Dobd Ki a termelékenységet

Legalább néhány évig a Zen Habits az egyik legnépszerűbb hatékonyságnövelő blog volt, amely névleges díjért (az olvasási idődért) osztogatott hatékonyságnövelő tippeket.

Szeretném azt hinni, hogy segítettem az embereknek közelebb kerülni az álmaikhoz, de ma más tanácsot adok:

Dobd ki az ablakon a termelékenységgel kapcsolatos tanácsokat.

A tanácsok nagy része jó szándékú, de egy egyszerű okból tévesek: a céljuk, hogy a lehető legtöbb termelékenységet hozzák ki a napból, ahelyett, hogy jobbá tennék a napjaidat.

Képzeld el, hogy ahelyett, hogy rengeteg kütyüt gyártanál, helyet csinálsz annak, ami fontos. Képzeld el, hogy lassabban dolgozol a gyorsabb helyett, és élvezed a munkádat. Képzelj el egy olyan világot, ahol az emberek fontosabbak, mint a profit.

Ha ezek közül bármelyik is tetszik, nézzünk meg néhány hagyományos termelékenységi tanácsot, és nézzük meg, miért kellene egyszerűen elvetnünk őket .

1. Rendezz . Jól hangzik, de a rendszerezés csak annyit tesz, hogy átrendezed a székeket a Titanic fedélzetén. Ez semmit sem tesz azért, hogy megakadályozza a hajó elsüllyedését. Ehelyett egyszerűsítsd a dolgokat. Ha van egy íróasztalod, amin 5 dolog van, akkor nem kell rendszerezned. Ha van egy szekrényed, amiben csak egy marék ruha van, akkor nincs szükséged szekrényrendezőre. Ha a napodban csak egy vagy két találkozó van, akkor nincs szükség részletes időbeosztás-szervezőre. Az egyszerűsítés azt jelenti, hogy fontos döntéseket hozol arról, hogy mi a fontos, ahelyett, hogy figyelmen kívül hagynád ezt a kérdést, és csak megpróbálnál mindent logikus módon besűríteni a napodba (és a teredbe).

2. Vezess ötletlistát . A lényeg az, hogy ha támad egy ötleted, írd le. Így soha nem veszítesz el egy ötletet sem, és mindig lesz egy listád azokról az ötletekről, amelyekhez visszatérhetsz. Nagyszerűen hangzik, igaz? A gyakorlatban azonban az ötletlista soha nincs tele a legjobb ötleteiddel. Ez azért van, mert amikor egy igazán nagyszerű ötleted támad, annyira izgatott leszel tőle, hogy azonnal elkezdesz dolgozni rajta. A legjobb ötleteid azok, amelyeket nem tudsz holnapig halasztani. Innen tudod, hogy nagyszerű ötlet. Az ötletlistára felkerülő ötletek nem a legjobbak.

3. Tűzz ki sok célt . Alig öt évvel ezelőtt még hosszú listám volt a céljaimról minden évre, és elég jól sikerült elérnem őket (legalább 50%-nál jobbat). Aztán kipróbáltam az évi három célt, és még koncentráltabb voltam. Aztán elkezdtem az Egy Célt (One Goal) módszert, és ez csodálatos volt, mert nagyon segített mindenre koncentrálni, amit tettem. Most a Célok Nélkül (Nincs Cél) módszert követem, és ez a legjobb az egészben. Elengedem a jövőre fókuszáló gondolkodást, és arra koncentrálok, ami most inspirál és lelkesít. Még többet érek el, de elengedem az összes időt, amit korábban a célok adminisztrációjával töltöttem (ez több, mint gondolnád), és minden mentális energiám felszabadul arra, amit most akarok csinálni. Lehet, hogy nem akarod a Célok Nélkül módszert (One Goal) csinálni, de próbáld ki az Egy Célt vagy a Három Célt.

