12 Savjeta Za Produktivnost Nevjerojatno Zaposlenih Ljudi

Od Erica Schmidta do Dannyja Meyera: Kako super uspješni, super zaposleni poduzetnici organiziraju svoj dan

"Osobna produktivnost ključna je razlika između onih koji uspiju u odabranom području i onih koji ne uspiju", kaže autor bestselera Brian Tracy. Lideri i poduzetnici koji su na vrhu svoje igre znaju kako postići ono što žele u manje vremena od drugih. Iz taktika ovih uspješnih i nevjerojatno zaposlenih pojedinaca možemo puno naučiti kako bolje organizirati vlastite dane. Evo 12 najboljih savjeta koje vrijedi isprobati:

1. Usmjerite se na jednu svrhu. Jedna stvar koja je zajednička mnogim uspješnim poduzetnicima je sposobnost da se usredotoče na ono što je najvažnije. Eric Schmidt , izvršni predsjednik Googlea, kaže: "Održavam stvari usredotočenim. Govor koji držim svaki dan je: 'Ovo je ono što radimo. Je li ono što radimo u skladu s tim i može li to promijeniti svijet?" Jason Goldberg , izvršni direktor Fab.com, ima sljedeći savjet: "Odaberite jednu stvar i učinite tu jednu stvar—i samo tu jednu stvar—bolje nego što bi itko drugi mogao." Možemo izvući veliku snagu iz razvoja laserskog fokusa na naše glavne poslovne prioritete. To je jedan od atributa koji izdvaja prosječnog poslovnog čovjeka od uspješnijeg.

2. Nemilosrdno blokirajte smetnje. Teniska legenda Martina Navratilova kaže: "Koncentriram se na koncentraciju." Za one među nama koji nemaju dovoljno volje da budu samoodgovorni, postoji nekoliko tehnoloških rješenja za blokiranje ometanja. Na primjer, Rescue Time je aplikacija koja radi u pozadini vašeg računala i mjeri kako provodite svoje vrijeme kako biste mogli donositi bolje odluke. Get Concentrating još je jedan koristan alat koji će vam pomoći da se usredotočite na važne zadatke privremenim blokiranjem stranica društvenih medija. (Je li vas lako omesti? Ako je tako, evo još šest popularnih programa za blokiranje smetnji.)

3. Postavite strogo vremensko ograničenje sastanaka. Carlos Ghosn , izvršni direktor Renaulta i Nissana, striktan je u pogledu vremena dodijeljenog za sastanke s jednom temom, neoperativnih sastanaka: dopušta maksimalno jedan sat i 30 minuta. Pedeset posto vremena je za izlaganje, a 50 posto za raspravu. Gary E. McCullough , bivši kapetan američke vojske, a sada izvršni direktor tvrtke Career Education Corp., daje ljudima polovicu vremena koje traže za sastanak ili termin. To ih tjera da budu kratki, jasni i konkretni. "Čineći to, mogu natrpati niz stvari u danu i učinkovitije i učinkovitije pokretati ljude unutra i van", kaže McCullough. Ljudima općenito nije potrebno onoliko vremena koliko traže. Sastanci su vremenski vampiri. Budite nemilosrdni u upravljanju ovim endemskim gubitkom produktivnosti kako biste se mogli usredotočiti na zadatke visoke vrijednosti.

4. Postavite rituale produktivnosti. Tony Schwartz, izvršni direktor The Energy Projecta, daje četiri savjeta za postavljanje rituala za automatizaciju ponašanja koja će nas učiniti produktivnijima, a da pritom ne iscrpimo naš energetski spremnik. Jedan od njih je davanje prioriteta jednom ključnom zadatku koji treba izvršiti dnevno i započinjanje dana usredotočeno na taj zadatak. "Prisilite se odrediti prioritete kako biste znali da ćete završiti barem taj jedan kritični zadatak tijekom razdoblja u danu kada imate najviše energije i najmanje ometanja", kaže Schwartz.

5. Ustanite ranije. Istraživanja pokazuju da vam jutra mogu uljepšati ili pokvariti dan. Nije neuobičajeno da uspješni izvršni direktori svoj dan započnu znatno prije 6 ujutro. U 27 rukovoditelja koji se jako rano bude , vidimo kako nevjerojatno zaposleni ljudi – od Jeffa Immelta, izvršnog direktora GE-a, do Indre Nooyi, izvršne direktorice PepsiCoa – koriste svoja jutra da iskoriste dan. Upotrijebite mantru "pamet umjesto madraca" kako biste se motivirali da ustanete iz kreveta i slijedite svoje ciljeve. Kao što Laura Vanderkam kaže u Što uspješni ljudi rade prije doručka: Kratki vodič za preoblikovanje vašeg jutra—i života , dok mnogi spavaju, uspješni ljudi već su budni i rade mnogo. Ako to nije vaša preferencija, Vanderkam savjetuje da počnete s malim koracima, poput ustajanja samo 15 minuta ranije svaki dan i postupnog povećanja vremena.

