Vidokezo 12 Vya Tija Kutoka Kwa Watu Wenye Shughuli Ajabu

Kuanzia kwa Eric Schmidt hadi Danny Meyer: Wajasiriamali walio na shughuli nyingi sana hupanga siku yao kwa mafanikio makubwa jinsi gani

"Uzalishaji wa kibinafsi ndio kitofautishi kikuu kati ya wale wanaofaulu katika uwanja wao waliochaguliwa na wale ambao hawajafaulu," anasema mwandishi anayeuza sana Brian Tracy. Viongozi na wafanyabiashara ambao wako juu katika mchezo wao wanajua jinsi ya kufikia kile wanachotaka kwa muda mfupi kuliko wengine. Tunaweza kujifunza mengi kutoka kwa mbinu za watu hawa waliofaulu, na wenye shughuli nyingi sana kuhusu jinsi ya kupanga vyema siku zetu wenyewe. Hapa kuna vidokezo 12 muhimu vya kujaribu:

1. Kuwa na lengo moja la kuzingatia. Jambo moja ambalo wafanyabiashara wengi waliofanikiwa wanafanana ni uwezo wa kuzingatia kile ambacho ni muhimu zaidi. Eric Schmidt , mwenyekiti mtendaji wa Google, anasema, "Ninaweka mambo kuzingatia. Hotuba ninayotoa kila siku ni: 'Hivi ndivyo tunavyofanya. Je, kile tunachofanya kinaendana na hilo, na kinaweza kubadilisha ulimwengu?'" Jason Goldberg , Mkurugenzi Mtendaji wa Fab.com, ana ushauri huu: "Chagua jambo moja na ufanye jambo hilo moja-na ni jambo moja tu ambalo linaweza kuwa bora kuliko mtu mwingine yeyote." Tunaweza kupata nguvu nyingi kutokana na kukuza mwelekeo wa laser kwenye vipaumbele vyetu vya juu vya biashara. Ni mojawapo ya sifa zinazomtofautisha mfanyabiashara wastani kutoka kwa aliyefanikiwa zaidi.

2. Zuia vikengeusha-fikira bila huruma. Nguli wa tenisi Martina Navratilova anasema, "Ninazingatia kuzingatia." Kwa sisi ambao hatuna nia ya kuwajibika, kuna suluhisho kadhaa za kiteknolojia za kuzuia usumbufu. Kwa mfano, Rescue Time ni programu inayotumika chinichini ya kompyuta yako na hupima jinsi unavyotumia muda wako ili uweze kufanya maamuzi bora. Pata Kuzingatia ni zana nyingine muhimu ambayo itakusaidia kuzingatia kazi muhimu kwa kuzuia kwa muda tovuti za mitandao ya kijamii. (Je, unakengeushwa kwa urahisi? Ikiwa ndivyo, hapa kuna programu sita maarufu zaidi za kuzuia vikengeushio.)

3. Weka kikomo cha muda mkali kwenye mikutano. Carlos Ghosn , Mkurugenzi Mtendaji wa Renault na Nissan, ni mkali juu ya muda uliowekwa kwa ajili ya mikutano ya mada moja, isiyo ya uendeshaji: Anaruhusu upeo wa saa moja na dakika 30. Asilimia hamsini ya muda ni kwa ajili ya mawasilisho, na asilimia 50 ni ya majadiliano. Gary E. McCullough , nahodha wa zamani wa jeshi la Marekani na sasa Mkurugenzi Mtendaji wa Career Education Corp., huwapa watu nusu ya muda wanaoomba mkutano au miadi. Hii inawalazimisha kuwa mfupi, wazi na kwa uhakika. "Kwa kufanya hivyo, nina uwezo wa kubandika vitu kadhaa kwa siku na kuhamisha watu ndani na nje kwa ufanisi zaidi na kwa ufanisi zaidi," McCullough anasema. Watu kwa ujumla hawahitaji muda mwingi kama wanavyoomba. Mikutano ni vampires za wakati. Usiwe mkatili katika kudhibiti upungufu huu wa tija ili uweze kuzingatia majukumu ya thamani ya juu.

4. Weka mila ya uzalishaji. Tony Schwartz, Mkurugenzi Mtendaji wa Mradi wa Nishati, hutoa vidokezo vinne vya kuanzisha matambiko ya kugeuza tabia kiotomatiki ambazo zitatufanya tuwe na tija zaidi, bila kuharibu hifadhi yetu ya nishati. Mojawapo ni kutanguliza kazi moja muhimu ya kukamilisha kwa siku, na kuanza siku yako kulenga kazi hiyo. "Jilazimishe kuweka kipaumbele ili ujue kuwa utamaliza angalau kazi moja muhimu wakati wa siku wakati una nguvu nyingi na visumbufu vichache zaidi," Schwartz anasema.

5. Amka mapema. Utafiti unaonyesha kuwa asubuhi inaweza kufanya au kuvunja siku yako. Ni jambo la kawaida kwa Wakurugenzi Wakuu waliofaulu kuanza siku yao vizuri kabla ya saa 12 asubuhi Katika Watendaji 27 Wanaoamka Mapema Sana , tunaona jinsi watu wenye shughuli nyingi—kutoka kwa Jeff Immelt, Mkurugenzi Mtendaji wa GE, hadi Indra Nooyi, Mkurugenzi Mtendaji wa PepsiCo—hutumia asubuhi zao kuchukua siku. Tumia mantra "akili juu ya godoro" ili kujihamasisha kutoka kitandani ili kufuata malengo yako. Kama Laura Vanderkam anavyosema katika Nini Watu Waliofanikiwa Hufanya Kabla ya Kiamsha kinywa: Mwongozo Mfupi wa Kutengeneza Asubuhi Yako—Na Maisha Yako , wakati wengi wanalala, watu waliofanikiwa tayari wameamka na wanafanya mengi. Ikiwa hii sio upendeleo wako, Vanderkam anashauri kuanza na hatua ndogo, kama vile kuamka dakika 15 mapema kila siku na kuongeza wakati polepole.

