エリック・シュミットからダニー・マイヤーまで：大成功を収め、多忙な起業家が日々をどのように管理しているか
「個人の生産性は、それぞれの分野で成功する人とそうでない人を分ける重要な要因です」と、ベストセラー作家のブライアン・トレーシーは述べています。トップクラスのリーダーや起業家は、他の人よりも短い時間で目標を達成する方法を知っています。私たちは、成功し、そして非常に多忙な彼らの戦略から、日々のスケジュールをより良く管理する方法について多くを学ぶことができます。ここでは、試してみる価値のある12のヒントをご紹介します。
1. 一つの目的に集中する。多くの成功した起業家に共通するのは、最も重要なことに集中する能力です。Googleの会長であるエリック・シュミット氏は、「私は常に物事に集中しています。私が毎日行っているスピーチは、『これが私たちの仕事です。私たちの仕事はそれと一貫しているでしょうか？そして、それは世界を変えることができるでしょうか？』です」と述べています。Fab.comのCEOであるジェイソン・ゴールドバーグ氏は、「一つのことを選び、その一つのことだけを、誰よりも上手にやり遂げなさい」とアドバイスしています。私たちは、ビジネスの最優先事項にレーザーのように集中することで、大きな力を得ることができます。これは、平均的なビジネスマンとより成功したビジネスマンを区別する資質の一つです。
2. 気を散らすものを徹底的に遮断する。テニス界のレジェンド、マルチナ・ナブラチロワ選手は「私は集中することに集中する」と言っています。自己責任を果たせるだけの意志力がない人のために、気を散らすものを遮断するためのテクノロジーソリューションがいくつかあります。例えば、「 Rescue Time」は、コンピューターのバックグラウンドで動作し、時間の使い方を測定してより良い意思決定を支援するアプリケーションです。 「Get Concentrating」も便利なツールで、ソーシャルメディアサイトを一時的にブロックすることで重要なタスクに集中するのに役立ちます。（気が散りやすいですか？もしそうなら、気を散らすものを遮断するための人気プログラムをさらに6つご紹介します。）
3. 会議には厳格な時間制限を設ける。ルノーと日産のCEOであるカルロス・ゴーン氏は、単一トピックの非業務会議に割り当てる時間について厳格で、最長1時間30分としている。時間の50%はプレゼンテーション、残りの50%はディスカッションに充てられる。元米陸軍大尉で、現在はキャリア・エデュケーション・コーポレーションのCEOであるゲイリー・E・マカロー氏は、会議やアポイントメントを希望する人の半分の時間しか与えない。これにより、相手は簡潔で明確、そして要点を押さえた内容になる。「そうすることで、1日に多くのことを詰め込み、より効果的かつ効率的に人を動かすことができます」とマカロー氏は語る。一般的に、人は自分が求めるほど多くの時間を必要としない。会議は時間の吸血鬼だ。生産性を著しく低下させるこの要因を容赦なく管理し、より価値の高いタスクに集中できるようにしよう。
4. 生産性を高めるための儀式を作る。The Energy ProjectのCEO、トニー・シュワルツ氏は、エネルギーを消耗させることなく生産性を高める行動を自動化するための儀式を作るための4つのヒントを紹介しています。その1つは、1日に達成すべき重要なタスクを1つ優先順位付けし、そのタスクに集中して1日を始めることです。「1日の中で最もエネルギーが充実していて、気が散りにくい時間帯に、少なくとも1つの重要なタスクを終わらせられるように、優先順位を意識するようにしましょう」とシュワルツ氏は言います。
5. 早起きする。研究によると、朝は1日の成否を分ける要因となることが分かっています。成功したCEOが午前6時よりかなり前に1日を始めることは珍しくありません。著書『 27 Executives Who Wake Up Really Early（早起きする27人のエグゼクティブ）』では、GEのCEOジェフ・イメルトからペプシコのCEOインドラ・ヌーイまで、信じられないほど忙しい人々が、どのように朝の時間を活用して1日を謳歌しているかが紹介されています。「mind over mattress（マットレスよりも心を）」という言葉を使って、目標達成のためにベッドから起きるモチベーションを高めましょう。著書『 What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life（成功者たちは朝食前に何をしているか：朝と人生を変えるための短いガイド） 』でローラ・ヴァンダーカムが述べているように、多くの人が朝寝坊している間、成功者たちはすでに起きて多くのことを成し遂げています。もしこれが好みでないなら、ヴァンダーカムは、毎日15分だけ早く起きるなど、小さなステップから始め、徐々にその時間を増やすことを勧めています。
6. 中断をグループ化する。このアイデアはレストラン経営者のダニー・マイヤー氏によるものです。彼はアシスタントに、日中に発生したすべての質問を1つのリストにまとめさせています。こうすることで、アシスタントが勤務時間中に何度も中断する必要がなくなります。このアイデアを参考に、チームメンバーに質問、リクエスト、その他の緊急でない問い合わせをグループ化するよう依頼し、付加価値のない中断に気を取られないようにする方法を考えてみましょう。
7. 個人的な雑用をアウトソースする。生産性の高い人は、エネルギーの使い方を慎重に選びます。他の人にできる仕事にエネルギーを無駄にすることはありません。例えば、Redditの創設者であるアレクシス・オハニアン氏は、バーチャルアシスタント軍団であるFancy Handsなどのサービスを利用しています。AmazonのSubscribe and Saveなどのサイトや、 食料品を玄関先まで配達するサービスを使って、食料品の買い物を自動化している人もいます。さらに、シェフが考案した食事のために、完璧に計量された食材を自宅で届けてくれるPlatedなどのサービスを利用する人もいます。自分の時間の使い方について費用対効果分析を行い、反復的なタスクの一部をアウトソースする価値があるかどうかを検討し、会社に価値をもたらす仕事に集中できるようにしましょう。
