엄청나게 바쁜 사람들의 생산성 향상 팁 12가지

에릭 슈미트에서 대니 마이어까지: 매우 성공적이고 매우 바쁜 기업가들이 하루를 어떻게 조직하는지

베스트셀러 작가 브라이언 트레이시는 "개인 생산성은 자신이 선택한 분야에서 성공하는 사람과 그렇지 못한 사람을 가르는 중요한 요소입니다."라고 말합니다. 최고의 자리에 있는 리더와 기업가들은 다른 사람들보다 짧은 시간 안에 원하는 것을 달성하는 방법을 알고 있습니다. 이처럼 성공적이면서도 엄청나게 바쁜 사람들의 전략에서 우리는 하루를 더 잘 관리하는 방법에 대해 많은 것을 배울 수 있습니다. 다음은 시도해 볼 만한 12가지 최고의 팁입니다.

1. 하나의 목표에 집중하세요. 많은 성공한 기업가들이 공통적으로 가지고 있는 한 가지는 가장 중요한 것에 집중하는 능력입니다. 구글의 회장인 에릭 슈미트 는 "저는 모든 것에 집중합니다. 제가 매일 하는 연설은 '이것이 우리가 하는 일입니다. 우리가 하는 일이 그것과 일관성이 있습니까? 그리고 그것이 세상을 바꿀 수 있을까요?'입니다."라고 말합니다. Fab.com의 CEO인 제이슨 골드버그는 이렇게 조언합니다. "한 가지를 선택하고 그것 하나만, 오직 그것 하나만을, 그 누구보다 잘하십시오." 우리는 최우선 사업 우선순위에 레이저처럼 집중함으로써 엄청난 힘을 얻을 수 있습니다. 이는 평범한 사업가와 성공한 사업가를 구분하는 특징 중 하나입니다.

2. 집중력을 흐트러뜨리는 요소를 철저히 차단하세요. 테니스계의 전설 마르티나 나브라틸로바는 "저는 집중하는 데 집중합니다."라고 말합니다. 스스로 책임감을 가질 의지가 부족한 사람들을 위해, 집중력을 흐트러뜨리는 요소를 차단하는 여러 가지 기술 솔루션이 있습니다. 예를 들어, Rescue Time 은 컴퓨터 백그라운드에서 실행되는 애플리케이션으로, 사용자의 시간 사용 방식을 측정하여 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. Get Concentrating은 소셜 미디어 사이트를 일시적으로 차단하여 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 또 다른 유용한 도구입니다. (쉽게 주의가 산만해지시나요? 그렇다면, 집중력을 흐트러뜨리는 요소를 차단하는 인기 프로그램 6가지 를 소개합니다.)

3. 회의 시간을 엄격하게 제한하세요. 르노와 닛산의 CEO인 카를로스 곤은 단일 주제의 비업무 회의에 할당되는 시간을 엄격하게 제한합니다. 최대 1시간 30분을 허용하며, 이 시간의 50%는 프레젠테이션에, 나머지 50%는 토론에 사용합니다. 전직 미 육군 대위이자 현재 Career Education Corp.의 CEO인 게리 E. 맥컬러프는 회의나 약속을 요청하는 사람들에게 절반의 시간을 제공합니다. 이를 통해 사람들은 간결하고 명확하며 요점만 말하도록 유도합니다. "그렇게 하면 하루에 많은 일을 처리하고 사람들을 더 효과적이고 효율적으로 이동시킬 수 있습니다."라고 맥컬러프는 말합니다. 사람들은 일반적으로 원하는 만큼 많은 시간을 필요로 하지 않습니다. 회의는 시간 흡혈귀와 같습니다. 이처럼 만연한 생산성 저하를 냉정하게 관리하여 고부가가치 업무에 집중할 수 있도록 하세요.

4. 생산성 의식을 세우세요. 에너지 프로젝트의 CEO인 토니 슈워츠는 에너지 저장량을 고갈시키지 않으면서도 생산성을 높여주는 행동을 자동화하는 의식을 세우는 네 가지 팁을 제시합니다. 그중 하나는 매일 달성해야 할 핵심 업무 하나를 우선순위에 두고, 그 업무에 집중하며 하루를 시작하는 것입니다. 슈워츠는 "하루 중 에너지가 가장 많고 방해 요소가 가장 적은 시간대에 중요한 업무 하나를 완료할 수 있도록 우선순위를 정하세요."라고 말합니다.

5. 일찍 일어나세요. 연구에 따르면 아침은 하루를 좋게 만들 수도, 나쁘게 만들 수도 있습니다. 성공적인 CEO들이 오전 6시 훨씬 전에 하루를 시작하는 것은 드문 일이 아닙니다. 『 27 Executives Who Wake Up Really Early』 에서는 GE CEO 제프 이멜트부터 펩시코 CEO 인드라 누이까지 엄청나게 바쁜 사람들이 아침 시간을 어떻게 활용하여 하루를 즐기는지 보여줍니다. "매트리스를 넘어서는 마음(mind over mattress)"이라는 주문을 외워 침대에서 일어나 목표를 달성하도록 동기를 부여하세요. 로라 반더캠이 『 성공하는 사람들이 아침 식사 전에 하는 일: 아침과 삶을 바꾸는 간단한 가이드』 에서 말했듯이, 많은 사람들이 늦잠을 자는 동안에도 성공한 사람들은 이미 일어나 많은 일을 해냅니다. 만약 이것이 당신의 취향이 아니라면, 반더캠은 매일 15분 일찍 일어나 점차적으로 시간을 늘리는 것과 같은 작은 단계부터 시작하라고 조언합니다.

