12 የምርታማነት ምክሮች በማይታመን ሥራ ከተጠመዱ ሰዎች

ከኤሪክ ሽሚት እስከ ዳኒ ሜየር፡ እንዴት እጅግ በጣም ስኬታማ እና ስራ የሚበዛባቸው ስራ ፈጣሪዎች ቀናቸውን ያደራጃሉ።

"የግል ምርታማነት በመረጡት መስክ ስኬታማ በሚሆኑት እና በማይሳካላቸው መካከል ቁልፍ መለያ ነው" በማለት የተሸጠው ደራሲ ብራያን ትሬሲ ተናግሯል። በጨዋታቸው ከፍተኛ ደረጃ ላይ ያሉ መሪዎች እና ስራ ፈጣሪዎች ከሌሎች ባነሰ ጊዜ የሚፈልጉትን እንዴት ማሳካት እንደሚችሉ ያውቃሉ። ከእነዚህ የተሳካላቸው እና በሚያስገርም ሁኔታ የተጠመዱ ግለሰቦች የራሳችንን ቀናት እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማደራጀት እንዳለብን ስልቶች ብዙ መማር እንችላለን። ሊሞክሩ የሚገባቸው 12 ዋና ምክሮች እዚህ አሉ፡-

1. የአንድ ዓላማ ትኩረት ይኑርዎት. ብዙ ስኬታማ ሥራ ፈጣሪዎች የሚያመሳስላቸው አንድ ነገር በጣም አስፈላጊ በሆኑት ላይ የማተኮር ችሎታ ነው። የ Google ሥራ አስፈፃሚ ኤሪክ ሽሚት "ነገሮችን አተኩራለሁ. በየቀኑ የምሰጠው ንግግር ይህ ነው. እኛ የምናደርገው ነገር ከዚህ ጋር የሚስማማ ነው, እና ዓለምን ሊለውጠው ይችላል? " ጄሰን ጎልድበርግ , የ Fab.com ዋና ሥራ አስፈፃሚ, ይህ ምክር አለው: "አንድ ነገር ምረጥ እና ያንን አንድ ነገር አድርግ - እና ያንን አንድ ነገር ብቻ - ከማንም በላይ የተሻለ ነው." በእኛ ዋና ዋና የንግድ ቅድሚያዎች ላይ የሌዘር ትኩረትን በማዳበር ትልቅ ኃይል ማግኘት እንችላለን። አማካዩን ነጋዴ ከስኬታማው የሚለየው አንዱ ባህሪ ነው።

2. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያለ ርህራሄ ያስወግዱ። የቴኒስ ታዋቂው ማርቲና ናቫራቲሎቫ "ማተኮር ላይ አተኩራለሁ." እራሳችንን ተጠያቂ ለማድረግ ፍቃደኛ ላልሆንን ሰዎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመከላከል በርካታ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎች አሉ። ለምሳሌ፣ Rescue Time በኮምፒውተራችን ጀርባ የሚሰራ እና የተሻለ ውሳኔ ለማድረግ ጊዜህን እንዴት እንደምታሳልፍ የሚለካ መተግበሪያ ነው። ትኩረትን አግኝ የማህበራዊ ሚዲያ ገፆችን በጊዜያዊነት በማገድ በአስፈላጊ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ የሚረዳዎት ሌላ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። (በቀላሉ ትኩረታቸው ይከፋፈላሉ? ከሆነ፣ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ስድስት ተጨማሪ ታዋቂ ፕሮግራሞች እዚህ አሉ።)

3. በስብሰባዎች ላይ ጥብቅ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ. የሬኖት እና ኒሳን ዋና ስራ አስፈፃሚ ካርሎስ ጎስን ፣ ለነጠላ-ርእሰ-ጉዳይ እና ላልተሰሩ ስብሰባዎች በተመደበው ጊዜ ላይ ጥብቅ ነው፡ ቢበዛ አንድ ሰአት ከ30 ደቂቃ ይፈቅዳል። 50 በመቶው ለዝግጅት አቀራረብ ሲሆን 50 በመቶው ለውይይት ነው. የቀድሞው የአሜሪካ ጦር ካፒቴን እና አሁን የ Career Education Corp. ዋና ስራ አስፈፃሚ ጋሪ ኢ ማኩሎው ሰዎች ለስብሰባ ወይም ቀጠሮ ከጠየቁት ጊዜ ግማሽ ያህሉን ይሰጣቸዋል። ይህ አጭር, ግልጽ እና እስከ ነጥቡ ድረስ ያስገድዳቸዋል. "ይህን በማድረጌ በቀን ውስጥ ብዙ ነገሮችን መጨናነቅ እና ሰዎችን በብቃት እና በብቃት ወደ ውስጥ እና ወደ ውጭ ማንቀሳቀስ እችላለሁ" ይላል ማኩሎው። ሰዎች በአጠቃላይ የጠየቁትን ያህል ጊዜ አያስፈልጋቸውም። ስብሰባዎች የጊዜ ቫምፓየሮች ናቸው። ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ተግባራት ላይ ማተኮር እንድትችል ይህንን ሰፊ የምርታማነት ፍሳሽ በመምራት ረገድ ጨካኞች ይሁኑ።

