No Ērika Šmita līdz Denijam Meieram: cik ļoti veiksmīgi, ļoti aizņemti uzņēmēji organizē savu dienu
"Personīgā produktivitāte ir galvenā atšķirība starp tiem, kuriem izdodas izvēlētajā jomā, un tiem, kuriem neveicas," saka bestsellera autors Braiens Treisijs. Līderi un uzņēmēji, kas ir savas spēles virsotnē, zina, kā sasniegt to, ko vēlas īsākā laikā nekā citi. Mēs varam daudz mācīties no šo veiksmīgo un neticami aizņemto cilvēku taktikas, kā labāk organizēt savas dienas. Šeit ir 12 labākie padomi, ko vērts izmēģināt:
1. Koncentrējieties uz vienu mērķi. Viena lieta, kas daudziem veiksmīgiem uzņēmējiem ir kopīga, ir spēja koncentrēties uz vissvarīgāko. Google izpilddirektors Ēriks Šmits saka: "Es koncentrējos uz lietām. Runa, ko es runāju katru dienu, ir: "Tas ir tas, ko mēs darām. Vai tas, ko mēs darām, atbilst tam, un vai tas var mainīt pasauli?" Džeisonam Goldbergam , Fab.com izpilddirektoram, ir šāds padoms: "Izvēlieties vienu lietu un dariet to vienu — un tikai tā viena lieta varētu būt labāka par jebkuru citu." Mēs varam gūt lielu spēku, attīstot lāzera fokusu uz mūsu galvenajām biznesa prioritātēm. Tā ir viena no īpašībām, kas atšķir vidējo uzņēmēju no veiksmīgākā.
2. Nesaudzīgi bloķē traucējošos faktorus. Tenisa leģenda Martina Navratilova saka: "Es koncentrējos uz koncentrēšanos." Tiem no mums, kuriem nav gribasspēka būt atbildīgiem, ir vairāki tehnoloģiju risinājumi, lai novērstu traucēkļus. Piemēram, Rescue Time ir lietojumprogramma, kas darbojas jūsu datora fonā un mēra, kā jūs pavadāt savu laiku, lai jūs varētu pieņemt labākus lēmumus. Get Concentrating ir vēl viens noderīgs rīks, kas palīdzēs koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem, īslaicīgi bloķējot sociālo mediju vietnes. (Vai jūs viegli novēršat uzmanību? Ja tā, šeit ir vēl sešas populāras programmas, lai bloķētu uzmanību.)
3. Nosakiet stingru sapulču laika ierobežojumu. Karloss Gosns , Renault un Nissan izpilddirektors, stingri nosaka laiku, kas atvēlēts sanāksmēm, kas nav saistītas ar vienu tēmu: viņš pieļauj ne vairāk kā vienu stundu un 30 minūtes. Piecdesmit procenti laika ir paredzēti prezentācijai, bet 50 procenti - diskusijai. Bijušais ASV armijas kapteinis un tagad Career Education Corp. izpilddirektors Gerijs E. Makkalofs sniedz cilvēkiem pusi no laika, kad viņi pieprasa tikšanos vai tikšanos. Tas liek tiem būt īsiem, skaidriem un precīziem. "To darot, es varu saspiest vairākas lietas dienas laikā un efektīvāk un efektīvāk pārvietot cilvēkus iekšā un ārā," saka McCullough. Cilvēkiem parasti nav nepieciešams tik daudz laika, cik viņi prasa. Tikšanās ir laika vampīri. Esiet nežēlīgs, pārvaldot šo endēmisko produktivitātes aizplūšanu, lai jūs varētu koncentrēties uz vērtīgiem uzdevumiem.
4. Iestatiet produktivitātes rituālus. Tonijs Švarcs, The Energy Project izpilddirektors, sniedz četrus padomus , kā izveidot rituālus, lai automatizētu uzvedību, kas padarīs mūs produktīvākus, neiztukšojot mūsu enerģijas rezervuāru. Viens no tiem ir prioritātes noteikšana vienam galvenajam uzdevumam, kas jāpaveic dienā, un dienas sākšana, koncentrējoties uz šo uzdevumu. "Piespiediet sevi noteikt prioritātes, lai jūs zināt, ka pabeigsit vismaz vienu kritisko uzdevumu tajā dienas periodā, kad jums ir visvairāk enerģijas un vismazāk traucējošo," saka Švarcs.
