Eric Schmidt-etik Danny Meyer-era: zein arrakastatsu eta lanpetuta dauden ekintzaileek euren eguna antolatzen duten
"Ekoizkortasun pertsonala aukeratutako eremuan arrakasta lortzen dutenen eta ez dutenen arteko bereizle nagusia da", dio Brian Tracy salduen egileak. Beren mailan dauden lider eta ekintzaileek badakite besteek baino denbora gutxiagoan nahi dutena lortzen. Arrakastatsu eta izugarri lanpetuta dauden pertsona horien taktiketatik asko ikas dezakegu gure egunak hobeto antolatzeko. Hona hemen probatzea merezi duten 12 aholku nagusiak:
1. Helburu bakarra izan. Ekintzaile arrakastatsu askok komunean duten gauza bat da garrantzitsuena denari arreta jartzeko gaitasuna. Eric Schmidt-ek , Google-ko presidente exekutiboak, dio: "Gauzak bideratzen ditut. Egunero ematen dudan hitzaldia hau da: 'Hau da egiten duguna. Egiten ari garena koherentea al da horrekin, eta mundua alda dezake?'" Jason Goldbergek , Fab.com-eko zuzendari nagusiak, aholku hau du: "Hautatu gauza bat eta egin gauza bakarra, eta hori baino hobeto". Gure negozio-lehentasun nagusietan laser fokua garatzetik indar handia atera dezakegu. Batez besteko enpresaburua arrakastatsuenetik bereizten duen ezaugarrietako bat da.
2. Gupidarik gabe distrakzioak blokeatu. Martina Navratilova tenisaren legendak dio: "Kontzentratzen naiz". Norberaren kontuak izateko borondaterik ez dugunontzat, distrazioak blokeatzeko hainbat irtenbide teknologiko daude. Adibidez, Rescue Time zure ordenagailuaren atzeko planoan exekutatzen den aplikazio bat da eta zure denbora nola pasatzen duzun neurtzen du, erabaki hobeak hartu ahal izateko. Get Concentrating sare sozialen guneak aldi baterako blokeatuz zeregin garrantzitsuetan zentratzen lagunduko dizun beste tresna erabilgarria da. (Erraz distraitzen al zara? Hala bada, hona hemen distrazioak blokeatzeko sei programa ezagun gehiago ).
3. Jarri bileretarako denbora-muga zorrotza. Carlos Ghosn , Renault eta Nissan-eko zuzendari nagusia, zorrotza da gai bakarreko eta ez-operatiboko bileretarako emandako denborari dagokionez: gehienez ordu bat eta 30 minutu baimentzen ditu. Denboraren ehuneko berrogeita hamar aurkezpenerako da, eta ehuneko 50 eztabaidarako. Gary E. McCullough , AEBetako armadako kapitain ohia eta gaur egun Career Education Corp.-eko zuzendari nagusia, bilera edo hitzordua eskatzen duten denboraren erdia ematen die jendeari. Horrek laburrak, argiak eta zehatzak izatera behartzen ditu. "Horrela eginez, egunean hainbat gauza bildu eta jendea modu eraginkorragoan eta eraginkorragoan sartu eta ateratzeko gai naiz", dio McCullough-ek. Jendeak, oro har, ez du eskatzen duen adina denbora behar. Bilerak denbora banpiroak dira. Izan zaitez gupidagabe produktibitate-hutsi endemiko hau kudeatzen, balio handiko zereginetan zentratu ahal izateko.
4. Ezarri produktibitate-erritoak. Tony Schwartzek, The Energy Project-eko zuzendari nagusiak, lau aholku ematen ditu produktiboagoak izango gaituzten jokabideak automatizatzeko errituak ezartzeko, gure energia biltegia agortu gabe. Horietako bat da egunean bete beharreko funtsezko zeregin bat lehenestea eta zure eguna zeregin horretan zentratuta hastea. "Derrigortu zeure burua lehentasunak ematera, jakin dezazun gutxienez zeregin kritiko hori amaituko duzula energia gehien eta distrazio gutxien duzun egunean", dio Schwartzek.
5. Lehenago jaiki. Ikerketek erakusten dute goizek zure eguna egin edo apurtu dezaketela. Ez da arraroa CEO arrakastatsuek eguna 6:00ak baino lehen hastea 27 Executive Who Wake Really Early -n ikusten dugu nola lanpetuta dauden pertsonek —Jeff Immelt-ek, GEko zuzendari nagusiak, Indra Nooyi-k, PepsiCo-ko zuzendariak— erabiltzen duten goiza eguna aprobetxatzeko. Erabili "Gogoan koltxoiaren gainetik" mantra zure helburuak lortzeko ohetik altxatzeko motibatzeko. Laura Vanderkamek What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life-n dioen bezala, asko lo egiten ari diren bitartean, jende arrakastatsuak altxatu eta asko egiten ari dira. Hau ez bada zure lehentasuna, Vanderkamek pauso txikiekin hastea gomendatzen du, esate baterako, egunero 15 minutu lehenago jaikitzea eta pixkanaka denbora gehitzea.
6. Taldekatu zure etenaldiak. Ideia hau Danny Meyer jatetxearen eskutik dator. Egunean zehar sortzen diren galdera guztiak zerrenda bakarrean ditu bere laguntzaile taldea, bulegoko orduetan behin eta berriz eten behar izan ez dezan. Hartu seinalatu horri eta ikusi nola egin dezakezun zure taldeko besteei galderak, eskaerak eta premiazkoak ez diren beste galdera batzuk taldekatzeko, baliorik ematen ez duten etenek desbideratu ez zaitezen.
