12 termelékenységi Tipp a hihetetlenül Elfoglalt emberektől

Eric Schmidttől Danny Meyerig: Hogyan szervezik meg napjukat a szuper sikeres, rendkívül elfoglalt vállalkozók

"A személyes termelékenység kulcsfontosságú különbséget tesz azok között, akik sikeresek a választott területen, és azok között, akik nem" - mondja Brian Tracy bestseller-író. A játékuk élén álló vezetők és vállalkozók tudják, hogyan érhetik el, amit akarnak, kevesebb idő alatt, mint mások. Sokat tanulhatunk ezeknek a sikeres és hihetetlenül elfoglalt embereknek a taktikájából, hogyan szervezzük meg jobban saját napjainkat. Íme 12 tipp, amit érdemes kipróbálni:

1. Egyetlen célra összpontosítson. Sok sikeres vállalkozóban közös az a képesség, hogy arra tud összpontosítani, ami a legfontosabb. Eric Schmidt , a Google ügyvezető elnöke azt mondja: "A dolgokra koncentrálok. A beszéd, amit minden nap elmondok: "Ez az, amit csinálunk. Ezzel összhangban van-e az, amit csinálunk, és megváltoztathatja-e a világot?" Jason Goldberg , a Fab.com vezérigazgatója ezt a tanácsot adja: "Válassz egy dolgot, és tedd azt az egy dolgot – és csak ez az egy dolog jobb, mint bárki más." Hatalmas erőt meríthetünk abból, ha a lézeres fókuszt a legfontosabb üzleti prioritásainkra fejlesztjük. Ez az egyik olyan tulajdonság, amely megkülönbözteti az átlagos üzletembert a sikeresebbtől.

2. Kíméletlenül zárja ki a zavaró tényezőket. A teniszlegenda Martina Navratilova azt mondja: "A koncentrálásra koncentrálok." Azok számára, akiknek nincs meg az akaraterőnk ahhoz, hogy elszámoltassanak, számos technológiai megoldás létezik a zavaró tényezők kiküszöbölésére. Például a Rescue Time egy olyan alkalmazás, amely a számítógép hátterében fut, és méri, hogyan tölti az idejét, így jobb döntéseket hozhat. A Get Concentrating egy másik hasznos eszköz, amely a közösségi oldalak ideiglenes blokkolásával segít a fontos feladatokra összpontosítani. (Könnyen eltereli a figyelmét? Ha igen, itt van még hat népszerű program a zavaró tényezők blokkolására.)

3. Állítson be szigorú időkorlátot a találkozókra. Carlos Ghosn , a Renault és a Nissan vezérigazgatója szigorú az egytémájú, nem operatív megbeszélések időzítését illetően: legfeljebb egy óra 30 percet engedélyez. Az idő 50 százaléka az előadásra, 50 százaléka pedig a megbeszélésre. Gary E. McCullough , az amerikai hadsereg korábbi kapitánya, jelenleg a Career Education Corp. vezérigazgatója az idő felét biztosítja az embereknek, hogy találkozót vagy találkozót kérjenek. Ez arra kényszeríti őket, hogy rövidek, világosak és lényegre törőek legyenek. "Ezzel a nap folyamán számos dolgot be tudok zsúfolni, és hatékonyabban és hatékonyabban mozgathatom ki és be az embereket" - mondja McCullough. Az embereknek általában nincs szükségük annyi időre, mint amennyit kérnek. A találkozók az idő vámpírjai. Legyen könyörtelen ennek az endemikus termelékenységi veszteségnek a kezelésében, hogy a nagy értékű feladatokra összpontosíthasson.

4. Állítson be termelékenységi rituálékat. Tony Schwartz, a The Energy Project vezérigazgatója négy tippet ad a rituálék felállításához, hogy automatizálhassuk azokat a viselkedéseket, amelyek produktívabbá tesznek bennünket anélkül, hogy kimerítenék energiakészletünket. Az egyik az, hogy napi egy kulcsfontosságú feladatot helyez előtérbe, és erre a feladatra összpontosítva kezdi a napot. "Kényszerítsd magad a prioritások meghatározására, hogy tudd, hogy legalább azt az egy kritikus feladatot befejezed a nap azon időszakában, amikor a legtöbb energiád van és a legkevesebb zavaró tényező" - mondja Schwartz.

5. Kelj fel korábban. A kutatások azt mutatják, hogy a reggelek feldobhatják vagy megzavarhatják a napot. Nem ritka, hogy a sikeres vezérigazgatók jóval reggel 6 óra előtt kezdik a napjukat A 27 vezetők, akik valóban korán ébrednek , láthatjuk, hogy milyen hihetetlenül elfoglalt emberek – Jeff Immelttől, a GE vezérigazgatójától Indra Nooyiig, a PepsiCo vezérigazgatójáig – használják a reggeleiket a nap eltöltésére. Használja az „elme a matrac felett” mantrát, hogy motiválja magát, hogy felkeljen az ágyból, hogy elérje céljait. Ahogy Laura Vanderkam mondja a What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide to Make Over Your Morning – And Life című könyvében, miközben sokan alszanak, a sikeres emberek már kelnek, és sokat végeznek. Ha nem ezt választja, Vanderkam azt tanácsolja, hogy kezdje kis lépésekkel, például minden nap csak 15 perccel korábban keljen fel, és fokozatosan növelje az időt.

