ناقابل یقین حد تک مصروف لوگوں سے پیداوری کے 12 نکات

ایرک شمٹ سے ڈینی میئر تک: کس حد تک کامیاب، انتہائی مصروف کاروباری افراد اپنے دن کو منظم کرتے ہیں

سب سے زیادہ فروخت ہونے والے مصنف برائن ٹریسی کا کہنا ہے کہ "ذاتی پیداوری ان لوگوں کے درمیان ایک اہم فرق ہے جو اپنے منتخب کردہ فیلڈ میں کامیاب ہوتے ہیں اور جو نہیں کرتے ہیں،" قائدین اور کاروباری افراد جو اپنے کھیل میں سرفہرست ہیں وہ جانتے ہیں کہ وہ دوسروں کے مقابلے میں کم وقت میں جو چاہتے ہیں اسے کیسے حاصل کرنا ہے۔ ہم ان کامیاب، اور ناقابل یقین حد تک مصروف، افراد کے ہتھکنڈوں سے بہت کچھ سیکھ سکتے ہیں کہ اپنے دنوں کو بہتر طریقے سے کیسے منظم کریں۔ یہاں آزمانے کے قابل 12 اہم نکات ہیں:

1. ایک ہی مقصد پر توجہ مرکوز رکھیں۔ ایک چیز جو بہت سے کامیاب کاروباریوں میں مشترک ہے وہ ہے اس پر توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت جو سب سے اہم ہے۔ ایرک شمٹ ، گوگل کے ایگزیکٹو چیئرمین، کہتے ہیں، "میں چیزوں پر توجہ مرکوز رکھتا ہوں۔ میں جو تقریر ہر روز دیتا ہوں وہ یہ ہے: 'یہ وہی ہے جو ہم کرتے ہیں۔ کیا ہم اس سے مطابقت رکھتے ہیں، اور کیا یہ دنیا کو بدل سکتا ہے؟'" Fab.com کے سی ای او جیسن گولڈ برگ کا یہ مشورہ ہے: "ایک چیز کو چنو اور وہ ایک کام کرو۔" اور وہ صرف ایک چیز ہو سکتی ہے۔ ہم اپنی اعلی کاروباری ترجیحات پر لیزر فوکس تیار کرنے سے بہت زیادہ طاقت حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ان صفات میں سے ایک ہے جو اوسط کاروباری شخص کو زیادہ کامیاب شخص سے الگ کرتی ہے۔

2. بے رحمی سے خلفشار کو روکیں۔ ٹینس لیجنڈ مارٹینا ناوراٹیلوا کا کہنا ہے کہ میں توجہ مرکوز کرنے پر توجہ دیتی ہوں۔ ہم میں سے ان لوگوں کے لیے جن کے پاس خود احتسابی کی قوت ارادی نہیں ہے، خلفشار کو روکنے کے لیے کئی ٹیکنالوجی حل موجود ہیں۔ مثال کے طور پر، ریسکیو ٹائم ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو آپ کے کمپیوٹر کے پس منظر میں چلتی ہے اور یہ پیمائش کرتی ہے کہ آپ اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں تاکہ آپ بہتر فیصلے کر سکیں۔ Get Concentrating ایک اور مفید ٹول ہے جو آپ کو سوشل میڈیا سائٹس کو عارضی طور پر بلاک کرکے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرے گا۔ (کیا آپ آسانی سے مشغول ہو جاتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، خلفشار کو روکنے کے لیے چھ مزید مشہور پروگرام یہ ہیں۔)

3. میٹنگز کے لیے ایک سخت وقت کی حد مقرر کریں۔ کارلوس گھوسن ، رینالٹ اور نسان کے سی ای او، واحد موضوع، غیر آپریشنل میٹنگز کے لیے مختص وقت پر سخت ہیں: وہ زیادہ سے زیادہ ایک گھنٹہ اور 30 ​​منٹ کی اجازت دیتا ہے۔ پچاس فیصد وقت پریزنٹیشن کے لیے ہے، اور پچاس فیصد بحث کے لیے ہے۔ Gary E. McCullough ، سابق امریکی فوج کے کپتان اور اب کیریئر ایجوکیشن کارپوریشن کے سی ای او، لوگوں کو میٹنگ یا اپوائنٹمنٹ کے لیے پوچھے گئے وقت کا آدھا وقت دیتے ہیں۔ یہ انہیں مختصر، واضح اور نقطہ نظر پر مجبور کرتا ہے۔ "ایسا کرنے سے، میں دن میں بہت سی چیزوں کو کچلنے اور لوگوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے اندر اور باہر منتقل کرنے کے قابل ہوں،" میک کلو کہتے ہیں۔ لوگوں کو عام طور پر اتنا وقت درکار نہیں ہوتا جتنا وہ مانگتے ہیں۔ ملاقاتیں وقت کے ویمپائر ہیں۔ اس مقامی پیداواری نالی کا انتظام کرنے میں بے رحم بنیں تاکہ آپ اعلی قیمت والے کاموں پر توجہ مرکوز کرسکیں۔