8. 健全な状態を保つためにメールのルールを設定しましょう。Birchboxの創設者であるKatia Beauchamp氏とHayley Barna氏は、チームメンバーにすべてのメールで返信が必要なタイミングを明記するよう推奨しています。このシンプルなヒントは、優先順位付けに役立ちます。デザイナーのMike Davidson氏は、送信するメールを5文以内に制限するメールポリシーを設定しました。彼によると、受信箱に届くメールの多くは、送信者が書くよりも返信に時間がかかるそうです。自分のメール習慣を分析し、状況に合った時間節約のポリシーを設定しましょう。
9. あらゆる創造的なアイデアを記録しましょう。世界的に有名な科学者ライナス・ポーリング博士はかつて、「良いアイデアを得るための最良の方法は、たくさんのアイデアを持つことだ」と述べました。多くのリーダーや起業家は先見の明があり、良いアイデアに事欠くことはありません。しかし、忙しい人にとって、これらのアイデアをすべて記録するのはしばしば困難です。Evernoteは、アイデア収集に人気の無料プログラムです。（他に検討すべきツールのリストはこちらです。）
10. テクノロジーを活用して効率性を高める。中小企業経営者の生産性向上を支援するプログラムは数多く存在します。人気のツールとしては、オンラインファイルの保存にDropbox 、ウェビナー開催にAny Meeting 、プロジェクト管理にBasecamp 、プロジェクトと締め切り管理にTrello 、ソーシャルメディア投稿のスケジュール管理にHootsuiteやBufferなどが挙げられます（一部は無料）。
11. 失くさないために：後で読む。急いでいて読む時間がないからといって、重要な情報を見逃さないでください。後で読むための情報を集めるのに役立つプログラムが2つあります。Get Pocket を使えば、記事、動画、その他の情報を仮想ポケットに保存でき、あらゆるサイトから直接保存できます。Instapaper も便利なプログラムで、長いウェブページを保存して、後で時間のある時に読むことができます。
12. 他人から学ぶ。Lifehackerの「How I Work」シリーズを購読してみてはいかがでしょうか。このシリーズでは、非常に成功している人々に、最高の時間節約術をシェアしてもらっています。例えば、ModClothの創業者であるEric Koger氏は、時間を節約するための最もオタク的な方法を紹介しています。彼のキーボードレイアウトはColemakです。Colemakを習得するのは一度の投資で、タイピングが格段に速くなります。このサイトでは、多忙ながらも成功している起業家がどのように時間を節約しているかについて、豊富なアドバイスが提供されています。
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My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.
Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.
All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline the process and manage the approach to better end result. i would like this tool as well to be considered.
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Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N
I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single purpose focus," they can go elsewhere; the focuser would probably never notice because he/she is so clearly focused. No one else's objectives are more important than one's own. People are moved in and out of one's life for their usefulness. Who are these peons to whom one delegates? And the idea of getting up earlier--perhaps it is productive in the short term, but unless you are still getting eight hours of good sleep a night you are gaining productivity at the expense of your own good health. I wonder the quality of the relationships of these "productive" people; I wonder how much joy they have ever inspired in others; I wonder how much of the beauty of life they have ever experienced. Have they ever experienced the joy of a deep breath of rain soaked air? I cannot imagine the Dalai Lama or Thich Nhat Hahn giving such advice as this, and yet they have both improved the lives of others immeasurably.
[Hide Full Comment]I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.
I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.