অবিশ্বাস্যভাবে ব্যস্ত ব্যক্তিদের কাছ থেকে ১২টি উৎপাদনশীলতার টিপস

এরিক শ্মিট থেকে ড্যানি মেয়ার: কীভাবে অতি সফল, অতি ব্যস্ত উদ্যোক্তারা তাদের দিনটি সাজান

"ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতা তাদের নির্বাচিত ক্ষেত্রে সফল এবং যারা সফল হয় না তাদের মধ্যে একটি মূল পার্থক্যকারী," বলেছেন বেস্টসেলিং লেখক ব্রায়ান ট্রেসি। যেসব নেতা এবং উদ্যোক্তারা তাদের খেলার শীর্ষে থাকেন তারা জানেন কিভাবে অন্যদের তুলনায় কম সময়ে তারা যা চান তা অর্জন করতে হয়। এই সফল এবং অবিশ্বাস্যভাবে ব্যস্ত ব্যক্তিদের কৌশল থেকে আমরা আমাদের নিজস্ব দিনগুলিকে আরও ভালভাবে কীভাবে সংগঠিত করতে হয় সে সম্পর্কে অনেক কিছু শিখতে পারি। এখানে চেষ্টা করার মতো ১২টি সেরা টিপস দেওয়া হল:

১. একটিমাত্র লক্ষ্যে মনোনিবেশ করা। অনেক সফল উদ্যোক্তার মধ্যে একটি জিনিসের মিল রয়েছে তা হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর মনোনিবেশ করার ক্ষমতা। গুগলের নির্বাহী চেয়ারম্যান এরিক শ্মিট বলেন, "আমি সবকিছুকে কেন্দ্রীভূত রাখি। আমি প্রতিদিন যে বক্তৃতা দিই তা হল: 'আমরা যা করি তা হল এটি। আমরা যা করছি তা কি এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং এটি কি বিশ্বকে পরিবর্তন করতে পারে?'" Fab.com-এর সিইও জেসন গোল্ডবার্গের এই পরামর্শ: "একটি জিনিস বেছে নিন এবং সেই একটি জিনিস করুন - এবং কেবল সেই একটি জিনিসই করুন - অন্য যে কেউ যা করতে পারে তার চেয়ে ভাল।" আমাদের শীর্ষ ব্যবসায়িক অগ্রাধিকারগুলিতে লেজার ফোকাস বিকাশ করে আমরা প্রচুর শক্তি অর্জন করতে পারি। এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা গড় ব্যবসায়ীকে আরও সফল ব্যবসায়ী থেকে আলাদা করে।

২. নির্মমভাবে বিক্ষেপ বন্ধ করুন। টেনিস কিংবদন্তি মার্টিনা নাভ্রাতিলোভা বলেন, "আমি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার উপর মনোযোগ দিই।" আমাদের মধ্যে যাদের আত্ম-জবাবদিহি করার ইচ্ছাশক্তি নেই, তাদের জন্য বিক্ষেপ বন্ধ করার জন্য বেশ কয়েকটি প্রযুক্তিগত সমাধান রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, রেসকিউ টাইম হল এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার কম্পিউটারের পটভূমিতে চলে এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তা পরিমাপ করে যাতে আপনি আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। গেট কনসেনট্রেটিং হল আরেকটি দরকারী টুল যা আপনাকে সামাজিক মিডিয়া সাইটগুলিকে সাময়িকভাবে ব্লক করে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করবে। (আপনি কি সহজেই বিক্ষেপিত হন? যদি তাই হয়, তাহলে বিক্ষেপ বন্ধ করার জন্য এখানে আরও ছয়টি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম রয়েছে।)

৩. মিটিং-এর জন্য একটি কঠোর সময়সীমা নির্ধারণ করুন। রেনল্ট এবং নিসানের সিইও কার্লোস ঘোসন একক-বিষয়বস্তু, অ-কার্যক্ষম সভার জন্য নির্ধারিত সময়ের ব্যাপারে কঠোর: তিনি সর্বোচ্চ এক ঘন্টা ৩০ মিনিট সময় দেন। পঞ্চাশ শতাংশ সময় উপস্থাপনার জন্য এবং ৫০ শতাংশ আলোচনার জন্য। প্রাক্তন মার্কিন সেনা ক্যাপ্টেন এবং বর্তমানে ক্যারিয়ার এডুকেশন কর্পোরেশনের সিইও গ্যারি ই. ম্যাককালো , লোকেদের মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অনুরোধ করা সময়ের অর্ধেক সময় দেন। এটি তাদের সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং বিষয়বস্তুতে পৌঁছাতে বাধ্য করে। "এটি করার মাধ্যমে, আমি দিনের মধ্যে অনেক কিছু গুছিয়ে নিতে পারি এবং লোকেদের আরও কার্যকর এবং দক্ষতার সাথে ভিতরে এবং বাইরে নিয়ে যেতে পারি," ম্যাককালো বলেন। মানুষ সাধারণত যতটা সময় চায় ততটা সময়ের প্রয়োজন করে না। মিটিং হল সময়ের ভ্যাম্পায়ার। এই স্থানীয় উৎপাদনশীলতার অপচয় পরিচালনা করার ক্ষেত্রে নির্মম হোন যাতে আপনি উচ্চমূল্যের কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন।

