उत्पादकता को बाहर फेंको

कम से कम दो वर्षों तक, ज़ेन हैबिट्स शीर्ष उत्पादकता ब्लॉगों में से एक था, जो नाममात्र शुल्क (आपके पढ़ने के समय) पर उत्पादकता संबंधी सुझाव देता था।

मैं यह सोचना चाहता हूँ कि मैंने लोगों को उनके सपनों के करीब पहुँचने में मदद की है, लेकिन आज मेरे पास अलग सलाह है:

उत्पादकता संबंधी सलाह को खिड़की से बाहर फेंक दें।

इसमें से अधिकांश अच्छी नीयत से दिया गया है, लेकिन यह सलाह एक साधारण कारण से गलत है: इसका उद्देश्य आपके दिन को बेहतर बनाने के बजाय, हर दिन से अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करना है।

कल्पना कीजिए कि ढेर सारे विजेट बनाने के बजाय, आपने ज़रूरी चीज़ों के लिए जगह बनाई। कल्पना कीजिए कि आपने तेज़ी से काम करने के बजाय धीरे-धीरे काम किया और अपने काम का आनंद लिया। एक ऐसी दुनिया की कल्पना कीजिए जहाँ मुनाफ़े से ज़्यादा लोगों का महत्व हो।

यदि इनमें से कोई भी बात आपको पसंद आती है, तो आइए कुछ पारंपरिक उत्पादकता सलाह पर नजर डालें, और देखें कि हमें उन्हें क्यों त्याग देना चाहिए।

1. व्यवस्थित रहें । सुनने में तो अच्छा लगता है, लेकिन व्यवस्थित होना टाइटैनिक के डेक पर कुर्सियों को फिर से व्यवस्थित करने जैसा है। इससे जहाज़ को डूबने से कोई नहीं रोक सकता। इसके बजाय, सरलीकरण करें। अगर आपके पास एक डेस्क है जिसमें पाँच चीज़ें हैं, तो आपको व्यवस्थित करने की ज़रूरत नहीं है। अगर आपके पास एक अलमारी है जिसमें बस कुछ ही कपड़े हैं, तो उसे व्यवस्थित करने की ज़रूरत नहीं है। अगर आपके दिन में सिर्फ़ एक या दो अपॉइंटमेंट हैं, तो विस्तृत शेड्यूल व्यवस्थित करने की कोई ज़रूरत नहीं है। सरलीकरण का मतलब है कि जो ज़रूरी है उसके बारे में महत्वपूर्ण चुनाव करना, बजाय इसके कि उस सवाल को नज़रअंदाज़ करके बस अपने दिन (और जगह) में हर चीज़ को तार्किक तरीके से ठूँसने की कोशिश की जाए।

2. एक आइडिया लिस्ट बनाएँ । आइडिया यह है कि जब भी आपके मन में कोई आइडिया आए, उसे लिख लें। इससे आपका कोई आइडिया कभी नहीं छूटेगा, और आपके पास हमेशा आइडियाज़ की एक लिस्ट रहेगी जिस पर आप दोबारा विचार कर सकते हैं। सुनने में तो बहुत अच्छा लग रहा है, है ना? लेकिन असल में, आइडिया लिस्ट आपके सबसे अच्छे आइडियाज़ से कभी नहीं भरी होती। ऐसा इसलिए क्योंकि जब आपके मन में कोई बहुत अच्छा आइडिया आता है, तो आप उसे लेकर इतने उत्साहित हो जाते हैं कि तुरंत उस पर काम करना चाहते हैं। आपके सबसे अच्छे आइडियाज़ वो होते हैं जिन्हें आप कल तक के लिए टाल नहीं सकते। इसी से आपको पता चलता है कि यह एक बेहतरीन आइडिया है। आइडिया लिस्ट में शामिल आइडियाज़ आपके सबसे अच्छे आइडियाज़ नहीं होते।

3. बहुत सारे लक्ष्य निर्धारित करें । केवल पाँच साल पहले, मेरे पास प्रत्येक वर्ष के लिए लक्ष्यों की एक लंबी सूची थी, और मैं उन्हें पूरा करने में काफी अच्छा था (कम से कम 50% से बेहतर)। फिर मैंने एक वर्ष में तीन लक्ष्यों के साथ प्रयोग किया, और मैं और भी अधिक केंद्रित हो गया। फिर मैंने एक लक्ष्य रखा, और यह आश्चर्यजनक था, क्योंकि इससे मुझे अपने हर काम पर ध्यान केंद्रित करने में वास्तव में मदद मिली। अब मैं कोई लक्ष्य नहीं रखता, और यह सबसे अच्छा है। मैं भविष्य-केंद्रित सोच को छोड़ देता हूं, और उस पर ध्यान केंद्रित करता हूं जो मुझे अभी प्रेरित करता है और उत्साहित करता है। मैं और भी अधिक कार्य पूरा करता हूं, लेकिन लक्ष्य प्रशासन पर खर्च किए जाने वाले सभी समय को छोड़ देता हूं (यह आपकी सोच से कहीं अधिक है) और मेरी सारी मानसिक ऊर्जा वह करने के लिए मुक्त हो जाती है जो मैं अभी करना चाहता हूं। हो सकता है कि आप कोई लक्ष्य न रखना चाहें, लेकिन एक लक्ष्य या तीन लक्ष्य रखने का प्रयास करें।

