Eric Schmidt'ten Danny Meyer'e: Çok başarılı, çok meşgul girişimciler günlerini nasıl organize ediyor
"Kişisel üretkenlik, seçtikleri alanda başarılı olanlar ile olmayanlar arasındaki temel farktır," diyor en çok satan yazar Brian Tracy. Oyunlarının zirvesinde olan liderler ve girişimciler, istediklerini diğerlerinden daha kısa sürede nasıl başaracaklarını bilirler. Bu başarılı ve inanılmaz derecede meşgul bireylerin taktiklerinden kendi günlerimizi nasıl daha iyi organize edebileceğimiz konusunda çok şey öğrenebiliriz. İşte denenmeye değer 12 önemli ipucu:
1. Tek bir amaç odaklı olun. Birçok başarılı girişimcinin ortak özelliği, en önemli olana odaklanabilme yeteneğidir. Google'ın yönetim kurulu başkanı Eric Schmidt , "Her şeyi odaklı tutuyorum. Her gün yaptığım konuşma şudur: 'Biz bunu yapıyoruz. Yaptığımız şey bununla tutarlı mı ve dünyayı değiştirebilir mi?'" Fab.com CEO'su Jason Goldberg'in şu tavsiyesi var: "Bir şey seçin ve o tek şeyi yapın -ve sadece o tek şeyi- başka hiç kimsenin yapamayacağı kadar iyi." En önemli iş önceliklerimize lazer gibi odaklanmaktan büyük bir güç elde edebiliriz. Bu, ortalama bir iş insanını daha başarılı olanlardan ayıran özelliklerden biridir.
2. Dikkat dağıtıcı şeyleri acımasızca engelleyin. Tenis efsanesi Martina Navratilova, "Konsantre olmaya konsantre oluyorum" diyor. Kendimizden sorumlu olma iradesine sahip olmayanlar için, dikkat dağıtıcı şeyleri engellemek için çeşitli teknoloji çözümleri var. Örneğin, Rescue Time, bilgisayarınızın arka planında çalışan ve zamanınızı nasıl harcadığınızı ölçerek daha iyi kararlar alabilmenizi sağlayan bir uygulamadır. Get Concentrating, sosyal medya sitelerini geçici olarak engelleyerek önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olacak bir diğer yararlı araçtır. (Kolayca dikkatiniz dağılıyor mu? Öyleyse, dikkat dağıtıcı şeyleri engellemek için altı popüler program daha şunlardır.)
3. Toplantılar için katı bir zaman sınırı belirleyin. Renault ve Nissan CEO'su Carlos Ghosn , tek konulu, operasyonel olmayan toplantılar için ayrılan zaman konusunda katıdır: En fazla bir saat 30 dakika ayırır. Zamanın yüzde ellisi sunum için, yüzde 50'si ise tartışma için ayrılmıştır. Eski ABD ordusu yüzbaşısı ve şu anda Career Education Corp. CEO'su olan Gary E. McCullough , insanlara toplantı veya randevu için istedikleri zamanın yarısını verir. Bu, onları kısa, net ve konuya odaklı olmaya zorlar. McCullough, "Bunu yaparak, gün içinde bir dizi şeyi sıkıştırabiliyor ve insanları daha etkili ve verimli bir şekilde içeri ve dışarı taşıyabiliyorum" diyor. İnsanlar genellikle istedikleri kadar zamana ihtiyaç duymazlar. Toplantılar zaman vampirleridir. Bu yaygın üretkenlik kaybını yönetmede acımasız olun, böylece yüksek değerli görevlere odaklanabilirsiniz.
4. Üretkenlik ritüelleri oluşturun. The Energy Project CEO'su Tony Schwartz, enerji rezervuarımızı tüketmeden bizi daha üretken kılacak davranışları otomatikleştirmek için ritüeller oluşturmak için dört ipucu sunuyor. Bunlardan biri, her gün tamamlanması gereken bir önemli görevi önceliklendirmek ve gününüze o göreve odaklanarak başlamaktır. Schwartz, "En fazla enerjiye ve en az dikkat dağıtıcı şeye sahip olduğunuz günün o döneminde en azından o kritik görevi bitireceğinizi bilecek şekilde kendinizi önceliklendirmeye zorlayın," diyor.
5. Daha erken kalkın. Araştırmalar, sabahların gününüzü iyi veya kötü yapabileceğini gösteriyor. Başarılı CEO'ların sabah 6'dan çok önce güne başlamaları alışılmadık bir durum değil 27 Executives Who Wake Up Really Early'de , GE CEO'su Jeff Immelt'ten PepsiCo CEO'su Indra Nooyi'ye kadar inanılmaz derecede meşgul insanların sabahlarını günü yakalamak için nasıl kullandıklarını görüyoruz. Hedeflerinize ulaşmak için yataktan kalkmak için kendinizi motive etmek amacıyla "zihin yataktan üstündür" mantrasını kullanın. Laura Vanderkam'ın What Successful People Do Before Breakfast: A Short Guide To Making Over Your Morning—And Life kitabında söylediği gibi, birçok kişi uyurken, başarılı insanlar çoktan kalkmış ve çok şey başarmış oluyorlar. Eğer bu sizin tercihiniz değilse, Vanderkam her gün sadece 15 dakika daha erken kalkmak ve bu süreyi kademeli olarak artırmak gibi küçük adımlarla başlamanızı öneriyor.
