Odbacite Produktivnost

Zen Habits je barem nekoliko godina bio jedan od vodećih blogova o produktivnosti, dijeleći savjete o produktivnosti za nominalnu naknadu (vaše vrijeme čitanja).

Volio bih misliti da sam pomogao ljudima da se približe svojim snovima, ali danas imam drugačiji savjet:

Bacite savjete o produktivnosti kroz prozor.

Većina toga je dobronamjerna, ali savjet je pogrešan iz jednostavnog razloga: namijenjen je izvlačenju maksimalne produktivnosti iz svakog dana, umjesto da vam poboljša dane.

Zamislite da umjesto da izbacujete hrpu widgeta, napravite mjesta za ono što je važno. Zamislite da radite sporije umjesto brže i uživate u svom poslu. Zamislite svijet u kojem su ljudi važniji od profita.

Ako vam se išta od toga sviđa, pogledajmo neke tradicionalne savjete o produktivnosti i vidimo zašto bismo ih trebali jednostavno odbaciti .

1. Organizirajte se . Zvuči dobro, ali organiziranje je samo preslagivanje stolica na palubi Titanica. To ne sprječava brod da potone. Umjesto toga, pojednostavnite. Ako imate stol s 5 stvari u njemu, ne morate se organizirati. Ako imate ormar sa samo nekoliko stvari, ne treba vam organizator za ormar. Ako vaš dan ima samo jedan ili dva sastanka, nema potrebe za detaljnim organizatorom rasporeda. Pojednostavljivanje znači donošenje važnih odluka o tome što je važno, umjesto ignoriranja tog pitanja i jednostavno pokušaja da sve na logičan način ugurate u svoj dan (i prostor).

2. Vodite popis ideja . Ideja je da kad god imate ideju, trebate je zapisati. Tada nikada nećete izgubiti ideju i uvijek ćete imati popis ideja kojima se možete vratiti. Zvuči sjajno, zar ne? Osim što u praksi popis ideja nikada nije ispunjen vašim najboljim idejama. To je zato što kada imate stvarno sjajnu ideju, toliko se uzbudite zbog nje da skočite i želite odmah raditi na njoj. Vaše najbolje ideje su one koje ne možete odgoditi do sutra. Tako znate da je to sjajna ideja. Ideje koje idu na popis ideja nisu vaše najbolje.

3. Postavite puno ciljeva . Prije samo pet godina imao sam dugi popis ciljeva za svaku godinu i bio sam prilično dobar u njihovom ostvarenju (barem bolje od 50%). Zatim sam eksperimentirao s tri cilja godišnje i bio sam još fokusiraniji. Onda sam postavio Jedan cilj i to je bilo nevjerojatno, jer mi je stvarno pomoglo da se usredotočim na sve što sam radio. Sada postavim Bez ciljeva i to je najbolje od svega. Oslobađam se razmišljanja usmjerenog na budućnost i fokusiram se na ono što me sada inspirira i uzbuđuje. Postižem još više, ali se oslobađam sveg vremena koje sam prije trošio na administraciju ciljeva (to je više nego što mislite) i sva moja mentalna energija je oslobođena da radim ono što želim raditi upravo sada. Možda ne želite postaviti Bez ciljeva, ali pokušajte s Jedan cilj ili tri cilja.

4. Pratite sve . Ako nešto želite promijeniti, morate to izmjeriti, zar ne? Ako želite brze rezultate, morate to pratiti. Osim što je to potpuna glupost. Zašto vam uopće trebaju tako brzi rezultati? I tko kaže da nešto trebate pratiti da biste to promijenili? Pronašao sam smislenije, trajnije rezultate kada ne pratim, već se usredotočujem na uživanje u aktivnosti. Na primjer, ako se usredotočim na uživanje u trčanju, to me tjera da trčim češće, a to je navika koja traje puno dulje. Ako se usredotočim na praćenje trčanja (kilometraža, brzina, VO2 max, intervali itd.), to oduzima uživanje od aktivnosti (trčanja) i usredotočuje se na rezultate. Ako ste toliko usredotočeni na rezultate, aktivnost postaje samo sredstvo za postizanje cilja. To čini aktivnost manje ugodnom i stoga manje održivom na duge staze. Postao sam u boljoj formi nego ikad jer ne pratim, već umjesto toga uživam u tome što sam aktivan. Više sam proširio svoju stranicu sada kada ne pratim statistiku, već uživam u pisanju. Dugoročno, ne pratiti je bolje.

5. Budite produktivni dok čekate . Mnogi ljudi to rade - ponesu prijenosno računalo ili mobilni uređaj ili neke papire kako bi obavili neki posao dok čekate u liječničkoj ordinaciji ili na odjelu za motorna vozila ili u vlaku ili u prometu. U tome zapravo nema ništa loše, osim u filozofiji koja stoji iza toga: da svaka sekunda treba biti ispunjena poslom ili se gubi. Protivim se tome. Sjedenje u čekaonici, ne radeći ništa osim sjedenja u tišini ili promatranja drugih ljudi, prekrasan je način provođenja vremena. Čitanje romana u vlaku ili drijemanje također je prekrasno. Čekanje u redu na odjelu za motorna vozila ili u pošti i prisluškivanje drugih ljudskih bića, ili razgovor s nekim, ili samo upijanje zvukova čovječanstva, vjerojatno je važnije od obavljanja više posla ili čitanja dokumenata vezanih uz posao. Život nije samo posao, a produktivnost nije sve. Pokušajte umjesto toga s neproduktivnošću .

6. Vodite detaljne, kontekstualne popise obaveza . U ranim danima Zen navika, davne 2007. godine, radio sam upravo to - vodio sam niz kontekstualnih popisa obaveza za dom, posao, telefonske pozive, obaveze, neki dan i tako dalje. To mi je postalo previše posla, pa sam umjesto organiziranja pojednostavio. Sada se usredotočujem na jednu ili dvije stvari koje trebam napraviti svaki dan, i ako ih obavim, moj dan je zlatni. Sve ostalo što napravim taj dan je umak od dna. A popisi obaveza skupljaju prašinu, što se ispostavi kao vrlo produktivna stvar za njih.

7. Radite naporno u mahovima, s čestim pauzama . Radite naporno 10 minuta i napravite pauzu od 5! Ili možda 12 i 3? Možda 30 minuta napornog rada i 10 minuta pauze? Točni brojevi doista ovise o vašoj produktivnosti, ali u svojoj srži promašuju poantu: ne biste se trebali prisiljavati da naporno radite na nečemu čega se užasavate, a zatim uzeti pauzu kako biste se nagradili ili oslobodili tog užasnog posla. Trebali biste raditi na stvarima koje volite, tako da jedva čekate da to učinite, a uzimanje pauze je samo stvar uživanja u nečem drugom (možda ugodna šetnja, lijepa knjiga, ugodan razgovor s prijateljem). Život u kojem naporno radite u mahovima, s nekoliko pauza, užasan je. Život u kojem stalno radite nešto što volite je umjetnost.