4. پیداواری رسومات قائم کریں۔ Tony Schwartz، The Energy Project کے سی ای او، اپنے توانائی کے ذخائر کو ختم کیے بغیر، خودکار طرز عمل کے لیے رسومات قائم کرنے کے لیے چار نکات فراہم کرتے ہیں جو ہمیں مزید نتیجہ خیز بنائیں گے۔ ان میں سے ایک روزانہ کی تکمیل کے لیے ایک اہم کام کو ترجیح دینا، اور اپنے دن کی شروعات اس کام پر مرکوز کرنا ہے۔ شوارٹز کا کہنا ہے کہ "اپنے آپ کو ترجیح دینے پر مجبور کریں تاکہ آپ جان لیں کہ آپ دن کے اس عرصے کے دوران کم از کم ایک اہم کام کو مکمل کر لیں گے جب آپ کے پاس سب سے زیادہ توانائی اور سب سے کم خلفشار ہوں،" شوارٹز کہتے ہیں۔

5. جلدی اٹھو۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ صبح آپ کا دن بنا یا توڑ سکتی ہے۔ کامیاب CEOs کے لیے صبح 6 بجے سے پہلے اپنا دن اچھی طرح شروع کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے، 27 ایگزیکٹوز جو واقعی جلدی جاگتے ہیں ، ہم دیکھتے ہیں کہ جیف املٹ، GE کے CEO سے لے کر PepsiCo کے CEO اندرا نوئی تک، کتنے حیرت انگیز طور پر مصروف لوگ اپنی صبح کا استعمال کرتے ہوئے دن کا فائدہ اٹھاتے ہیں۔ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے اپنے آپ کو بستر سے باہر نکلنے کی ترغیب دینے کے لیے منتر "مائنڈ اوور گدے" کا استعمال کریں۔ جیسا کہ لورا وانڈرکم کہتی ہیں کہ ناشتے سے پہلے کامیاب لوگ کیا کرتے ہیں: آپ کی صبح اور زندگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک مختصر گائیڈ ، جب بہت سے لوگ سو رہے ہوتے ہیں، کامیاب لوگ پہلے ہی اٹھ چکے ہوتے ہیں اور بہت کچھ کر لیتے ہیں۔ اگر یہ آپ کی ترجیح نہیں ہے تو، Vanderkam چھوٹے قدموں سے شروع کرنے کا مشورہ دیتے ہیں، جیسے کہ ہر روز صرف 15 منٹ پہلے اٹھنا اور آہستہ آہستہ وقت بڑھانا۔

6. اپنی رکاوٹوں کو گروپ کریں۔ یہ خیال ریسٹوریٹر ڈینی میئر کا ہے۔ اس کے اسسٹنٹ گروپ کے پاس وہ تمام سوالات ہیں جو دن کے وقت ایک ہی فہرست میں آتے ہیں تاکہ اسے دفتری اوقات میں بار بار اس میں مداخلت نہ کرنی پڑے۔ اس سے ایک اشارہ لیں اور دیکھیں کہ آپ اپنی ٹیم کے دوسروں سے گروپ سوالات، درخواستوں اور دیگر غیر فوری پوچھ گچھ کے لیے کیسے کہہ سکتے ہیں تاکہ آپ ان رکاوٹوں سے پریشان نہ ہوں جو قدر میں اضافہ نہیں کرتی ہیں۔

7. ذاتی کاموں کو آؤٹ سورس کریں۔ اعلی پیداواری لوگ اس بارے میں انتخاب کرتے ہیں کہ وہ اپنی توانائی کیسے خرچ کرتے ہیں۔ وہ اسے ان کاموں میں ضائع نہیں کرتے جو دوسرے کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Reddit کے بانی Alexis Ohanian ، فینسی ہینڈز ، ورچوئل اسسٹنٹس کی فوج جیسی خدمات استعمال کرتے ہیں۔ دوسرے لوگ گروسری کی خریداری کو خودکار سائٹس کے ساتھ کرتے ہیں جیسے Amazon's Subscribe and Save ، یا ایسی خدمات جو گروسری آپ کی دہلیز پر پہنچاتی ہیں ۔ دوسرے یہاں تک کہ پلیٹڈ جیسی خدمات کا استعمال کرتے ہیں، جو گھر میں شیف کے ڈیزائن کردہ کھانوں کے لیے بالکل ناپے ہوئے اجزاء فراہم کرتی ہے۔ لاگت/فائدے کا تجزیہ کریں کہ آپ اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں اور دیکھیں کہ آیا یہ کچھ دہرائے جانے والے کاموں کو آف لوڈ کرنے کے قابل ہے تاکہ آپ اس بات پر توجہ مرکوز کر سکیں کہ آپ کی کمپنی کو کیا فائدہ پہنچے گا۔

