12 tuottavuusvinkkiä Uskomattoman kiireisiltä ihmisiltä

Eric Schmidtistä Danny Meyeriin: Kuinka supermenestyvät, erittäin kiireiset yrittäjät järjestävät päivänsä

"Henkilökohtainen tuottavuus on keskeinen ero niiden välillä, jotka menestyvät valitsemallaan alalla, ja niiden välillä, jotka eivät menesty", sanoo bestseller-kirjailija Brian Tracy. Johtajat ja yrittäjät, jotka ovat pelinsä huipulla, tietävät kuinka saavuttaa haluamansa lyhyemmässä ajassa kuin muut. Voimme oppia paljon näiden menestyneiden ja uskomattoman kiireisten henkilöiden taktiikoista, kuinka organisoida omat päivämme paremmin. Tässä on 12 kokeilemisen arvoista vinkkiä:

1. Keskity yhteen tarkoitukseen. Monia menestyneitä yrittäjiä yhdistää kyky keskittyä tärkeimpään. Googlen pääjohtaja Eric Schmidt sanoo: "Pidän asiat keskittyneenä. Puheen, jonka pidän joka päivä, kuuluu: "Näin me teemme. Onko se, mitä teemme, sen mukaista, ja voiko se muuttaa maailmaa?" Fab.comin toimitusjohtaja Jason Goldberg neuvoo: "Valitse yksi asia ja tee se yksi asia - ja vain se yksi asia voisi olla parempi kuin kukaan muu." Voimme saada paljon voimaa kehittämällä laserfokusointia tärkeimpiin liiketoimintaprioriteettiihimme. Se on yksi ominaisuuksista, joka erottaa keskimääräisen liikemiehen menestyneemmistä.

2. Sulje häikäilemättä häiriötekijät. Tennislegenda Martina Navratilova sanoo: "Keskityn keskittymiseen." Niille meistä, joilla ei ole tahdonvoimaa olla itse vastuussa, on olemassa useita teknologiaratkaisuja häiriötekijöiden estämiseen. Esimerkiksi Rescue Time on sovellus, joka toimii tietokoneen taustalla ja mittaa, miten käytät aikaasi, jotta voit tehdä parempia päätöksiä. Get Concentrating on toinen hyödyllinen työkalu, joka auttaa sinua keskittymään tärkeisiin tehtäviin estämällä tilapäisesti sosiaalisen median sivustot. (Harjoitko sinua helposti? Jos on, tässä on kuusi muuta suosittua ohjelmaa häiriötekijöiden estämiseksi.)

3. Aseta kokouksille tiukka aikaraja. Carlos Ghosn , Renaultin ja Nissanin toimitusjohtaja, on tiukka yhden aiheen, ei-operatiivisten tapaamisten ajasta: hän sallii enintään tunnin ja 30 minuuttia. Viisikymmentä prosenttia ajasta on esittelyyn ja 50 prosenttia keskusteluun. Gary E. McCullough , entinen Yhdysvaltain armeijan kapteeni ja nykyinen Career Education Corp.:n toimitusjohtaja, antaa ihmisille puolet tapaamisesta tai tapaamisesta. Tämä pakottaa ne olemaan lyhyitä, selkeitä ja ytimekkäitä. "Tekemällä sen pystyn ahmimaan useita asioita päivässä ja siirtämään ihmisiä sisään ja ulos tehokkaammin ja tehokkaammin", McCullough sanoo. Ihmiset eivät yleensä tarvitse niin paljon aikaa kuin he pyytävät. Tapaamiset ovat aikavampyyreja. Ole häikäilemätön hallitseessasi tätä endeemistä tuottavuuden hukkaa, jotta voit keskittyä arvokkaisiin tehtäviin.

4. Aseta tuottavuusrituaalit. Tony Schwartz, The Energy Projectin toimitusjohtaja, antaa neljä vinkkiä rituaaleihin, joilla automatisoidaan käyttäytymistä, jotka tekevät meistä tuottavampia kuluttamatta energiavarastoamme. Yksi niistä on priorisoida yksi keskeinen tehtävä päivässä suoritettavana ja aloittaa päiväsi keskittyen siihen tehtävään. "Pakota itsesi priorisoimaan, jotta tiedät, että suoritat ainakin yhden kriittisen tehtävän sinä vuorokauden aikana, jolloin sinulla on eniten energiaa ja vähiten häiriötekijöitä", Schwartz sanoo.

5. Nouse aikaisemmin. Tutkimukset osoittavat, että aamut voivat piristää tai rikkoa päiväsi. Ei ole harvinaista, että menestyneet toimitusjohtajat aloittavat päivänsä hyvissä ajoin ennen kello kuutta. 27 johtajaa, jotka heräävät todella aikaisin , näemme kuinka uskomattoman kiireiset ihmiset – Jeff Immeltistä, GE:n toimitusjohtajasta Indra Nooyiin, PepsiCo:n toimitusjohtajaan – käyttävät aamunsa tarttuakseen päivään. Käytä mantraa "mieli patjan yli" motivoidaksesi itseäsi nousemaan sängystä saavuttaaksesi tavoitteesi. Kuten Laura Vanderkam sanoo kirjassa Mitä menestyvät ihmiset tekevät ennen aamiaista: lyhyt opas, joka tekee aamusi yli – ja elämä , menestyneet ihmiset ovat jo valmiina ja saavat paljon aikaan. Jos tämä ei ole mieltymyksesi, Vanderkam neuvoo aloittamaan pienillä askelilla, kuten nousemalla vain 15 minuuttia aikaisemmin joka päivä ja lisäämällä aikaa vähitellen.

