Kasta framleiðni út

Í að minnsta kosti nokkur ár var Zen Habits einn af vinsælustu bloggunum um framleiðni og bauð upp á ráð um framleiðni gegn vægu gjaldi (lestrartími þinn).

Mig langar að halda að ég hafi hjálpað fólki að komast nær draumum sínum, en í dag hef ég önnur ráð:

Hentu ráðleggingum um framleiðni út um gluggann.

Flest af þessu er vel meint, en ráðleggingarnar eru rangar af einfaldri ástæðu: þær eiga að kreista sem mest út úr hverjum degi, í stað þess að gera dagana þína betri.

Ímyndaðu þér að í stað þess að nota fullt af tækjum, þá hafið þið skapað pláss fyrir það sem skiptir máli. Ímyndaðu þér að þú vinnir hægar í stað hraðar og hafir gaman af vinnunni. Ímyndaðu þér heim þar sem fólk skiptir meira máli en hagnaður.

Ef eitthvað af þessu höfðar til þín, skulum við skoða nokkur hefðbundin ráð um framleiðni og sjá hvers vegna við ættum bara að henda þeim út .

1. Skipuleggðu þig . Hljómar vel, en að skipuleggja sig er bara að raða stólunum á þilfari Titanic. Það gerir ekkert til að koma í veg fyrir að skipið sökkvi. Einfaldaðu heldur. Ef þú ert með skrifborð með 5 hlutum í því þarftu ekki að skipuleggja. Ef þú ert með skáp með aðeins fáeinum fötum þarftu ekki skápaskipuleggjara. Ef dagurinn þinn inniheldur aðeins einn eða tvo tíma, þá er engin þörf á ítarlegum tímaáætlunarskipuleggjanda. Einfaldun þýðir að taka mikilvægar ákvarðanir um hvað er mikilvægt, frekar en að hunsa þá spurningu og reyna bara að troða öllu inn í daginn (og rýmið) á rökréttan hátt.

2. Haltu lista yfir hugmyndir . Hugmyndin er sú að alltaf þegar þú færð hugmynd ættirðu að skrifa hana niður. Þá munt þú aldrei missa af hugmynd og þú munt alltaf eiga lista yfir hugmyndir sem þú getur leitað aftur til. Hljómar vel, ekki satt? Nema í reynd er hugmyndalistinn aldrei fullur af bestu hugmyndunum þínum. Það er vegna þess að þegar þú færð virkilega frábæra hugmynd, þá verðurðu svo spenntur fyrir henni að þú hoppar upp og vilt vinna í henni strax. Bestu hugmyndirnar þínar eru þær sem þú getur ekki frestað til morguns. Þannig veistu að þetta er frábær hugmynd. Hugmyndirnar sem fara á hugmyndalistann eru ekki þínar bestu.

3. Settu þér mörg markmið . Fyrir aðeins fimm árum var ég með langan lista af markmiðum fyrir hvert ár og ég var nokkuð sæmilegur í að ná þeim (betra en að minnsta kosti 50%). Svo prófaði ég að setja mér þrjú markmið á ári og ég var enn einbeitari. Svo gerði ég Eitt markmið og það var ótrúlegt því það hjálpaði mér virkilega að einbeita mér að öllu sem ég gerði. Núna geri ég Engin markmið og það er það besta af öllu. Ég sleppi framtíðarhugsun og einbeiti mér að því sem hvetur mig og vekur áhuga núna. Ég fæ enn meira afrek en sleppi öllum þeim tíma sem ég eyddi áður í markmiðastjórnun (það er meira en þú gætir haldið) og öll andleg orka mín losnar til að gera það sem ég vil gera núna. Þú vilt kannski ekki gera Engin markmið, en prófaðu Eitt markmið eða þrjú markmið.

