Zahoďte Produktivitu

Zen Habits byl po dobu nejméně několika let jedním z nejlepších blogů o produktivitě a za nominální poplatek (čas strávený čtením) rozdával tipy na zvýšení produktivity.

Rád bych si myslel, že jsem lidem pomohl přiblížit se k jejich snům, ale dnes mám jinou radu:

Vyhoďte rady ohledně produktivity z okna.

Většina z toho je dobře míněná, ale tato rada je špatná z prostého důvodu: má z každého dne vyždímat co nejvíce produktivity, místo aby vám den vylepšila.

Představte si, že místo hromady vychytávek byste udělali místo pro to důležité. Představte si, že byste pracovali pomaleji než rychleji a svou práci byste si užívali. Představte si svět, kde jsou lidé důležitější než zisk.

Pokud vás některá z nich oslovuje, podívejme se na některé tradiční rady pro produktivitu a zjistěte, proč bychom se jich měli zbavit .

1. Zorganizujte se . Zní to dobře, ale zorganizovat se jenom znamená přeuspořádat židle na palubě Titanicu. Nijak to nezabrání potopení lodi. Místo toho to zjednodušte. Pokud máte stůl s 5 věcmi, nemusíte se organizovat. Pokud máte skříň jen s hrstkou oblečení, nepotřebujete organizér do skříně. Pokud má váš den jen jednu nebo dvě schůzky, není potřeba podrobný organizér. Zjednodušení znamená dělat důležitá rozhodnutí o tom, co je důležité, spíše než tuto otázku ignorovat a jen se snažit všechno logicky nacpat do svého dne (a prostoru).

2. Veďte si seznam nápadů . Myšlenka je taková, že kdykoli máte nápad, měli byste si ho zapsat. Pak už nikdy žádný nápad neztratíte a vždy budete mít seznam nápadů, ke kterým se můžete vrátit. Zní to skvěle, že? Jenže v praxi seznam nápadů nikdy není plný vašich nejlepších nápadů. Je to proto, že když máte opravdu skvělý nápad, jste z něj tak nadšení, že vyskočíte a chcete na něm okamžitě pracovat. Vaše nejlepší nápady jsou ty, které nemůžete odložit na zítřek. Tak poznáte, že je to skvělý nápad. Nápady, které se dostanou na seznam nápadů, nejsou vaše nejlepší.

3. Stanovte si spoustu cílů . Ještě před pěti lety jsem měl dlouhý seznam cílů na každý rok a byl jsem v jejich plnění docela dobrý (alespoň lépe než 50 %). Pak jsem experimentoval se třemi cíli ročně a byl jsem ještě soustředěnější. Pak jsem si stanovil Jeden cíl a to bylo úžasné, protože mi to opravdu pomohlo soustředit se na všechno, co jsem dělal. Teď si stanovuji Žádné cíle a to je ze všeho nejlepší. Opouštím myšlení zaměřené na budoucnost a soustředím se na to, co mě inspiruje a nadchne právě teď. Dosahuji ještě větších výsledků, ale zároveň se zbavuji veškerého času, který jsem dříve trávil administrací cílů (je to víc, než si myslíte) a veškerá moje mentální energie se uvolní k tomu, abych mohl dělat to, co chci dělat právě teď. Možná nebudete chtít stanovit Žádné cíle, ale zkuste si stanovit Jeden cíl nebo tři cíle.

4. Sledujte všechno . Pokud to chcete změnit, musíte to měřit, že? Pokud chcete rychlé výsledky, musíte to sledovat. Jenže to je úplný nesmysl. Proč vůbec potřebujete tak rychlé výsledky? A kdo říká, že musíte něco sledovat, abyste to změnili? Našel jsem smysluplnější a trvalejší výsledky, když nesleduji, ale soustředím se na radost z aktivity. Například, když se soustředím na to, abych si běh užíval, chci běhat častěji, a to je zvyk, který vydrží mnohem déle. Pokud se soustředím na sledování běhu (najeté kilometry, rychlost, VO2 max, intervaly atd.), odvádí to radost z aktivity (běhu) a soustředí se na výsledky. Pokud se tak soustředíte na výsledky, aktivita se stává pouze prostředkem k dosažení cíle. To aktivitu činí méně příjemnou, a proto z dlouhodobého hlediska méně udržitelnou. Stal jsem se zdatnějším než kdy dříve, protože nesleduji, ale místo toho si užívám aktivitu. Můj web se rozrostl více, když nesleduji statistiky, ale místo toho si užívám psaní. Z dlouhodobého hlediska je lepší nesledovat.

5. Buďte produktivní, když čekáte . Spousta lidí to dělá – vezmou si notebook, mobilní zařízení nebo nějaké papíry, abyste si udělali nějakou práci, zatímco čekáte u lékaře, na úřadě motorových vozidel, ve vlaku nebo v zácpě. Na tom vlastně není nic špatného, ​​kromě filozofie, která za tím stojí: že každá vteřina by měla být naplněna prací, jinak je promarněná. Proti tomu protestuji. Sedět v čekárně, nedělat nic jiného než sedět v tichu nebo pozorovat ostatní lidi, je krásný způsob, jak trávit čas. Čtení románu ve vlaku nebo zdřímnutí si je také skvělé. Čekání ve frontě na úřadě motorových vozidel nebo na poště a odposlouchávání jiných lidí, konverzace s někým nebo jen nasávání zvuků lidstva je pravděpodobně důležitější než dělat více práce nebo číst pracovní dokumenty. Život není jen o práci a produktivita není všechno. Zkuste raději trochu neproduktivity .

6. Veďte si podrobné, kontextové seznamy úkolů . V počátcích Zen Habits, v roce 2007, jsem dělal přesně tohle – vedl jsem si řadu kontextových seznamů úkolů pro domov, práci, telefonáty, pochůzky, někdy na den a tak dále. To se pro mě stalo příliš mnoho práce, a tak jsem místo organizace zjednodušil. Nyní se soustředím na jednu nebo dvě věci, které mám každý den udělat, a když je splním, můj den je zlatý. Všechno ostatní, co ten den udělám, je omáčka. A seznamy úkolů sbírají prach, což se pro ně ukazuje jako velmi produktivní činnost.

7. Pracujte tvrdě v dávkách s častými přestávkami . Pracujte tvrdě 10 minut a dejte si 5 minut pauzu! Nebo možná 12 a 3? Možná 30 minut tvrdé práce a 10 minut pauzy? Přesná čísla skutečně závisí na vaší produktivitě, ale ve své podstatě míjejí pointu: neměli byste se nutit tvrdě pracovat na něčem, čeho se bojíte, a pak si dát pauzu, abyste se od této obávané práce odměnili nebo se ulevili. Měli byste pracovat na věcech, které milujete, abyste se na ně nemohli dočkat, a pauza je jen otázkou užívání si něčeho jiného (třeba příjemné procházky, příjemné knihy, příjemného rozhovoru s přítelem). Život, ve kterém tvrdě pracujete v dávkách s přestávkami, je hrozný. Život, ve kterém neustále děláte něco, co milujete, je umění.