12 Consells De Productivitat De Persones increïblement Ocupades

D'Eric Schmidt a Danny Meyer: com organitzen el seu dia els emprenedors super exitosos i super ocupats

"La productivitat personal és un diferenciador clau entre els que tenen èxit en el camp escollit i els que no", diu l'autor de bestsellers Brian Tracy. Els líders i els emprenedors que estan al capdavant del seu joc saben com aconseguir el que volen en menys temps que els altres. Podem aprendre molt de les tàctiques d'aquestes persones reeixides i increïblement ocupades sobre com organitzar millor els nostres dies. Aquí teniu 12 consells que val la pena provar:

1. Tenir un objectiu únic. Una cosa que tenen en comú molts emprenedors d'èxit és la capacitat de centrar-se en allò que més importa. Eric Schmidt , president executiu de Google, diu: "Mantinc les coses enfocades. El discurs que faig cada dia és: "Això és el que fem. El que estem fent és coherent amb això, i pot canviar el món?" Jason Goldberg , CEO de Fab.com, té aquest consell: "Tria una cosa i fes-ho, i només una altra cosa més que una altra". Podem obtenir una gran quantitat de poder del desenvolupament d'un enfocament làser en les nostres principals prioritats empresarials. És un dels atributs que diferencia l'empresari mitjà del més reeixit.

2. Bloqueja sense pietat les distraccions. La llegenda del tennis Martina Navratilova diu: "Em concentro a concentrar-me". Per a aquells de nosaltres que no tenim la força de voluntat per ser autònoms, hi ha diverses solucions tecnològiques per bloquejar les distraccions. Per exemple, Rescue Time és una aplicació que s'executa en segon pla del vostre ordinador i mesura com passeu el vostre temps perquè pugueu prendre millors decisions. Concentra't és una altra eina útil que t'ajudarà a centrar-te en tasques importants bloquejant temporalment els llocs de xarxes socials. (Et distreu fàcilment? Si és així, aquí teniu sis programes més populars per bloquejar les distraccions.)

3. Establiu un límit de temps estricte per a les reunions. Carlos Ghosn , director general de Renault i Nissan, és estricte en el temps assignat per a reunions d'un sol tema i no operatives: permet un màxim d'una hora i 30 minuts. El cinquanta per cent del temps és per a la presentació i el 50 per cent és per a la discussió. Gary E. McCullough , antic capità de l'exèrcit nord-americà i ara director general de Career Education Corp., dóna a les persones la meitat del temps que demanen una reunió o una cita. Això els obliga a ser breus, clars i directes. "Fent això, sóc capaç d'amuntegar una sèrie de coses al dia i moure la gent dins i fora de manera més eficaç i eficient", diu McCullough. En general, la gent no necessita tant de temps com demanen. Les reunions són vampirs del temps. Sigueu despietats a l'hora de gestionar aquesta fugida de productivitat endèmica per poder centrar-vos en tasques d'alt valor.

4. Establir rituals de productivitat. Tony Schwartz, CEO de The Energy Project, ofereix quatre consells per configurar rituals per automatitzar comportaments que ens faran més productius, sense esgotar el nostre dipòsit d'energia. Un d'ells és prioritzar una tasca clau per dur a terme per dia i començar el dia centrat en aquesta tasca. "Obligar-se a prioritzar perquè sàpigues que acabaràs almenys aquella tasca crítica durant el període del dia en què tinguis més energia i menys distraccions", diu Schwartz.

5. Aixeca't més d'hora. Les investigacions mostren que els matins poden millorar o trencar el vostre dia. No és estrany que els consellers delegats d'èxit comencin el dia molt abans de les 6 del matí. A 27 executius que es desperta molt d'hora , veiem com persones increïblement ocupades, des de Jeff Immelt, CEO de GE, fins a Indra Nooyi, CEO de PepsiCo, utilitzen els matins per aprofitar el dia. Utilitzeu el mantra "ment sobre el matalàs" per motivar-vos a aixecar-vos del llit per perseguir els vostres objectius. Com diu Laura Vanderkam a Què fan les persones amb èxit abans d'esmorzar: una guia breu per renovar el vostre matí i la vida , mentre que molts dormen, les persones d'èxit ja s'han aixecat i estan fent moltes coses. Si aquesta no és la teva preferència, Vanderkam aconsella començar amb petits passos, com aixecar-se només 15 minuts abans cada dia i augmentar gradualment el temps.

