12 ráðleggingar Um framleiðni frá ótrúlega Uppteknu fólki

Frá Eric Schmidt til Danny Meyer: Hversu vel heppnaðir, frábær uppteknir frumkvöðlar skipuleggja daginn sinn

„Persónuleg framleiðni er mikilvægur greinarmunur á þeim sem ná árangri á sínu sviði og þeim sem gera það ekki,“ segir metsöluhöfundurinn Brian Tracy. Leiðtogar og frumkvöðlar sem eru í fremstu röð vita hvernig þeir geta náð því sem þeir vilja á skemmri tíma en aðrir. Við getum lært mikið af aðferðum þessara farsælu og ótrúlega uppteknu einstaklinga um hvernig við getum skipulagt okkar eigin daga betur. Hér eru 12 góð ráð sem vert er að prófa:

1. Hafa einn tilgang fókus. Eitt sem margir farsælir frumkvöðlar eiga sameiginlegt er hæfileikinn til að einbeita sér að því sem skiptir mestu máli. Eric Schmidt , framkvæmdastjóri Google, segir: "Ég held hlutunum einbeittum. Ræðan sem ég held á hverjum degi er: "Þetta er það sem við gerum. Er það sem við erum að gera í samræmi við það, og getur það breytt heiminum?'" Jason Goldberg , forstjóri Fab.com, hefur þetta ráð: "Veldu eitt og gerðu það eina - og aðeins það eina - gæti alltaf verið betra en það." Við getum fengið mikinn kraft frá því að þróa laserfókus á forgangsverkefni okkar í viðskiptum. Það er einn af þeim eiginleikum sem aðgreina meðalviðskiptamanninn frá þeim farsælli.

2. Lokaðu miskunnarlaust fyrir truflunum. Tennisgoðsögnin Martina Navratilova segir: "Ég einbeiti mér að því að einbeita mér." Fyrir okkur sem ekki höfum viljastyrk til að bera ábyrgð á sjálfum okkur eru til nokkrar tæknilausnir til að hindra truflun. Til dæmis er Rescue Time forrit sem keyrir í bakgrunni tölvunnar þinnar og mælir hvernig þú eyðir tíma þínum svo þú getir tekið betri ákvarðanir. Fáðu einbeitingu er annað gagnlegt tæki sem mun hjálpa þér að einbeita þér að mikilvægum verkefnum með því að loka tímabundið á samfélagsmiðlasíður. (Ertu auðveldlega annars hugar? Ef svo er, þá eru hér sex vinsæl forrit til að hindra truflun.)

3. Settu ströng tímamörk á fundi. Carlos Ghosn , forstjóri Renault og Nissan, er strangur varðandi tímasetninguna sem úthlutað er fyrir fundi sem ekki eru starfræktir í einu efni: Hann leyfir að hámarki eina klukkustund og 30 mínútur. Fimmtíu prósent af tímanum er til kynningar og 50 prósent eru til umræðu. Gary E. McCullough , fyrrverandi herforingi í bandaríska hernum og nú forstjóri Career Education Corp., gefur fólki helming þess tíma sem það biður um fund eða stefnumót. Þetta neyðir þá til að vera stuttir, skýrir og markvissir. „Með því er ég fær um að troða ýmsum hlutum í daginn og flytja fólk inn og út á skilvirkari og skilvirkari hátt,“ segir McCullough. Fólk þarf almennt ekki eins mikinn tíma og það biður um. Fundir eru tímavampírur. Vertu miskunnarlaus við að stjórna þessu landlæga framleiðniþenslu svo þú getir einbeitt þér að verðmætum verkefnum.

4. Settu upp framleiðni helgisiði. Tony Schwartz, forstjóri The Energy Project, gefur fjögur ráð til að setja upp helgisiði til að gera sjálfvirkan hegðun sem mun gera okkur afkastameiri, án þess að tæma orkugeyminn okkar. Einn þeirra er að forgangsraða einu lykilverkefni til að framkvæma á dag og byrja daginn með áherslu á það verkefni. "Þvingaðu þig til að forgangsraða þannig að þú veist að þú munt klára að minnsta kosti eina mikilvæga verkefnið á því tímabili dagsins þegar þú hefur mesta orku og sem minnst truflun," segir Schwartz.

5. Farðu fyrr á fætur. Rannsóknir sýna að morgnar geta gert eða brotið daginn þinn. Það er ekki óalgengt að farsælir forstjórar byrji daginn vel fyrir klukkan 6. Í 27 stjórnendum sem vakna mjög snemma sjáum við hversu ótrúlega upptekið fólk – allt frá Jeff Immelt, forstjóra GE, til Indra Nooyi, forstjóra PepsiCo – notar morgnana til að grípa daginn. Notaðu möntruna "hugur yfir dýnu" til að hvetja þig til að fara fram úr rúminu til að ná markmiðum þínum. Eins og Laura Vanderkam segir í What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life , á meðan margir sofa út er farsælt fólk þegar á fætur og er að gera mikið. Ef þetta er ekki val þitt, ráðleggur Vanderkam að byrja með litlum skrefum, eins og að fara á fætur aðeins 15 mínútum fyrr á hverjum degi og auka tímann smám saman.

