Изхвърлете производителността

В продължение на поне няколко години Zen Habits беше един от водещите блогове за продуктивност, предоставяйки съвети за продуктивност срещу номинална такса (вашето време за четене).

Бих искал да мисля, че съм помогнал на хората да се доближат до мечтите си, но днес имам различен съвет:

Хвърлете съветите за продуктивност през прозореца.

Повечето от това е добронамерено, но съветът е погрешен по една проста причина: той е предназначен да извлече максимална продуктивност от всеки ден, вместо да направи дните ви по-добри.

Представете си, че вместо да изкарвате много джаджи, сте освободили място за това, което е важно. Представете си, че работите по-бавно, вместо по-бързо, и се наслаждавате на работата си. Представете си свят, в който хората са по-важни от печалбите.

Ако нещо от това ви допада, нека разгледаме някои традиционни съвети за продуктивност и да видим защо просто трябва да ги изхвърлим .

1. Организирайте се . Звучи добре, но организирането е просто пренареждане на столовете на палубата на „Титаник“. Това не прави нищо, за да спре кораба да потъва. Вместо това, опростете нещата. Ако имате бюро с 5 неща в него, не е нужно да организирате. Ако имате гардероб само с шепа дрехи, той не се нуждае от органайзер за гардероб. Ако денят ви има само една или две срещи, няма нужда от подробен органайзер за график. Опростяването означава да правите важни избори за това, което е важно, вместо да игнорирате този въпрос и просто да се опитвате да натъпчете всичко в деня (и пространството) си по логичен начин.

2. Водете си списък с идеи . Идеята е, че винаги когато имате идея, трябва да я запишете. Тогава никога няма да загубите идея и винаги ще имате списък с идеи, към които можете да се върнете. Звучи страхотно, нали? Само че на практика списъкът с идеи никога не е пълен с най-добрите ви идеи. Това е така, защото когато имате наистина страхотна идея, се вълнувате толкова много от нея, че скачате и искате да работите по нея веднага. Най-добрите ви идеи са тези, които не можете да отложите за утре. Ето как знаете, че е страхотна идея. Идеите, които попадат в списъка с идеи, не са най-добрите ви.

3. Поставяйте си много цели . Само преди пет години имах дълъг списък с цели за всяка година и бях доста добър в постигането им (поне над 50%). След това експериментирах с три цели годишно и бях още по-фокусиран. После направих „Една цел“ и това беше невероятно, защото наистина ми помогна да се фокусирам върху всичко, което правех. Сега правя „Без цели“ и това е най-хубавото. Освобождавам се от мисленето, фокусирано върху бъдещето, и се фокусирам върху това, което ме вдъхновява и вълнува сега. Постигам още повече, но се освобождавам от цялото време, което преди прекарвах в администриране на целите (това е повече, отколкото си мислите) и цялата ми умствена енергия се освобождава, за да правя това, което искам да правя точно сега. Може би не искате да правите „Без цели“, но опитайте с „Една цел“ или „три цели“.

4. Проследявайте всичко . Ако искате да го промените, трябва да го измерите, нали? Ако искате бързи резултати, трябва да го проследите. Само че това са пълни глупости. Защо изобщо са ви необходими толкова бързи резултати? И кой казва, че трябва да проследявате нещо, за да го промените? Открих по-смислени и трайни резултати, когато не проследявам, а се фокусирам върху удоволствието от дейността. Например, ако се съсредоточа върху удоволствието от бягането, това ме кара да искам да тичам по-често и това е навик, който трае много по-дълго. Ако се съсредоточа върху проследяването на бягането (пробег, скорост, VO2 max, интервали и т.н.), това отнема удоволствието от дейността (бягането) и се фокусира върху резултатите. Ако сте толкова фокусирани върху резултатите, дейността се превръща само в средство за постигане на цел. Това прави дейността по-малко приятна и следователно по-малко устойчива в дългосрочен план. Станах по-здрав от всякога, като не проследявам, а вместо това се наслаждавам на това да съм активен. Разширих сайта си повече сега, когато не проследявам статистика, а вместо това се наслаждавам на писането. В дългосрочен план, да не проследявам е по-добре.

5. Бъдете продуктивни, когато чакате . Много хора правят това - носят лаптоп, мобилно устройство или някакви документи, за да свършат малко работа, докато чакат в лекарски кабинет, в КАТ, във влака или в трафика. В това няма нищо лошо, освен във философията, която стои зад него: че всяка секунда трябва да бъде запълнена с работа, иначе се губи. Аз възразявам срещу това. Да седиш в чакалня, да не правиш нищо друго, освен да седиш в тишина или да наблюдаваш други хора, е прекрасен начин да прекараш времето си. Четенето на роман във влак или дрямката също са прекрасни. Чакането на опашка в КАТ или пощата и подслушването на други човешки същества, разговорът с някого или просто потапянето в звуците на човечеството е може би по-важно от това да вършиш повече работа или да четеш документи, свързани с работата. Животът не е само работа и продуктивността не е всичко. Опитайте малко непродуктивност вместо това.

6. Водете подробни, контекстуални списъци със задачи . В ранните дни на Дзен Хабитс, през 2007 г., правех точно това - водех поредица от контекстуални списъци със задачи за дома, работата, телефонните обаждания, поръчките, някой ден и т.н. Това стана твърде много работа за мен и затова, вместо да организирам, опростих нещата. Сега се фокусирам върху едно или две неща за вършене всеки ден и ако ги свърша, денят ми е златен. Всичко останало, което правя през този ден, е като сос. А списъците със задачи събират прах, което се оказва много продуктивно нещо за тях.

7. Работете усилено на изблици, с чести почивки . Работете усилено 10 минути и си почивайте 5! Или може би 12 и 3? Може би 30 минути упорита работа и 10 минути почивка? Точните числа наистина зависят от вашия вкус към продуктивност, но в основата си те пропускат същината: не бива да се насилвате да работите усилено върху нещо, от което се страхувате да правите, и след това да си почивате, за да се възнаградите или да се освободите от тази ужасна работа. Трябва да работите върху неща, които обичате, така че да нямате търпение да ги направите, а почивката е просто въпрос на това да се насладите на нещо друго (може би приятна разходка, хубава книга, приятен разговор с приятел). Животът, в който работите усилено на изблици, с някои почивки, е ужасен. Животът, в който винаги правите нещо, което обичате, е изкуство.