12 Nasvetov Za Produktivnost Izjemno Zaposlenih Ljudi

Od Erica Schmidta do Dannyja Meyerja: Kako super uspešni, super zaposleni podjetniki organizirajo svoj dan

"Osebna produktivnost je ključna razlika med tistimi, ki so uspešni na svojem izbranem področju, in tistimi, ki niso," pravi avtor uspešnic Brian Tracy. Vodje in podjetniki, ki so na vrhuncu svoje igre, vedo, kako doseči, kar želijo, v krajšem času kot drugi. Iz taktik teh uspešnih in neverjetno zaposlenih posameznikov se lahko veliko naučimo o tem, kako bolje organizirati svoje dneve. Tukaj je 12 najboljših nasvetov, ki jih je vredno preizkusiti:

1. Osredotočite se na en sam namen. Ena stvar, ki jo imajo številni uspešni podjetniki, je sposobnost, da se osredotočijo na tisto, kar je najpomembnejše. Eric Schmidt , izvršni predsednik Googla, pravi: "Stvari ohranjam osredotočene. Govor, ki ga imam vsak dan, je: 'To je tisto, kar počnemo. Je to, kar počnemo, skladno s tem in ali lahko spremeni svet?'" Jason Goldberg , izvršni direktor Fab.com, ima tale nasvet: "Izberite eno stvar in naredite to eno stvar – in samo to eno stvar – bolje, kot bi lahko kdorkoli drug." Iz razvoja laserske osredotočenosti na naše glavne poslovne prioritete lahko pridobimo veliko moči. To je ena od lastnosti, ki povprečnega poslovneža loči od uspešnejšega.

2. Neusmiljeno blokirajte motnje. Teniška legenda Martina Navratilova pravi: "Osredotočam se na koncentracijo." Za tiste med nami, ki nimamo volje, da bi bili samoodgovorni, obstaja več tehnoloških rešitev za blokiranje motenj. Na primer, Rescue Time je aplikacija, ki deluje v ozadju vašega računalnika in meri, kako porabite svoj čas, da lahko sprejemate boljše odločitve. Get Concentrating je še eno uporabno orodje, ki vam bo pomagalo, da se osredotočite na pomembne naloge, tako da začasno blokirate spletna mesta družbenih medijev. (Ali vas zlahka zmoti? Če je tako, je tu še šest priljubljenih programov za blokiranje motenj.)

3. Določite strogo časovno omejitev sestankov. Carlos Ghosn , izvršni direktor Renaulta in Nissana, je strog glede časa, dodeljenega za sestanke z eno samo temo, ki niso operativni: dovoljuje največ eno uro in 30 minut. Petdeset odstotkov časa je namenjenega predstavitvi, 50 odstotkov pa razpravi. Gary E. McCullough , nekdanji stotnik ameriške vojske in zdaj izvršni direktor podjetja Career Education Corp., ljudem nameni polovico časa, ki ga zahtevajo za sestanek ali sestanek. To jih sili, da so kratki, jasni in jedrnati. "S tem lahko čez dan natlačim številne stvari in učinkoviteje in uspešneje premikam ljudi noter in iz njih," pravi McCullough. Ljudje na splošno ne potrebujejo toliko časa, kot si ga želijo. Srečanja so časovni vampirji. Bodite neusmiljeni pri upravljanju tega endemičnega izpada produktivnosti, da se boste lahko osredotočili na naloge visoke vrednosti.

4. Vzpostavite rituale produktivnosti. Tony Schwartz, izvršni direktor The Energy Project, ponuja štiri nasvete za vzpostavitev obredov za avtomatizacijo vedenja, ki nas bo naredilo bolj produktivne, ne da bi izčrpali naš rezervoar energije. Ena izmed njih je prednostna naloga, ki jo morate opraviti na dan, in začetek dneva, osredotočen na to nalogo. "Prisilite se, da določite prednostne naloge, tako da boste vedeli, da boste končali vsaj eno kritično nalogo v obdobju dneva, ko imate največ energije in najmanj motenj," pravi Schwartz.

5. Vstanite prej. Raziskave kažejo, da vam jutra lahko polepšajo ali pokvarijo dan. Ni neobičajno, da uspešni izvršni direktorji svoj dan začnejo precej pred 6. uro zjutraj. V 27 direktorjih, ki se zbudijo zelo zgodaj vidimo, kako neverjetno zaposleni ljudje – od Jeffa Immelta, izvršnega direktorja GE, do Indre Nooyi, izvršne direktorice PepsiCo – izkoristijo svoja jutra, da izkoristijo dan. Uporabite mantro "mind over žimnico", da se motivirate, da vstanete iz postelje in sledite svojim ciljem. Kot pravi Laura Vanderkam v knjigi What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Make Over Your Morning—And Life , medtem ko mnogi spijo, so uspešni ljudje že pokonci in veliko postorijo. Če to ni vaša želja, Vanderkam svetuje, da začnete z majhnimi koraki, na primer vsak dan vstanete le 15 minut prej in postopoma podaljšujete čas.

