12 Tootlikkuse nõuannet Uskumatult hõivatud Inimestelt

Eric Schmidtist Danny Meyerini: kuidas üliedukad ja ülihõivatud ettevõtjad oma päeva korraldavad

"Isiklik tootlikkus on peamine erinevus nende vahel, kes oma valitud valdkonnas edu saavutavad, ja nende vahel, kes ei saavuta edu," ütleb bestsellerite autor Brian Tracy. Oma mängu tipus olevad juhid ja ettevõtjad teavad, kuidas saavutada seda, mida nad tahavad teistest lühema ajaga. Meil on nende edukate ja uskumatult hõivatud inimeste taktikast palju õppida, kuidas oma päevi paremini korraldada. Siin on 12 parimat näpunäidet, mida tasub proovida:

1. Keskenduge ühele eesmärgile. Üks paljudel edukatel ettevõtjatel ühine joon on võime keskenduda kõige tähtsamale. Google'i tegevjuht Eric Schmidt ütleb: "Ma hoian asju keskendununa. Kõne, mida ma pean iga päev, on järgmine: "See on see, mida me teeme. Kas see, mida me teeme, on sellega kooskõlas ja kas see võib maailma muuta?" Jason Goldberg , Fab.com tegevjuht, annab järgmise nõu: "Valige üks asi ja tehke see üks asi - ja ainult see üks asi võiks olla parem kui keegi teine." Saame palju jõudu kasutada laserfookuse arendamisest meie peamistele äriprioriteetidele. See on üks omadusi, mis eristab keskmist ärimeest edukamast.

2. Blokeeri halastamatult segajad. Tenniselegend Martina Navratilova ütleb: "Ma keskendun keskendumisele." Neile meist, kellel pole tahtejõudu ise aru anda, on mitmeid tehnoloogilisi lahendusi segavate tegurite blokeerimiseks. Näiteks Rescue Time on rakendus, mis töötab teie arvuti taustal ja mõõdab teie aja veetmist, et saaksite teha paremaid otsuseid. Get Concentrating on veel üks kasulik tööriist, mis aitab teil keskenduda olulistele ülesannetele, blokeerides ajutiselt sotsiaalmeedia saidid. (Kas teie tähelepanu hajub kergesti? Kui jah, siis siin on veel kuus populaarsemat programmi segajate blokeerimiseks.)

3. Sea koosolekutele range ajapiirang. Carlos Ghosn , Renault' ja Nissani tegevjuht, on üheteemaliste mitteoperatiivsete koosolekute aja osas range: ta lubab maksimaalselt ühe tunni ja 30 minuti jooksul. 50 protsenti ajast on ettekande jaoks ja 50 protsenti aruteluks. Gary E. McCullough , endine USA armee kapten ja praegune Career Education Corp. tegevjuht, annab inimestele pool ajast, kui nad paluvad kohtumist või kohtumist. See sunnib neid olema lühike, selge ja asjakohane. "Seda tehes suudan ma päeva jooksul palju asju kokku toppida ning inimesi tõhusamalt ja tõhusamalt sisse ja välja liigutada," ütleb McCullough. Inimesed ei vaja üldiselt nii palju aega, kui nad küsivad. Kohtumised on aja vampiirid. Olge halastamatu selle endeemilise tootlikkuse äravoolu haldamisel, et saaksite keskenduda väärtuslikele ülesannetele.

4. Sea paika produktiivsuse rituaalid. Energiaprojekti tegevjuht Tony Schwartz annab neli näpunäidet rituaalide seadistamiseks, et automatiseerida käitumist, mis muudab meid produktiivsemaks, ilma et see ammendaks meie energiareservuaari. Üks neist on päeva jooksul ühe peamise ülesande prioriteediks seadmine ja päeva alustamine sellele ülesandele keskendudes. "Sundige end prioritiseerima, et teaksite, et lõpetate vähemalt ühe kriitilise ülesande päeva jooksul, mil teil on kõige rohkem energiat ja kõige vähem segajaid," ütleb Schwartz.

5. Tõuse varem üles. Uuringud näitavad, et hommikud võivad teie päeva muuta või rikkuda. Ei ole harvad juhud, kui edukad tegevjuhid alustavad oma päeva enne kella kuut. 27 juhti, kes ärkavad tõesti varakult , näeme, kuidas uskumatult hõivatud inimesed – alates GE tegevjuhist Jeff Immeltist kuni PepsiCo tegevjuhi Indra Nooyini – kasutavad oma hommikuid päeva haaramiseks. Kasutage mantrat "mõistus üle madratsi", et motiveerida end voodist püsti tõusma, et oma eesmärke saavutada. Nagu Laura Vanderkam ütleb raamatus What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide to Make Over Your Morning – And Life , kuigi paljud magavad, on edukad inimesed juba üleval ja teevad palju ära. Kui see ei ole teie eelistus, soovitab Vanderkam alustada väikeste sammudega, näiteks tõusta iga päev vaid 15 minutit varem ja suurendada aega järk-järgult.

