Πετάξτε την παραγωγικότητα έξω

Για τουλάχιστον δύο χρόνια, το Zen Habits ήταν ένα από τα κορυφαία ιστολόγια παραγωγικότητας, παρέχοντας συμβουλές παραγωγικότητας έναντι μιας συμβολικής αμοιβής (του χρόνου ανάγνωσής σας).

Θα ήθελα να πιστεύω ότι βοήθησα ανθρώπους να πλησιάσουν τα όνειρά τους, αλλά σήμερα έχω διαφορετικές συμβουλές:

Πετάξτε τις συμβουλές για την παραγωγικότητα από το παράθυρο.

Τα περισσότερα από αυτά είναι καλοπροαίρετα, αλλά η συμβουλή είναι λανθασμένη για έναν απλό λόγο: έχει ως στόχο να αποσπάσει τη μέγιστη παραγωγικότητα από κάθε μέρα, αντί να κάνει τις μέρες σας καλύτερες.

Φανταστείτε αντί να δημιουργείτε πολλά widgets, να αφήνετε χώρο για ό,τι είναι σημαντικό. Φανταστείτε ότι εργαζόσασταν πιο αργά αντί για πιο γρήγορα και απολαμβάνατε τη δουλειά σας. Φανταστείτε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι έχουν μεγαλύτερη σημασία από τα κέρδη.

Αν σας αρέσει κάτι από αυτά, ας δούμε μερικές παραδοσιακές συμβουλές παραγωγικότητας και ας δούμε γιατί θα πρέπει απλώς να τις απορρίψουμε .

1. Οργανωθείτε . Ακούγεται καλό, αλλά η οργάνωση είναι απλώς η αναδιάταξη των καρεκλών στο κατάστρωμα του Τιτανικού. Δεν κάνει τίποτα για να αποτρέψει το βύθισμα του πλοίου. Αντίθετα, απλοποιήστε την κατάσταση. Αν έχετε ένα γραφείο με 5 πράγματα μέσα, δεν χρειάζεται να οργανώσετε την κατάσταση. Αν έχετε μια ντουλάπα με μόνο μια χούφτα ρούχα, δεν χρειάζεται οργανωτή ντουλάπας. Αν η μέρα σας έχει μόνο ένα ή δύο ραντεβού, δεν υπάρχει ανάγκη για έναν λεπτομερή οργανωτή προγράμματος. Απλοποίηση σημαίνει να κάνετε σημαντικές επιλογές σχετικά με το τι είναι σημαντικό, αντί να αγνοείτε αυτό το ερώτημα και απλώς να προσπαθείτε να χωρέσετε τα πάντα στην ημέρα σας (και στον χώρο) με έναν λογικό τρόπο.

2. Κρατήστε μια λίστα ιδεών . Η ιδέα είναι ότι κάθε φορά που έχετε μια ιδέα, θα πρέπει να την γράφετε. Έτσι δεν θα χάσετε ποτέ μια ιδέα και θα έχετε πάντα μια λίστα με ιδέες στις οποίες μπορείτε να επιστρέψετε. Ακούγεται υπέροχο, σωστά; Εκτός από το ότι στην πράξη, η λίστα ιδεών δεν είναι ποτέ γεμάτη με τις καλύτερες ιδέες σας. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν έχετε μια πραγματικά σπουδαία ιδέα, ενθουσιάζεστε τόσο πολύ γι' αυτήν που πετάγεστε και θέλετε να δουλέψετε πάνω της αμέσως. Οι καλύτερες ιδέες σας είναι αυτές που δεν μπορείτε να αναβάλετε για αύριο. Έτσι ξέρετε ότι είναι μια σπουδαία ιδέα. Οι ιδέες που βρίσκονται στη Λίστα Ιδεών δεν είναι και οι καλύτερές σας.

3. Θέστε πολλούς στόχους . Μόλις πριν από πέντε χρόνια, είχα μια μακρά λίστα στόχων για κάθε χρόνο και ήμουν αρκετά καλός στο να τους πετυχαίνω (τουλάχιστον πάνω από 50%). Μετά πειραματίστηκα με τρεις στόχους τον χρόνο και ήμουν ακόμα πιο συγκεντρωμένος. Μετά έκανα τον Έναν Στόχο , και αυτό ήταν καταπληκτικό, γιατί με βοήθησε πραγματικά να επικεντρωθώ σε όλα όσα έκανα. Τώρα κάνω Χωρίς Στόχους , και είναι το καλύτερο από όλα. Αφήνω πίσω μου τη σκέψη που επικεντρώνεται στο μέλλον και εστιάζω σε ό,τι με εμπνέει και με ενθουσιάζει τώρα. Καταφέρνω ακόμα περισσότερο, αλλά αφήνω πίσω μου όλο τον χρόνο που ξόδευα στη διαχείριση στόχων (είναι περισσότερος από όσο νομίζετε) και όλη μου η ψυχική ενέργεια απελευθερώνεται για να κάνω αυτό που θέλω να κάνω αυτή τη στιγμή. Μπορεί να μην θέλετε να κάνετε Χωρίς Στόχους, αλλά δοκιμάστε τον Έναν Στόχο ή τους τρεις στόχους.