5. Celies agrāk. Pētījumi liecina, ka rīti var padarīt vai sagraut jūsu dienu. Nav nekas neparasts, ka veiksmīgi vadītāji sāk savu dienu krietni pirms pulksten 6:00. 27 vadītāji, kuri mostas patiešām agri , mēs redzam, kā neticami aizņemti cilvēki — no GE izpilddirektora Džefa Immelta līdz PepsiCo izpilddirektorei Indrai Nūijai — izmanto savus rītus, lai pavadītu dienu. Izmantojiet mantru "prāts pār matraci", lai motivētu sevi piecelties no gultas un sasniegt savus mērķus. Kā Laura Vanderkama saka grāmatā What Successful People Do Before Brokastis: Īss ceļvedis, kā padarīt pāri rītam — un dzīvei , kamēr daudzi guļ, veiksmīgi cilvēki jau ir cēlušies un daudz paveikuši. Ja tas nav jūsu izvēle, Vanderkam iesaka sākt ar maziem soļiem, piemēram, katru dienu piecelties tikai 15 minūtes agrāk un pakāpeniski palielināt laiku.
6. Grupējiet savus pārtraukumus. Šī ideja nāk no restorāna Denija Mejera . Viņa palīgs visus jautājumus, kas rodas dienas laikā, sagrupē vienā sarakstā, lai viņai nebūtu atkārtoti jāpārtrauc viņu darba laikā. Izmantojiet to un uzziniet, kā varat lūgt citiem savas komandas locekļiem grupēt jautājumus, pieprasījumus un citus jautājumus, kas nav steidzami, lai jūs netraucētu pārtraukumi, kas nedod pievienoto vērtību.
7. Nododiet personīgos darbus ārpakalpojumu sniedzējiem. Ļoti produktīvi cilvēki izvēlas, kā viņi tērē savu enerģiju. Viņi to netērē uzdevumiem, ko var paveikt citi. Piemēram, Alexis Ohanian , Reddit dibinātājs, izmanto tādus pakalpojumus kā Fancy Hands , virtuālo palīgu armija. Citi automatizē pārtikas preču iepirkšanos, izmantojot tādas vietnes kā Amazon Subscribe and Save vai pakalpojumus, kas piegādā pārtikas preces līdz jūsu namdurvīm . Citi pat izmanto tādus pakalpojumus kā Plated , kas nodrošina perfekti izmērītas sastāvdaļas šefpavāra izstrādātām maltītēm mājās. Veiciet izmaksu/ieguvumu analīzi par to, kā pavadāt savu laiku, un noskaidrojiet, vai ir vērts atslogot dažus atkārtotus uzdevumus, lai varētu koncentrēties uz to, kas radīs jūsu uzņēmuma vērtību.
8. Iestatiet e-pasta noteikumus, lai saglabātu saprātu. Birchbox dibinātājas Katia Beauchamp un Hayley Barna uzstāj, ka komandas locekļi visos e-pastos norāda, kad viņiem ir nepieciešama atbilde. Šis vienkāršais padoms palīdz noteikt prioritātes. Dizaineris Maiks Deividsons ir izveidojis e-pasta politiku, kas ierobežo visus viņa sūtītos e-pastus līdz pieciem teikumiem. Kā viņš paskaidro, uz daudziem e-pasta ziņojumiem viņa iesūtnē ir nepieciešams vairāk laika, līdz viņš atbildēja, nekā sūtītājam, lai to uzrakstītu. Analizējiet savus e-pasta paradumus un izveidojiet laika taupīšanas politikas, kas piemērotas jūsu konkrētajai situācijai.
9. Iemūžiniet visas radošās idejas. Pasaulē slavenais zinātnieks Dr. Linuss Polings reiz teica: "Labākais veids, kā iegūt labu ideju, ir daudz ideju." Lielākā daļa vadītāju un uzņēmēju ir vizionāri, kuriem parasti netrūkst labu ideju; tomēr visu šo ideju iemūžināšana bieži vien ir izaicinājums aizņemtiem cilvēkiem. Evernote ir populāra bezmaksas programma ideju apkopošanai. (Šeit ir saraksts ar citiem rīkiem, kas jāņem vērā.)
10. Palieliniet savu efektivitāti, izmantojot tehnoloģiju. Ir daudz programmu, lai padarītu mazo uzņēmumu īpašniekus efektīvākus produktivitātes palielināšanā. Daži populāri rīki, no kuriem daži ir bezmaksas, ietver Dropbox failu glabāšanai tiešsaistē; Jebkura tikšanās , lai rīkotu vebināru; Basecamp projektu vadībai; Trello , lai sekotu līdzi projektiem un termiņiem, un Hootsuite vai Buffer , lai ieplānotu jūsu ierakstus sociālajos tīklos.
11. Nezaudējiet to: lasiet vēlāk. Nepalaidiet garām svarīgu informāciju, jo jūs steidzaties un jums nav laika lasīt. Divas programmas palīdz iegūt informāciju, ko lasīt vēlāk. Get Pocket ļauj ievietot rakstus, videoklipus un jebkuru citu informāciju virtuālajā kabatā, kas saglabāta tieši no jebkuras vietnes. Vēl viena vērtīga programma ir Instapaper , kas ļauj saglabāt garas Web lapas, lai tās lasītu vēlāk, kad būs laiks.
