Tolak Produktiviti Keluar

Selama sekurang-kurangnya beberapa tahun, Zen Habits ialah salah satu blog produktiviti teratas, memberikan petua produktiviti dengan bayaran nominal (masa membaca anda).

Saya ingin fikir saya telah membantu orang untuk mendekati impian mereka, tetapi hari ini saya mempunyai nasihat yang berbeza:

Tolak nasihat produktiviti ke luar tingkap.

Kebanyakannya berniat baik, tetapi nasihat itu salah kerana alasan yang mudah: ia bertujuan untuk memerah produktiviti yang paling banyak daripada setiap hari, dan bukannya menjadikan hari anda lebih baik.

Bayangkan daripada menggunakan banyak widget, anda menyediakan ruang untuk perkara yang penting. Bayangkan anda bekerja lebih perlahan dan bukannya lebih pantas, dan menikmati kerja anda. Bayangkan dunia di mana orang lebih penting daripada keuntungan.

Jika mana-mana perkara itu menarik minat anda, mari lihat beberapa nasihat produktiviti tradisional dan lihat mengapa kita perlu membuangnya sahaja .

1. Teratur . Bunyinya bagus, tetapi teratur hanyalah menyusun semula kerusi di dek Titanic. Ia tidak melakukan apa-apa untuk menghalang kapal daripada karam. Sebaliknya, permudahkan. Jika anda mempunyai meja dengan 5 perkara di dalamnya, anda tidak perlu menyusunnya. Jika anda mempunyai almari dengan hanya segelintir pakaian, ia tidak memerlukan penganjur almari. Jika hari anda hanya mempunyai satu atau dua janji temu, tidak ada keperluan untuk penganjur jadual terperinci. Memudahkan bermakna membuat pilihan penting tentang perkara yang penting, bukannya mengabaikan soalan itu dan hanya cuba menjejalkan segala-galanya ke dalam hari (dan ruang) anda dengan cara yang logik.

2. Simpan Senarai Idea . Ideanya ialah setiap kali anda mempunyai idea, anda harus menuliskannya. Kemudian anda tidak akan kehilangan idea, dan anda akan sentiasa mempunyai senarai idea yang boleh anda kembali. Kedengaran hebat, bukan? Kecuali dalam amalan, senarai idea tidak pernah diisi dengan idea terbaik anda. Itu kerana apabila anda mempunyai idea yang benar-benar hebat, anda sangat teruja mengenainya anda melompat dan ingin mengusahakannya dengan segera. Idea terbaik anda adalah idea yang anda tidak boleh tangguh sehingga esok. Itulah cara anda tahu ia idea yang bagus. Idea yang terdapat dalam Senarai Idea bukanlah yang terbaik untuk anda.

3. Tetapkan Banyak Matlamat . Hanya lima tahun yang lalu, saya mempunyai senarai panjang matlamat untuk setiap tahun, dan saya cukup baik untuk menyelesaikannya (sekurang-kurangnya 50% lebih baik). Kemudian saya bereksperimen dengan tiga gol setahun, dan saya lebih fokus. Kemudian saya melakukan Satu Matlamat , dan itu menakjubkan, kerana ia benar-benar membantu saya memfokuskan semua yang saya lakukan. Sekarang saya tidak melakukan No Goals , dan itu yang terbaik. Saya melepaskan pemikiran tertumpu pada masa depan, dan fokus pada perkara yang memberi inspirasi dan mengujakan saya sekarang. Saya semakin berjaya, tetapi lepaskan semua masa yang saya gunakan untuk pentadbiran matlamat (ia lebih daripada yang anda fikirkan) dan semua tenaga mental saya dibebaskan untuk melakukan apa yang saya mahu lakukan sekarang. Anda mungkin tidak mahu melakukan Tiada Matlamat, tetapi cuba Satu Matlamat atau tiga matlamat.

