من إريك شميدت إلى داني ماير: كيف ينظم رواد الأعمال الناجحون للغاية والمشغولون للغاية يومهم
يقول المؤلف الأكثر مبيعًا، برايان تريسي: "الإنتاجية الشخصية هي الفارق الرئيسي بين الناجحين في مجالهم والذين لا ينجحون". القادة ورواد الأعمال المتميزون يعرفون كيف يحققون أهدافهم في وقت أقل من غيرهم. يمكننا أن نتعلم الكثير من أساليب هؤلاء الناجحين، والمشغولين للغاية، حول كيفية تنظيم أيامنا بشكل أفضل. إليك ١٢ نصيحة قيّمة تستحق التجربة:
١. ركّز على هدف واحد. من الأمور المشتركة بين العديد من رواد الأعمال الناجحين القدرة على التركيز على ما هو أهم. يقول إريك شميدت ، الرئيس التنفيذي لشركة جوجل: "أُحافظ على تركيزي. خطابي اليومي هو: "هذا ما نفعله. هل ما نفعله يتماشى مع ذلك، وهل يُمكنه تغيير العالم؟" يُقدم جيسون جولدبرج ، الرئيس التنفيذي لشركة Fab.com، هذه النصيحة: "اختر شيئًا واحدًا وافعله - وهذا الشيء الوحيد - بشكل أفضل من أي شخص آخر." يُمكننا أن نستمد قوة كبيرة من التركيز الدقيق على أهم أولويات أعمالنا. إنها إحدى السمات التي تُميز رجل الأعمال العادي عن الأكثر نجاحًا.
٢. امنع التشتيتات بحزم. تقول أسطورة التنس مارتينا نافراتيلوفا: "أركز على التركيز". لمن يفتقرون إلى الإرادة لمحاسبة أنفسهم، هناك العديد من الحلول التقنية لحجب التشتيتات. على سبيل المثال، تطبيق Rescue Time يعمل في خلفية جهاز الكمبيوتر ويقيس كيفية قضاء وقتك ليساعدك على اتخاذ قرارات أفضل. تطبيق Get Concentrating أداة مفيدة أخرى تساعدك على التركيز على المهام المهمة من خلال حجب مواقع التواصل الاجتماعي مؤقتًا. (هل تشتت انتباهك بسهولة؟ إذا كان الأمر كذلك، فإليك ستة برامج أخرى شائعة لحجب التشتيتات).
٣. ضع حدًا زمنيًا صارمًا للاجتماعات. كارلوس غصن ، الرئيس التنفيذي لشركتي رينو ونيسان، صارم بشأن التوقيت المخصص للاجتماعات ذات الموضوع الواحد وغير التشغيلية: فهو يسمح بحد أقصى ساعة ونصف. خمسون بالمائة من الوقت مخصص للعرض التقديمي، وخمسون بالمائة للمناقشة. غاري إي. ماكولو ، النقيب السابق في الجيش الأمريكي والرئيس التنفيذي الحالي لشركة Career Education Corp.، يمنح الموظفين نصف الوقت الذي يطلبونه للاجتماع أو الموعد. هذا يُجبرهم على الإيجاز والوضوح والوضوح. يقول ماكولو: "بهذا، أستطيع إنجاز العديد من المهام خلال اليوم وتسهيل وصول الموظفين إلى الاجتماعات وخروجهم منها بفعالية وكفاءة أكبر". لا يحتاج الناس عمومًا إلى الوقت الذي يطلبونه. الاجتماعات تُستهلك الوقت. كن حازمًا في إدارة هذا الاستنزاف المُزمن للإنتاجية حتى تتمكن من التركيز على المهام عالية القيمة.