4. ምርታማነት የአምልኮ ሥርዓቶችን ያዘጋጁ. የኢነርጂ ፕሮጄክት ዋና ስራ አስፈፃሚ ቶኒ ሽዋርትዝ የኃይል ማጠራቀሚያችንን ሳናቋርጥ የበለጠ ውጤታማ እንድንሆን የሚያደርጉን ባህሪዎችን በራስ ሰር ለማቋቋም የአምልኮ ሥርዓቶችን ለማዘጋጀት አራት ምክሮችን ይሰጣል። ከመካከላቸው አንዱ በቀን ለማከናወን አንድ ቁልፍ ተግባር ቅድሚያ መስጠት እና ቀንዎን በዚህ ተግባር ላይ ማተኮር መጀመር ነው። ሽዋርትዝ "በቀን ጊዜ ውስጥ ቢያንስ አንድ ወሳኝ ተግባር እንደምትጨርስ እንድታውቅ ቅድሚያ እንድትሰጥ አስገድድ" ስትል ሽዋርትዝ ተናግራለች።

5. ቀደም ብለው ተነሱ. ጥናቱ እንደሚያሳየው ማለዳዎች ቀንዎን ሊያደርጉ ወይም ሊያበላሹ ይችላሉ. ስኬታማ የሆኑ ዋና ስራ አስፈፃሚዎች ከጠዋቱ 6 ሰአት በፊት ቀኑን በደንብ መጀመራቸው የተለመደ ነገር አይደለም በ 27 ስራ አስፈፃሚዎች በእውነት ቀደም ብለው የሚነቁ ሰዎች - ከጄፍ ኢሜልት ፣ የጂኢኢ ዋና ስራ አስፈፃሚ ፣ እስከ ኢንድራ ኖይ ፣ የፔፕሲኮ ዋና ስራ አስፈፃሚ - ቀኑን ለመያዝ ማለዳቸውን እንደሚጠቀሙ እናያለን። አላማህን ለማሳካት ከአልጋ እንድትነሳ ራስህን ለማነሳሳት "አእምሮ በላይ ፍራሽ" የሚለውን ማንትራ ተጠቀም። ላውራ ቫንደርካም ከቁርስ በፊት ስኬታማ ሰዎች ምን ያደርጋሉ፡- ጠዋትህን እና ህይወትን ለመስራት አጭር መመሪያ እንደሚለው፣ ብዙዎች ተኝተው ሳለ፣ ስኬታማ ሰዎች ተነስተው ብዙ ነገር እያገኙ ነው። ይህ የእርስዎ ምርጫ ካልሆነ, ቫንደርካም በትንሽ እርምጃዎች እንዲጀምሩ ይመክራል, ለምሳሌ በየቀኑ 15 ደቂቃዎች ቀደም ብለው መነሳት እና ቀስ በቀስ ጊዜን ይጨምራሉ.

6. ማቋረጦችዎን በቡድን ይሰብስቡ. ይህ ሃሳብ የመጣው ከሬስቶራቶር ዳኒ ሜየር ነው ። በስራ ሰዓት ደጋግማ እንዳታቋርጠው በቀን ውስጥ የሚነሱ ጥያቄዎችን ሁሉ የረዳቱ ቡድን አለው። ከዚህ ፍንጭ ይውሰዱ እና በቡድንዎ ውስጥ ያሉ ሌሎችን እንዴት በቡድን ጥያቄዎችን፣ ጥያቄዎችን እና ሌሎች አስቸኳይ ያልሆኑ ጥያቄዎችን መጠየቅ እንደሚችሉ ይመልከቱ ስለዚህ እሴት በማይጨምሩ መቆራረጦች እንዳይዘናጉ።

7. የግል ሥራዎችን ከውጪ. ከፍተኛ ምርታማ የሆኑ ሰዎች ጉልበታቸውን እንዴት እንደሚያጠፉ ይመርጣሉ. ሌሎች ሊያደርጉት በሚችሉት ተግባራት ላይ አያባክኑትም። ለምሳሌ፣ የሬዲት መስራች አሌክሲስ ኦሃኒያን ፣ እንደ Fancy Hands ፣ የቨርቹዋል ረዳቶች ሰራዊት ያሉ አገልግሎቶችን ይጠቀማል። ሌሎች እንደ Amazon's Subscribe እና Save ባሉ ገፆች ወይም ሸቀጣ ሸቀጦችን ወደ ደጃፍዎ በሚያደርሱ አገልግሎቶች የግሮሰሪ ግብይትን በራስ ሰር ያዘጋጃሉ። ሌሎች ደግሞ እንደ Plated ያሉ አገልግሎቶችን ይጠቀማሉ፣ ይህም በቤት ውስጥ ለሚዘጋጁ ሼፍ የተነደፉ ምግቦች ፍጹም የተለኩ ምግቦችን ያቀርባል። ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ የዋጋ/የጥቅማ ጥቅም ትንተና ያካሂዱ እና አንዳንድ ተደጋጋሚ ስራዎችን መጫን ጠቃሚ እንደሆነ ይመልከቱ ስለዚህ ለኩባንያዎ ዋጋ በሚያመጣው ነገር ላይ እንዲያተኩሩ ያድርጉ።