6. Csoportosítsa megszakításait. Ez az ötlet Danny Meyer vendéglőstől származik. Az asszisztense minden napközben felmerülő kérdést egy listában csoportosít, így nem kell ismételten félbeszakítania munkaidőben. Vegyél egy támpontot ebből, és nézd meg, hogyan kérhetsz meg másokat a csapatodban, hogy csoportosítsák a kérdéseket, kéréseket és egyéb nem sürgős kérdéseket, hogy ne vonják el figyelmét az értékkel nem rendelkező megszakítások.

7. A személyes házimunkák kiszervezése. A rendkívül produktív emberek megválogatják, hogyan költik el energiájukat. Nem pazarolják olyan feladatokra, amelyeket mások elvégezhetnek. Például Alexis Ohanian , a Reddit alapítója olyan szolgáltatásokat használ, mint a Fancy Hands , a virtuális asszisztensek serege. Mások automatizálják az élelmiszervásárlást olyan webhelyekkel, mint az Amazon Subscribe and Save , vagy olyan szolgáltatásokkal, amelyek az élelmiszereket házhoz szállítják . Mások még olyan szolgáltatásokat is igénybe vesznek, mint a Plated , amely tökéletesen mért alapanyagokat szállít a séf által tervezett otthoni ételekhez. Végezzen költség-haszon elemzést arról, hogyan tölti az idejét, és nézze meg, hogy megéri-e lerakni néhány ismétlődő feladatot, hogy arra összpontosíthasson, hogy mi hoz majd értéket a vállalatának.

8. Állítson be e-mail szabályokat a józanság megőrzése érdekében. Katia Beauchamp és Hayley Barna , a Birchbox alapítói ragaszkodnak ahhoz, hogy a csapat tagjai minden e-mailben jelezzék, ha válaszra van szükségük. Ez az egyszerű tipp segít a rangsorolásban. Mike Davidson tervező olyan e-mail szabályzatot állított fel, amely öt mondatra korlátozza az általa küldött e-maileket. Mint elmagyarázza, sok e-mail üzenetre a beérkező levelek között több időbe telik, mire válaszol, mint a feladónak. Elemezze e-mailezési szokásait, és alakítson ki olyan időmegtakarítási irányelveket, amelyek megfelelnek az Ön helyzetének.

9. Ragadjon meg minden kreatív ötletet. A világhírű tudós, Dr. Linus Pauling egyszer azt mondta: "A jó ötlet legjobb módja, ha sok ötleted van." A legtöbb vezető és vállalkozó látnok, aki általában nem nélkülözi a jó ötleteket; azonban mindezen ötletek megragadása gyakran kihívást jelent az elfoglalt emberek számára. Az Evernote egy népszerű, ingyenes ötletgyűjtő program. (Itt van egy lista az egyéb fontolóra veendő eszközökről.)

10. Növelje hatékonyságát a technológia segítségével. Rengeteg program létezik, amelyek segítségével a kisvállalkozások tulajdonosai hatékonyabban növelhetik a termelékenységet. Néhány népszerű eszköz – amelyek közül néhány ingyenes – a Dropbox a fájlok online tárolására; bármely webinárium házigazdája; Basecamp projektmenedzsmenthez; A Trello a projektek és a határidők nyomon követéséhez, a Hootsuite vagy a Buffer pedig a közösségi média bejegyzéseinek ütemezéséhez.

11. Ne veszítse el: Olvassa el később. Ne hagyja ki a fontos információkat, mert rohan, és nincs ideje olvasni. Két program segíti a későbbi olvasáshoz szükséges információkat. A Get Pocket lehetővé teszi, hogy cikkeket, videókat és bármilyen más információt egy virtuális zsebbe helyezzen, közvetlenül bármely webhelyről. Egy másik érdemes program az Instapaper , amely lehetővé teszi, hogy hosszú weblapokat mentsen el, hogy később elolvashassa, ha van ideje.

12. Tanulj másoktól. Fontolja meg, hogy feliratkozik a Lifehacker How I Work sorozatára, amely arra kéri a rendkívül sikeres embereket, hogy osszák meg legjobb időmegtakarítási tippeiket. Például Eric Koger, a ModCloth alapítója megosztja az időmegtakarítás legrosszabb módját: a billentyűzetkiosztása Colemak . A Colemak tanulása egyszeri befektetés, amely sokkal gyorsabb gépelést tesz lehetővé. Ez az oldal rengeteg tanácsot ad arról, hogy a rendkívül elfoglalt, sikeres vállalkozók hogyan takaríthatják meg az idejüket.