6. Rühmitage oma katkestused. See idee pärineb restoranipidaja Danny Meyerilt . Tema abiline koondab kõik päeva jooksul esile kerkivad küsimused ühte loendisse, et ta ei peaks teda tööajal korduvalt segama. Võtke sellest vihje ja vaadake, kuidas saate paluda teistel oma meeskonnaliikmetel küsimusi, taotlusi ja muid mittekiireloomulisi päringuid rühmitada, et teie tähelepanu ei segaks katkestused, mis väärtust ei loo.

7. Isiklikud majapidamistööd allhanke korras. Väga produktiivsed inimesed valivad oma energia kulutamise osas. Nad ei raiska seda ülesannetele, mida teised saavad teha. Näiteks Alexis Ohanian , Redditi asutaja, kasutab selliseid teenuseid nagu Fancy Hands , virtuaalsete assistentide armee. Teised automatiseerivad toidupoodide ostmist selliste saitide abil nagu Amazoni tellimine ja salvestamine või teenused, mis tarnivad toidukaubad teie ukse taha . Teised kasutavad isegi selliseid teenuseid nagu Plated , mis tarnib suurepäraselt mõõdetud koostisosi kokkade poolt koduste toitude jaoks. Tehke tasuvusanalüüs selle kohta, kuidas oma aega veedate, ja vaadake, kas tasub mõned korduvad toimingud maha laadida, et saaksite keskenduda sellele, mis teie ettevõttele väärtust toob.

8. Looge mõistuse säilitamiseks meilireeglid. Birchboxi asutajad Katia Beauchamp ja Hayley Barna nõuavad, et meeskonnaliikmed märgiksid kõigis e-kirjades, kui nad vajavad vastust. See lihtne näpunäide aitab prioriseerida. Disainer Mike Davidson on loonud meilipoliitika, mis piirab tema saadetavate e-kirjade pikkust kuni viie lauseni. Nagu ta selgitab, kulub paljudele tema postkastis olevatele meilisõnumitele vastamine rohkem aega kui saatjal kirjutamiseks. Analüüsige oma e-posti harjumusi ja kehtestage ajasäästupoliitikad, mis sobivad teie konkreetses olukorras.

9. Jäädvustage kõik loomingulised ideed. Maailmakuulus teadlane dr Linus Pauling ütles kord: "Parim viis hea idee saamiseks on omada palju ideid." Enamik juhte ja ettevõtjaid on visionäärid, kellel üldiselt headest ideedest puudust ei tule; aga kõigi nende ideede tabamine on hõivatud inimestele sageli väljakutseks. Evernote on populaarne tasuta programm ideede kogumiseks. (Siin on nimekiri muudest tööriistadest, mida kaaluda.)

10. Suurendage oma efektiivsust tehnoloogia abil. Väikeettevõtte omaniku tootlikkuse suurendamiseks tõhusamaks muutmiseks on palju programme. Mõned populaarsed tööriistad – mõned neist on tasuta – hõlmavad failide veebis salvestamiseks Dropboxi ; mis tahes kohtumine veebiseminari korraldamiseks; Basecamp projektijuhtimiseks; Trello projektide ja tähtaegade jälgimiseks ning Hootsuite või Buffer teie sotsiaalmeedia postituste ajastamiseks.

11. Ära kaota seda: lugege seda hiljem. Ärge jätke olulist teavet ilma, sest teil on kiire ja teil pole lugemiseks aega. Kaks programmi aitavad teil hiljem lugemiseks teavet koguda. Get Pocket võimaldab teil asetada artikleid, videoid ja muud teavet virtuaalsesse taskusse, mis salvestatakse otse mis tahes saidilt. Veel üks väärt programm on Instapaper , mis võimaldab salvestada pikki veebilehti, et neid hiljem lugeda, kui aega on.

12. Õppige teistelt. Kaaluge Lifehackeri sarja How I Work tellimist, mis palub väga edukatel inimestel jagada oma parimaid aja kokkuhoiu näpunäiteid. Näiteks ModClothi asutaja Eric Koger jagab oma kõige nohikumat aja säästmise viisi: tema klaviatuuripaigutus on Colemak . Colemaki õppimine on ühekordne investeering, mis võimaldab palju kiiremini tippida. Sellel saidil on palju nõuandeid selle kohta, kuidas ülihõivatud ja edukad ettevõtjad aega säästavad.