٤. حدّد طقوسًا للإنتاجية. يُقدّم توني شوارتز، الرئيس التنفيذي لمشروع الطاقة، أربع نصائح لوضع طقوس تُؤتمت السلوكيات التي تزيد إنتاجيتنا دون استنزاف مخزون طاقتنا. إحدى هذه النصائح هي تحديد أولوية مهمة رئيسية واحدة لإنجازها يوميًا، وبدء يومك بالتركيز عليها. يقول شوارتز: "أجبر نفسك على تحديد أولوياتك حتى تضمن إنجاز مهمة واحدة على الأقل خلال الفترة التي تتمتع فيها بأعلى طاقة وأقل تشتيت".
٥. استيقظ مبكرًا. تُظهر الأبحاث أن الاستيقاظ مبكرًا قد يُحسّن يومك أو يُفسده. ليس من غير المألوف أن يبدأ الرؤساء التنفيذيون الناجحون يومهم قبل الساعة السادسة صباحًا بوقت طويل. في كتاب " ٢٧ مديرًا تنفيذيًا يستيقظون مبكرًا جدًا "، نرى كيف يستغل الأشخاص المشغولون للغاية - من جيف إيميلت، الرئيس التنفيذي لشركة جنرال إلكتريك، إلى إندرا نويي، الرئيسة التنفيذية لشركة بيبسيكو - صباحهم لاغتنام يومهم. استخدم شعار "العقل قبل الفراش" لتحفيز نفسك على النهوض من السرير والسعي لتحقيق أهدافك. وكما تقول لورا فانديركام في كتابها "ما يفعله الناجحون قبل الإفطار: دليل موجز لتحسين صباحك وحياتك" ، بينما ينام الكثيرون، يستيقظ الناجحون بالفعل ويُنجزون الكثير. إذا لم يكن هذا هو ما تفضله، تنصح فانديركام بالبدء بخطوات صغيرة، مثل الاستيقاظ مبكرًا بـ ١٥ دقيقة فقط كل يوم وزيادة الوقت تدريجيًا.
٦. صنف مقاطعاتك إلى مجموعات. هذه الفكرة مستمدة من صاحب المطعم داني ماير . يطلب من مساعدته تجميع جميع الأسئلة التي تطرأ خلال اليوم في قائمة واحدة، حتى لا تضطر إلى مقاطعته مرارًا وتكرارًا خلال ساعات العمل. استلهم من هذا، وجرّب كيف يمكنك أن تطلب من أعضاء فريقك تجميع الأسئلة والطلبات والاستفسارات غير العاجلة الأخرى، حتى لا تشتت انتباهك المقاطعات التي لا تضيف قيمة.
٧. استعن بمصادر خارجية لأداء الأعمال المنزلية الشخصية. يتميز الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية بانتقائيتهم في كيفية إنفاق طاقتهم، فهم لا يُبددونها في مهام يمكن للآخرين القيام بها. على سبيل المثال، يستخدم أليكسيس أوهانيان ، مؤسس موقع ريديت، خدمات مثل "فانسي هاندز" ، وهي جيش من المساعدين الافتراضيين. ويقوم آخرون بأتمتة تسوق البقالة باستخدام مواقع مثل "اشتراك آند سيف" من أمازون ، أو خدمات توصيل البقالة إلى باب منزلك . حتى أن آخرين يستخدمون خدمات مثل "بلاتيد" ، التي تُوصل مكونات مُقاسة بدقة لوجبات منزلية من إعداد طهاة محترفين. قم بتحليل التكلفة والفائدة لكيفية قضاء وقتك، وحدد ما إذا كان من المفيد التخلص من بعض المهام المتكررة حتى تتمكن من التركيز على ما سيضيف قيمة لشركتك.
٨. ضع قواعد بريد إلكتروني للحفاظ على هدوئك. تُصرّ كاتيا بوشامب وهايلي بارنا ، مؤسستا Birchbox، على أن يُشير أعضاء الفريق إلى وقت حاجتهم إلى رد في جميع رسائل البريد الإلكتروني. تُساعد هذه النصيحة البسيطة في تحديد الأولويات. وضع المصمم مايك ديفيدسون سياسة بريد إلكتروني تُحدد أي رسالة بريد إلكتروني يُرسلها بخمس جمل. وكما يُوضّح، فإن العديد من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد لديه تستغرق وقتًا أطول للرد عليها مقارنةً بكتابتها من قِبل المُرسِل. حلل عادات بريدك الإلكتروني، وضع سياسات لتوفير الوقت تُناسب وضعك الخاص.