8. پاکیزگی کو برقرار رکھنے کے لیے ای میل کے اصول مرتب کریں۔ Katia Beauchamp اور Hayley Barna ، Birchbox کے بانی، اصرار کرتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ جب انہیں تمام ای میلز میں جواب کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آسان ٹپ ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے۔ ڈیزائنر مائیک ڈیوڈسن نے ایک ای میل پالیسی ترتیب دی ہے جو کسی بھی ای میل کو پانچ جملوں تک محدود کرتی ہے۔ جیسا کہ وہ بتاتا ہے، اس کے ان باکس میں بہت سے ای میل پیغامات کا جواب دینے میں اس کے لیے زیادہ وقت لگتا ہے جتنا کہ وہ بھیجنے والے کے لکھنے میں لگاتے ہیں۔ اپنی ای میل کی عادات کا تجزیہ کریں اور وقت کی بچت کی پالیسیاں بنائیں جو آپ کی خاص صورتحال کے لیے کام کرتی ہیں۔

9. تمام تخلیقی خیالات کو حاصل کریں۔ عالمی شہرت یافتہ سائنسدان ڈاکٹر لینس پالنگ نے ایک بار کہا تھا کہ ’’اچھا خیال رکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ بہت سارے خیالات ہوں‘‘۔ زیادہ تر رہنما اور کاروباری افراد بصیرت والے ہوتے ہیں جن کے پاس عام طور پر اچھے خیالات کی کمی نہیں ہوتی۔ تاہم، ان تمام خیالات کو حاصل کرنا اکثر مصروف لوگوں کے لیے ایک چیلنج ہوتا ہے۔ Evernote خیالات جمع کرنے کے لیے ایک مقبول، مفت پروگرام ہے۔ (دیگر ٹولز پر غور کرنے کی فہرست یہ ہے۔)

10. ٹیکنالوجی کے ذریعے اپنی تاثیر میں اضافہ کریں۔ چھوٹے کاروبار کے مالک کو پیداواری صلاحیت بڑھانے میں زیادہ موثر بنانے کے لیے بہت سارے پروگرام موجود ہیں۔ چند مشہور ٹولز — جن میں سے کچھ مفت ہیں — فائلوں کو آن لائن اسٹور کرنے کے لیے ڈراپ باکس شامل ہیں۔ ویبنار کی میزبانی کے لیے کوئی بھی میٹنگ ؛ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بیس کیمپ ؛ پراجیکٹس اور ڈیڈ لائنز پر نظر رکھنے کے لیے ٹریلو ، اور آپ کی سوشل میڈیا پوسٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے Hootsuite یا Buffer ۔

11. اسے ضائع نہ کریں: اسے بعد میں پڑھیں۔ اہم معلومات سے محروم نہ ہوں کیونکہ آپ جلدی میں ہیں اور پڑھنے کے لیے وقت نہیں ہے۔ دو پروگرام آپ کو بعد میں پڑھنے کے لیے معلومات سکوپ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ گیٹ پاکٹ آپ کو آرٹیکلز، ویڈیوز اور دیگر معلومات کو کسی بھی سائٹ سے براہ راست محفوظ کرکے ورچوئل جیب میں ڈالنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک اور قابل قدر پروگرام Instapaper ہے، جو آپ کو طویل ویب صفحات کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے جب آپ کے پاس وقت ہو بعد میں پڑھنے کے لیے۔

12. دوسروں سے سیکھیں۔ لائف ہیکر کی ہاؤ آئی ورک سیریز کو سبسکرائب کرنے پر غور کریں، جو انتہائی کامیاب لوگوں سے وقت بچانے کی اپنی بہترین تجاویز شیئر کرنے کو کہتی ہے۔ مثال کے طور پر، ModCloth کے بانی، Eric Koger، وقت بچانے کے لیے اپنا سب سے بڑا طریقہ بتاتے ہیں: اس کا کی بورڈ لے آؤٹ Colemak ہے۔ Colemak سیکھنا ایک بار کی سرمایہ کاری ہے جو بہت تیز ٹائپنگ کی اجازت دیتی ہے۔ یہ سائٹ بہت سارے مشورے فراہم کرتی ہے کہ کس طرح انتہائی مصروف، کامیاب کاروباری افراد وقت کو بچاتے ہیں۔