12 Cyngor Cynhyrchiant Gan Bobl Hynod O Brynu

O Eric Schmidt i Danny Meyer: Sut mae entrepreneuriaid hynod lwyddiannus, hynod brysur yn trefnu eu diwrnod

“Mae cynhyrchiant personol yn wahaniaeth allweddol rhwng y rhai sy’n llwyddo yn eu dewis faes a’r rhai nad ydynt yn llwyddo,” meddai’r awdur poblogaidd Brian Tracy. Mae arweinwyr ac entrepreneuriaid sydd ar frig eu gêm yn gwybod sut i gyflawni'r hyn y maent ei eisiau mewn llai o amser nag eraill. Gallwn ddysgu llawer o dactegau’r unigolion llwyddiannus, a hynod brysur hyn, ar sut i drefnu ein dyddiau ein hunain yn well. Dyma 12 awgrym gwerth chweil:

1. Ffocws un pwrpas. Un peth sydd gan lawer o entrepreneuriaid llwyddiannus yn gyffredin yw'r gallu i ganolbwyntio ar yr hyn sydd bwysicaf. Mae Eric Schmidt , cadeirydd gweithredol Google, yn dweud, "Rwy'n cadw pethau'n canolbwyntio. Yr araith rwy'n ei rhoi bob dydd yw: 'Dyma beth rydyn ni'n ei wneud. A yw'r hyn rydyn ni'n ei wneud yn gyson â hynny, ac a all newid y byd? '" Mae gan Jason Goldberg , Prif Swyddog Gweithredol Fab.com, y darn hwn o gyngor: "Dewiswch un peth a gwnewch yr un peth hwnnw - a dim ond yr un peth hwnnw - yn well nag y gallai unrhyw un arall erioed. Gallwn gael llawer iawn o bŵer o ddatblygu ffocws laser ar ein prif flaenoriaethau busnes. Mae'n un o'r nodweddion sy'n gosod y person busnes cyffredin ar wahân i'r un mwyaf llwyddiannus.

2. Atal gwrthdyniadau allan yn ddidrugaredd. Mae chwedl tennis Martina Navratilova yn dweud, "Rwy'n canolbwyntio ar ganolbwyntio." I'r rhai ohonom nad oes gennym y grym ewyllys i fod yn hunan-atebol, mae yna nifer o atebion technolegol ar gyfer atal gwrthdyniadau. Er enghraifft, mae Rescue Time yn gymhwysiad sy'n rhedeg yng nghefndir eich cyfrifiadur ac yn mesur sut rydych chi'n treulio'ch amser fel y gallwch chi wneud gwell penderfyniadau. Mae Get Canolbwyntio yn offeryn defnyddiol arall a fydd yn eich helpu i ganolbwyntio ar dasgau pwysig trwy rwystro gwefannau cyfryngau cymdeithasol dros dro. (Ydych chi'n tynnu eich sylw'n hawdd? Os felly, dyma chwe rhaglen fwy poblogaidd i rwystro gwrthdyniadau.)

3. Gosod terfyn amser caeth ar gyfarfodydd. Mae Carlos Ghosn , Prif Swyddog Gweithredol Renault a Nissan, yn llym ar yr amser a neilltuwyd ar gyfer cyfarfodydd un pwnc, anweithredol: Mae'n caniatáu uchafswm o awr a 30 munud. Mae pum deg y cant o'r amser ar gyfer y cyflwyniad, a 50 y cant ar gyfer trafodaeth. Mae Gary E. McCullough , cyn-gapten byddin yr Unol Daleithiau ac sydd bellach yn Brif Swyddog Gweithredol Career Education Corp., yn rhoi hanner yr amser y maent yn gofyn am gyfarfod neu apwyntiad i bobl. Mae hyn yn eu gorfodi i fod yn gryno, yn glir ac i'r pwynt. “Trwy wneud hynny, rwy’n gallu tagu nifer o bethau yn ystod y dydd a symud pobl i mewn ac allan yn fwy effeithiol ac yn fwy effeithlon,” meddai McCullough. Yn gyffredinol, nid oes angen cymaint o amser ar bobl ag y maent yn gofyn amdano. Mae cyfarfodydd yn fampiriaid amser. Byddwch yn ddidostur wrth reoli'r draen cynhyrchiant endemig hwn fel y gallwch ganolbwyntio ar dasgau gwerth uchel.

