Back to Stories

一个充满关怀的工作场所是什么样的?

莫妮卡·沃林是密歇根大学同情心实验室的执行主任,斯坦福大学同情心与利他主义研究与教育中心的研究科学家,也是《唤醒职场同情心》(Awakening Compassion at Work)一书的合著者,该书将于2017年2月由贝瑞特-科勒出版社出版。她与作家兼企业家尼尔·埃亚尔进行了一次对话,探讨了为什么富有同理心的团队能够达成更好的商业交易,更具关怀精神的领导者如何帮助预防企业丑闻,以及如何在工作中培养同情心。本次对话最初发表《Heleo:与世界顶尖思想家的深度对话》期刊。

Nir Eyal:同情心的商业价值是什么?

尼尔·埃亚尔莫妮卡·沃林:嗯,这听起来可能有点软弱无力,但实际上,如果你想快速创新并鼓励人们快速试错,人们往往害怕失败,而失败会带来痛苦。同情心正是对痛苦的回应,旨在减轻痛苦。它是边做边学的关键。在创新领域,同情心是快速试错和快速恢复的核心所在。

NE:所以你的愿望是减轻他人的痛苦?

MW:是的。

NE:这听起来确实很像我们在产品开发中所做的工作。在设计好的产品和服务时,你必须弄清楚他们的痛点是什么。

MW:没错。你可能从未用过“同情心”这个词,但当你发现别人的痛点并试图创造出能缓解痛点的产品时,这实际上就是富有同情心的产品设计。

NE:太棒了。这让我们在产品设计方面做得更好。还有什么?

MW:这让我们能更好地提供服务。服务质量取决于人际关系,而当我们倾听并了解他人的生活时,人际关系就会加深。我们会关注那些可能让他们感到痛苦的事情,并以真诚的方式回应。如果你运营的组织需要员工积极参与并留住客户,那么大量研究表明,同理心实际上是员工和客户敬业度的核心。当员工能够以同理心对待他们的同事和客户时,他们会更加投入到工作中。

NE:你最喜欢哪些在这方面做得非常出色的公司?哪些公司最有同情心?

MW:我认为几乎每家公司里都存在很多充满人文关怀的小角落。我其实不太倾向于单独指出哪一家公司,因为这远不止是企业文化那么简单。很多人关注组织文化,但这其实关乎人际关系。金融服务行业有一项非常广泛的研究——他们调查了同一组织内的不同部门,发现各个部门的人文关怀程度差异很大。你可能会认为某个组织很富有人文关怀,但实际上,真正富有人文关怀的只是该组织内部的一些小角落。

尼尔:我明白了。团队内部也存在细胞。

MW:没错。金融服务行业中那些更有人情味的部门能够达成更多交易,留住更多客户,而且在遭遇低迷时,也能更快地复苏。

NE:这方面其实已经有研究了?

MW:是的。

NE:为什么那些更有人情味的团队能达成更多交易?

MW:他们更重视倾听客户的声音,了解客户的痛点,能够快速调整以满足客户需求,并能更快地应对经济低迷时期。即使在情况不佳时,他们也能与客户保持互动,通常会分享自身的情况,并创造对话空间。

莫妮卡·沃林

NE:如果你没有同情心,会发生什么?

MW:一些研究表明,缺乏同理心的组织就像以自我为中心的系统。人们变得孤立,只关注自身的成功,而忽略他人的福祉。为了提升销量或晋升,他们甚至可能践踏客户的需求。而富有同理心的组织则是一个生态系统,人们意识到彼此相互依存、紧密相连,共同取得成功。他们衡量成功的标准可能侧重于团队、群体或集体的成功,也可能更广泛地定义成功,纳入更多利益相关者。

NE:你认为这种现象在组织内部上下普遍存在吗?因为尤其是在硅谷,我们有一种误解,认为高层领导需要有很强的自我意识,要强势进取,要鞭策他人,而且通常不会被描绘成富有同情心的人。

MW:那种孤立无援的创业英雄形象其实是个神话。大多数创业者都需要他人的支持才能成功。他们需要人们对他们的事业感兴趣。他们依赖于人脉网络,而人脉越牢固,他们的事业就越能蓬勃发展——当他们遇到问题时,也越能迅速恢复。我们都喜欢那种引人注目的形象,但一些针对顶尖领导者的研究表明,当你深入了解他们的核心圈子后,你会发现,即使他们在外人面前塑造了强势的形象,他们对亲近的人也可能非常体贴。

NE:有没有一些商业领袖,他们堪称高层领导者展现同情心的典范?

MW:思科系统的约翰·钱伯斯。他是一位杰出的科技领袖,因为他坚信可以构建一个充满人文关怀的系统。他给思科下达了一项指令:无论在世界何处,如果员工遇到任何困难,他都要求在48小时内知晓。由于员工对工作中可能发生的各种痛苦有了更深刻的理解,整个组织变得更加充满人文关怀。

NE:是的,有很多关于他所做事情的感人故事,比如他如何主动关心那些遭遇困境的员工。我们如何确保这些事仍然让人感到真诚,而不是机械化和例行公事,而是真正发自内心的举动呢?

MW:我觉得从互动中就能感受到。很多经常和他接触的人都知道,他提出这个要求是因为他真心关心员工,而不是为了推动业务。他真的非常关心员工。我刚听了西南航空公司一位人士的演讲,西南航空公司也是一家秉持“以人为本”文化的公司。这种文化似乎是创始人发自内心的,而且似乎也体现在领导层的言行举止中。此外,将这些做法常规化对于保持这种文化的普及至关重要,这样才能避免企业仅仅只有高层才富有同情心。

NE:这不仅仅是放在心里,而是要真正将其融入到组织内部的流程和系统中?