8. ንፅህናን ለመጠበቅ የኢሜል ህጎችን ያቀናብሩ። የበርችቦክስ መስራቾች ካትያ ቤውቻምፕ እና ሃይሊ ባርና የቡድን አባላት በሁሉም ኢሜይሎች ውስጥ ምላሽ ሲፈልጉ እንዲጠቁሙ አጥብቀው ይጠይቃሉ። ይህ ቀላል ምክር ቅድሚያ በመስጠት ይረዳል. ዲዛይነር ማይክ ዴቪድሰን ወደ አምስት ዓረፍተ ነገሮች የሚልከውን ማንኛውንም ኢሜይል የሚገድብ የኢሜይል ፖሊሲ አዘጋጅቷል። እሱ እንዳብራራው፣ በመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ ያሉ ብዙ የኢሜል መልእክቶች ላኪው እንዲጽፍ ካደረጉት የበለጠ ጊዜ ይወስዳሉ። የኢሜል ልምዶችዎን ይተንትኑ እና ለርስዎ ሁኔታ የሚሰሩ ጊዜ ቆጣቢ ፖሊሲዎችን ያዘጋጁ።

9. ሁሉንም የፈጠራ ሀሳቦችን ይያዙ. የዓለማችን ታዋቂው ሳይንቲስት ዶ/ር ሊነስ ፓሊንግ በአንድ ወቅት "ጥሩ ሃሳብ ለማግኘት ምርጡ መንገድ ብዙ ሃሳቦችን መያዝ ነው" ብለዋል። አብዛኛዎቹ መሪዎች እና ስራ ፈጣሪዎች በአጠቃላይ ጥሩ ሀሳቦች የማይጎድላቸው ባለራዕይ ናቸው; ሆኖም፣ እነዚህን ሁሉ ሃሳቦች መያዙ ብዙ ጊዜ ለተጠመዱ ሰዎች ፈታኝ ነው። Evernote ታዋቂ እና ሀሳቦችን ለመሰብሰብ ነፃ ፕሮግራም ነው። (ሊታሰብባቸው የሚገቡ ሌሎች መሳሪያዎች ዝርዝር ይኸውና)

10. በቴክኖሎጂ አማካኝነት ውጤታማነትዎን ያሳድጉ. የአነስተኛ ንግድ ባለቤት ምርታማነትን በማሳደግ ረገድ የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ ብዙ ፕሮግራሞች አሉ። ጥቂት ታዋቂ መሳሪያዎች - አንዳንዶቹ ነጻ ናቸው - ፋይሎችን በመስመር ላይ ለማከማቸት Dropbox ን ያካትታል; ዌቢናርን ለማስተናገድ ማንኛውም ስብሰባ ; Basecamp ለፕሮጀክት አስተዳደር; Trello የፕሮጀክቶችን እና የግዜ ገደቦችን ለመከታተል እና Hootsuite ወይም Buffer የእርስዎን ማህበራዊ ሚዲያ ልጥፎች የጊዜ ሰሌዳ ለማስያዝ።

11. አትጥፋው፡ በኋላ አንብበው። ጠቃሚ መረጃ እንዳያመልጥዎ ምክንያቱም በጣም ቸኩሎ ስለሆኑ ለማንበብ ጊዜ ስለሌለዎት። ሁለት ፕሮግራሞች በኋላ ለማንበብ መረጃ ለማግኘት ይረዳሉ. Get Pocket መጣጥፎችን፣ ቪዲዮዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን በቀጥታ ከማንኛውም ጣቢያ የተቀመጠ ምናባዊ ኪስ ውስጥ እንዲያስቀምጡ ይፈቅድልዎታል። ሌላው ጠቃሚ ፕሮግራም Instapaper ነው, ይህም ረጅም ድረ-ገጾችን ለመቆጠብ ጊዜ ሲኖርዎት በኋላ ለማንበብ ያስችላል.

12. ከሌሎች ተማር። ከፍተኛ ስኬታማ ሰዎች ጊዜ ቆጣቢ ምክሮቻቸውን እንዲያካፍሉ ለሚጠይቀው Lifehacker's How I Work ተከታታዮች መመዝገብን ያስቡበት። ለምሳሌ፣ የ ModCloth መስራች ኤሪክ ኮገር ጊዜን ለመቆጠብ በጣም የሚያስደስት መንገድን ያካፍላል፡ የቁልፍ ሰሌዳው አቀማመጥ ኮለምክ ነው። ኮልማክን መማር በጣም ፈጣን መተየብ የሚያስችል የአንድ ጊዜ ኢንቨስትመንት ነው። ይህ ድረ-ገጽ በስራ የተጠመዱ እና ስኬታማ ስራ ፈጣሪዎች ጊዜን እንዴት እንደሚያድኑ ላይ ብዙ ምክሮችን ይሰጣል።