12. Mācieties no citiem. Apsveriet iespēju abonēt Lifehacker sēriju How I Work , kurā ļoti veiksmīgi cilvēki tiek lūgti dalīties ar saviem labākajiem laika taupīšanas padomiem. Piemēram, Ēriks Kogers, ModCloth dibinātājs, dalās ar visgudrāko veidu, kā ietaupīt laiku: viņa tastatūras izkārtojums ir Colemak . Colemak apguve ir vienreizējs ieguldījums, kas ļauj daudz ātrāk rakstīt. Šī vietne sniedz daudz padomu par to, kā ļoti aizņemti, veiksmīgi uzņēmēji glābj laiku.
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
10 PAST RESPONSES
My productivity has been improved ever since I followed your tips about productivity. I've been using a productivity app called Connecteam to manage my productivity and I have been quite productive both at my work and at my work.
Hi all! Has anyone tried Pozzr (pozzr.com)? Looks like a great tool to boost productivity.
All the busy ones out there looking to have some time saving tips which works wonders for freeing up your schedule, firstly make time for what you think is important. Get stuffs on right
time, spread the task, mix up small little tasks group to do them at once, learn to say NO. Prep your next day the night before, if possible, plan your weekly menu. Lastly, limit your workday to focus on the window you have for the family.
In a practical sense if we see then being busy is a term mostly used by people, but literally the term is not practical if taken care specifically by strong dedication. We say that we are busy only because we are not concerned about the proper time management and we run out of time. The case comes only with the improper management of the time. I believe that at every stage of life hard work never shows the result in a short period of time than what a smart work shows. And the one term which relates to the smart work to move up is the proper time management. When ever the time management is done up in a manual approach the chances of clumsiness and hassles comes into action whether a tool that could manage the time in a strategic manner gives importance. I have worked for an organization where in the time management is being done up with the usage of the hours tracker from Replicon ( goo.gl/tPVBPU ). The hassle free tool works compatibly with the android and iOS devices to streamline the process and manage the approach to better end result. i would like this tool as well to be considered.
[Hide Full Comment]..Download these 54 beautifully designed business book notes that will Skyrocket your business and Change your Destiny forever. www.TheBillionairesBrain.com
Staying productive at work can be a
challenge, here are 12 tips from the Bayt.com team to help you to make the most
of your time at work: http://goo.gl/zF1A4N
I find this advice particularly good, I have 5 links open at the top of my browser right now that will help me be more focuses, more productive and help other people more. Thank you!
What is the aim or purpose of your life? Articles such as these that promote "success" and "productivity" seldom ask that question in earnest. Oh, sure, they tell you to have a "single purpose focus," but the don't encourage you to evaluate it in terms of its real value--only that you can be better at it than anyone else and build ego in the world. Yet, the question of your aim must first be clearly asked and answered and evaluated before advice such as that given in this article can be considered. On your deathbed, how important will this purpose have been? Will it have been important enough to treat other people like objects of your intention so that you have no deep, lasting relationships? This article gives distinctly Western advice about how to beat the world into ones own idea of perfection and how to leave ones stain on the planet, bigger than anyone else's. It is disrespectful to fellow humans. Clearly, if one has customers that one seeks to force into one's own "single purpose focus," they can go elsewhere; the focuser would probably never notice because he/she is so clearly focused. No one else's objectives are more important than one's own. People are moved in and out of one's life for their usefulness. Who are these peons to whom one delegates? And the idea of getting up earlier--perhaps it is productive in the short term, but unless you are still getting eight hours of good sleep a night you are gaining productivity at the expense of your own good health. I wonder the quality of the relationships of these "productive" people; I wonder how much joy they have ever inspired in others; I wonder how much of the beauty of life they have ever experienced. Have they ever experienced the joy of a deep breath of rain soaked air? I cannot imagine the Dalai Lama or Thich Nhat Hahn giving such advice as this, and yet they have both improved the lives of others immeasurably.
[Hide Full Comment]I don't find this advice particularly good. As I've woken up, I've discovered that it is far more important to be present to each moment and to take the time to engage in and enjoy the simplest activities in life, like going grocery shopping with my family. This practice has brought happiness to both myself and those around me. As a result, I've found that I am naturally more effective as a human being. In the past, I was constantly driven to achieve, be more productive and efficient, all needs that are born from ego and the delusion that we are separate.
I am disappointed that all this advice is driven by high tech ... more programs and devices to make us more 'productive' but less human.