٩. اجمع كل الأفكار الإبداعية. قال العالم العالمي الشهير الدكتور لينوس بولينج: "أفضل طريقة للحصول على فكرة جيدة هي امتلاك الكثير من الأفكار". معظم القادة ورواد الأعمال أصحاب رؤية، وعادةً ما لا يفتقرون إلى الأفكار الجيدة؛ ومع ذلك، غالبًا ما يُمثل جمع كل هذه الأفكار تحديًا للأشخاص المشغولين. يُعد Evernote برنامجًا شائعًا ومجانيًا لجمع الأفكار. (إليك قائمة بأدوات أخرى جديرة بالدراسة).
١٠. عزز كفاءتك من خلال التكنولوجيا. تتوفر مجموعة واسعة من البرامج التي تُمكّن أصحاب المشاريع الصغيرة من زيادة إنتاجيتهم. من بين الأدوات الشائعة - بعضها مجاني - Dropbox لتخزين الملفات عبر الإنترنت؛ و Any Meeting لاستضافة ندوات عبر الإنترنت؛ و Basecamp لإدارة المشاريع؛ و Trello لتتبع المشاريع والمواعيد النهائية؛ و Hootsuite أو Buffer لجدولة منشوراتك على مواقع التواصل الاجتماعي.
١١. لا تضيعها: اقرأها لاحقًا. لا تفوّت المعلومات المهمة لأنك في عجلة من أمرك وليس لديك وقت للقراءة. يساعدك برنامجان على جمع المعلومات لقراءتها لاحقًا. يتيح لك Get Pocket وضع المقالات ومقاطع الفيديو وأي معلومات أخرى في جيب افتراضي، محفوظًا مباشرةً من أي موقع. برنامج آخر مفيد هو Instapaper ، الذي يسمح لك بحفظ صفحات الويب الطويلة لقراءتها لاحقًا عندما يتوفر لديك الوقت.
١٢. تعلّم من الآخرين. فكّر في الاشتراك في سلسلة "كيف أعمل" من لايف هاكر، والتي تطلب من الأشخاص الناجحين للغاية مشاركة أفضل نصائحهم لتوفير الوقت. على سبيل المثال، يشارك إريك كوجر، مؤسس مودكلوث، طريقته الأكثر غرابة لتوفير الوقت: تصميم لوحة مفاتيحه هو كولماك . يُعدّ تعلم كولماك استثمارًا لمرة واحدة يسمح لك بالكتابة بشكل أسرع بكثير. يقدم هذا الموقع نصائح قيّمة حول كيفية توفير الوقت لرواد الأعمال الناجحين والمزدحمين.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
10 PAST RESPONSES
My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.
Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.
All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline the process and manage the approach to better end result. i would like this tool as well to be considered.
[Hide Full Comment]..Download these 54 beautifully designed business book notes that will Skyrocket your business and Change your Destiny forever. www.TheBillionairesBrain.com
Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N
I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single purpose focus," they can go elsewhere; the focuser would probably never notice because he/she is so clearly focused. No one else's objectives are more important than one's own. People are moved in and out of one's life for their usefulness. Who are these peons to whom one delegates? And the idea of getting up earlier--perhaps it is productive in the short term, but unless you are still getting eight hours of good sleep a night you are gaining productivity at the expense of your own good health. I wonder the quality of the relationships of these "productive" people; I wonder how much joy they have ever inspired in others; I wonder how much of the beauty of life they have ever experienced. Have they ever experienced the joy of a deep breath of rain soaked air? I cannot imagine the Dalai Lama or Thich Nhat Hahn giving such advice as this, and yet they have both improved the lives of others immeasurably.
[Hide Full Comment]I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.
I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.