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让对话更有意义的5个核心实践

我们每个人每天都会做一件事情,从早到晚,在每一个…… 在我们生活的方方面面——在家、在工作场所、与朋友相处,甚至独处时——都离不开它。我们的人际关系、工作和生活整体的成败都很大程度上取决于它,然而,我们当中很少有人接受过这方面的专门训练。

我指的是沟通。我们是社会性动物,良好的沟通或许是拥有有意义人生的最重要技能之一。沟通不畅是导致离婚的主要原因之一,而高达85%的职业成功都源于强大的软技能,例如沟通和人际关系建立能力。

事实上,我们都接受过沟通技巧的训练。这通常只是无意识的、非刻意的——我们从家庭、文化和社会中吸收周围的一切,并尽力做到最好。

如果你想改善人际关系、提升职业发展或增强应对生活变化的能力,沟通是一股强大的力量。以下五个核心技巧,你可以从今天开始运用,提升沟通能力。这些技巧既是基础,也是进阶。区别在于你关注的程度和探究的深度。

1. 以身作则。

专注是有效沟通的前提。如果我们想要理解某件事或建立有意义的联系,首先必须全身心投入然而,即使离开办公桌,我们一心多用的习惯也很少会停止。试着将全部注意力集中在与你交谈的人身上。放下其他想法和项目。为了保持专注,感受身体的重量,或者感受手脚的感觉。说话时,尝试稍微放慢语速,使你的措辞更加清晰、更有条理。随着时间的推移,可以尝试其他沟通方式,例如打电话、发短信和发电子邮件。

2. 认真听。

我们通过倾听来学习说话。同样,学习如何用心沟通也始于认真倾听。与他人交流时,试着全心全意地倾听。将重要的想法、问题或回应记在心里,然后重新集中注意力倾听对方。如果只是单纯地倾听,会是什么感觉呢?

3. 源于好奇心和关爱。

高效讨论和巧妙谈判的基础在于我们建立的联系和理解的质量。当我们的互动被某种目的、想要达成共识、想要赢、想要证明自己正确或想要表达观点所驱动时,我们就限制了相互理解和创造性成果的可能性。相反,试着去发现对方是否真心想要理解你。练习培养并回归这种理解的简单意图。

4. 专注于重要的事情。

我们往往只关注对方所说的话的内容,以及我们对此的看法、想法和判断。为了建立更清晰的沟通,我们需要关注其背后的需求或目标。问问自己:“这件事的关键是什么?” 这种专注的倾听方式能帮助我们超越表面立场,洞察问题的本质价值,从而为理解、合作和创造性地解决问题创造更多空间。

5. 停顿一下;记住你可以选择保持沉默。

后天习得的沟通习惯根深蒂固,我们常常脱口而出,语速飞快。与其他正念训练一样,放慢语速对于提升沟通技巧至关重要。练习在说话前和说话过程中稍作停顿。思考你的话语是否有助于彼此理解和建立联系。

使用电子邮件时,等待几个小时或一天后再发送信息,往往能带来更清晰的思路,避免不必要的麻烦。最容易被忽视(也常常被低估)的沟通技巧之一就是保持沉默!这需要克制,但知道何时何地表达真心话至关重要。试着倾听或点头,直到你更清楚地知道哪些信息最值得分享。

这些工具可以创造条件,让对话更有意义。我希望它们能帮助你在生活、工作和人际关系中获得更多轻松、理解和创造力。

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COMMUNITY REFLECTIONS

3 PAST RESPONSES

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Kristin Pedemonti Feb 10, 2019

Beautiful reminder. As a Cause-Focused Storyteller and Presentation Skills Trainer I resonated deeply with the need for better listening in order to truly understand. <3

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CitizenWhy Feb 9, 2019

What if someone sits with you, says almost nothing beyond a greeting, yet clearly expects you to say something? I say something. Pause. Ask "What are your thoughts. One Word. After five minutes of this I leave, even though I wanted to stay in that place.

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Virginia Reeves Feb 9, 2019

Very good reminders for improving our communication - especially the listening skills. Thanks.