6. Združite svoje prekinitve. Ta ideja je prišla od restavratorja Dannyja Meyerja . Njegova pomočnica ima vsa vprašanja, ki se pojavijo čez dan, združila na en seznam, tako da ji ga med službenimi urami ni treba večkrat prekinjati. Zgledujte se po tem in si oglejte, kako lahko prosite druge v svoji ekipi, da združijo vprašanja, zahteve in druge nenujne poizvedbe, da vas ne bodo motile prekinitve, ki nimajo dodane vrednosti.

7. Prepustite osebna opravila zunanjim izvajalcem. Visoko produktivni ljudje so izbirčni glede porabe energije. Ne zapravljajo ga za naloge, ki jih lahko opravijo drugi. Na primer, Alexis Ohanian , ustanovitelj Reddita, uporablja storitve, kot je Fancy Hands , vojska virtualnih pomočnikov. Drugi avtomatizirajo nakupovanje živil s spletnimi mesti, kot je Amazon's Subscribe and Save , ali storitvami, ki dostavljajo živila na vaš prag . Drugi celo uporabljajo storitve, kot je Plated , ki zagotavlja popolnoma odmerjene sestavine za obroke, ki jih pripravi kuhar doma. Naredite analizo stroškov in koristi, kako porabite svoj čas, in preverite, ali je vredno razbremeniti nekaterih ponavljajočih se nalog, da se lahko osredotočite na tisto, kar bo prineslo vrednost vašemu podjetju.

8. Nastavite pravila za e-pošto, da ohranite razumnost. Katia Beauchamp in Hayley Barna , ustanoviteljici Birchboxa, vztrajata, da člani ekipe v vseh e-poštnih sporočilih navedejo, kdaj potrebujejo odgovor. Ta preprost nasvet pomaga pri določanju prednosti. Oblikovalec Mike Davidson je vzpostavil e-poštno politiko, ki omejuje vsako poslano e-pošto na pet stavkov. Kot pojasnjuje, številna e-poštna sporočila v njegovem predalu potrebujejo več časa, da odgovori, kot pa pošiljatelju, da jih napiše. Analizirajte svoje e-poštne navade in vzpostavite politike za prihranek časa, ki ustrezajo vaši posebni situaciji.

9. Zajemite vse kreativne ideje. Svetovno znani znanstvenik dr. Linus Pauling je nekoč rekel: "Najboljši način za dobro idejo je imeti veliko idej." Večina vodij in podjetnikov je vizionarjev, ki jim na splošno ne manjka dobrih idej; vendar je zajemanje vseh teh idej pogosto izziv za zaposlene ljudi. Evernote je priljubljen brezplačen program za zbiranje idej. (Tu je seznam drugih orodij, ki jih je treba upoštevati.)

10. Povečajte svojo učinkovitost s tehnologijo. Obstaja veliko programov, s katerimi lahko lastnik malega podjetja postane učinkovitejši pri povečevanju produktivnosti. Nekaj ​​priljubljenih orodij – med katerimi so nekatera brezplačna – vključuje Dropbox za spletno shranjevanje datotek; Vsako srečanje za gostovanje spletnega seminarja; Basecamp za vodenje projektov; Trello za spremljanje projektov in rokov ter Hootsuite ali Buffer za načrtovanje objav v družabnih medijih.

11. Ne izgubite: preberite pozneje. Ne zamudite pomembnih informacij, ker se vam mudi in nimate časa za branje. Dva programa vam pomagata pridobiti informacije, ki jih lahko preberete pozneje. Get Pocket vam omogoča shranjevanje člankov, videoposnetkov in drugih informacij v virtualni žep, shranjen neposredno s katerega koli mesta. Drug vreden program je Instapaper , ki vam omogoča shranjevanje dolgih spletnih strani za branje pozneje, ko imate čas.

12. Učite se od drugih. Razmislite o tem, da se naročite na Lifehackerjevo serijo How I Work , ki od zelo uspešnih ljudi zahteva, da delijo svoje najboljše nasvete za prihranek časa. Na primer, Eric Koger, ustanovitelj podjetja ModCloth, deli svoj najbolj piflarski način za prihranek časa: njegova razporeditev tipkovnice je Colemak . Učenje Colemaka je enkratna naložba, ki omogoča veliko hitrejše tipkanje. To spletno mesto ponuja obilico nasvetov o tem, kako zelo zaposleni in uspešni podjetniki prihranijo čas.