<a data-cke-saved-href= http://amzn.to/2iBvEov†href= http://amzn.to/2iBvEov†><em>唤醒职场中的同情心:提升个人和组织的静默力量</em></a>,作者:Monica Worline 和 Jane E. Dutton(Berrett-Koehler 出版社,2017 年,272 页) MW:是的。当我们与人们谈论组织变革时,改变组织最隐蔽、最出乎意料的方式之一,就是审视你的日常工作流程,然后问自己:“我怎样才能让每个流程都更有人情味或更体贴一些?”

NE:如何才能既富有同情心又能追究他人的责任?

MW:当你以惩罚性的方式追究员工的责任时,他们会想方设法对抗这个体系。例如,我们现在就目睹了富国银行的丑闻,员工被要求对根本无法达成的业绩指标负责。该机构的领导层似乎对众多员工的抱怨毫不知情,或者置之不理,这些抱怨认为机构要求员工对不可能完成的任务负责。如果你建立真正的问责制度,设定目标并以人性化的方式督促员工实现这些目标,员工就会更有决心去达成目标,也会对机构更加忠诚。当你以同理心来推行问责制时,这才能真正激发员工对目标的投入,而不是虚假的外部激励。

NE:我听说富国银行想让每个客户都拥有八种产品,因为八和“好”押韵,而一般银行的客户平均只有2.2种左右。这种不切实际、不人道的目标驱使人们去做这些违法的事情?

MW:有一份非常深入的关于安然公司企业文化的研究报告,听起来与我们之前看到的关于富国银行的报告非常相似。这些公司设定了无法实现的目标,旨在为少数人创造财富,而公司精英阶层随后便与一线员工脱节。这给一线员工造成了巨大的痛苦,而其他部门却免受其害。

NE:因为他们没有那种反馈机制。高层人士看不到问题所在。

MW:这正是缺乏真正同情心的问责制的典型例子。它缺乏对工作条件、可能性以及激励因素的真正人性化关怀。

NE:我们该如何做到?我们该如何培养对自己、对客户、对同事更多的同情心?

MW:嗯,我们谈到了培养我们自身更多同情心的四个步骤。

第一步是多加留意。当我们忙碌、分心或不堪重负时,我们往往会忽略他人的生活质量。所以,多加留意,你自然而然就会变得更有同情心,因为你会发现人们正在承受痛苦。

第二步是放慢速度,以便更宽容地解读。例如,当同事犯错时,如果你压力很大,第一反应可能是“真蠢”。但如果你放慢速度,说:“他们也在努力,就像我一样。他们也和我一样工作繁忙。我能理解他们为什么会犯这样的错误”,就能在沟通中展现出更多的同理心。

第三步是培养同理心。同理心是指能够体谅他人的处境,如果你能更宽容地看待问题,就能进入第四步:采取行动。例如,如果你的同事工作压力过大,导致频频出错,而且你觉得他们很可能会继续犯错,那么你可以主动伸出援手。你可以和他们聊聊,看看他们是否意识到自己正处于这种状态。你也可以问问他们生活中是否还有其他因素导致了这种情况,而你能帮他们缓解一下。以上就是个人层面的步骤:觉察、宽容地看待问题、培养同理心,然后采取行动。

NE:对于客户来说,是否有不同的方法可以实现这一点,还是步骤都相同?

MW:步骤相同。当你需要快速解决问题时,你可能会忽略客户提供的许多无关信息——而这些信息通常反映了客户生活中其他令他们感到痛苦的事情。如果你更关注客户所描述的情况,你或许能够对他们产生更多的同理心,并为他们提供一系列不同的服务或产品,以满足他们更广泛的需求。因此,培养对客户的同理心也能同时提升你的服务和产品组合。

NE:确实如此。我曾经参加过一个会议,当时我们正在努力找出客户遇到的问题。会上有人问:“为什么客户要进行下一步操作?” 回答是:“因为客户太笨了。” 我当时就想:“这会议到此为止吧。”

MW:没错。

NE:如果我们责怪顾客愚蠢,那就找错人了。我们完全没有同理心。问题出在我们自己身上。是我们设计了产品或服务!与其立刻想到“顾客愚蠢”或“我的同事懒惰”,我们不如培养同理心,问问自己:“还有什么其他可能的原因吗?”

为什么我们会如此轻易地得出这样的结论?为什么我们会如此轻易地将责任推卸给别人?

MW:心理学家把这些称为评估。我们评估的速度非常快,而且往往会受到我们内在偏见的影响。现在人们经常谈论种族或性别方面的内在偏见,但我们对各种人类行为都存在内在偏见。作为一名设计师,如果你接受过严格的训练,注重美学、流畅性和美感,然后你看到一位顾客做出了在你看来非常糟糕的决定,你的内在偏见就会是:“这个人错了。那东西很丑。赶紧把它拿走。”

我们往往会将自身的训练、背景经验、知识储备和发展历程,以及我们所处的社会化领域,作为一套背景条件。当时间紧迫或身处某种困境,必须迅速做出决定时,我们便会不自觉地从这些背景条件出发,形成一套针对他人的刻板印象。

Share this story:

COMMUNITY REFLECTIONS

1 PAST RESPONSES

User avatar
Kristin Pedemonti Sep 13, 2018

Empathy and compassion can make all the difference. And doing this from the heart rather than any "bottom line" can make an even bigger difference. <3