4. Jejaki Semuanya . Nak tukar pun kena ukur kan? Jika anda mahukan hasil yang cepat, anda perlu menjejakinya. Kecuali itu omong kosong yang lengkap. Mengapa anda memerlukan keputusan yang begitu pantas di tempat pertama? Dan siapa kata anda perlu menjejaki sesuatu untuk mengubahnya? Saya telah menemui hasil yang lebih bermakna dan berkekalan apabila saya tidak menjejaki, tetapi fokus pada keseronokan aktiviti. Sebagai contoh, jika saya menumpukan pada keseronokan berlari, itu membuatkan saya ingin berlari lebih kerap, dan itu adalah tabiat yang bertahan lebih lama. Jika saya menumpukan pada menjejaki larian (perbatuan, kelajuan, VO2 maks, selang, dll), itu menghilangkan keseronokan daripada aktiviti (berlari) dan menumpukan pada keputusan. Jika anda begitu tertumpu pada keputusan, aktiviti itu hanya menjadi satu cara untuk mencapai matlamat. Itu menjadikan aktiviti itu kurang menyeronokkan, dan oleh itu kurang mampan dalam jangka masa panjang. Saya menjadi lebih cergas berbanding sebelum ini dengan tidak menjejaki, sebaliknya seronok menjadi aktif. Saya telah mengembangkan tapak saya lebih sekarang kerana saya tidak menjejaki statistik, sebaliknya menikmati penulisan. Dalam jangka masa panjang, tidak menjejak adalah lebih baik.

5. Jadilah Produktif Semasa Anda Menunggu . Ramai orang melakukan ini — anda membawa komputer riba atau peranti mudah alih atau beberapa kertas kerja untuk melakukan kerja semasa anda menunggu di pejabat doktor atau di DMV atau dalam kereta api atau dalam lalu lintas. Tidak ada yang salah dengan ini, sebenarnya, kecuali dalam falsafah di belakangnya: bahawa setiap saat harus diisi dengan kerja, atau ia sia-sia. Saya membantah ini. Duduk di bilik menunggu, tidak melakukan apa-apa selain duduk diam atau memerhati orang lain, adalah cara yang indah untuk menghabiskan masa anda. Membaca novel di dalam kereta api, atau tidur sebentar, juga indah. Menunggu dalam barisan di DMV atau pejabat pos dan mencuri dengar orang lain, atau membuat perbualan dengan seseorang, atau hanya berendam dalam bunyi kemanusiaan, boleh dikatakan lebih penting daripada melakukan lebih banyak kerja atau membaca dokumen berkaitan kerja. Hidup bukan hanya tentang kerja, dan produktiviti bukanlah segala-galanya. Cuba beberapa ketidakproduktiviti sebaliknya.

6. Simpan Senarai Terperinci, Konteks Tugasan . Pada hari-hari awal Tabiat Zen, pada tahun 2007, saya melakukan perkara ini dengan tepat — saya menyimpan satu siri senarai tugasan kontekstual untuk rumah, kerja, panggilan telefon, tugasan, suatu hari nanti dan sebagainya. Ini menjadi terlalu banyak kerja untuk saya, jadi daripada mengatur, saya permudahkan. Saya kini memberi tumpuan kepada satu atau dua perkara untuk dilakukan setiap hari, dan jika apabila saya menyelesaikannya, hari saya adalah emas. Semua yang saya lakukan hari itu adalah kuah. Dan senarai tugasan mengumpulkan habuk, yang ternyata menjadi perkara yang sangat produktif untuk mereka lakukan.

7. Bekerja Keras dalam Letupan, dengan Rehat Kerap . Bekerja keras selama 10 minit dan berehat selama 5 minit! Atau mungkin 12 dan 3? Mungkin 30 minit kerja keras dan 10 minit rehat? Angka-angka yang tepat benar-benar bergantung pada rasa produktiviti anda, tetapi pada hakikatnya mereka terlepas perkara: anda tidak seharusnya memaksa diri anda untuk bekerja keras pada sesuatu yang anda takut lakukan, dan kemudian berehat untuk memberi ganjaran atau melegakan diri anda daripada kerja yang digeruni itu. Anda harus bekerja pada perkara yang anda suka, supaya anda tidak sabar untuk melakukannya, dan berehat hanyalah soal menikmati sesuatu yang lain (mungkin berjalan-jalan yang bagus, buku yang bagus, perbualan yang bagus dengan rakan). Kehidupan di mana anda bekerja keras dalam semburan, dengan beberapa rehat, adalah mengerikan. Kehidupan di mana anda sentiasa melakukan sesuatu yang anda suka adalah seni.