6. 방해 요소를 분류하세요. 이 아이디어는 식당 경영자 대니 마이어 에게서 나왔습니다. 그는 비서에게 하루 종일 발생하는 모든 질문을 하나의 목록으로 정리하도록 하여, 비서가 근무 시간 중에 반복적으로 그를 방해할 필요가 없도록 했습니다. 이를 참고하여, 팀원들에게 질문, 요청, 기타 긴급하지 않은 문의 사항을 분류하도록 요청하여 가치 있는 정보를 제공하지 않는 방해 요소에 방해받지 않도록 하는 방법을 생각해 보세요.

7. 개인적인 일은 아웃소싱하세요. 생산성이 높은 사람들은 자신의 에너지를 어떻게 사용할지 신중하게 선택합니다. 다른 사람들이 할 수 있는 일에 에너지를 낭비하지 않습니다. 예를 들어, 레딧의 창립자인 알렉시스 오하니안은 가상 비서 군단인 팬시 핸즈(Fancy Hands) 와 같은 서비스를 사용합니다. 아마존의 구독 및 저장(Subscribe and Save) 과 같은 사이트 나 집 앞까지 식료품을 배달해 주는 서비스를 통해 식료품 쇼핑을 자동화하는 사람들도 있습니다. 셰프가 만든 요리를 위해 계량된 재료를 집에서 배달해 주는 플레이티드(Plated) 와 같은 서비스도 이용합니다. 시간 사용 방식에 대한 비용/편익 분석을 수행하고, 반복적인 업무를 일부 줄여 회사에 가치를 더할 수 있는 업무에 집중할 가치가 있는지 살펴보세요.

8. 이메일 규칙을 설정하여 정신 건강을 유지하세요. Birchbox의 설립자인 카티아 보챔프와 헤일리 바나(Katia Beauchamp와 Hayley Barna) 는 팀원들이 모든 이메일에 답장이 필요한 시점을 명시하도록 권장합니다. 이 간단한 팁은 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 디자이너 마이크 데이비슨(Mike Davidson)은 보내는 이메일을 다섯 문장으로 제한하는 이메일 정책을 만들었습니다. 그의 설명에 따르면, 받은 편지함에 있는 많은 이메일 메시지에 답장하는 데 발신자가 작성하는 데 걸리는 시간보다 더 많은 시간이 걸립니다. 자신의 이메일 사용 습관을 분석하고 상황에 맞는 시간 절약 정책을 수립하세요.

9. 모든 창의적인 아이디어를 포착하세요. 세계적으로 저명한 과학자 라이너스 폴링 박사는 "좋은 아이디어를 떠올리는 가장 좋은 방법은 많은 아이디어를 떠올리는 것"이라고 말했습니다. 대부분의 리더와 기업가는 훌륭한 아이디어를 가진 비전가입니다. 하지만 바쁜 사람들에게 이러한 모든 아이디어를 포착하는 것은 종종 어려운 일입니다. 에버노트는 아이디어 수집에 널리 사용되는 무료 프로그램입니다. (참고할 만한 다른 도구 목록은 다음과 같습니다.)

10. 기술을 통해 효율성을 높이세요. 소규모 사업주가 생산성을 더욱 효과적으로 높일 수 있도록 도와주는 프로그램은 다양합니다. 무료인 인기 도구로는 파일을 온라인에 저장하는 Dropbox , 웨비나를 진행하는 Any Meeting , 프로젝트 관리를 위한 Basecamp , 프로젝트 및 마감일을 관리하는 Trello , 소셜 미디어 게시물을 예약하는 Hootsuite 또는 Buffer 등이 있습니다.

11. 잃어버리지 마세요: 나중에 읽으세요. 시간이 없어 급하게 중요한 정보를 놓치는 일이 없도록 하세요. 두 가지 프로그램이 나중에 읽을 정보를 모아줍니다. Get Pocket을 사용하면 기사, 비디오 및 기타 정보를 가상 포켓에 저장하여 어떤 사이트에서든 바로 사용할 수 있습니다. 또 다른 유용한 프로그램인 Instapaper 는 긴 웹 페이지를 저장하여 시간이 날 때 읽을 수 있도록 해줍니다.

12. 다른 사람에게서 배우세요. Lifehacker의 How I Work 시리즈를 구독해 보세요. 이 시리즈는 매우 성공한 사람들이 시간을 절약하는 최고의 팁을 공유합니다. 예를 들어, ModCloth의 설립자 Eric Koger는 시간을 절약하는 가장 괴짜 같은 방법을 공유합니다. 그의 키보드 레이아웃은 Colemak 입니다. Colemak을 배우는 것은 한 번의 투자로 훨씬 더 빠른 타이핑을 가능하게 합니다. 이 사이트는 매우 바쁘고 성공적인 사업가들이 시간을 절약하는 방법에 대한 풍부한 조언을 제공합니다.