ઉત્પાદકતા બહાર ફેંકી દો

ઓછામાં ઓછા બે વર્ષ સુધી, ઝેન હેબિટ્સ ટોચના ઉત્પાદકતા બ્લોગ્સમાંનો એક હતો, જે નજીવી ફી (તમારા વાંચન સમય) માટે ઉત્પાદકતા ટિપ્સનું વિતરણ કરતો હતો.

મને એવું લાગે છે કે મેં લોકોને તેમના સપનાઓની નજીક જવા માટે મદદ કરી છે, પણ આજે મારી પાસે અલગ સલાહ છે:

ઉત્પાદકતા સલાહને બારી બહાર ફેંકી દો.

તેમાંથી મોટાભાગની સલાહ સારા હેતુ માટે છે, પરંતુ એક સરળ કારણોસર આ સલાહ ખોટી છે: તેનો હેતુ તમારા દિવસોને વધુ સારા બનાવવાને બદલે, દરરોજની સૌથી વધુ ઉત્પાદકતા ઘટાડવાનો છે.

કલ્પના કરો કે ઘણા બધા વિજેટ્સ બનાવવાને બદલે, તમે મહત્વપૂર્ણ બાબતો માટે જગ્યા બનાવી છે. કલ્પના કરો કે તમે ઝડપી કામ કરવાને બદલે ધીમા કામ કર્યું છે, અને તમારા કામનો આનંદ માણ્યો છે. એવી દુનિયાની કલ્પના કરો જ્યાં લોકો નફા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ હોય.

જો આમાંથી કોઈ પણ તમને ગમતું હોય, તો ચાલો કેટલીક પરંપરાગત ઉત્પાદકતા સલાહ જોઈએ, અને જોઈએ કે આપણે તેમને શા માટે ફેંકી દેવા જોઈએ.

૧. વ્યવસ્થિત થાઓ . સારું લાગે છે, પણ વ્યવસ્થિત થવું એટલે ટાઇટેનિકના ડેક પર ખુરશીઓ ફરીથી ગોઠવવી. તે જહાજને ડૂબતા અટકાવવા માટે કંઈ કરતું નથી. તેના બદલે, સરળ બનાવો. જો તમારી પાસે 5 વસ્તુઓ ધરાવતું ડેસ્ક હોય, તો તમારે ગોઠવવાની જરૂર નથી. જો તમારી પાસે ફક્ત થોડા કપડાં ધરાવતું કબાટ હોય, તો તેને કબાટ ગોઠવનારની જરૂર નથી. જો તમારા દિવસમાં ફક્ત એક કે બે એપોઇન્ટમેન્ટ હોય, તો વિગતવાર શેડ્યૂલ ગોઠવનારની જરૂર નથી. સરળ બનાવવાનો અર્થ એ છે કે શું મહત્વપૂર્ણ છે તે વિશે મહત્વપૂર્ણ પસંદગીઓ કરવી, તે પ્રશ્નને અવગણવાને અને ફક્ત તમારા દિવસ (અને જગ્યા) માં બધું તાર્કિક રીતે ભરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે.

2. એક આઈડિયા લિસ્ટ રાખો . વિચાર એ છે કે જ્યારે પણ તમારી પાસે કોઈ આઈડિયા આવે, ત્યારે તમારે તેને લખી લેવો જોઈએ. પછી તમે ક્યારેય આઈડિયા ગુમાવશો નહીં, અને તમારી પાસે હંમેશા એવા વિચારોની યાદી હશે જેના પર તમે પાછા આવી શકો. સરસ લાગે છે, ખરું ને? વ્યવહારમાં સિવાય, આઈડિયા લિસ્ટ ક્યારેય તમારા શ્રેષ્ઠ વિચારોથી ભરેલી નથી. કારણ કે જ્યારે તમારી પાસે ખરેખર કોઈ મહાન આઈડિયા હોય છે, ત્યારે તમે તેના વિશે એટલા ઉત્સાહિત થઈ જાઓ છો કે તમે તરત જ તેના પર કામ કરવા માંગો છો. તમારા શ્રેષ્ઠ વિચારો એવા છે જેને તમે કાલ સુધી મુલતવી રાખી શકતા નથી. આ રીતે તમે જાણો છો કે તે એક મહાન આઈડિયા છે. આઈડિયા લિસ્ટમાં જે આઈડિયા હોય છે તે તમારા શ્રેષ્ઠ નથી.

