Gooi Productiviteit Weg

Zen Habits was een aantal jaar lang een van de beste productiviteitsblogs. Er werden productiviteitstips verspreid tegen een symbolische vergoeding (uw leestijd).

Ik zou graag denken dat ik mensen heb geholpen hun dromen te verwezenlijken, maar vandaag heb ik ander advies:

Gooi productiviteitsadvies overboord.

Het is grotendeels goed bedoeld, maar het advies klopt niet, en wel om een ​​simpele reden: het is bedoeld om zo productief mogelijk te zijn, in plaats van om je dag beter te maken.

Stel je voor dat je in plaats van een heleboel widgets te produceren, ruimte maakt voor wat belangrijk is. Stel je voor dat je langzamer in plaats van sneller werkt en plezier hebt in je werk. Stel je een wereld voor waarin mensen belangrijker zijn dan winst.

Als dit u aanspreekt, laten we dan eens kijken naar een aantal traditionele productiviteitsadviezen en waarom we die gewoon moeten overboord gooien .

1. Organiseer je . Klinkt goed, maar organiseren is niets meer dan de stoelen op het dek van de Titanic herschikken. Het helpt niet om te voorkomen dat het schip zinkt. Vereenvoudig in plaats daarvan. Als je een bureau hebt met vijf dingen erin, hoef je niet te organiseren. Als je een kast hebt met slechts een handvol kleding, heb je geen kastorganizer nodig. Als je maar één of twee afspraken per dag hebt, heb je geen gedetailleerde agenda nodig. Vereenvoudigen betekent belangrijke keuzes maken over wat belangrijk is, in plaats van die vraag te negeren en te proberen alles op een logische manier in je dag (en ruimte) te proppen.

2. Houd een ideeënlijst bij . Het idee is dat je, wanneer je een idee hebt, het opschrijft. Dan raak je nooit een idee kwijt en heb je altijd een lijst met ideeën waar je op terug kunt vallen. Klinkt geweldig, toch? Alleen staat de ideeënlijst in de praktijk nooit vol met je beste ideeën. Dat komt omdat je, als je een echt goed idee hebt, er zo enthousiast over bent dat je er meteen mee aan de slag wilt. Je beste ideeën zijn ideeën die je niet tot morgen kunt uitstellen. Zo weet je dat het een geweldig idee is. De ideeën op de ideeënlijst zijn niet je beste.

3. Stel veel doelen . Slechts vijf jaar geleden had ik een lange lijst met doelen voor elk jaar, en ik was er behoorlijk goed in om ze te bereiken (minstens beter dan 50%). Toen experimenteerde ik met drie doelen per jaar, en ik was nog meer gefocust. Toen deed ik One Goal , en dat was geweldig, want het hielp me echt om alles wat ik deed te focussen. Nu doe ik No Goals , en dat is het beste van alles. Ik laat het toekomstgerichte denken los en concentreer me op wat me nu inspireert en opwindt. Ik bereik nog meer, maar laat al die tijd die ik vroeger besteedde aan het beheren van doelen los (het is meer dan je zou denken) en al mijn mentale energie komt vrij om te doen wat ik op dit moment wil doen. Je wilt misschien geen No Goals doen, maar probeer One Goal of drie doelen.

4. Volg alles . Als je iets wilt veranderen, moet je het meten, toch? Als je snelle resultaten wilt, moet je alles bijhouden. Maar dat is complete onzin. Waarom heb je überhaupt zulke snelle resultaten nodig? En wie zegt dat je iets moet bijhouden om het te veranderen? Ik heb zinvollere, blijvende resultaten gevonden wanneer ik niet meet, maar me focus op het plezier van de activiteit. Als ik me bijvoorbeeld focus op het genieten van hardlopen, wil ik vaker hardlopen, en dat is een gewoonte die veel langer aanhoudt. Als ik me focus op het bijhouden van het hardlopen (kilometers, snelheid, VO2-max, intervallen, enz.), dan haalt dat het plezier uit de activiteit (hardlopen) en focus ik me op de resultaten. Als je zo gefocust bent op de resultaten, wordt de activiteit slechts een middel om een ​​doel te bereiken. Dat maakt de activiteit minder plezierig en daardoor minder vol te houden op de lange termijn. Ik ben fitter dan ooit geworden door niet te meten, maar in plaats daarvan te genieten van actief zijn. Ik heb mijn site nu verder uitgebreid, nu ik geen statistieken meer bijhoud, maar geniet van het schrijven. Op de lange termijn is het beter om het niet te volgen.

5. Wees productief tijdens het wachten . Veel mensen doen dit: je neemt een laptop, mobiel apparaat of wat papieren mee om wat werk te doen terwijl je wacht bij de dokter, bij het CBR, in de trein of in het verkeer. Daar is eigenlijk niets mis mee, behalve de filosofie erachter: elke seconde moet gevuld zijn met werk, anders is het verspild. Ik maak hier bezwaar tegen. In een wachtkamer zitten, niets anders doen dan in stilte zitten of naar andere mensen kijken, is een prachtige manier om je tijd te besteden. Een roman lezen in de trein, of een dutje doen, is ook heerlijk. In de rij staan ​​bij het CBR of het postkantoor en naar andere mensen luisteren, of een gesprek met iemand voeren, of gewoon genieten van de geluiden van de mensheid, is misschien wel belangrijker dan meer werk doen of werkgerelateerde documenten lezen. Het leven draait niet alleen om werk, en productiviteit is niet alles. Probeer in plaats daarvan wat onproductiviteit .

6. Houd gedetailleerde, contextuele to-dolijstjes bij . In de begindagen van Zen Habits, in 2007, deed ik precies dit: ik hield een reeks contextuele to-dolijstjes bij voor thuis, werk, telefoontjes, boodschappen, ooit, enzovoort. Dit werd te veel werk voor me, dus in plaats van organiseren, ging ik het vereenvoudigen. Ik concentreer me nu op één of twee dingen die ik elke dag moet doen, en als ik die dan af heb, is mijn dag goud waard. Al het andere wat ik die dag doe, is koek en ei. En de to-dolijstjes verstoffen, wat uiteindelijk heel productief blijkt te zijn.

7. Werk hard in periodes, met regelmatige pauzes . Werk 10 minuten hard en neem 5 minuten pauze! Of misschien 12 en 3? Misschien 30 minuten hard werken en 10 minuten pauze? De exacte aantallen hangen echt af van jouw soort productiviteit, maar in wezen missen ze de kern: je moet jezelf niet dwingen om hard te werken aan iets waar je tegenop ziet, en dan een pauze nemen om jezelf te belonen of te ontlasten van dat gevreesde werk. Je moet werken aan dingen waar je van houdt, zodat je niet kunt wachten om ze te doen, en een pauze nemen is gewoon een kwestie van genieten van iets anders (misschien een fijne wandeling, een mooi boek, een leuk gesprek met een vriend). Het leven waarin je hard werkt in periodes, met wat pauzes, is vreselijk. Het leven waarin je altijd iets doet waar je van houdt, is kunst.