4. Fylgstu með öllu . Ef þú vilt breyta því, þá verður þú að mæla það, ekki satt? Ef þú vilt skjót áhrif, þá þarftu að fylgjast með því. Nema það er algjört bull. Af hverju þarftu svona skjót áhrif í fyrsta lagi? Og hver segir að þú þurfir að fylgjast með einhverju til að breyta því? Ég hef fundið marktækari og varanlegri niðurstöður þegar ég fylgist ekki með, heldur einbeiti mér að ánægju af hreyfingunni. Til dæmis, ef ég einbeiti mér að því að njóta hlaupa, þá fær það mig til að vilja hlaupa oftar, og það er venja sem varir miklu lengur. Ef ég einbeiti mér að því að fylgjast með hlaupinu (kílómetrafjöldanum, hraða, VO2 max, millibilum, o.s.frv.), þá tekur það ánægjuna frá hreyfingunni (hlaupinu) og einbeitir sér að árangrinum. Ef þú ert svona einbeittur að árangrinum verður hreyfingin aðeins leið að markmiði. Það gerir hreyfinguna minna ánægjulega og þar af leiðandi minna sjálfbæra til lengri tíma litið. Ég er orðinn í betra formi en nokkru sinni fyrr með því að ekki fylgjast með, heldur njóta þess að vera virkur. Ég hef stækkað síðuna mína meira núna þar sem ég fylgist ekki með tölfræði, heldur nýt þess að skrifa. Til lengri tíma litið er betra að ekki fylgjast með.

5. Vertu afkastamikill þegar þú bíður . Margir gera þetta - þú tekur með þér fartölvu, snjalltæki eða nokkur skjöl til að vinna á meðan þú bíður á læknastofu, hjá Umferðarstofu, í lest eða í umferðinni. Það er ekkert að þessu, í raun og veru, nema hvað varðar hugmyndafræðina á bak við það: að hver sekúnda ætti að vera fyllt af vinnu, annars er hún sóuð. Ég mótmæli þessu. Að sitja í biðstofu, gera ekkert annað en að sitja þögull eða horfa á annað fólk, er falleg leið til að eyða tímanum. Að lesa skáldsögu í lest, eða taka sér blund, er líka frábært. Að bíða í röð hjá Umferðarstofu eða pósthúsinu og hlusta á annað fólk, eða spjalla við einhvern, eða bara njóta hljóða mannkynsins, er vafalaust mikilvægara en að vinna meira eða lesa vinnutengd skjöl. Lífið snýst ekki bara um vinnu, og framleiðni er ekki allt. Prófaðu frekar að vera óframleiðinlegur .

6. Haltu ítarlegum verkefnalistum í samhengi . Á fyrstu dögum Zen Habits, árið 2007, gerði ég nákvæmlega þetta - ég hélt röð af verkefnalistum í samhengi fyrir heimilið, vinnuna, símtöl, erindi, einhvern tímann og svo framvegis. Þetta varð of mikil vinna fyrir mig, svo í stað þess að skipuleggja, einfaldaði ég. Ég einbeiti mér nú að einum eða tveimur hlutum sem ég þarf að gera á hverjum degi, og ef ég klára þá, þá er dagurinn minn gullinn. Allt annað sem ég geri þann dag er sósa. Og verkefnalistarnir safna ryki, sem reynist vera mjög afkastamikið fyrir þá að gera.

7. Vinnðu hörðum höndum í köflum, með tíðum pásum . Vinnðu hörðum höndum í 10 mínútur og taktu þér 5 mínútur í pásu! Eða kannski 12 mínútur og 3 mínútur í pásu? Kannski 30 mínútur af hörðum vinnutíma og 10 mínútur í pásu? Nákvæmar tölur ráðast af því hvernig þú hugsar um framleiðni, en í kjarna sínum missa þeir af aðalatriðinu: þú ættir ekki að vera að neyða þig til að vinna hörðum höndum að einhverju sem þú hræðist að gera og taka þér svo pásu til að umbuna þér eða létta á þeirri hræðilegu vinnu. Þú ættir að vinna að hlutum sem þú elskar, svo að þú getir ekki beðið eftir að gera það, og að taka pásu er bara spurning um að njóta einhvers annars (kannski góðs göngutúrs, góðrar bókar, skemmtilegs spjalls við vin). Lífið þar sem þú vinnur hörðum höndum í köflum, með nokkrum pásum, er hræðilegt. Lífið þar sem þú ert alltaf að gera eitthvað sem þú elskar er list.