4. Kövess nyomon mindent . Ha változtatni akarsz, mérned kell, ugye? Ha gyors eredményeket akarsz, nyomon kell követned. Csakhogy ez teljes hülyeség. Miért van szükséged ilyen gyors eredményekre? És ki mondja, hogy nyomon kell követned valamit ahhoz, hogy megváltoztasd? Jelentősebb, tartósabb eredményeket találtam, amikor nem követem nyomon, hanem a tevékenység élvezetére koncentrálok. Például, ha a futás élvezetére koncentrálok, az arra késztet, hogy gyakrabban fussak, és ez egy olyan szokás, ami sokkal tovább tart. Ha a futás nyomon követésére koncentrálok (kilométer, sebesség, VO2 max, intervallumok stb.), az elveszi az élvezetet a tevékenységtől (futástól), és az eredményekre koncentrál. Ha ennyire az eredményekre koncentrálsz, a tevékenység csak eszközzé válik a cél eléréséhez. Ez kevésbé élvezetessé teszi a tevékenységet, és így hosszú távon kevésbé fenntarthatóvá. Azáltal, hogy nem követem nyomon, hanem élvezem az aktivitást, fittebb lettem, mint valaha. Jobban bővítettem az oldalamat, most, hogy nem követem nyomon a statisztikákat, hanem élvezem az írást. Hosszú távon a követés mellőzése jobb.

5. Légy produktív várakozás közben . Sokan ezt teszik – viszel magaddal egy laptopot, mobileszközt vagy néhány papírt, hogy elvégezz egy kis munkát, miközben az orvosi rendelőben, a gépjármű-nyilvántartó hivatalban, a vonaton vagy a forgalomban várakozol. Nincs ezzel semmi baj, kivéve a mögötte rejlő filozófiát: minden másodpercet munkával kell kitölteni, különben kárba vész. Én ez ellen tiltakozom. Egy váróteremben ülni, semmit sem csinálni, csak csendben ülni vagy másokat figyelni, gyönyörű módja az időtöltésnek. Egy regény olvasása a vonaton, vagy egy kis szunyókálás is csodálatos. A gépjármű-nyilvántartó hivatalban vagy a postán sorban állni és más embereket hallgatózni, vagy beszélgetni valakivel, vagy csak magába szívni az emberi hangokat, vitathatatlanul fontosabb, mint több munkát végezni vagy munkával kapcsolatos dokumentumokat olvasni. Az élet nem csak a munkáról szól, és a termelékenység nem minden. Próbálj ki inkább valami nemproduktívat .

6. Vezess részletes, kontextusfüggő teendőlistákat . A Zen Habits kezdeti napjaiban, 2007-ben, pontosan ezt tettem – kontextusfüggő teendőlistákat vezettem otthonra, munkára, telefonhívásokra, ügyintézésre, valamikorra és így tovább. Ez túl sok munkává vált számomra, ezért a rendszerezés helyett egyszerűsítettem. Most minden nap egy-két dologra koncentrálok, és ha mire elkészülök velük, a napom aranyat ér. Minden más, amit aznap csinálok, csak mártás. A teendőlistákon pedig por gyűlik, ami nagyon produktív dolognak bizonyul számukra.

7. Dolgozz keményen, kitörésekben, gyakori szünetekkel . Dolgozz keményen 10 percig, és tarts 5 perc szünetet! Vagy talán 12 perc plusz 3? Talán 30 perc kemény munka és 10 perc szünet? A pontos számok nagyban függenek attól, hogy mennyire vagy produktív, de a lényegük nem a lényeg: nem szabad arra kényszerítened magad, hogy keményen dolgozz valamin, amit rettegsz csinálni, majd tarts szünetet, hogy jutalmazd vagy levedd magad a rettegett munka terhe alól. Olyan dolgokon kellene dolgoznod, amiket szeretsz, hogy alig várd, hogy megtehesd, és a szünet csak arról szól, hogy élvezel valami mást (például egy kellemes sétát, egy jó könyvet, egy kellemes beszélgetést egy baráttal). Az az élet, ahol kitörésekben dolgozol keményen, némi szünettel, szörnyű. Az az élet, ahol mindig azt csinálod, amit szeretsz, művészet.