6. Kesintilerinizi gruplandırın. Bu fikir restoran sahibi Danny Meyer'den geliyor. Asistanına gün içinde ortaya çıkan tüm soruları tek bir listede gruplandırmasını söylüyor, böylece ofis saatleri boyunca onu tekrar tekrar kesintiye uğratmak zorunda kalmıyor. Bundan bir ipucu alın ve ekibinizdeki diğer kişilerden soruları, istekleri ve diğer acil olmayan soruları gruplandırmalarını isteyin, böylece değer katmayan kesintilerle dikkatiniz dağılmasın.
7. Kişisel işleri dışarıdan yaptırın. Son derece üretken insanlar enerjilerini nasıl harcadıkları konusunda seçicidirler. Başkalarının yapabileceği işlere harcamazlar. Örneğin, Reddit'in kurucusu Alexis Ohanian , sanal asistanlardan oluşan bir ordu olan Fancy Hands gibi hizmetleri kullanır. Diğerleri , Amazon'un Abone Ol ve Kaydet gibi sitelerle veya market alışverişini kapınıza kadar getiren hizmetlerle otomatikleştirir. Bazıları ise evde şeflerin tasarladığı yemekler için mükemmel ölçülerde malzemeler getiren Plated gibi hizmetleri kullanır. Zamanınızı nasıl harcadığınızın bir maliyet/fayda analizini yapın ve şirketinize değer katacak şeylere odaklanabilmeniz için bazı tekrarlayan görevleri devretmenin değip değmeyeceğine bakın.
8. Akıl sağlığınızı korumak için e-posta kuralları belirleyin. Birchbox'ın kurucuları Katia Beauchamp ve Hayley Barna , ekip üyelerinin tüm e-postalarda yanıtlamaları gerektiğinde bunu belirtmeleri konusunda ısrarcıdır. Bu basit ipucu önceliklendirmeye yardımcı olur. Tasarımcı Mike Davidson, gönderdiği herhangi bir e-postayı beş cümleyle sınırlayan bir e-posta politikası belirlemiştir. Açıkladığı gibi, gelen kutusundaki birçok e-posta mesajının yanıtlanması, gönderenin yazmasından daha fazla zaman almaktadır. E-posta alışkanlıklarınızı analiz edin ve özel durumunuz için işe yarayan zaman kazandıran politikalar uygulayın.
9. Tüm yaratıcı fikirleri yakalayın. Dünyaca ünlü bilim insanı Dr. Linus Pauling bir keresinde şöyle demişti: "İyi bir fikre sahip olmanın en iyi yolu, çok sayıda fikre sahip olmaktır." Çoğu lider ve girişimci, genellikle iyi fikirlerden yoksun olmayan vizyonerlerdir; ancak, tüm bu fikirleri yakalamak, meşgul insanlar için genellikle bir zorluktur. Evernote , fikir toplamak için popüler ve ücretsiz bir programdır. (İşte dikkate alınması gereken diğer araçların bir listesi .)
10. Teknolojiyle etkinliğinizi artırın. Küçük bir işletme sahibinin üretkenliğini artırmada daha etkili olmasını sağlayacak çok sayıda program vardır. Bazıları ücretsiz olan birkaç popüler araç arasında dosyaları çevrimiçi depolamak için Dropbox ; bir web semineri düzenlemek için Any Meeting ; proje yönetimi için Basecamp ; projeleri ve son tarihleri takip etmek için Trello ve sosyal medya gönderilerinizi planlamak için Hootsuite veya Buffer bulunur.
11. Kaybetmeyin: Daha sonra okuyun. Aceleniz olduğu ve okumaya zamanınız olmadığı için önemli bilgileri kaçırmayın. İki program daha sonra okumak üzere bilgi edinmenize yardımcı olur. Get Pocket, makaleleri, videoları ve diğer bilgileri doğrudan herhangi bir siteden kaydedilen sanal bir cebe koymanızı sağlar. Bir diğer değerli program ise uzun Web sayfalarını daha sonra zamanınız olduğunda okumak üzere kaydetmenize olanak tanıyan Instapaper'dır .
12. Başkalarından öğrenin. Lifehacker'ın How I Work serisine abone olmayı düşünün. Bu seri, çok başarılı insanlardan en iyi zaman tasarrufu ipuçlarını paylaşmalarını ister. Örneğin, ModCloth'un kurucusu Eric Koger, zamandan tasarruf etmenin en inekçe yolunu paylaşıyor: Klavye düzeni Colemak . Colemak öğrenmek, çok daha hızlı yazmayı sağlayan tek seferlik bir yatırımdır. Bu site, aşırı meşgul, başarılı girişimcilerin zamanı nasıl kurtardıklarına dair bol miktarda tavsiye sunar.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
10 PAST RESPONSES
My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.
Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.
All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline the process and manage the approach to better end result. i would like this tool as well to be considered.
[Hide Full Comment]..Download these 54 beautifully designed business book notes that will Skyrocket your business and Change your Destiny forever. www.TheBillionairesBrain.com
Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N
I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single purpose focus," they can go elsewhere; the focuser would probably never notice because he/she is so clearly focused. No one else's objectives are more important than one's own. People are moved in and out of one's life for their usefulness. Who are these peons to whom one delegates? And the idea of getting up earlier--perhaps it is productive in the short term, but unless you are still getting eight hours of good sleep a night you are gaining productivity at the expense of your own good health. I wonder the quality of the relationships of these "productive" people; I wonder how much joy they have ever inspired in others; I wonder how much of the beauty of life they have ever experienced. Have they ever experienced the joy of a deep breath of rain soaked air? I cannot imagine the Dalai Lama or Thich Nhat Hahn giving such advice as this, and yet they have both improved the lives of others immeasurably.
[Hide Full Comment]I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.
I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.