4. Sefydlu defodau cynhyrchiant. Mae Tony Schwartz, Prif Swyddog Gweithredol The Energy Project, yn darparu pedwar awgrym ar gyfer sefydlu defodau i awtomeiddio ymddygiadau a fydd yn ein gwneud yn fwy cynhyrchiol, heb ddisbyddu ein cronfa ynni. Un ohonynt yw blaenoriaethu un dasg allweddol i'w chyflawni bob dydd, a chanolbwyntio ar y dasg honno gan ddechrau eich diwrnod. “Gorfodwch eich hun i flaenoriaethu fel eich bod chi'n gwybod y byddwch chi'n gorffen o leiaf yr un dasg hollbwysig honno yn ystod y cyfnod o'r dydd pan fydd gennych chi'r mwyaf o egni a'r lleiaf o wrthdyniadau,” meddai Schwartz.

5. Codwch yn gynt. Mae ymchwil yn dangos y gall boreau wneud neu dorri eich diwrnod. Nid yw'n anghyffredin i Brif Weithredwyr llwyddiannus ddechrau eu diwrnod ymhell cyn 6 am Mewn 27 o Weithredwyr Sy'n Deffro'n Gynnar iawn , gwelwn pa mor hynod o brysur y mae pobl—o Jeff Immelt, Prif Swyddog Gweithredol GE, i Indra Nooyi, Prif Swyddog Gweithredol PepsiCo—yn defnyddio eu boreau i achub ar y diwrnod. Defnyddiwch y mantra "meddwl dros fatres" i ysgogi'ch hun i godi o'r gwely i ddilyn eich nodau. Fel y dywed Laura Vanderkam yn Yr Hyn y mae Pobl Lwyddiannus yn ei Wneud Cyn Brecwast: Canllaw Byr i Wneud Dros Eich Bore - A Bywyd , tra bod llawer yn cysgu i mewn, mae pobl lwyddiannus eisoes ar eu traed ac yn gwneud llawer. Os nad dyma yw eich dewis, mae Vanderkam yn cynghori i ddechrau gyda chamau bach, fel codi dim ond 15 munud yn gynharach bob dydd a chynyddu'r amser yn raddol.

6. Grwpiwch eich ymyriadau. Daw'r syniad hwn gan y perchennog bwyty Danny Meyer . Mae ganddo ei grŵp cynorthwyol yr holl gwestiynau sy'n codi yn ystod y dydd mewn un rhestr felly nid oes rhaid iddi dorri ar ei draws dro ar ôl tro yn ystod oriau swyddfa. Cymerwch awgrym o hyn a gweld sut y gallwch ofyn i eraill ar eich tîm grwpio cwestiynau, ceisiadau ac ymholiadau eraill nad ydynt yn rhai brys fel na fydd ymyriadau nad ydynt yn ychwanegu gwerth yn tynnu sylw atoch.

7. Allanoli tasgau personol. Mae pobl hynod gynhyrchiol yn ddewisol ynglŷn â sut maent yn gwario eu hynni. Nid ydynt yn ei wastraffu ar dasgau y gall eraill eu gwneud. Er enghraifft, mae Alexis Ohanian , sylfaenydd Reddit, yn defnyddio gwasanaethau fel Fancy Hands , byddin o gynorthwywyr rhithwir. Mae eraill yn awtomeiddio siopa bwyd gyda gwefannau fel Amazon's Subscribe and Save , neu wasanaethau sy'n danfon nwyddau i'ch stepen drws . Mae eraill hyd yn oed yn defnyddio gwasanaethau fel Plated , sy'n darparu cynhwysion wedi'u mesur yn berffaith ar gyfer prydau wedi'u cynllunio gan gogyddion gartref. Gwnewch ddadansoddiad cost/budd o sut rydych chi'n treulio'ch amser a gweld a yw'n werth dadlwytho rhai tasgau ailadroddus fel y gallwch ganolbwyntio ar yr hyn a fydd yn dod â gwerth i'ch cwmni.