4. Παρακολουθήστε τα πάντα . Αν θέλετε να τα αλλάξετε, πρέπει να τα μετρήσετε, σωστά; Αν θέλετε γρήγορα αποτελέσματα, πρέπει να τα παρακολουθείτε. Εκτός του ότι αυτό είναι εντελώς ανοησία. Γιατί χρειάζεστε τόσο γρήγορα αποτελέσματα εξαρχής; Και ποιος λέει ότι πρέπει να παρακολουθείτε κάτι για να το αλλάξετε; Έχω βρει πιο ουσιαστικά, διαρκή αποτελέσματα όταν δεν παρακολουθώ, αλλά εστιάζω στην απόλαυση της δραστηριότητας. Για παράδειγμα, αν επικεντρωθώ στην απόλαυση του τρεξίματος, αυτό με κάνει να θέλω να τρέχω πιο συχνά, και αυτή είναι μια συνήθεια που διαρκεί πολύ περισσότερο. Αν επικεντρωθώ στην παρακολούθηση του τρεξίματος (χιλιόμετρα, ταχύτητα, μέγιστη VO2, διαστήματα, κ.λπ.), αυτό αφαιρεί την απόλαυση από τη δραστηριότητα (τρέξιμο) και εστιάζει στα αποτελέσματα. Αν είστε τόσο επικεντρωμένοι στα αποτελέσματα, η δραστηριότητα γίνεται μόνο ένα μέσο για την επίτευξη ενός σκοπού. Αυτό κάνει τη δραστηριότητα λιγότερο ευχάριστη και επομένως λιγότερο βιώσιμη μακροπρόθεσμα. Έχω γίνει πιο fit από ποτέ, μη παρακολουθώντας, αλλά απολαμβάνοντας το να είμαι ενεργός. Έχω αναπτύξει περισσότερο τον ιστότοπό μου τώρα που δεν παρακολουθώ στατιστικά, αλλά απολαμβάνω τη γραφή. Μακροπρόθεσμα, η μη παρακολούθηση είναι καλύτερη.

5. Να είστε παραγωγικοί όταν περιμένετε . Πολλοί άνθρωποι το κάνουν αυτό — φέρνετε μαζί σας ένα φορητό υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή ή κάποια χαρτιά για να κάνετε κάποια δουλειά ενώ περιμένετε στο ιατρείο ή στο DMV ή στο τρένο ή στην κίνηση. Δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό, πραγματικά, εκτός από τη φιλοσοφία πίσω από αυτό: ότι κάθε δευτερόλεπτο πρέπει να είναι γεμάτο με δουλειά, αλλιώς πάει χαμένο. Διαφωνώ με αυτό. Το να κάθεσαι σε μια αίθουσα αναμονής, χωρίς να κάνεις τίποτα άλλο παρά να κάθεσαι σιωπηλός ή να παρακολουθείς άλλους ανθρώπους, είναι ένας όμορφος τρόπος για να περάσεις τον χρόνο σου. Το να διαβάζεις ένα μυθιστόρημα στο τρένο ή να παίρνεις έναν υπνάκο, είναι επίσης υπέροχο. Το να περιμένεις στην ουρά στο DMV ή στο ταχυδρομείο και να κρυφακούς άλλους ανθρώπους, ή να κάνεις συζήτηση με κάποιον, ή απλώς να απολαμβάνεις τους ήχους της ανθρωπότητας, είναι αναμφισβήτητα πιο σημαντικό από το να κάνεις περισσότερη δουλειά ή να διαβάζεις έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία. Η ζωή δεν είναι μόνο δουλειά, και η παραγωγικότητα δεν είναι το παν. Δοκιμάστε λίγη μη παραγωγικότητα αντ' αυτού.

6. Διατηρήστε λεπτομερείς λίστες υποχρεώσεων που βασίζονται στο πλαίσιο . Στις πρώτες μέρες του Zen Habits, το 2007, έκανα ακριβώς αυτό - διατηρούσα μια σειρά από λίστες υποχρεώσεων που βασίζονται στο πλαίσιο για το σπίτι, τη δουλειά, τα τηλεφωνήματα, τις δουλειές, κάποια μέρα και ούτω καθεξής. Αυτό έγινε πάρα πολλή δουλειά για μένα, και έτσι αντί να οργανώνω, απλοποίησα. Τώρα εστιάζω σε ένα ή δύο πράγματα που πρέπει να κάνω κάθε μέρα, και αν όταν τα ολοκληρώσω, η μέρα μου είναι χρυσή. Όλα τα άλλα που κάνω εκείνη την ημέρα είναι σάλτσα. Και οι λίστες υποχρεώσεων μαζεύουν σκόνη, κάτι που αποδεικνύεται πολύ παραγωγικό για αυτές.

7. Δουλέψτε σκληρά σε εκρήξεις, με συχνά διαλείμματα . Δουλέψτε σκληρά για 10 λεπτά και κάντε ένα διάλειμμα για 5! Ή μήπως 12 και 3; Ίσως 30 λεπτά σκληρής δουλειάς και 10 λεπτά διάλειμμα; Οι ακριβείς αριθμοί εξαρτώνται πραγματικά από την παραγωγικότητά σας, αλλά στην ουσία τους χάνουν το νόημα: δεν πρέπει να πιέζετε τον εαυτό σας να δουλέψει σκληρά σε κάτι που φοβάστε να κάνετε και μετά να κάνετε ένα διάλειμμα για να ανταμείψετε ή να ανακουφιστείτε από αυτήν την τρομερή δουλειά. Θα πρέπει να εργάζεστε σε πράγματα που αγαπάτε, ώστε να ανυπομονείτε να το κάνετε, και το να κάνετε ένα διάλειμμα είναι απλώς θέμα απόλαυσης κάτι άλλου (ίσως μια ωραία βόλτα, ένα ωραίο βιβλίο, μια ωραία συζήτηση με έναν φίλο). Η ζωή όπου δουλεύεις σκληρά σε εκρήξεις, με κάποια διαλείμματα, είναι απαίσια. Η ζωή όπου κάνεις πάντα κάτι που αγαπάς είναι τέχνη.