6. Grupirajte svoje prekide. Ova ideja dolazi od ugostitelja Dannyja Meyera . Ima svoju asistenticu grupirati sva pitanja koja se pojave tijekom dana na jednom popisu tako da ga ona ne mora više puta prekidati tijekom radnog vremena. Uzmite primjer iz ovoga i pogledajte kako možete zamoliti druge u svom timu da grupiraju pitanja, zahtjeve i druge upite koji nisu hitni kako vas ne bi ometali prekidi koji ne dodaju vrijednost.

7. Prepustite osobne poslove vanjskim suradnicima. Visoko produktivni ljudi biraju kako troše svoju energiju. Ne troše ga na zadatke koje drugi mogu obaviti. Na primjer, Alexis Ohanian , osnivač Reddita, koristi usluge kao što su Fancy Hands , vojska virtualnih pomoćnika. Drugi automatiziraju kupovinu namirnica pomoću stranica kao što je Amazonova Subscribe and Save ili usluga koje vam namirnice dostavljaju na kućni prag . Drugi čak koriste usluge kao što je Plated , koja isporučuje savršeno odmjerene sastojke za obroke koje je dizajnirao kuhar kod kuće. Napravite analizu troškova i koristi kako trošite svoje vrijeme i vidite isplati li se osloboditi nekih zadataka koji se ponavljaju kako biste se mogli usredotočiti na ono što će vašoj tvrtki donijeti vrijednost.

8. Postavite pravila e-pošte kako biste održali zdrav razum. Katia Beauchamp i Hayley Barna , osnivačice Birchboxa, inzistiraju da članovi tima naznače kada trebaju odgovor u svim e-porukama. Ovaj jednostavan savjet pomaže pri određivanju prioriteta. Dizajner Mike Davidson postavio je politiku e-pošte koja ograničava svaku e-poštu koju šalje na pet rečenica. Kako objašnjava, na mnoge poruke e-pošte u njegovom sandučiću potrebno je više vremena da odgovori nego pošiljatelju da ih napiše. Analizirajte svoje navike e-pošte i uspostavite pravila za uštedu vremena koja odgovaraju vašoj konkretnoj situaciji.

9. Uhvatite sve kreativne ideje. Svjetski poznati znanstvenik dr. Linus Pauling jednom je rekao: "Najbolji način da imate dobru ideju je imati puno ideja." Većina vođa i poduzetnika su vizionari kojima uglavnom ne nedostaje dobrih ideja; međutim, uhvatiti sve te ideje često je izazov za zaposlene ljude. Evernote je popularan, besplatan program za prikupljanje ideja. (Ovdje je popis drugih alata koje treba razmotriti.)

10. Povećajte svoju učinkovitost pomoću tehnologije. Postoji mnoštvo programa koji vlasnika male tvrtke mogu učiniti učinkovitijim u povećanju produktivnosti. Nekoliko popularnih alata—od kojih su neki besplatni—uključuje Dropbox za pohranu datoteka na mreži; Bilo koji sastanak za domaćina webinara; Basecamp za upravljanje projektima; Trello za praćenje projekata i rokova te Hootsuite ili Buffer za planiranje vaših objava na društvenim mrežama.

11. Nemojte to izgubiti: pročitajte kasnije. Nemojte propustiti važne informacije jer ste u žurbi i nemate vremena za čitanje. Dva vam programa pomažu prikupiti informacije za kasnije čitanje. Get Pocket vam omogućuje da članke, videozapise i bilo koje druge informacije stavite u virtualni džep, spremljene izravno s bilo kojeg mjesta. Još jedan vrijedan program je Instapaper , koji vam omogućuje spremanje dugih web stranica za kasnije čitanje kada budete imali vremena.

12. Učite od drugih. Razmislite o pretplati na Lifehackerovu seriju Kako radim , koja od vrlo uspješnih ljudi traži da podijele svoje najbolje savjete za uštedu vremena. Na primjer, Eric Koger, osnivač tvrtke ModCloth, dijeli svoj najštreberskiji način uštede vremena: njegov raspored tipkovnice je Colemak . Učenje Colemaka je jednokratna investicija koja omogućuje puno brže tipkanje. Ova stranica nudi obilje savjeta o tome kako super zaposleni, uspješni poduzetnici štede vrijeme.