6. Agrupa les teves interrupcions. Aquesta idea ve del restaurador Danny Meyer . Té el seu grup d'assistents totes les preguntes que surten durant el dia en una llista perquè no l'hagi d'interrompre repetidament durant l'horari d'oficina. Fes una ullada a això i mira com pots demanar als altres del teu equip que agrupin preguntes, sol·licituds i altres consultes no urgents perquè no et distreguin amb interrupcions que no aportin valor.

7. Externalitzar les tasques personals. Les persones altament productives són selectives sobre com gasten la seva energia. No ho malgasten en tasques que altres poden fer. Per exemple, Alexis Ohanian , fundador de Reddit, utilitza serveis com Fancy Hands , un exèrcit d'assistents virtuals. Altres automatitzen les compres amb llocs com ara Subscribe and Save d'Amazon o serveis que ofereixen queviures a la vostra porta . Altres fins i tot utilitzen serveis com Plated , que ofereix ingredients perfectament mesurats per a menjars dissenyats per un xef a casa. Feu una anàlisi cost/benefici de com invertiu el vostre temps i comproveu si val la pena descarregar algunes tasques repetitives per poder centrar-vos en què aportarà valor a la vostra empresa.

8. Establiu regles de correu electrònic per mantenir la seny. Katia Beauchamp i Hayley Barna , fundadores de Birchbox, insisteixen que els membres de l'equip indiquen quan necessiten una resposta a tots els correus electrònics. Aquest senzill consell ajuda a prioritzar. El dissenyador Mike Davidson ha establert una política de correu electrònic que limita qualsevol correu electrònic que envia a cinc frases. Segons explica, molts missatges de correu electrònic a la seva safata d'entrada triguen més temps a respondre que no pas a escriure el remitent. Analitzeu els vostres hàbits de correu electrònic i instituïu polítiques d'estalvi de temps que funcionin per a la vostra situació particular.

9. Captura totes les idees creatives. El científic de renom mundial Dr. Linus Pauling va dir una vegada: "La millor manera de tenir una bona idea és tenir moltes idees". La majoria de líders i emprenedors són visionaris als quals en general no els falten bones idees; tanmateix, capturar totes aquestes idees és sovint un repte per a la gent ocupada. Evernote és un programa popular i gratuït per recollir idees. (Aquí teniu una llista d'altres eines a tenir en compte.)

10. Augmenta la teva eficàcia a través de la tecnologia. Hi ha una gran quantitat de programes per fer que el propietari d'una petita empresa sigui més eficaç per augmentar la productivitat. Algunes eines populars, algunes de les quals són gratuïtes, inclouen Dropbox per emmagatzemar fitxers en línia; Qualsevol reunió per organitzar un seminari web; Basecamp per a la gestió de projectes; Trello per fer un seguiment dels projectes i els terminis, i Hootsuite o Buffer per programar les vostres publicacions a les xarxes socials.

11. No us ho perdeu: llegiu-lo més tard. No et perdis informació important perquè tens pressa i no tens temps per llegir. Dos programes us ajuden a obtenir informació per llegir-la més tard. Get Pocket us permet posar articles, vídeos i qualsevol altra informació en una butxaca virtual, desada directament des de qualsevol lloc. Un altre programa que val la pena és Instapaper , que permet desar pàgines web llargues per llegir-les més tard quan tinguis temps.

12. Aprèn dels altres. Penseu en subscriure-us a la sèrie How I Work de Lifehacker, que demana a persones de gran èxit que comparteixin els seus millors consells per estalviar temps. Per exemple, Eric Koger, fundador de ModCloth, comparteix la seva manera més nerd d'estalviar temps: el seu disseny de teclat és Colemak . Aprendre Colemak és una inversió única que permet escriure molt més ràpidament. Aquest lloc ofereix una gran quantitat de consells sobre com els emprenedors super ocupats i d'èxit recuperen el temps.