Vứt bỏ năng suất

Trong ít nhất vài năm, Zen Habits là một trong những blog hàng đầu về năng suất, chia sẻ các mẹo về năng suất với một khoản phí tượng trưng (thời gian đọc của bạn).

Tôi muốn nghĩ rằng mình đã giúp mọi người tiến gần hơn tới ước mơ của họ, nhưng hôm nay tôi có lời khuyên khác:

Bỏ qua lời khuyên về năng suất.

Phần lớn đều có ý tốt, nhưng lời khuyên này lại sai vì một lý do đơn giản: nó nhằm mục đích tận dụng tối đa năng suất mỗi ngày, thay vì khiến ngày của bạn trở nên tốt đẹp hơn.

Hãy tưởng tượng thay vì làm ra hàng loạt tiện ích, bạn đã dành chỗ cho những gì quan trọng. Hãy tưởng tượng bạn làm việc chậm hơn thay vì nhanh hơn, và tận hưởng công việc của mình. Hãy tưởng tượng một thế giới nơi con người quan trọng hơn lợi nhuận.

Nếu bạn thấy hấp dẫn với bất kỳ lời khuyên nào trong số đó, hãy cùng xem một số lời khuyên truyền thống về năng suất và lý do tại sao chúng ta nên bỏ qua chúng .

1. Hãy sắp xếp gọn gàng . Nghe thì hay đấy, nhưng sắp xếp gọn gàng chỉ là sắp xếp lại ghế trên boong tàu Titanic. Nó chẳng giúp ích gì cho việc ngăn tàu chìm. Thay vào đó, hãy đơn giản hóa mọi thứ. Nếu bạn có một chiếc bàn với 5 món đồ, bạn không cần phải sắp xếp. Nếu bạn có một tủ quần áo chỉ với một vài bộ quần áo, bạn không cần một chiếc tủ quần áo. Nếu một ngày của bạn chỉ có một hoặc hai cuộc hẹn, bạn không cần một cuốn sổ ghi chép lịch trình chi tiết. Đơn giản hóa nghĩa là đưa ra những lựa chọn quan trọng về những gì thực sự quan trọng, thay vì phớt lờ câu hỏi đó và chỉ cố gắng nhồi nhét mọi thứ vào ngày (và không gian) của bạn một cách hợp lý.

2. Giữ một danh sách ý tưởng . Ý tưởng ở đây là bất cứ khi nào bạn có một ý tưởng, hãy viết nó ra. Như vậy, bạn sẽ không bao giờ quên nó, và bạn sẽ luôn có một danh sách ý tưởng để xem lại. Nghe thật tuyệt phải không? Nhưng trên thực tế, danh sách ý tưởng không bao giờ chứa đầy những ý tưởng hay nhất của bạn. Đó là bởi vì khi bạn có một ý tưởng thực sự tuyệt vời, bạn sẽ rất hào hứng và muốn bắt tay vào thực hiện ngay lập tức. Những ý tưởng hay nhất của bạn là những ý tưởng mà bạn không thể trì hoãn đến ngày mai. Đó là cách bạn biết đó là một ý tưởng tuyệt vời. Những ý tưởng nằm trong Danh sách Ý tưởng không phải là ý tưởng hay nhất của bạn.

3. Đặt ra nhiều mục tiêu . Chỉ năm năm trước, tôi đã có một danh sách dài các mục tiêu cho mỗi năm và tôi khá ổn trong việc hoàn thành chúng (ít nhất là tốt hơn 50%). Sau đó, tôi thử nghiệm với ba mục tiêu một năm và tôi thậm chí còn tập trung hơn. Sau đó, tôi đã thực hiện Một mục tiêu và điều đó thật tuyệt vời vì nó thực sự giúp tôi tập trung vào mọi thứ tôi đã làm. Bây giờ tôi không đặt mục tiêu nào và đó là điều tuyệt vời nhất. Tôi từ bỏ suy nghĩ tập trung vào tương lai và tập trung vào những gì truyền cảm hứng và làm tôi phấn khích ngay bây giờ. Tôi đã hoàn thành được nhiều việc hơn, nhưng hãy từ bỏ tất cả thời gian tôi từng dành cho việc quản lý mục tiêu (nhiều hơn bạn nghĩ) và tất cả năng lượng tinh thần của tôi được giải phóng để làm những gì tôi muốn làm ngay bây giờ. Bạn có thể không muốn không đặt mục tiêu, nhưng hãy thử Một mục tiêu hoặc ba mục tiêu.

