12 Productiviteitstips Van Ontzettend Drukke Mensen

Van Eric Schmidt tot Danny Meyer: hoe supersuccesvolle, superdrukke ondernemers hun dag indelen

"Persoonlijke productiviteit is een belangrijk onderscheidend kenmerk tussen degenen die succesvol zijn in hun vakgebied en degenen die dat niet zijn", aldus bestsellerauteur Brian Tracy. Leiders en ondernemers die aan de top staan, weten hoe ze in minder tijd kunnen bereiken wat ze willen dan anderen. We kunnen veel leren van de tactieken van deze succesvolle, en ongelooflijk drukke, individuen om onze eigen dagen beter in te delen. Hier zijn 12 toptips die het proberen waard zijn:

1. Focus op één doel. Veel succesvolle ondernemers hebben gemeen dat ze zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is. Eric Schmidt , bestuursvoorzitter van Google, zegt: "Ik houd de focus. Mijn dagelijkse speech is: 'Dit is wat we doen. Is wat we doen daarmee in lijn, en kan het de wereld veranderen?'" Jason Goldberg , CEO van Fab.com, geeft het volgende advies: "Kies één ding en doe dat ene ding – en alleen dat ene ding – beter dan wie dan ook ooit zou kunnen." We kunnen veel bereiken door ons te concentreren op onze belangrijkste bedrijfsprioriteiten. Het is een van de eigenschappen die de gemiddelde ondernemer onderscheidt van de succesvollere.

2. Blokkeer meedogenloos afleidingen. Tennislegende Martina Navratilova zegt: "Ik concentreer me op mijn concentratie." Voor degenen onder ons die niet de wilskracht hebben om zelf verantwoordelijkheid te nemen, zijn er verschillende technologische oplossingen om afleidingen te blokkeren. Rescue Time bijvoorbeeld, is een applicatie die op de achtergrond van je computer draait en meet hoe je je tijd besteedt, zodat je betere beslissingen kunt nemen. Get Concentrating is een andere handige tool die je helpt je te concentreren op belangrijke taken door socialemediasites tijdelijk te blokkeren. (Ben je snel afgeleid? Zo ja, dan zijn hier nog zes populaire programma's om afleidingen te blokkeren.)

3. Stel een strikte tijdslimiet in voor vergaderingen. Carlos Ghosn , CEO van Renault en Nissan, is strikt wat betreft de tijd die is toegewezen aan vergaderingen over één onderwerp, niet-operationeel: hij reserveert maximaal anderhalf uur. Vijftig procent van de tijd is voor de presentatie en vijftig procent voor discussie. Gary E. McCullough , voormalig kapitein van het Amerikaanse leger en nu CEO van Career Education Corp., geeft mensen de helft van de tijd die ze voor een vergadering of afspraak aanvragen. Dit dwingt hen om kort, duidelijk en to-the-point te zijn. "Door dat te doen, kan ik een aantal dingen in één dag proppen en mensen effectiever en efficiënter in- en uitwerken", zegt McCullough. Mensen hebben over het algemeen minder tijd nodig dan ze vragen. Vergaderingen zijn tijdvampiers. Wees meedogenloos in het beheersen van deze endemische productiviteitsverspilling, zodat u zich kunt concentreren op waardevolle taken.

4. Creëer productiviteitsrituelen. Tony Schwartz, CEO van The Energy Project, geeft vier tips voor het opzetten van rituelen om gedrag te automatiseren dat ons productiever maakt, zonder onze energievoorraad uit te putten. Een daarvan is het prioriteren van één belangrijke taak per dag en je dag daarop te beginnen. "Dwing jezelf om prioriteiten te stellen, zodat je weet dat je minstens die ene belangrijke taak afrondt in de periode van de dag waarop je de meeste energie en de minste afleiding hebt", zegt Schwartz.

5. Sta eerder op. Onderzoek toont aan dat ochtenden je dag kunnen maken of breken. Het is niet ongebruikelijk dat succesvolle CEO's hun dag ruim voor 6 uur 's ochtends beginnen. In 27 Executives Who Wake Up Really Early zien we hoe ongelooflijk drukke mensen - van Jeff Immelt, CEO van GE, tot Indra Nooyi, CEO van PepsiCo - hun ochtenden gebruiken om de dag te plukken. Gebruik het mantra "mind over mattress" om jezelf te motiveren om uit bed te komen en je doelen na te streven. Zoals Laura Vanderkam zegt in What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life , terwijl velen uitslapen, zijn succesvolle mensen al op en krijgen ze veel gedaan. Als dit niet jouw voorkeur heeft, adviseert Vanderkam om te beginnen met kleine stapjes, zoals elke dag slechts 15 minuten eerder opstaan ​​en dit geleidelijk verlengen.