૩. ઘણા બધા ધ્યેયો નક્કી કરો . ફક્ત પાંચ વર્ષ પહેલાં, મારી પાસે દરેક વર્ષ માટે લક્ષ્યોની લાંબી યાદી હતી, અને હું તેમને પૂર્ણ કરવામાં ખૂબ જ સારી હતી (ઓછામાં ઓછા ૫૦% કરતા વધુ). પછી મેં વર્ષમાં ત્રણ લક્ષ્યો સાથે પ્રયોગ કર્યો, અને હું વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતો હતો. પછી મેં "એક લક્ષ્ય" કર્યું, અને તે અદ્ભુત હતું, કારણ કે તે ખરેખર મને મારા દરેક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. હવે હું "નો ગોલ્સ" કરું છું, અને તે સૌથી શ્રેષ્ઠ છે. મેં ભવિષ્ય-કેન્દ્રિત વિચાર છોડી દીધો છે, અને હવે મને શું પ્રેરણા અને ઉત્તેજના આપે છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે. હું વધુ સિદ્ધિ મેળવી શકું છું, પરંતુ હું ધ્યેય વહીવટ પર ખર્ચ કરતો બધો સમય છોડી દઉં છું (તે તમે વિચારી શકો તેના કરતાં વધુ છે) અને મારી બધી માનસિક ઉર્જા હમણાં હું જે કરવા માંગુ છું તે કરવા માટે મુક્ત થઈ ગઈ છે. તમે કદાચ "નો ગોલ્સ" ન કરવા માંગતા હોવ, પરંતુ "એક લક્ષ્ય" અથવા ત્રણ લક્ષ્યોનો પ્રયાસ કરો.

૪. બધું ટ્રૅક કરો . જો તમે તેને બદલવા માંગતા હો, તો તમારે તેને માપવું પડશે, ખરું ને? જો તમે ઝડપી પરિણામો ઇચ્છતા હો, તો તમારે તેને ટ્રૅક કરવાની જરૂર છે. સિવાય કે તે સંપૂર્ણ બકવાસ છે. શરૂઆતમાં તમારે આટલા ઝડપી પરિણામોની શા માટે જરૂર છે? અને કોણ કહે છે કે તમારે તેને બદલવા માટે કંઈક ટ્રૅક કરવાની જરૂર છે? જ્યારે હું ટ્રેક કરતો નથી, પરંતુ પ્રવૃત્તિના આનંદ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું ત્યારે મને વધુ અર્થપૂર્ણ, સ્થાયી પરિણામો મળ્યા છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો હું દોડવાનો આનંદ માણવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું, તો તે મને વધુ વખત દોડવાની ઇચ્છા કરાવે છે, અને તે એક આદત છે જે ખૂબ લાંબા સમય સુધી ચાલે છે. જો હું દોડ (માઇલેજ, ગતિ, VO2 મહત્તમ, અંતરાલ, વગેરે) ને ટ્રૅક કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું, તો તે પ્રવૃત્તિ (દોડવું) માંથી આનંદ દૂર કરે છે અને પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. જો તમે પરિણામો પર આટલું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો, તો પ્રવૃત્તિ ફક્ત સમાપ્ત થવાનું સાધન બની જાય છે. તે પ્રવૃત્તિને ઓછી આનંદપ્રદ બનાવે છે, અને તેથી લાંબા ગાળે ઓછી ટકાઉ બનાવે છે. ટ્રેકિંગ ન કરીને, પરંતુ સક્રિય રહેવાનો આનંદ માણીને હું પહેલા કરતાં વધુ ફિટ બની ગયો છું. હવે મેં મારી સાઇટને વધુ વિકસાવી છે કારણ કે હું આંકડાઓને ટ્રૅક કરતો નથી, પરંતુ તેના બદલે લેખનનો આનંદ માણું છું. લાંબા ગાળે, ટ્રેકિંગ ન કરવું વધુ સારું છે.