৪. উৎপাদনশীলতার রীতিনীতি স্থাপন করুন। দ্য এনার্জি প্রজেক্টের সিইও টনি শোয়ার্জ, আমাদের শক্তির ভাণ্ডার হ্রাস না করে আমাদের আরও উৎপাদনশীল করে তুলবে এমন আচরণগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য রীতিনীতি স্থাপনের জন্য চারটি টিপস প্রদান করেছেন। এর মধ্যে একটি হল প্রতিদিন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং সেই কাজের উপর মনোযোগ দিয়ে আপনার দিন শুরু করা। "নিজেকে অগ্রাধিকার দিতে বাধ্য করুন যাতে আপনি জানেন যে দিনের যে সময়কালে আপনার সবচেয়ে বেশি শক্তি থাকবে এবং সবচেয়ে কম বিক্ষেপ থাকবে, সেই সময়কালে আপনি কমপক্ষে সেই একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন," শোয়ার্জ বলেন।

৫. আগে উঠুন। গবেষণায় দেখা গেছে যে সকাল আপনার দিনকে সুন্দর বা খারাপ করে তুলতে পারে। সফল সিইওদের জন্য সকাল ৬টার আগে তাদের দিন শুরু করা অস্বাভাবিক নয়। "২৭ জন নির্বাহী যারা সত্যিই তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে ওঠেন " বইটিতে আমরা দেখতে পাই যে, জিই-এর সিইও জেফ ইমেল্ট থেকে শুরু করে পেপসিকো-র সিইও ইন্দ্রা নুয়ি পর্যন্ত - তারা কতটা ব্যস্ত মানুষ - তাদের সকালকে দিনটিকে কাজে লাগাতে ব্যবহার করে। "গদির উপর মনোযোগ দিন" মন্ত্রটি ব্যবহার করে নিজেকে আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিছানা থেকে উঠতে অনুপ্রাণিত করুন। লরা ভ্যান্ডারকাম যেমন "What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life" বইটিতে বলেছেন, যখন অনেকেই ঘুমিয়ে আছেন, তখন সফল ব্যক্তিরা ইতিমধ্যেই ঘুম থেকে উঠে অনেক কিছু করে ফেলেছেন। যদি এটি আপনার পছন্দ না হয়, তাহলে ভ্যান্ডারকাম ছোট ছোট পদক্ষেপ দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দেন, যেমন প্রতিদিন মাত্র ১৫ মিনিট আগে ঘুম থেকে ওঠা এবং ধীরে ধীরে সময় বাড়ানো।

৬. তোমার বাধাগুলো গ্রুপ করুন। এই ধারণাটি এসেছে রেস্তোরাঁ মালিক ড্যানি মেয়ারের কাছ থেকে। তার সহকারী দিনের বেলায় আসা সমস্ত প্রশ্ন এক তালিকায় গ্রুপ করে রাখেন যাতে অফিসের সময় তাকে বারবার বাধা দিতে না হয়। এর থেকে একটা শিক্ষা নিন এবং দেখুন কিভাবে তুমি তোমার দলের অন্যদের প্রশ্ন, অনুরোধ এবং অন্যান্য জরুরি প্রশ্নগুলো গ্রুপ করতে বলতে পারো যাতে তুমি এমন বাধাগুলোর দ্বারা বিভ্রান্ত না হও যা মূল্য যোগ করে না।

৭. ব্যক্তিগত কাজ আউটসোর্স করুন। অত্যন্ত উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা তাদের শক্তি কীভাবে ব্যয় করবেন সে সম্পর্কে নির্বাচনী হন। তারা অন্যরা যা করতে পারে সেগুলিতে এটি নষ্ট করেন না। উদাহরণস্বরূপ, রেডডিটের প্রতিষ্ঠাতা অ্যালেক্সিস ওহানিয়ান , ভার্চুয়াল সহকারীদের একটি বাহিনী, ফ্যান্সি হ্যান্ডসের মতো পরিষেবা ব্যবহার করেন। অন্যরা অ্যামাজনের সাবস্ক্রাইব এবং সেভের মতো সাইটগুলির মাধ্যমে মুদিখানার কেনাকাটা স্বয়ংক্রিয় করে, অথবা এমন পরিষেবা যা আপনার দোরগোড়ায় মুদিখানা সরবরাহ করে । অন্যরা এমনকি Plated এর মতো পরিষেবাও ব্যবহার করেন, যা বাড়িতে শেফের ডিজাইন করা খাবারের জন্য নিখুঁতভাবে পরিমাপ করা উপাদান সরবরাহ করে। আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তার একটি খরচ/সুবিধা বিশ্লেষণ করুন এবং দেখুন যে কিছু পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ অফলোড করা মূল্যবান কিনা যাতে আপনি আপনার কোম্পানির জন্য কী মূল্য আনবে তার উপর মনোযোগ দিতে পারেন।

