Odpravite Produktivnost

Vsaj nekaj let je bil Zen Habits eden najboljših blogov o produktivnosti, ki je za simbolično plačilo (vaš čas branja) delil nasvete za produktivnost.

Rad bi mislil, da sem ljudem pomagal približati se njihovim sanjam, ampak danes imam drugačen nasvet:

Vrzi nasvete o produktivnosti skozi okno.

Večina tega je dobronamernega, vendar je nasvet napačen iz preprostega razloga: namenjen je temu, da iz vsakega dne iztisnemo največ produktivnosti, namesto da bi vam dneve izboljšali.

Predstavljajte si, da namesto da bi ustvarjali kup pripomočkov, naredite prostor za tisto, kar je pomembno. Predstavljajte si, da delate počasneje namesto hitreje in uživate v svojem delu. Predstavljajte si svet, kjer so ljudje pomembnejši od dobička.

Če vas kaj od tega privlači, si oglejmo nekaj tradicionalnih nasvetov za produktivnost in ugotovimo, zakaj bi jih morali preprosto zavreči .

1. Organizirajte se . Sliši se dobro, toda organiziranje je le prestavljanje stolov na palubi Titanika. To ne prepreči potopa ladje. Namesto tega poenostavite. Če imate mizo s 5 stvarmi, vam ni treba organizirati. Če imate omaro le s peščico oblačil, ne potrebujete organizatorja omare. Če ima vaš dan le enega ali dva sestanka, ni potrebe po podrobnem organizatorju urnika. Poenostavitev pomeni sprejemanje pomembnih odločitev o tem, kaj je pomembno, namesto da to vprašanje ignorirate in preprosto poskušate vse stlačiti v svoj dan (in prostor) na logičen način.

2. Vodite seznam idej . Ideja je, da si vsakič, ko imate idejo, jo zapišete. Tako ideje ne boste nikoli izgubili in vedno boste imeli seznam idej, h katerim se lahko vrnete. Sliši se odlično, kajne? Le da v praksi seznam idej nikoli ni poln vaših najboljših idej. To pa zato, ker ko imate res odlično idejo, se nad njo tako navdušite, da poskočite pokonci in se je želite takoj lotiti. Vaše najboljše ideje so tiste, ki jih ne morete odložiti do jutri. Tako veste, da je odlična ideja. Ideje, ki so na seznamu idej, niso vaše najboljše.

3. Postavite si veliko ciljev . Še pred petimi leti sem imel dolg seznam ciljev za vsako leto in sem bil pri njihovem doseganju precej dober (vsaj boljši od 50 %). Nato sem eksperimentiral s tremi cilji na leto in bil sem še bolj osredotočen. Potem sem si zadal en cilj , kar je bilo neverjetno, ker mi je resnično pomagalo osredotočiti se na vse, kar sem počel. Zdaj si zastavim brez ciljev in to je najboljše od vsega. Opustim razmišljanje, osredotočeno na prihodnost, in se osredotočim na to, kar me navdihuje in navdušuje zdaj. Postanem še bolj dosežljiv, a hkrati se osvobodim vsega časa, ki sem ga prej porabil za administracijo ciljev (to je več, kot si morda mislite) in vsa moja mentalna energija se sprosti za to, kar želim početi zdaj. Morda ne želite imeti brez ciljev, ampak poskusite z enim ali tremi cilji.

4. Spremljajte vse . Če želite nekaj spremeniti, morate to izmeriti, kajne? Če želite hitre rezultate, morate to spremljati. Razen tega je to popolna neumnost. Zakaj sploh potrebujete tako hitre rezultate? In kdo pravi, da morate nekaj spremljati, da bi to spremenili? Našel sem bolj smiselne in trajne rezultate, ko ne spremljam, ampak se osredotočam na uživanje v dejavnosti. Na primer, če se osredotočim na uživanje v teku, me to spodbudi k pogostejšemu teku in ta navada traja veliko dlje. Če se osredotočim na sledenje teku (kilometri, hitrost, najvišji VO2, intervali itd.), to odvzame užitek od dejavnosti (teka) in se osredotoči na rezultate. Če ste tako osredotočeni na rezultate, dejavnost postane le sredstvo za dosego cilja. Zaradi tega je dejavnost manj prijetna in zato dolgoročno manj trajnostna. Postal sem boljši kot kdaj koli prej, ker ne spremljam, ampak namesto tega uživam v tem, da sem aktiven. Svojo spletno stran sem bolj razširil zdaj, ko ne spremljam statistike, ampak namesto tega uživam v pisanju. Dolgoročno je boljše, če ne spremljam.

5. Bodite produktivni, ko čakate . Mnogi ljudje to počnejo – s seboj prinesejo prenosnik, mobilno napravo ali nekaj papirjev, da opravijo nekaj dela, medtem ko čakajo pri zdravniku, na cesti, na vlaku ali v prometu. S tem ni nič narobe, razen v filozofiji, ki stoji za tem: da je treba vsako sekundo zapolniti z delom, sicer je zapravljena. Temu nasprotujem. Sedenje v čakalnici, ne početi ničesar drugega kot sedeti v tišini ali opazovati druge ljudi, je čudovit način preživljanja časa. Branje romana na vlaku ali popoldanski dremež je prav tako čudovit. Čakanje v vrsti na cesti ali pošti in prisluškovanje drugim ljudem, pogovor z nekom ali preprosto uživanje v zvokih človeštva je verjetno pomembnejše od nadaljnjega dela ali branja dokumentov, povezanih z delom. Življenje ni samo delo in produktivnost ni vse. Poskusite raje nekaj neproduktivnosti .

6. Vodite podrobne, kontekstualne sezname opravil . V zgodnjih dneh Zen Habits, leta 2007, sem počel točno to – vodil sem vrsto kontekstualnih seznamov opravil za dom, službo, telefonske klice, opravke, nekega dne in tako naprej. To je postalo preveč dela zame, zato sem namesto organiziranja poenostavil. Zdaj se osredotočam na eno ali dve stvari, ki jih moram narediti vsak dan, in če ju opravim, je moj dan odličen. Vse ostalo, kar tisti dan naredim, je kot omaka. In seznami opravil nabirajo prah, kar se izkaže za zelo produktivno stvar zanje.

7. Delajte trdo v sunkih, s pogostimi odmori . Delajte trdo 10 minut in si vzemite 5 odmorov! Ali morda 12 in 3? Morda 30 minut trdega dela in 10 minut odmora? Natančne številke so res odvisne od vaše produktivnosti, vendar v svojem bistvu zgrešijo bistvo: ne bi se smeli siliti, da bi trdo delali na nečem, česar se bojite početi, nato pa si vzeti odmor, da bi se nagradili ali razbremenili tega strašnega dela. Delati bi morali na stvareh, ki jih imate radi, tako da komaj čakate, da jih opravite, odmor pa je le uživanje v nečem drugem (morda prijeten sprehod, lepa knjiga, prijeten pogovor s prijateljem). Življenje, v katerem trdo delate v sunkih, z nekaj odmori, je grozno. Življenje, v katerem vedno počnete nekaj, kar imate radi, je umetnost.