6. Panga usumbufu wako. Wazo hili linatoka kwa mkahawa Danny Meyer . Ana kikundi chake cha wasaidizi maswali yote yanayotokea wakati wa mchana katika orodha moja ili asilazimike kumkatiza mara kwa mara wakati wa saa za kazi. Chukua kidokezo kutoka kwa hili na uone jinsi unavyoweza kuwauliza wengine kwenye timu yako kupanga maswali, maombi na maswali mengine yasiyo ya dharura ili usikatishwe tamaa na kukatizwa na mambo ambayo hayaongezi thamani.

7. Toa kazi za kibinafsi. Watu wenye tija sana wanachagua jinsi wanavyotumia nguvu zao. Hawapotezi kwa kazi ambazo wengine wanaweza kufanya. Kwa mfano, Alexis Ohanian , mwanzilishi wa Reddit, hutumia huduma kama vile Fancy Hands , jeshi la wasaidizi pepe. Wengine hubadilisha ununuzi wa mboga kiotomatiki kwa tovuti kama vile Jisajili na Hifadhi ya Amazon , au huduma zinazoleta mboga nyumbani kwako . Wengine hata hutumia huduma kama vile Plated , ambayo hutoa viungo vilivyopimwa kikamilifu kwa vyakula vilivyoundwa na mpishi nyumbani. Fanya uchanganuzi wa gharama/manufaa ya jinsi unavyotumia wakati wako na uone ikiwa inafaa kupakua kazi kadhaa zinazojirudia ili uweze kuzingatia kile kitakacholeta thamani kwa kampuni yako.

8. Weka sheria za barua pepe ili kudumisha usafi. Katia Beauchamp na Hayley Barna , waanzilishi wa Birchbox, wanasisitiza kwamba wanachama wa timu wanaonyesha wakati wanahitaji jibu katika barua pepe zote. Kidokezo hiki rahisi husaidia kuweka kipaumbele. Mbuni Mike Davidson ameweka sera ya barua pepe inayoweka kikomo barua pepe yoyote anayotuma kwa sentensi tano. Anavyoeleza, meseji nyingi za barua pepe kwenye kikasha chake huchukua muda mwingi kwake kujibu kuliko zilivyofanya kwa mtumaji kuandika. Chunguza tabia zako za barua pepe na uanzishe sera za kuokoa muda zinazofaa kwa hali yako mahususi.

9. Nasa mawazo yote ya ubunifu. Mwanasayansi mashuhuri duniani Dr. Linus Pauling aliwahi kusema, "Njia bora ya kuwa na wazo zuri ni kuwa na mawazo mengi." Viongozi wengi na wajasiriamali ni wenye maono ambao kwa ujumla hawakosi mawazo mazuri; hata hivyo, kukamata mawazo haya yote mara nyingi ni changamoto kwa watu wenye shughuli nyingi. Evernote ni programu maarufu, ya bure ya kukusanya mawazo. (Hapa kuna orodha ya zana zingine za kuzingatia.)

10. Ongeza ufanisi wako kupitia teknolojia. Kuna programu nyingi za kufanya mmiliki wa biashara ndogo kuwa na ufanisi zaidi katika kuongeza tija. Zana chache maarufu—zingine ambazo ni za bure—zinajumuisha Dropbox kuhifadhi faili mtandaoni; Mkutano wowote wa kuandaa wavuti; Basecamp kwa usimamizi wa mradi; Trello kwa kufuatilia miradi na tarehe za mwisho, na Hootsuite au Buffer kupanga machapisho yako ya mitandao ya kijamii.

11. Usiipoteze: Isome baadaye. Usikose kupata habari muhimu kwa sababu uko katika haraka na huna muda wa kusoma. Programu mbili hukusaidia kupata habari za kusoma baadaye. Pata Pocket hukuruhusu kuweka makala, video na taarifa nyingine yoyote kwenye mfuko pepe, iliyohifadhiwa moja kwa moja kutoka kwa tovuti yoyote. Programu nyingine inayofaa ni Instapaper , ambayo hukuruhusu kuhifadhi kurasa ndefu za Wavuti ili kusoma baadaye wakati una wakati.

12. Jifunze kutoka kwa wengine. Fikiria kujiandikisha kwa mfululizo wa Lifehacker's How I Work , ambao huwauliza watu waliofanikiwa sana kushiriki vidokezo vyao bora zaidi vya kuokoa muda. Kwa mfano, Eric Koger, mwanzilishi wa ModCloth, anashiriki njia yake mbaya zaidi ya kuokoa muda: Mpangilio wake wa kibodi ni Colemak . Learning Colemak ni uwekezaji wa mara moja unaoruhusu uchapaji haraka zaidi. Tovuti hii hutoa ushauri mwingi juu ya jinsi wajasiriamali wenye shughuli nyingi, waliofanikiwa wanavyookoa wakati.