6. Flokkaðu truflanir þínar. Þessi hugmynd kemur frá veitingamanninum Danny Meyer . Hann hefur aðstoðarmannahópinn sinn allar spurningar sem koma upp yfir daginn á einum lista svo hún þurfi ekki að trufla hann ítrekað á skrifstofutíma. Taktu mark á þessu og sjáðu hvernig þú getur beðið aðra í teyminu þínu um að flokka spurningar, beiðnir og aðrar fyrirspurnir sem ekki eru brýnar svo þú truflar ekki truflanir sem auka ekki gildi.

7. Útvista persónulegum húsverkum. Mjög afkastamikið fólk er sértækt um hvernig það eyðir orku sinni. Þeir eyða því ekki í verkefni sem aðrir geta sinnt. Til dæmis notar Alexis Ohanian , stofnandi Reddit, þjónustu eins og Fancy Hands , her sýndaraðstoðarmanna. Aðrir gera sjálfvirkan matarinnkaup með síðum eins og Amazon Subscribe and Save , eða þjónustu sem skilar matvöru heim að dyrum . Aðrir nota jafnvel þjónustu eins og Plated , sem afhendir fullkomlega mælt hráefni fyrir matreiðslumeistara heima. Gerðu kostnaðar/ávinningsgreiningu á því hvernig þú eyðir tíma þínum og athugaðu hvort það sé þess virði að losa þig við nokkur endurtekin verkefni svo þú getir einbeitt þér að því sem mun gefa fyrirtækinu þínu gildi.

8. Settu upp tölvupóstsreglur til að viðhalda geðheilsu. Katia Beauchamp og Hayley Barna , stofnendur Birchbox, krefjast þess að liðsmenn gefi til kynna hvenær þeir þurfi svar í öllum tölvupóstum. Þessi einfalda ábending hjálpar til við forgangsröðun. Hönnuðurinn Mike Davidson hefur sett upp tölvupóstsstefnu sem takmarkar tölvupóst sem hann sendir við fimm setningar. Eins og hann útskýrir taka mörg tölvupóstskeyti í pósthólfinu hans lengri tíma fyrir hann að svara en sendandinn skrifaði. Greindu tölvupóstvenjur þínar og settu tímasparnaðarstefnur sem henta þínum sérstökum aðstæðum.

9. Fangaðu allar skapandi hugmyndir. Hinn heimsþekkti vísindamaður Dr. Linus Pauling sagði einu sinni: "Besta leiðin til að fá góða hugmynd er að hafa margar hugmyndir." Flestir leiðtogar og frumkvöðlar eru hugsjónamenn sem almennt skortir ekki góðar hugmyndir; Hins vegar er oft áskorun fyrir upptekið fólk að fanga allar þessar hugmyndir. Evernote er vinsælt, ókeypis forrit til að safna hugmyndum. (Hér er listi yfir önnur verkfæri til að íhuga.)

10. Auktu skilvirkni þína með tækni. Það er mikið af forritum til að gera eiganda lítilla fyrirtækja skilvirkari til að auka framleiðni. Nokkur vinsæl verkfæri - sum hver eru ókeypis - innihalda Dropbox til að geyma skrár á netinu; Allir fundir til að hýsa vefnámskeið; Grunnbúðir fyrir verkefnastjórnun; Trello til að fylgjast með verkefnum og fresti, og Hootsuite eða Buffer til að skipuleggja færslur þínar á samfélagsmiðlum.

11. Ekki týna því: Lestu það síðar. Ekki missa af mikilvægum upplýsingum vegna þess að þú ert að flýta þér og hefur engan tíma til að lesa. Tvö forrit hjálpa þér að safna upplýsingum til að lesa síðar. Get Pocket gerir þér kleift að setja greinar, myndbönd og allar aðrar upplýsingar í sýndarvasa, vistaðar beint frá hvaða síðu sem er. Annað forrit sem er þess virði er Instapaper , sem gerir þér kleift að vista langar vefsíður til að lesa síðar þegar þú hefur tíma.

12. Lærðu af öðrum. Íhugaðu að gerast áskrifandi að Lifehacker How I Work seríunni, sem biður mjög farsælt fólk að deila bestu tímasparnaðarráðunum sínum. Til dæmis, Eric Koger, stofnandi ModCloth, deilir sinni nördalegu leið til að spara tíma: Lyklaborðsuppsetningin hans er Colemak . Að læra Colemak er einskiptisfjárfesting sem gerir kleift að slá mun hraðar. Þessi síða veitir gnægð af ráðleggingum um hvernig frábær uppteknir, farsælir frumkvöðlar bjarga tíma.