6. Groepeer je onderbrekingen. Dit idee komt van restauranthouder Danny Meyer . Hij laat zijn assistent alle vragen die gedurende de dag binnenkomen in één lijst zetten, zodat ze hem tijdens kantooruren niet herhaaldelijk hoeft te onderbreken. Neem dit als voorbeeld en kijk hoe je anderen in je team kunt vragen om vragen, verzoeken en andere niet-dringende vragen te groeperen, zodat je niet wordt afgeleid door onderbrekingen die geen waarde toevoegen.

7. Besteed persoonlijke taken uit. Zeer productieve mensen zijn selectief in hoe ze hun energie besteden. Ze verspillen die niet aan taken die anderen ook kunnen doen. Alexis Ohanian , oprichter van Reddit, gebruikt bijvoorbeeld diensten zoals Fancy Hands , een legertje virtuele assistenten. Anderen automatiseren boodschappen doen met sites zoals Subscribe and Save van Amazon , of diensten die boodschappen bij je thuis bezorgen . Weer anderen gebruiken diensten zoals Plated , dat perfect afgemeten ingrediënten levert voor door een chef-kok bereide maaltijden thuis. Maak een kosten-batenanalyse van hoe je je tijd besteedt en bekijk of het de moeite waard is om een ​​aantal repetitieve taken uit te besteden, zodat je je kunt concentreren op wat waarde toevoegt aan je bedrijf.

8. Stel e-mailregels op om de gemoedsrust te bewaren. Katia Beauchamp en Hayley Barna , oprichters van Birchbox, dringen erop aan dat teamleden in alle e-mails aangeven wanneer ze een antwoord nodig hebben. Deze simpele tip helpt bij het stellen van prioriteiten. Ontwerper Mike Davidson heeft een e-mailbeleid ingesteld dat elke e-mail die hij verstuurt beperkt tot vijf zinnen. Zoals hij uitlegt, kost het beantwoorden van veel e-mails in zijn inbox hem meer tijd dan het schrijven ervan door de afzender. Analyseer je e-mailgewoonten en stel tijdbesparende beleidsregels op die passen bij jouw specifieke situatie.

9. Leg alle creatieve ideeën vast. De wereldberoemde wetenschapper Dr. Linus Pauling zei ooit: "De beste manier om een ​​goed idee te hebben, is door veel ideeën te hebben." De meeste leiders en ondernemers zijn visionairs die over het algemeen geen gebrek hebben aan goede ideeën; het vastleggen van al deze ideeën is echter vaak een uitdaging voor drukke mensen. Evernote is een populair, gratis programma om ideeën te verzamelen. (Hier is een lijst met andere tools om te overwegen.)

10. Vergroot je effectiviteit met technologie. Er zijn talloze programma's die kleine ondernemers effectiever kunnen maken in het verhogen van hun productiviteit. Een paar populaire tools – waarvan sommige gratis zijn – zijn Dropbox om bestanden online op te slaan; Any Meeting om een ​​webinar te hosten; Basecamp voor projectmanagement; Trello om projecten en deadlines bij te houden, en Hootsuite of Buffer om je social media-berichten te plannen.

11. Raak het niet kwijt: lees het later. Mis geen belangrijke informatie omdat je haast hebt en geen tijd hebt om te lezen. Twee programma's helpen je om informatie te verzamelen en later te lezen. Met Get Pocket kun je artikelen, video's en andere informatie in een virtuele pocket bewaren, direct vanaf elke website. Een ander waardevol programma is Instapaper , waarmee je lange webpagina's kunt opslaan om later te lezen wanneer je tijd hebt.

12. Leer van anderen. Overweeg je te abonneren op de Lifehacker-serie ' How I Work ', waarin zeer succesvolle mensen worden gevraagd hun beste tijdbesparende tips te delen. Eric Koger, oprichter van ModCloth, deelt bijvoorbeeld zijn meest nerdy manier om tijd te besparen: zijn toetsenbordindeling is Colemak . Colemak leren is een eenmalige investering die je veel sneller laat typen. Deze site biedt een overvloed aan advies over hoe superdrukke, succesvolle ondernemers tijd besparen.