8. Sefydlwch reolau e-bost i gadw'n bwyllog. Mae Katia Beauchamp a Hayley Barna , sylfaenwyr Birchbox, yn mynnu bod aelodau'r tîm yn nodi pan fydd angen ymateb arnynt ym mhob e-bost. Mae'r awgrym syml hwn yn helpu gyda blaenoriaethu. Mae'r dylunydd Mike Davidson wedi sefydlu polisi e-bost sy'n cyfyngu unrhyw e-bost y mae'n ei anfon i bum dedfryd. Fel y mae'n esbonio, mae llawer o negeseuon e-bost yn ei fewnflwch yn cymryd mwy o amser iddo ateb nag y gwnaeth i'r anfonwr ysgrifennu. Dadansoddwch eich arferion e-bost a sefydlu polisïau arbed amser sy'n gweithio i'ch sefyllfa benodol.

9. Dal pob syniad creadigol. Dywedodd y gwyddonydd byd enwog Dr Linus Pauling unwaith, "Y ffordd orau i gael syniad da yw cael llawer o syniadau." Mae'r rhan fwyaf o arweinwyr ac entrepreneuriaid yn weledwyr nad oes ganddynt syniadau da ar y cyfan; fodd bynnag, mae dal yr holl syniadau hyn yn aml yn her i bobl brysur. Mae Evernote yn rhaglen boblogaidd, rhad ac am ddim ar gyfer casglu syniadau. (Dyma restr o offer eraill i'w hystyried.)

10. Cynyddu eich effeithiolrwydd trwy dechnoleg. Mae yna gyfoeth o raglenni i wneud perchennog busnes bach yn fwy effeithiol wrth gynyddu cynhyrchiant. Mae ychydig o offer poblogaidd - rhai ohonynt yn rhad ac am ddim - yn cynnwys Dropbox i storio ffeiliau ar-lein; Unrhyw Gyfarfod i gynnal gweminar; Basecamp ar gyfer rheoli prosiect; Trello am gadw golwg ar brosiectau a therfynau amser, a Hootsuite neu Buffer i drefnu eich postiadau cyfryngau cymdeithasol.

11. Peidiwch â'i golli: Darllenwch ef yn nes ymlaen. Peidiwch â cholli allan ar wybodaeth bwysig oherwydd eich bod ar frys ac nid oes gennych amser i ddarllen. Mae dwy raglen yn eich helpu i gasglu gwybodaeth i'w darllen yn ddiweddarach. Mae Get Pocket yn caniatáu ichi roi erthyglau, fideos ac unrhyw wybodaeth arall mewn poced rhithwir, wedi'u cadw'n uniongyrchol o unrhyw wefan. Rhaglen werth chweil arall yw Instapaper , sy'n eich galluogi i arbed tudalennau gwe hir i'w darllen yn ddiweddarach pan fydd gennych amser.

12. Dysgwch gan eraill. Ystyriwch danysgrifio i gyfres How I Work Lifehacker, sy'n gofyn i bobl hynod lwyddiannus rannu eu hawgrymiadau arbed amser gorau. Er enghraifft, mae Eric Koger, sylfaenydd ModCloth, yn rhannu ei ffordd nerdiaf i arbed amser: Ei gynllun bysellfwrdd yw Colemak . Mae Learning Colemak yn fuddsoddiad un-amser sy'n caniatáu ar gyfer teipio llawer cyflymach. Mae'r wefan hon yn rhoi digonedd o gyngor ar sut mae entrepreneuriaid hynod brysur a llwyddiannus yn arbed amser.