4. हर चीज़ पर नज़र रखें । अगर आप कुछ बदलना चाहते हैं, तो आपको उसे मापना होगा, है ना? अगर आपको तेज़ नतीजे चाहिए, तो आपको उसे ट्रैक करना होगा। लेकिन यह बिलकुल बकवास है। आखिर आपको इतने तेज़ नतीजों की ज़रूरत ही क्यों है? और कौन कहता है कि किसी चीज़ को बदलने के लिए उसे ट्रैक करना ज़रूरी है? मैंने ज़्यादा सार्थक और स्थायी नतीजे तब पाए हैं जब मैं ट्रैकिंग नहीं करता, बल्कि उस गतिविधि का आनंद लेने पर ध्यान केंद्रित करता हूँ। उदाहरण के लिए, अगर मैं दौड़ने का आनंद लेने पर ध्यान केंद्रित करता हूँ, तो मुझे ज़्यादा बार दौड़ने का मन करता है, और यह एक ऐसी आदत है जो बहुत लंबे समय तक चलती है। अगर मैं दौड़ने (माइलेज, गति, VO2 अधिकतम, अंतराल, आदि) को ट्रैक करने पर ध्यान केंद्रित करता हूँ, तो इससे गतिविधि (दौड़ना) का आनंद खत्म हो जाता है और नतीजों पर ध्यान केंद्रित होता है। अगर आप नतीजों पर इतना ध्यान केंद्रित करते हैं, तो गतिविधि सिर्फ़ एक साधन बनकर रह जाती है। इससे गतिविधि कम आनंददायक हो जाती है, और इसलिए लंबे समय तक टिकाऊ नहीं रहती। मैं ट्रैकिंग न करके, बल्कि सक्रिय रहने का आनंद लेकर पहले से कहीं ज़्यादा फिट हो गया हूँ। अब जब मैं आँकड़े ट्रैक नहीं करता, बल्कि लिखने का आनंद लेता हूँ, तो मैंने अपनी साइट को और भी बड़ा कर लिया है। लंबे समय तक ट्रैकिंग न करना ही बेहतर है।

5. प्रतीक्षा करते समय उत्पादक बनें । बहुत से लोग ऐसा करते हैं—आप डॉक्टर के क्लिनिक में, डीएमवी में, ट्रेन में या ट्रैफ़िक में इंतज़ार करते समय, काम करने के लिए लैपटॉप, मोबाइल या कुछ कागज़ात साथ ले जाते हैं। इसमें कुछ भी ग़लत नहीं है, सिवाय इसके कि इसके पीछे का दर्शन यही है: कि हर सेकंड काम से भरा होना चाहिए, वरना वह बर्बाद हो जाएगा। मुझे इस पर आपत्ति है। प्रतीक्षालय में बैठकर, चुपचाप बैठे रहने या दूसरे लोगों को देखने के अलावा कुछ न करते हुए, अपना समय बिताने का एक खूबसूरत तरीका है। ट्रेन में उपन्यास पढ़ना या झपकी लेना भी बहुत अच्छा लगता है। डीएमवी या डाकघर में लाइन में खड़े होकर दूसरे लोगों की बातें सुनना, किसी से बातचीत करना, या बस मानवता की आवाज़ों में खो जाना, ज़्यादा काम करने या काम से जुड़े दस्तावेज़ पढ़ने से ज़्यादा ज़रूरी है। ज़िंदगी सिर्फ़ काम के बारे में नहीं है, और उत्पादकता ही सब कुछ नहीं है। इसके बजाय कुछ अनुत्पादकता का प्रयास करें।

6. विस्तृत, प्रासंगिक कार्य-सूचियाँ बनाएँ । ज़ेन हैबिट्स के शुरुआती दिनों में, 2007 में, मैंने ठीक यही किया था—मैंने घर, काम, फ़ोन कॉल, काम के घंटे, किसी दिन, वगैरह के लिए प्रासंगिक कार्य-सूचियों की एक श्रृंखला बनाई। यह मेरे लिए बहुत ज़्यादा काम हो गया, इसलिए व्यवस्थित करने के बजाय, मैंने उन्हें सरल बना दिया। अब मैं हर दिन एक या दो कामों पर ध्यान केंद्रित करता हूँ, और अगर मैं उन्हें पूरा कर लेता हूँ, तो मेरा दिन सुनहरा होता है। उस दिन मैं जो भी बाकी काम करता हूँ, वह सब बढ़िया होता है। और कार्य-सूचियाँ धूल जमा करती रहती हैं, जो उनके लिए एक बहुत ही उपयोगी काम साबित होता है।

7. लगातार ब्रेक के साथ, फटाफट कड़ी मेहनत करें । 10 मिनट कड़ी मेहनत करें और 5 मिनट का ब्रेक लें! या शायद 12 और 3? शायद 30 मिनट की कड़ी मेहनत और 10 मिनट का ब्रेक? सटीक संख्या वास्तव में आपकी उत्पादकता के स्वाद पर निर्भर करती है, लेकिन उनके मूल में वे इस बिंदु को भूल जाते हैं: आपको अपने आप को किसी ऐसे काम पर कड़ी मेहनत करने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए जिसे करने से आप डरते हैं, और फिर उस डरावने काम से खुद को पुरस्कृत करने या राहत देने के लिए ब्रेक लें। आपको उन चीजों पर काम करना चाहिए जिन्हें आप पसंद करते हैं, ताकि आप इसे करने के लिए इंतजार न कर सकें, और ब्रेक लेना बस किसी और चीज का आनंद लेने की बात है (शायद एक अच्छी सैर, एक अच्छी किताब, एक दोस्त के साथ अच्छी बातचीत)। जीवन जहां आप कुछ ब्रेक के साथ फटाफट कड़ी मेहनत करते हैं, भयानक है। जीवन जहां आप हमेशा कुछ ऐसा कर रहे हैं जिसे आप पसंद करते हैं वह कला है।