4. Theo dõi mọi thứ . Nếu muốn thay đổi, bạn phải đo lường, đúng không? Nếu muốn có kết quả nhanh chóng, bạn cần theo dõi. Nhưng điều đó hoàn toàn vô ích. Tại sao bạn lại cần kết quả nhanh chóng như vậy ngay từ đầu? Và ai nói rằng bạn cần theo dõi thứ gì đó để thay đổi nó? Tôi đã tìm thấy những kết quả có ý nghĩa và lâu dài hơn khi tôi không theo dõi mà tập trung vào niềm vui của hoạt động. Ví dụ, nếu tôi tập trung vào việc tận hưởng việc chạy bộ, điều đó khiến tôi muốn chạy thường xuyên hơn, và đó là một thói quen tồn tại lâu hơn nhiều. Nếu tôi tập trung vào việc theo dõi việc chạy bộ (quãng đường, tốc độ, VO2 max, các khoảng thời gian, v.v.), điều đó sẽ làm mất đi niềm vui từ hoạt động (chạy bộ) và tập trung vào kết quả. Nếu bạn quá tập trung vào kết quả, hoạt động sẽ chỉ là phương tiện để đạt được mục đích. Điều đó làm cho hoạt động kém thú vị hơn, và do đó kém bền vững hơn về lâu dài. Tôi đã trở nên khỏe mạnh hơn bao giờ hết bằng cách không theo dõi, thay vào đó là tận hưởng việc vận động. Tôi đã phát triển trang web của mình hơn bây giờ khi tôi không theo dõi số liệu thống kê, mà thay vào đó là tận hưởng việc viết lách. Về lâu dài, không theo dõi sẽ tốt hơn.

5. Hãy làm việc hiệu quả khi bạn đang chờ đợi . Rất nhiều người làm điều này — bạn mang theo máy tính xách tay hoặc thiết bị di động hoặc một số giấy tờ để làm việc trong khi bạn đang chờ đợi tại phòng khám bác sĩ hoặc tại DMV hoặc trên tàu hoặc trong giao thông. Thực sự không có gì sai với điều này, ngoại trừ triết lý đằng sau nó: rằng mỗi giây đều phải được lấp đầy bằng công việc, nếu không nó sẽ bị lãng phí. Tôi phản đối điều này. Ngồi trong phòng chờ, không làm gì ngoài việc ngồi im lặng hoặc quan sát những người khác, là một cách tuyệt vời để sử dụng thời gian của bạn. Đọc tiểu thuyết trên tàu, hoặc ngủ trưa, cũng rất tuyệt. Xếp hàng chờ đợi tại DMV hoặc bưu điện và nghe lén những người khác, hoặc trò chuyện với ai đó, hoặc chỉ đắm mình trong âm thanh của nhân loại, có thể nói là quan trọng hơn làm nhiều việc hơn hoặc đọc các tài liệu liên quan đến công việc. Cuộc sống không chỉ có công việc, và năng suất không phải là tất cả. Thay vào đó, hãy thử một số điều không hiệu quả .

6. Giữ danh sách việc cần làm chi tiết, có ngữ cảnh . Vào những ngày đầu của Zen Habits, năm 2007, tôi đã làm chính xác như vậy — tôi giữ một loạt danh sách việc cần làm theo ngữ cảnh cho việc nhà, công việc, cuộc gọi điện thoại, việc vặt, một ngày nào đó, v.v. Việc này trở nên quá sức với tôi, nên thay vì sắp xếp, tôi đã đơn giản hóa. Giờ đây, tôi tập trung vào một hoặc hai việc cần làm mỗi ngày, và nếu hoàn thành chúng, ngày của tôi sẽ thật tuyệt vời. Mọi thứ khác tôi làm trong ngày hôm đó đều vô nghĩa. Và danh sách việc cần làm bám bụi, hóa ra lại là một việc rất hiệu quả.

7. Làm việc chăm chỉ theo từng đợt, với những khoảng nghỉ thường xuyên . Làm việc chăm chỉ trong 10 phút và nghỉ ngơi trong 5 phút! Hoặc có thể là 12 và 3 phút? Có thể là 30 phút làm việc chăm chỉ và 10 phút nghỉ ngơi? Con số chính xác thực sự phụ thuộc vào mức độ năng suất của bạn, nhưng về bản chất, chúng bỏ qua điểm chính: bạn không nên ép buộc bản thân làm việc chăm chỉ với điều gì đó mà bạn sợ phải làm, và sau đó nghỉ ngơi để tự thưởng hoặc giải tỏa bản thân khỏi công việc đáng sợ đó. Bạn nên làm những việc bạn yêu thích, để bạn không thể chờ đợi để làm chúng, và nghỉ ngơi chỉ là vấn đề tận hưởng điều gì đó khác (có thể là một cuộc đi bộ thú vị, một cuốn sách hay, một cuộc trò chuyện thú vị với một người bạn). Cuộc sống mà bạn làm việc chăm chỉ theo từng đợt, với một số lần nghỉ ngơi, thật kinh khủng. Cuộc sống mà bạn luôn làm điều mình yêu thích chính là nghệ thuật.