อที่คุณจะรอไม่ไหวที่จะทำมัน และการพักก็แค่เรื่องของการเพลิดเพลินกับสิ่งอื่น (อาจจะเป็นการเดินเล่นสบายๆ หนังสือดีๆ สักเล่ม การสนทนาดีๆ กับเพื่อน) ชีวิตที่คุณทำงานหนักเป็นช่วงๆ พร้อมพักบ้างนั้นแย่มาก ชีวิตที่คุณทำในสิ่งที่คุณรักตลอดเวลาคือศิลปะ