7. Lan pertsonalak azpikontratatu. Ekoizpen handiko pertsonak selektiboak dira beren energia nola gastatzen duten. Ez dute alferrik galtzen besteek egin ditzaketen zereginetan. Adibidez, Alexis Ohanianek , Reddit-en sortzaileak, Fancy Hands bezalako zerbitzuak erabiltzen ditu, laguntzaile birtualen armada. Beste batzuek janari-erosketak automatizatzen dituzte Amazon-en Harpidetu eta Gorde bezalako guneekin edo janariak zure atarian bidaltzen dituzten zerbitzuekin . Beste batzuek Plated bezalako zerbitzuak ere erabiltzen dituzte, sukaldariek etxean diseinatutako otorduetarako ezin hobeto neurtutako osagaiak eskaintzen dituztenak. Egin zure denbora nola pasatzen duzunaren kostu/onura azterketa eta ikusi merezi duen zeregin errepikakorrak kentzea, zure enpresari balioa emango dionean zentratu ahal izateko.
8. Konfiguratu posta elektronikoaren arauak zentzua mantentzeko. Katia Beauchamp eta Hayley Barna , Birchbox-en sortzaileek, taldekideek mezu elektroniko guztietan erantzuna noiz behar duten adierazten dutela azpimarratu dute. Aholku sinple honek lehentasunak ematen laguntzen du. Mike Davidson diseinatzaileak posta elektronikoko politika bat ezarri du, bidaltzen dituen mezu elektronikoak bost esalditara mugatzen dituena. Azaldu duenez, bere sarrera-ontziko mezu elektroniko askok denbora gehiago behar izaten dute erantzuteko igorleak idazteko baino. Aztertu zure posta elektronikoaren ohiturak eta ezarri denbora aurrezteko politikak zure egoera zehatzerako balio duten.
9. Harrapatu ideia sortzaile guztiak. Linus Pauling doktoreak mundu osoko zientzialari ospetsuak esan zuen behin: "Ideia on bat izateko modurik onena ideia asko izatea da". Lider eta ekintzaile gehienak ideia onak falta zaizkien ikuskariak dira; hala ere, ideia horiek guztiak jasotzea erronka izaten da jende okupatuarentzat. Evernote ideiak biltzeko doako programa ezaguna da. (Hona hemen kontuan hartu beharreko beste tresna batzuen zerrenda .)
10. Handitu zure eraginkortasuna teknologiaren bidez. Programa ugari dago negozio txikien jabea produktibitatea areagotzeko eraginkorragoa izan dadin. Tresna ezagun batzuk —horietako batzuk doakoak—, besteak beste, Dropbox fitxategiak sarean gordetzeko; Webinar bat antolatzeko edozein bilera ; Proiektuak kudeatzeko oinarrizko kanpamendua ; Trello proiektuen eta epeen jarraipena egiteko, eta Hootsuite edo Buffer zure sare sozialetako argitalpenak antolatzeko.
11. Ez galdu: irakurri geroago. Ez galdu informazio garrantzitsua, presaka zaudelako eta irakurtzeko astirik ez duzulako. Bi programak informazioa biltzen laguntzen dizu gero irakurtzeko. Get Pocket-ek artikuluak, bideoak eta beste edozein informazio poltsiko birtualean sartzeko aukera ematen du, edozein gunetatik zuzenean gordeta. Merezi duen beste programa bat Instapaper da, Web orrialde luzeak gordetzeko aukera ematen duena, gero irakurtzeko denbora duzunean.
12. Besteengandik ikasi. Demagun Lifehacker- en How I Work seriera harpidetzea, arrakasta handiko pertsonei denbora aurrezteko aholku onenak partekatzeko eskatzen diena. Esaterako, Eric Kogerrek, ModCloth-en sortzaileak, denbora aurrezteko modurik nerdiena partekatzen du: Bere teklatuaren diseinua Colemak da. Colemak ikastea behin-behineko inbertsioa da, eta askoz azkarrago idazteko aukera ematen du. Gune honek aholku ugari eskaintzen ditu ekintzaile arrakastatsu eta lanpetuek denbora nola berreskuratzen duten jakiteko.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
10 PAST RESPONSES
My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.
Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.
All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline the process and manage the approach to better end result. i would like this tool as well to be considered.
[Hide Full Comment]..Download these 54 beautifully designed business book notes that will Skyrocket your business and Change your Destiny forever. www.TheBillionairesBrain.com
Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N
I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single purpose focus," they can go elsewhere; the focuser would probably never notice because he/she is so clearly focused. No one else's objectives are more important than one's own. People are moved in and out of one's life for their usefulness. Who are these peons to whom one delegates? And the idea of getting up earlier--perhaps it is productive in the short term, but unless you are still getting eight hours of good sleep a night you are gaining productivity at the expense of your own good health. I wonder the quality of the relationships of these "productive" people; I wonder how much joy they have ever inspired in others; I wonder how much of the beauty of life they have ever experienced. Have they ever experienced the joy of a deep breath of rain soaked air? I cannot imagine the Dalai Lama or Thich Nhat Hahn giving such advice as this, and yet they have both improved the lives of others immeasurably.
[Hide Full Comment]I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.
I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.