૫. રાહ જોતી વખતે ઉત્પાદક બનો . ઘણા લોકો આવું કરે છે — જ્યારે તમે ડૉક્ટરની ઑફિસમાં, DMV પર, ટ્રેનમાં અથવા ટ્રાફિકમાં રાહ જોઈ રહ્યા હોવ ત્યારે કોઈ કામ કરવા માટે લેપટોપ, મોબાઇલ ડિવાઇસ અથવા કેટલાક કાગળો લાવો છો. ખરેખર, આમાં કંઈ ખોટું નથી, સિવાય કે તેની પાછળની ફિલસૂફીમાં: કે દરેક સેકન્ડ કામથી ભરેલી હોવી જોઈએ, અથવા તે બગાડવામાં આવે છે. મને આનો વાંધો છે. વેઇટિંગ રૂમમાં બેસવું, મૌન બેસીને અથવા અન્ય લોકોને જોવા સિવાય કંઈ ન કરવું, એ તમારો સમય પસાર કરવાની એક સુંદર રીત છે. ટ્રેનમાં નવલકથા વાંચવી, અથવા નિદ્રા લેવી, એ પણ અદ્ભુત છે. DMV અથવા પોસ્ટ ઑફિસમાં લાઇનમાં રાહ જોવી અને અન્ય માનવીઓ પર ધ્યાન આપવું, અથવા કોઈની સાથે વાતચીત કરવી, અથવા ફક્ત માનવતાના અવાજોમાં ડૂબવું, વધુ કામ કરવા અથવા કાર્ય-સંબંધિત દસ્તાવેજો વાંચવા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. જીવન ફક્ત કામ વિશે નથી, અને ઉત્પાદકતા બધું જ નથી. તેના બદલે થોડી બિનઉત્પાદકતાનો પ્રયાસ કરો.

૬. વિગતવાર, સંદર્ભિત કરવા માટેની યાદીઓ રાખો . ૨૦૦૭ માં, ઝેન હેબિટ્સના શરૂઆતના દિવસોમાં, મેં બરાબર આ જ કર્યું - મેં ઘર, કાર્યસ્થળ, ફોન કોલ્સ, કામકાજ, કોઈ દિવસ, વગેરે માટે સંદર્ભિત કરવા માટેની યાદીઓની શ્રેણી બનાવી. આ મારા માટે ખૂબ જ કામ બની ગયું, અને તેથી ગોઠવવાને બદલે, મેં સરળ બનાવ્યું. હવે હું દરરોજ કરવા માટેની એક કે બે વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું, અને જો હું તે પૂર્ણ કરું છું, તો મારો દિવસ સોનેરી છે. તે દિવસે હું જે કંઈ કરું છું તે બધું જ ગ્રેવી છે. અને કરવા માટેની યાદીઓ ધૂળ એકઠી કરે છે, જે તેમના માટે ખૂબ જ ઉત્પાદક વસ્તુ સાબિત થાય છે.

૭. વારંવાર વિરામ સાથે, ધક્કામુક્કીમાં સખત મહેનત કરો . ૧૦ મિનિટ સખત મહેનત કરો અને ૫ મિનિટનો વિરામ લો! અથવા કદાચ ૧૨ અને ૩? કદાચ ૩૦ મિનિટની સખત મહેનત અને ૧૦ મિનિટનો વિરામ? ચોક્કસ સંખ્યાઓ ખરેખર તમારી ઉત્પાદકતાના સ્વાદ પર આધાર રાખે છે, પરંતુ તેમના હૃદયમાં તેઓ આ મુદ્દો ચૂકી જાય છે: તમારે તમારી જાતને એવી વસ્તુ પર સખત મહેનત કરવા દબાણ ન કરવું જોઈએ જે કરવાથી તમને ડર લાગે છે, અને પછી તે ભયાનક કાર્યમાંથી પોતાને પુરસ્કાર આપવા અથવા રાહત આપવા માટે વિરામ લેવો જોઈએ. તમારે એવી વસ્તુઓ પર કામ કરવું જોઈએ જે તમને ગમે છે, જેથી તમે તે કરવા માટે રાહ ન જોઈ શકો, અને વિરામ લેવો એ ફક્ત કંઈક બીજું માણવાની બાબત છે (કદાચ એક સરસ ચાલ, એક સરસ પુસ્તક, મિત્ર સાથે સરસ વાતચીત). જીવન જ્યાં તમે ધક્કામુક્કીમાં સખત મહેનત કરો છો, કેટલાક વિરામ સાથે, તે ભયાનક છે. જીવન જ્યાં તમે હંમેશા કંઈક એવું કરી રહ્યા છો જે તમને ગમે છે તે કલા છે.