৮. মানসিক সুস্থতা বজায় রাখার জন্য ইমেল নিয়ম তৈরি করুন। বার্চবক্সের প্রতিষ্ঠাতা কাটিয়া বিউচ্যাম্প এবং হেইলি বার্না জোর দিয়ে বলেন যে টিম সদস্যরা কখন তাদের সমস্ত ইমেলের উত্তরের প্রয়োজন তা নির্দেশ করুন। এই সহজ টিপসটি অগ্রাধিকার নির্ধারণে সহায়তা করে। ডিজাইনার মাইক ডেভিডসন একটি ইমেল নীতি তৈরি করেছেন যা তিনি যে কোনও ইমেল প্রেরণ করেন তা পাঁচটি বাক্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। তিনি যেমন ব্যাখ্যা করেন, তার ইনবক্সে অনেক ইমেল বার্তা প্রেরকের লেখার চেয়ে উত্তর দিতে তার বেশি সময় লাগে। আপনার ইমেল অভ্যাস বিশ্লেষণ করুন এবং আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য কাজ করে এমন সময় সাশ্রয়ী নীতি প্রতিষ্ঠা করুন।

৯. সকল সৃজনশীল ধারণা ধারণ করুন। বিশ্বখ্যাত বিজ্ঞানী ডঃ লিনাস পলিং একবার বলেছিলেন, "একটি ভালো ধারণা অর্জনের সর্বোত্তম উপায় হল প্রচুর ধারণা থাকা।" বেশিরভাগ নেতা এবং উদ্যোক্তা হলেন দূরদর্শী যাদের সাধারণত ভালো ধারণার অভাব হয় না; তবে, ব্যস্ত ব্যক্তিদের জন্য এই সমস্ত ধারণা ধারণ করা প্রায়শই একটি চ্যালেঞ্জ। Evernote ধারণা সংগ্রহের জন্য একটি জনপ্রিয়, বিনামূল্যের প্রোগ্রাম। (বিবেচনা করার জন্য অন্যান্য সরঞ্জামের একটি তালিকা এখানে দেওয়া হল।)

১০. প্রযুক্তির মাধ্যমে আপনার কার্যকারিতা বৃদ্ধি করুন। একজন ক্ষুদ্র ব্যবসার মালিককে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে আরও কার্যকর করার জন্য প্রচুর প্রোগ্রাম রয়েছে। কয়েকটি জনপ্রিয় টুল - যার মধ্যে কয়েকটি বিনামূল্যে - এর মধ্যে রয়েছে অনলাইনে ফাইল সংরক্ষণের জন্য ড্রপবক্স ; ওয়েবিনার হোস্ট করার জন্য যেকোনো মিটিং ; প্রকল্প পরিচালনার জন্য বেসক্যাম্প ; প্রকল্প এবং সময়সীমা ট্র্যাক রাখার জন্য ট্রেলো এবং আপনার সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টিং শিডিউল করার জন্য হুটস্যুট বা বাফার ।

১১. এটি হারাবেন না: পরে পড়ুন। তাড়াহুড়ো করে পড়ার সময় না থাকায় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাতছাড়া করবেন না। দুটি প্রোগ্রাম আপনাকে পরে পড়ার জন্য তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করে। Get Pocket আপনাকে যেকোনো সাইট থেকে সরাসরি সংরক্ষিত নিবন্ধ, ভিডিও এবং অন্যান্য তথ্য একটি ভার্চুয়াল পকেটে রাখতে দেয়। আরেকটি মূল্যবান প্রোগ্রাম হল Instapaper , যা আপনাকে সময় পেলে পরে পড়ার জন্য লম্বা ওয়েব পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে দেয়।

১২. অন্যদের কাছ থেকে শিখুন। লাইফহ্যাকারের "হাউ আই ওয়ার্ক" সিরিজে সাবস্ক্রাইব করার কথা বিবেচনা করুন, যেখানে অত্যন্ত সফল ব্যক্তিদের তাদের সেরা সময় সাশ্রয়ী টিপস শেয়ার করতে বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ModCloth-এর প্রতিষ্ঠাতা এরিক কোগার সময় সাশ্রয়ের তার সবচেয়ে অদ্ভুত উপায় শেয়ার করেছেন: তার কীবোর্ড লেআউট হল Colemak । Colemak শেখা একটি এককালীন বিনিয়োগ যা অনেক দ্রুত টাইপিং করার সুযোগ দেয়। এই সাইটটি কীভাবে অতি ব্যস্ত, সফল উদ্যোক্তারা সময় সাশ্রয় করে সে সম্পর্কে প্রচুর পরামর্শ প্রদান করে।