6. Ryhmittele keskeytykset. Tämä idea tulee ravintoloitsija Danny Meyerilta . Hänen avustajansa ryhmittelee kaikki päivän aikana esiin tulevat kysymykset yhteen luetteloon, jotta hänen ei tarvitse keskeyttää häntä toistuvasti virka-aikoina. Ota tästä esimerkki ja katso, kuinka voit pyytää muita tiimisi jäseniä ryhmittelemään kysymyksiä, pyyntöjä ja muita ei-kiireellisiä tiedusteluja, jotta et häiritsisi häiriöitä, jotka eivät tuota lisäarvoa.

7. Ulkoista henkilökohtaiset askarit. Erittäin tuottavat ihmiset valitsevat energiansa käytön. He eivät tuhlaa sitä tehtäviin, joita muut voivat tehdä. Esimerkiksi Alexis Ohanian , Redditin perustaja, käyttää palveluita, kuten Fancy Hands , virtuaaliassistenttien armeija. Toiset automatisoivat ruokaostokset sivustoilla, kuten Amazonin Subscribe and Save tai palveluilla, jotka toimittavat päivittäistavarat kotiovellesi . Toiset jopa käyttävät palveluita, kuten Plated , joka toimittaa täydellisesti mitatut ainekset kokin suunnittelemiin aterioihin kotona. Tee kustannus-hyötyanalyysi siitä, miten käytät aikaasi, ja katso, kannattaako purkaa toistuvia tehtäviä, jotta voit keskittyä siihen, mikä tuo lisäarvoa yrityksellesi.

8. Aseta sähköpostisäännöt mielenterveyden ylläpitämiseksi. Katia Beauchamp ja Hayley Barna , Birchboxin perustajat, vaativat, että tiimin jäsenet ilmoittavat kaikissa sähköposteissa, kun he tarvitsevat vastauksen. Tämä yksinkertainen vinkki auttaa priorisoimaan. Suunnittelija Mike Davidson on määrittänyt sähköpostikäytännön, joka rajoittaa hänen lähettämänsä sähköpostit viiteen lauseeseen. Kuten hän selittää, moniin hänen postilaatikossaan oleviin sähköpostiviesteihin vastaaminen vie enemmän aikaa kuin lähettäjän kirjoittaminen. Analysoi sähköpostitottumuksiasi ja ota käyttöön aikaa säästäviä käytäntöjä, jotka sopivat juuri sinun tilanteeseen.

9. Tallenna kaikki luovat ideat. Maailmankuulu tiedemies tohtori Linus Pauling sanoi kerran: "Paras tapa saada hyvä idea on, että sinulla on paljon ideoita." Useimmat johtajat ja yrittäjät ovat visionäärejä, joilla ei yleensä ole puutetta hyvistä ideoista; kaikkien näiden ideoiden vangitseminen on kuitenkin usein haaste kiireisille ihmisille. Evernote on suosittu, ilmainen ohjelma ideoiden keräämiseen. (Tässä on luettelo muista harkittavista työkaluista.)

10. Lisää tehokkuuttasi tekniikan avulla. On olemassa runsaasti ohjelmia, joiden avulla pienyrityksen omistaja voi lisätä tuottavuutta tehokkaammin. Muutamia suosittuja työkaluja, joista osa on ilmaisia, ovat Dropbox tiedostojen tallentamiseen verkossa; Mikä tahansa kokous webinaarin isännöimiseksi; Basecamp projektinhallintaan; Trello pitää kirjaa projekteista ja määräajoista ja Hootsuite tai Buffer ajoittaa julkaisusi sosiaalisessa mediassa.

11. Älä hukkaa sitä: Lue se myöhemmin. Älä missaa tärkeitä tietoja, koska sinulla on kiire eikä sinulla ole aikaa lukea. Kaksi ohjelmaa auttavat sinua keräämään tietoja myöhempää lukemista varten. Get Pocketin avulla voit laittaa artikkeleita, videoita ja muita tietoja virtuaaliseen taskuun, joka on tallennettu suoraan miltä tahansa sivustolta. Toinen hyödyllinen ohjelma on Instapaper , jonka avulla voit tallentaa pitkiä Web-sivuja luettavaksi myöhemmin, kun sinulla on aikaa.

12. Opi muilta. Harkitse Lifehackerin How I Work -sarjan tilaamista, jossa menestyneitä ihmisiä pyydetään jakamaan parhaat ajansäästövinkkinsä. Esimerkiksi Eric Koger, ModClothin perustaja, jakaa nörttimmän tapansa säästää aikaa: Hänen näppäimistöasettelunsa on Colemak . Learning Colemak on kertaluonteinen investointi, joka mahdollistaa paljon nopeamman kirjoittamisen. Tämä sivusto tarjoaa runsaasti neuvoja siitä, kuinka erittäin kiireiset, menestyvät yrittäjät säästävät aikaa.